王亞寧 魯華杰 李 朋 張 建
海軍航空大學(xué)接改裝訓(xùn)練大隊 山東 煙臺 264000
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在社會的廣泛應(yīng)用,許多單位內(nèi)部使用網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)信息,并且通過使用軟件系統(tǒng)進行生產(chǎn)和管理活動,而在此過程中需要利用不同的方式進行信息交換,在此過程中就會產(chǎn)生許多的信息輸入與輸出。我國在2010年修訂了《保密法》,對網(wǎng)絡(luò)信息輸入輸出提出了新的要求,要求采取相應(yīng)的防護措施來保護信息的保密性,并且要能夠?qū)崿F(xiàn)對信息輸入輸出全過程的有效管理。
①用戶在輸入輸出時由于缺乏審批流程的控制手段,且大部分都是通過管理來實現(xiàn),使得人員能夠不通過審批而直接進行數(shù)據(jù)的輸入輸出,同時也沒有從技術(shù)上對文檔進行打印控制,導(dǎo)致無法有效控制打印、刻錄等行為的有效控制,也無法保護信息的安全性。②人員提交審批通過之后,能夠進行信息修改、替換以及填寫等行為,而對于填寫信息的真實性卻無法有效控制,導(dǎo)致實際輸入輸出數(shù)據(jù)與審批提交數(shù)據(jù)存在較大的出入,這也影響了單位的管理有效性。
部分工作人員整體的管理技能與專業(yè)素養(yǎng)不高,管理人員作為信息系統(tǒng)管理工作的實施者,肩負(fù)著保護單位發(fā)展的重要職責(zé),需要具備較好的專業(yè)技能與服務(wù)意識,但是在實際工作中,有許多管理人員沒有遵循相關(guān)規(guī)范,導(dǎo)致各種安全問題的出現(xiàn),對系統(tǒng)中的信息安全造成了影響[1]。此外,部分管理人員自身缺乏較好的安全意識,沒有認(rèn)識到違規(guī)徇私的危害,從而引發(fā)了各種安全問題。在單位的信息系統(tǒng)管理中,其包含了許多方面內(nèi)容,其中各項風(fēng)險操作的控制以及工作人員的行為操守等,這些對于信息安全都有直接的影響。部分單位沒有注重這方面的管理,沒有做好實現(xiàn)的信息安全管理。單位的經(jīng)濟管理需要通過科學(xué)、先進的風(fēng)險防范理念,通過增加風(fēng)險防控預(yù)測,并加強工作人員的風(fēng)險防范意識,對信息輸入輸出的各個環(huán)節(jié)進行有效規(guī)劃,避免單位重要信息的泄漏。
單位缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督控制機制。內(nèi)部監(jiān)督控制制度是一種有效預(yù)防信息泄漏、實現(xiàn)自我約束的一種重要機制,主要是為了對單位內(nèi)部進行控制,通過對各種職能進行分解,將相應(yīng)的職責(zé)向不同的部門進行分配,并努力尋求各部門之間的平衡,從而起到相互制約的效果。對于單位而言,可以通過建立一個內(nèi)部控制部門,讓這個部門的管理人員對信息系統(tǒng)管理工作情況進行檢查,并對一些違規(guī)違法的現(xiàn)象進行嚴(yán)格處理[2]。內(nèi)部控制的主要目的就是為了避免信息輸入輸出安全事件的發(fā)生,從而保障單位的信息安全,確保單位的健康發(fā)展。
雖然目前國家出臺了《保密法》,但是卻沒有出臺相應(yīng)的管理條例,同時也缺乏配套的實施方法,并且在實際管理中的符合度較低,僅僅停留在政府出臺的規(guī)范性文件中,信息系統(tǒng)管理方法的建設(shè)水平落后,并且執(zhí)行力度也較低,導(dǎo)致執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究等現(xiàn)象的發(fā)生。目前國家對于信息安全方面的法律法規(guī)完善水平較低,國家對此應(yīng)當(dāng)給予高度關(guān)注,制定相應(yīng)的法律法規(guī),為單位管理提供法律支持,從而依法處理各種泄漏單位重要信息或篡改重要文件的現(xiàn)象進行處理。
