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基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式

2017-12-29 00:00:00王晶
今日財富 2017年16期

事業(yè)單位的資產(chǎn)管理直接影響著單位財產(chǎn)的安全,在事業(yè)單位設(shè)置資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制機制,對于事業(yè)單位的發(fā)展和運營意義重大。本文首先闡述目前我國事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上的內(nèi)部控制情況,再聯(lián)系其重要性,總結(jié)出以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理方式,以便為事業(yè)單位資產(chǎn)管理健康發(fā)展給予幫助。

在2012年,我國頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,此通告一定程度上表現(xiàn)政府對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的關(guān)注度。從中雖然可以發(fā)現(xiàn)我國在事業(yè)單位資產(chǎn)管理的投入在慢慢增加,但是在實際操作中還存在著一些問題。這些問題不僅僅為個人的腐敗埋下伏筆,還給國家?guī)頁p失。以下著重介紹目前事業(yè)單位內(nèi)部管控和資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及其重要性,以便找出最合適的方式幫助事業(yè)單位健全其資產(chǎn)管理模式。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部管控和資產(chǎn)管理情況

(一)事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度不完善

現(xiàn)階段我國事業(yè)單位還沒有一個統(tǒng)一的管理部門,大多數(shù)的事業(yè)單位都由所在地的財政部監(jiān)管,少數(shù)的由國資部門監(jiān)管。管理上的混亂,導致資產(chǎn)權(quán)責模糊、管理模式不明確,再加上事業(yè)單位之間也沒有協(xié)調(diào)能力,權(quán)責和管理職責劃分也不清楚。事業(yè)單位注重的是無盈利性目的,且充當公共財產(chǎn)的監(jiān)管者。但是在實際工作中,大多數(shù)的事業(yè)單位管理工作者和相關(guān)工作人員對其的管理力度還不夠強,更甚至于有的單位還沒有設(shè)立管理部門。此外,事業(yè)單位的高層領(lǐng)導者實行的是崗位輪換制,因此在崗位進行調(diào)整的時候一定要注重調(diào)整時間段資產(chǎn)的交接工作。但是很多時候會出現(xiàn)交接斷點,最為重要的是資產(chǎn)管理沒有一個標準的制度,這也導致有的單位財政部門和資產(chǎn)管理部門無法有效的銜接,丟失其獨立性。

(二)事業(yè)單位內(nèi)部管控意識淺薄

絕大多數(shù)的事業(yè)單位工作者,尤其是單位高層管理者內(nèi)部管控意識不強。在事業(yè)單位管理中,管理者更加關(guān)注的是行政管理,而不是內(nèi)部管控。有的管理者雖然已經(jīng)意識到內(nèi)部管控,但是還沒有完全區(qū)分內(nèi)部管控和財政機制,因此在實際操作的時候馬虎了事。而事業(yè)單位沒有給予應(yīng)有的關(guān)注,也無法完全開展活動。目前,我國事業(yè)單位使用比較多的是國庫集中支付的方式,雖然在某種程度上規(guī)避了支付風險,但是也會讓單位管理者形成惰性,認為內(nèi)部管控不是自己的事情,可做可不做。管理者都沒有給予應(yīng)有的重視,更不要說單位員工,長此以往便限制了各部門活動的開展。

(三)事業(yè)單位缺乏資產(chǎn)管理方式

事業(yè)單位在平常的資產(chǎn)管理上,沒有按照國家行政管理會計準則要求操作,大多數(shù)的時候單位在資產(chǎn)管理上沒有資產(chǎn)卡片賬。換句話說,就是沒有資產(chǎn)明細賬,尤其是在對重要資產(chǎn)記錄上面,缺少特殊管理手段。這也導致在對賬的過程中經(jīng)常出現(xiàn)賬目不符現(xiàn)象,有的時候資產(chǎn)使用狀況也無法在賬目中查找到。更有甚者在賬目記錄上只添加進項,而沒有資產(chǎn)的使用或者報廢情況,造成事業(yè)單位很多虛假賬,嚴重影響會計信息的精確性。此外,在資產(chǎn)處理過程中,缺失會計手續(xù)、行政審批不嚴謹?shù)榷紩o國家?guī)頁p失,極不利于財產(chǎn)管理。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理改善內(nèi)部管控的重要性

內(nèi)部管控工作可以幫助事業(yè)單位優(yōu)化現(xiàn)有的資產(chǎn)資源,同時加強對資產(chǎn)的監(jiān)管和控制,以及防止出現(xiàn)資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象。內(nèi)部管控機制需要事業(yè)單位對單位內(nèi)部所有的資產(chǎn)實施定期核查,確保實際使用狀況和賬目記錄保持一致。在對資產(chǎn)進行購買的時候,也需要做好驗收工作,此環(huán)節(jié)是確保所有流入的資產(chǎn)都已經(jīng)通過嚴格的審核。內(nèi)部管控應(yīng)當具有健全的系統(tǒng)和較高的水平,只有確保內(nèi)部管控的完整性才能提高經(jīng)營活動的高效性。事業(yè)單位資產(chǎn)管理的前提是內(nèi)部管控,只有通過內(nèi)部管控系統(tǒng)才能明確資產(chǎn)管理各崗位職責和權(quán)限,制定更為科學、合理的管理流程。單位資產(chǎn)管理工作需要緊密的結(jié)合內(nèi)部管控,兩者之間相互進步、相互監(jiān)管。在對資產(chǎn)預算進行管理的過程中,需要嚴格按照現(xiàn)有的內(nèi)部管理準則要求,尤其是在預算的編制、實施、決算中。

