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企業(yè)成本精細(xì)化管理

2017-12-29 00:00:00張華郝源張克明
今日財(cái)富 2017年16期

成本精細(xì)化管理是一種以企業(yè)為全局的管理對象的成本管理方法,它所提供的成本信息貫穿于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理是一種以細(xì)微化、定量化、精確化為成本的細(xì)分理念,并運(yùn)用專門的方法,分產(chǎn)品、分部門歸集采購、以及生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,向企業(yè)經(jīng)營管理者提供詳細(xì)準(zhǔn)確的成本信息,并幫助管理者進(jìn)行企業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)效益最大化與成本最低化目標(biāo)的資源配置過程。因此,在不斷推進(jìn)成本精細(xì)化管理的進(jìn)程中,要改變以往隨意型、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式的管理模式和觀念,就要不斷完善制度、強(qiáng)化管理、以提升執(zhí)行力來保證成本精細(xì)化管理的效果,從而全面提高兵器企業(yè)的成本管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要是以生產(chǎn)、科研和質(zhì)量管理為中心。而企業(yè)長期以來,以事后核算為重點(diǎn),表現(xiàn)為成本意識淡化、成本行為軟化、成本管理弱化等,致使成本失控較為嚴(yán)重,成本水平居高不下,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。具體表現(xiàn)在以下方面:

一是盈虧同企業(yè)無關(guān),企業(yè)成本意識較為淡薄,損失浪費(fèi)存在,甚至有時(shí)企業(yè)虛盈實(shí)虧。

二是成本管理考核及其監(jiān)督制度還不夠完善。目前雖然已制定了一系列的成本管理制度,但是隨著時(shí)間的推移,一些制度已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此不斷完善已有的成本管理制度并制定或細(xì)化一些新的成本管理制度,推行成本精細(xì)化管理就顯得尤為必要了。

三是企業(yè)短期行為的泛濫,重產(chǎn)值而輕成本,影響了企業(yè)進(jìn)行成本管理的積極性。成本粗放式管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,不利于企業(yè)成為市場競爭的主體,也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求我們企業(yè)對現(xiàn)行成本管理的方法、方式及手段進(jìn)行改革創(chuàng)新和精細(xì)化,從而建立新的成本精細(xì)化管理模式。

二、企業(yè)成本管理工作中存在的主要問題

(一)成本系統(tǒng)觀念不強(qiáng),員工意識淡薄

現(xiàn)在一提到成本就會(huì)與財(cái)務(wù)部門和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系起來,公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)人員是成本管理的主要人員,而把企業(yè)的各個(gè)車間、各個(gè)部門、各個(gè)班組的員工只看作是生產(chǎn)操作者,而致使管成本的不懂技術(shù)和生產(chǎn);懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù)和成本。具體到技術(shù)人員和操作人員知道哪些環(huán)節(jié)還存在著成本控制空間,但是對于怎樣去管理、如何去管理等問題卻是不能管也沒有能力去管。員工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到外界市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來,浪費(fèi)現(xiàn)象還時(shí)常存在,說明了企業(yè)的成本管理不是全員參與,員工成本管理意識淡薄,當(dāng)然就難以真正取得成效。

(二)基礎(chǔ)管理DU9Ms0mrj0C00UtaB4Yxjw==工作還很薄弱

目前企業(yè)的成本基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱,在定額制定管控、計(jì)量設(shè)備的配置、采購、能源管理等方面,都需要將成本管理進(jìn)一步精細(xì)化,還不能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和實(shí)際經(jīng)營情況很好地結(jié)合起來。企業(yè)的定額管理不僅原材料消耗定額和工時(shí)定額管理不夠精細(xì)化,而且在基礎(chǔ)燃動(dòng)力費(fèi)定額、輔料定額、設(shè)備定額、人工定額等成本基礎(chǔ)定額管理仍然比較粗放,還是不夠精細(xì)。領(lǐng)出的主料、材料、輔料,直接進(jìn)入班組堆放,月末盤點(diǎn)較粗,低值易耗品、工裝、備件計(jì)劃管理不夠嚴(yán)格。因此,公司須制定合理的安全庫存量和請購點(diǎn),以此降低庫存量,從而降低存貨的持有成本。

(三)ERP數(shù)字信息系統(tǒng)應(yīng)用有誤區(qū)