單位要結(jié)合單位的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的單位管理信息化建設(shè)方案。在新形勢背景下,雖然信息化發(fā)展是單位管理的必然趨勢,但是不能盲目建設(shè)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)之前,需要合理進行規(guī)劃并做好相應(yīng)的管理辦法,并一步一步的推進安全管理措施的落實。規(guī)劃需要結(jié)合單位實際情況,制定單位信息系統(tǒng)建設(shè)的短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo),這樣才能夠循序漸進的開展信息輸入輸出安全管理活動,保障信息管理系統(tǒng)的有效運用。有力的監(jiān)督能夠確保單位信息管理系統(tǒng)的合理運用,并且保障信息管理系統(tǒng)的運行效率[3]。通過加強監(jiān)督管理,能夠提高工作人員的主動性與熱情,也有助于保障信息不被泄露。信息系統(tǒng)可以限定不同級別操作者的審批范圍,對于修改信息的權(quán)限進行控制,將領(lǐng)導(dǎo)者作為修改信息的審批者,并對修改信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步,單位信息系統(tǒng)應(yīng)用需要掌握信息技術(shù)的工作人員,因此要重視單位管理專業(yè)人才的選拔,并不斷加強現(xiàn)有工作人員的職業(yè)培訓(xùn),單位管理需要以提高單位工作效率為主要目標(biāo),進而開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,從而構(gòu)建一個精良的管理團隊。單位需要重視管理人人員作能力的培養(yǎng),提高信息管理系統(tǒng)方法與知識的掌握水平,從而實現(xiàn)工作人員綜合能力的提升。隨著信息化管理模式在現(xiàn)代單位管理中的廣泛應(yīng)用,利用信息化管理模式進行單位管理成為眾多單位的共識。管理部門可以通過系統(tǒng)為單位內(nèi)部人員提供相應(yīng)的信息服務(wù),從而便于查找單位信息,有助于提高單位信息的使用效率和使用價值,更好地為單位發(fā)展提供幫助。在信息應(yīng)用的過程中,需要對系統(tǒng)管理者、安全管理者以及使用人員的權(quán)限與范圍進行明確劃分,系統(tǒng)管理者負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理、用戶操作審計等方面的工作;安全管理者則是對組織結(jié)構(gòu)、用戶權(quán)限、信息瀏覽權(quán)限以及系統(tǒng)安全管理等方面進行管理;而使用者要想修改信息需要經(jīng)過多方面的審批與控制,避免輸入虛假信息。此外,還可以加入操作跟蹤記錄技術(shù),對不同人員的操作日志進行匯總、分析,從而為決策提供數(shù)據(jù)支持。
根據(jù)國家發(fā)布的政策,結(jié)合單位信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理辦法等,并借鑒國外先進的經(jīng)驗,制定信息輸入輸出管理條例,包括流程、規(guī)范、管理等方面,完善工作人員守則、績效考核等方面的制度。在內(nèi)外環(huán)境監(jiān)督中多下功夫,建立健全交易全過程的監(jiān)督機制,主動配合管理部門、監(jiān)督部門的工作。對信息輸入輸出過程中的每個環(huán)節(jié)職責(zé)進行細(xì)化,保障各工作人員能夠清楚自身的工作職責(zé)。
隨著現(xiàn)代單位信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,信息系統(tǒng)的整體性能和安全性也有所提升,但是在單位秘密信息輸入輸出安全管理方面仍存在許多的問題,因此需要不斷的完善和優(yōu)化,保障單位信息的安全性與完整性。
[1]袁萌.一種提高單位內(nèi)部文檔輸出安全性的途徑——文檔輸出監(jiān)控與審計系統(tǒng)綜述[J].信息安全與通信保密,2015,9(7):26-27.
[2]郭秀清,陳永生.聯(lián)鎖控制系統(tǒng)故障-安全保障體系[J].工程與應(yīng)用,2012,38(8):226-229.
[3]嚴(yán)霄鳳.基本輸入輸出系統(tǒng)安全研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2013,23(32):67-71.