三、以內(nèi)容管控為基礎(chǔ)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理方式

(一)提高資產(chǎn)管理內(nèi)部管控認識

提高內(nèi)部管控認識,也就是說在國內(nèi)開展對事業(yè)單位的整治,比方說,召開專項的動員大會、開展培訓工作和宣傳活動,并以此為基礎(chǔ)塑造長期有效的機制。事業(yè)單位要注重內(nèi)部管控認識的培養(yǎng),只有增強憂患意識,才能在內(nèi)部重構(gòu)內(nèi)部管控氛圍,注重事業(yè)單位業(yè)務(wù)的培養(yǎng)和經(jīng)驗傳達,以此保證所有人員對內(nèi)部管控有一個清晰的認識。內(nèi)部管控應(yīng)當落實下去,不能只注重外表而沒有內(nèi)涵。為了保證培訓工作的順利進行,可以實施分批分期操作,努力做到所有人員均已參與。內(nèi)部管控還要注重各部門之間的分工,確保每一項責任都已落實到個人。還可以創(chuàng)建內(nèi)部控制小組,其主要是科學的制定所管控的內(nèi)容和各校指標的確定。內(nèi)部管控制度確定之后,要及時的安排工作者到所在崗位就職。加大對內(nèi)部管控工作的教育和宣傳,保證所有人員都有一本內(nèi)部管控制度宣傳冊,以此實現(xiàn)內(nèi)部管理日?;?/p>

(二)創(chuàng)建內(nèi)部管控機制

事業(yè)單位應(yīng)當聯(lián)系最新內(nèi)部管控規(guī)范,創(chuàng)建符合自身單位發(fā)展需求的內(nèi)部管控機制。設(shè)置科學的審批機制和授權(quán)機制,形成相互監(jiān)督、相互管理的模式。要注重“一把手”的建設(shè),只有確保各管理者和員工的參與,才能形成動態(tài)的聯(lián)動制度,健全內(nèi)部管控操作。對內(nèi)部管控中可能遇到的問題要提前做好預判,在依據(jù)預判結(jié)果對單位的編制、資產(chǎn)和債券債務(wù)進行有關(guān)管理。在對資產(chǎn)管理上要確保資產(chǎn)的重構(gòu)、使用、維修和報廢等嚴格的按照標準操縱,尤其在對重大債權(quán)債務(wù)上,要有一個單獨的記錄本,還需要經(jīng)常的復核一下,確保所記錄的都沒有問題。明確事業(yè)單位報銷機制,防止出現(xiàn)個人腐敗現(xiàn)象。增強對預算的管理工作,以此提高預算工作質(zhì)量。此外,還需要創(chuàng)建內(nèi)外為一體的監(jiān)督考評制度,塑造內(nèi)部管控體系,以此提高內(nèi)部管控的有效性。

(三)健全資產(chǎn)管理機制

在事業(yè)單位內(nèi)部要創(chuàng)建資產(chǎn)管理模式,健全資產(chǎn)管理機制。良好的資產(chǎn)管理環(huán)境,可以有效確保全員的參與度。設(shè)置資產(chǎn)管理行為標準,再以此為基礎(chǔ)形成監(jiān)管制度。健全資產(chǎn)從購置、實施、交付、維修、過期、盈虧等環(huán)節(jié)上的處理,值得注意的是要確保所使用處理方式的一致性。在對資產(chǎn)進行風險評估的時候,要注重各部門之間的溝通,發(fā)現(xiàn)問題要及時給予處理。按類別劃分資產(chǎn),確保整體資產(chǎn)管理方式統(tǒng)一加強特殊資產(chǎn)的管理。

(四)注重內(nèi)部管控人才培養(yǎng)

事業(yè)單位應(yīng)當注重內(nèi)部管控人才的培養(yǎng)。單位應(yīng)當定期的組織相關(guān)人員參與培訓,確保所有人員都掌握新的管控方式。在人才錄用上要注重招聘和晉升的連接,例如,可以在社會上聘請技能比較強的內(nèi)部管控審計工作者。要知道第三方工作者的加入很大程度上提高了內(nèi)部管控工作的客觀性。單位內(nèi)部也應(yīng)當注重績效考核制度的建設(shè),注重崗位管理工作,將績效考核成績和個人薪酬聯(lián)系在一起,以此激發(fā)內(nèi)部人員工作熱情,提升內(nèi)部管控質(zhì)量。在對工作者實施定期考核和考評工作時,不同的崗位其考核指標也有所變動。最后,實施崗位輪換制,發(fā)展復合型人才。

四、結(jié)語

為了切實推動事業(yè)單位健康發(fā)展,并提升發(fā)展速度和擴大單位規(guī)模,就需要注重事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的內(nèi)部管控。雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中還有很多的問題,但是只有解決這些問題,從市場經(jīng)濟發(fā)展方向入手,使用科學的方式制定事業(yè)單位內(nèi)部管控發(fā)展戰(zhàn)略,才能保證事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。(作者單位為天津青少年活動中心)

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