在企業(yè)的日常管理中,信息是否能夠及時(shí)準(zhǔn)確快速傳遞和反饋,是對成本實(shí)施有效控制的前提條件。ERP是一套企業(yè)資源管理系統(tǒng),是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程,這項(xiàng)工程可以協(xié)助企業(yè)將業(yè)務(wù)流程數(shù)字信息化,能夠改善企業(yè)運(yùn)營體質(zhì),并提高企業(yè)市場競爭力,但企業(yè)的有些員工認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)項(xiàng)目,是技術(shù)人員的事情,與生產(chǎn)一線員工和管理人員無關(guān)。還有相當(dāng)一部分人認(rèn)為ERP的應(yīng)用是IT技術(shù)在企業(yè)的中的應(yīng)用,認(rèn)為只要有足夠的IT技術(shù)人員就可以應(yīng)用好ERP,把ERP應(yīng)用僅僅當(dāng)成簡單的軟件應(yīng)用,而把軟件操作當(dāng)作了管理。卻不知在ERP管理中,成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精細(xì)準(zhǔn)確,那輸進(jìn)去的是“垃圾”,產(chǎn)出的將是“廢品”。ERP不僅僅是一個(gè)簡單的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),而是企業(yè)應(yīng)用ERP的先進(jìn)的管理思想,精細(xì)化的管理模式,建立適應(yīng)市場競爭機(jī)制的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,從而來提高企業(yè)管理水平。促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,然而,大多數(shù)企業(yè)員工并沒有深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本精細(xì)化管理的措施及建議

(一)樹立成本系統(tǒng)觀念,實(shí)行全員成本管理

人是企業(yè)發(fā)展的決定因素,如果不能有效地開發(fā)和利用,也會(huì)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石。因此,加強(qiáng)全員成本精細(xì)化管理意識,是全面系統(tǒng)推進(jìn)成本管理工作的重要前提和重要條件。

提高成本管理意識,樹立成本系統(tǒng)觀念的方法有很多,如嚴(yán)格加強(qiáng)成本考評制度、建立激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)培訓(xùn)力度等,但目前最根本的,認(rèn)為有應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

1.將全面成本管理作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想,長期貫徹落實(shí)。傳統(tǒng)成本管理的眼光僅放在了降低制造成本方面上,缺乏一種戰(zhàn)略眼光,是一種片面的思想意識管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本管理應(yīng)該適應(yīng)瞬息萬變的外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,這就要求我們企業(yè)必須制定出適應(yīng)自身發(fā)展的成本競爭戰(zhàn)略,以致力于培植企業(yè)的核心能力。

2.扭轉(zhuǎn)局面、提升觀念。應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變員工的錯(cuò)誤觀念,特別是部分中層干部和技術(shù)人員“成本、效益是財(cái)務(wù)人員專利”的錯(cuò)誤觀念。中層經(jīng)營管理人員在公司管理中起到的是承上啟下的作用,他們既是成本管理的推行者又是企業(yè)成本制度的執(zhí)行者,要抓好這部分人的思想轉(zhuǎn)變是至關(guān)重要的。同時(shí),我們可以通過增強(qiáng)技術(shù)人員和一線生產(chǎn)人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,從產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)階段來挖掘潛力降低成本,實(shí)現(xiàn)“成本節(jié)約”到“成本避免”的轉(zhuǎn)化。

3.樹立成本系統(tǒng)觀念。要做好成本精細(xì)化管理工作,就要使企業(yè)全體員工樹立起成本的系統(tǒng)管理觀念,還要強(qiáng)調(diào)整體與全局。如目前我們成本的管理只在乎產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而我們要想使企業(yè)產(chǎn)品能夠在市場上有很大的競爭力,我們就應(yīng)該將視野延伸到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及市場的需求分析等,向后延伸到使用、售后及處理。這樣按照成本全程精細(xì)化管理的要求,才會(huì)對涉及到產(chǎn)品的所有信息來源的如技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本,庫存成本、以及對顧客的售后服務(wù)成本等進(jìn)行全方位精細(xì)化管理。

(二)加強(qiáng)完善成本基礎(chǔ)管理工作

成本精細(xì)化管理工作千頭萬緒,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作是前提。具體需要完善有以下幾點(diǎn):

1.強(qiáng)化定額管理、計(jì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)在定額管理、計(jì)量管理及標(biāo)準(zhǔn)化管理需要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善,這樣成本管理數(shù)據(jù)才能更加精準(zhǔn),管理才會(huì)精細(xì)化。就拿定額管理來說,企業(yè)沒有足夠的充分認(rèn)識定額是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算的基礎(chǔ)”這一性質(zhì),這樣在管理上的弱化就帶來了效率上的犧牲。在工時(shí)、材料以及能源等定額管理上的不夠精準(zhǔn)細(xì)化,從而引起在人員定員成本核算以及產(chǎn)品成本核算一系列的弱化反映。因此,在制度和完善公司各項(xiàng)成本費(fèi)用消耗定額指標(biāo)的基礎(chǔ)上要下足功夫,對車間制定下發(fā)目標(biāo)成本、對處室班組制定專管費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行控制考核,由財(cái)務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)分析,按年考核。對已設(shè)計(jì)定型的各類產(chǎn)品分零部件按成本項(xiàng)目制定下發(fā)目標(biāo)成本,作為車間降低成本的目標(biāo);對處室按其分工,由部門進(jìn)行控制。

2.嚴(yán)格制定各種過程制度。企業(yè)必須要嚴(yán)格制定各種過程制度,如各種原始生產(chǎn)過程記錄、各種收發(fā)入庫手續(xù)等制度,不僅要做到嚴(yán)格按照規(guī)定要求去領(lǐng)用物料,還要做到各種費(fèi)用的開支要按標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)和審查考核也要按規(guī)定和程序來做,這樣才能更全方位的加大考核力度,進(jìn)一步完善成本基礎(chǔ)管理工作。

3.建立健全各項(xiàng)管理制度。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)控建設(shè),不僅要建立健全各項(xiàng)管理制度,還要建立成本管理責(zé)任制和目標(biāo)成本考核獎(jiǎng)懲制度,使企業(yè)的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤掛鉤,盡可能的要把部門、車間、班組的各項(xiàng)成本指標(biāo)與其相應(yīng)取得的效益指標(biāo)和員工的經(jīng)濟(jì)利益密切掛鉤,使每一位員工都應(yīng)明確自己的責(zé)任和義務(wù),使成本管理的責(zé)、權(quán)、利要相互統(tǒng)一,以致達(dá)到向管理要效益的目的。也為規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了前提條件,同時(shí)保證了各項(xiàng)制度在實(shí)際工作中有效執(zhí)行。

4.建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目,確保產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是“血液”,要想保證“血液”的純正,就必須始終把企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理作為重要項(xiàng)目建設(shè)來細(xì)抓。首先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備錄入的環(huán)節(jié)時(shí),我們必須每個(gè)班組由專人負(fù)責(zé),形成一支專門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍;其次設(shè)計(jì)好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理模板,并制定出錄入規(guī)定;最后由專人封閉式集中錄入、復(fù)核、校核,以確保產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性。

(三)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在成本管理中的作用

利用ERP數(shù)字化信息系統(tǒng)開展企業(yè)成本精細(xì)化管理,能夠加強(qiáng)企業(yè)信息流通的速度,可以大幅度提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,具體有以下幾點(diǎn):

1.ERP在成本精細(xì)化管理中的重要性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)為現(xiàn)代兵器企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具,而隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,也推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)成本管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),大大提高了現(xiàn)代化企業(yè)管理的進(jìn)程。目前企業(yè)應(yīng)用的ERP數(shù)字化信息系統(tǒng)是加強(qiáng)成本管理與分析的重要途徑之一,ERP是整合企業(yè)所有內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做到了規(guī)范、及時(shí)和全面,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)合理有效地安排供銷、生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng),使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

2.ERP在成本精細(xì)化管理中的主要功能。ERP數(shù)字信息系統(tǒng)作為一種強(qiáng)大的流程管理模式,是將物流、資金流、信息流緊密地結(jié)合起來,對企業(yè)管理有了深刻的變革,也在財(cái)務(wù)管理上產(chǎn)生了較大的影響,尤其是對成本精細(xì)化管理的理念和方法起了重要作用。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部信息管理平臺,除了提供全套的生產(chǎn)物流解決方案,監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外,也為企業(yè)成本精細(xì)化管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能。

3.充分利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)、計(jì)劃管理。企業(yè)生產(chǎn)要以抓好成本控制管理為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本管理精細(xì)化。要不斷地優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,認(rèn)真梳理產(chǎn)品零部件的每一個(gè)生產(chǎn)工序流程以及生產(chǎn)要素的各個(gè)環(huán)節(jié)。這樣才能找出能夠提升產(chǎn)品工作效率、提高工作效益的優(yōu)化生產(chǎn)工藝管理、細(xì)化生產(chǎn)過程管理和強(qiáng)化成本核算分析的途徑。從生產(chǎn)源頭上加強(qiáng)管理,讓生產(chǎn)操作人員快速接受并消化ERP系統(tǒng)管理思想。(作者單位為陜西工商職業(yè)學(xué)院)

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