隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)逐漸重視績效評價??冃гu價在企業(yè)管理中的作用也越來越突出,績效評價指標(biāo)是企業(yè)績效評價的基礎(chǔ),而在企業(yè)進行績效評價過程,總會遇到一些問題,其中績效評價指標(biāo)是最關(guān)鍵的核心問題,因此非常有必要界定清楚績效評價指標(biāo)的含義、特征以及類型。
一、績效評價指標(biāo)的含義
績效評價指標(biāo),是對績效進行評價的維度,比如產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、成本等,涉及到績效考核的內(nèi)容。績效評價指標(biāo)中數(shù)量上的指標(biāo), 比方說銷售額、市場占有率、成本(管理成本、銷售成本、生產(chǎn)成本、采購成本)這是數(shù)量上的指標(biāo);質(zhì)量上的指標(biāo):產(chǎn)品的質(zhì)量、顧客滿意度、產(chǎn)品的次品率;成本上的指標(biāo):管理成本、銷售成本、生產(chǎn)成本、采購成本等等。一般來說績效評價指標(biāo)的設(shè)計、選擇與組合,既要符合企業(yè)管理的要求,又要滿足測量學(xué)要求。
二、有效的績效指標(biāo)應(yīng)具備的主要特征
(一)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致
企業(yè)要求什么,員工就會追求什么,績效評級指標(biāo)就是指揮棒。當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)移時,績效評級指標(biāo)應(yīng)該及時調(diào)整,體現(xiàn)出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移之后對員工的新要求。比如企業(yè)最近一段時間強調(diào)的是產(chǎn)品的質(zhì)量,那么對員工的考核主要是看員工的行為,有沒有很好的改善產(chǎn)品的質(zhì)量。如果企業(yè)的戰(zhàn)略最近一段時間是不惜一切代價擴大市場份額,對員工的考核就是看看員工的行為是否能夠促進擴大市場份額,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生改變,對員工的考核也隨著發(fā)生改變;最近企業(yè)希望改善客戶關(guān)系、增加客戶滿意度,那么對員工的評價有沒有很好的滿足客戶的要求,客戶的投訴和抱怨有沒有增加。
(二)可以用數(shù)量表示或可以用行為描述
通過描述行為可以知道績效的好壞,因此結(jié)果是可以被衡量的。假如衡量工作動機方面、心理方面等,這些不是外顯的,不具有可操作性。所以在選擇績效指標(biāo)一定要注重可操作性,只有是數(shù)量上或行為描述的東西,主管和員工進行績效溝通的時候,才能夠溝通的比較清楚,具體的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)對于考核者和考核對象來說一目了然,是客觀事實,有說服力。
(三)效度高
績效評級指標(biāo)包括的所有內(nèi)容應(yīng)該反映所要求績效的所有方面,應(yīng)該避免出現(xiàn)缺失或污染,即避免考核指標(biāo)不全面或評級指標(biāo)的要求與待考核的工作無關(guān)。假如一個崗位上的績效包括有5個方面來考核,而考核者只考核了4個方面,有些人在這4個方面表現(xiàn)好,有些人恰恰在第5個方面表現(xiàn)好,那么怎么來衡量誰的績效好,誰的不好。因此考核的內(nèi)容一定要全面。如果存在指標(biāo)的缺失,那么指標(biāo)效度就不高。假如有個企業(yè),考核銷售員的指標(biāo)主要是銷售額,而忽略了回款的速度,那么企業(yè)的購買行為里面就可能存在大量的賒賬,只考核銷售額,銷售員就會把大量的產(chǎn)品都賒賬賣給顧客了,這樣會導(dǎo)致什么結(jié)果?
另外一個方面就是指標(biāo)污染。指標(biāo)污染是指有一些無關(guān)的指標(biāo)放到了考核指標(biāo)當(dāng)中了,導(dǎo)致員工在這上面表現(xiàn)很努力,付出的勞動很多,但事實上這對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略沒有絲毫用處。
(四)信度高
信度是指績效評價指標(biāo)的一致性或穩(wěn)定性程度。一般來說,數(shù)量化評價指標(biāo)一致性好,行為指標(biāo)一致性差。一致性或穩(wěn)定性程度是用某套指標(biāo)來衡量一個員工的績效,A領(lǐng)導(dǎo)來衡量與B領(lǐng)導(dǎo)來衡量得到的結(jié)果應(yīng)該是差不多的,評價結(jié)果不會隨評價者的變化而變化,指標(biāo)越客觀,信度越高,所以數(shù)量化評價指標(biāo)它的信度更高一些。另外信度高還指同樣是一個主管,年初對一個員工進行評價、年中評價、年末評價得到的績效評價結(jié)果應(yīng)該也是差不多的,這同時是績效穩(wěn)定性的一個表現(xiàn)。例如外部環(huán)境變化不大的情況下,技術(shù)水平?jīng)]有大變化,從事直接生產(chǎn)這個領(lǐng)域的員工來說,理論上來講,他的績效一年四季評價下來,應(yīng)該是比較相近的。當(dāng)然也有一些崗位變動還是很大,例如銷售,因為任何一種產(chǎn)品都有一種季節(jié)性的波動??偹苤粒照{(diào)春秋兩季肯定沒有冬夏的銷售情況好,對于銷售人員來說,在一年之中不同的時刻點進行考核,績效差別應(yīng)該是很大的。因此對于這些考核對象應(yīng)該在一年當(dāng)中多取幾個時間點進行評價,或者是把一年當(dāng)中總的銷售額作為評價依據(jù)來進行考評,這樣才能保證高的效度。
(五)認(rèn)可度高
考核指標(biāo)在保證效用的前提下,力求簡潔,便于操作和管理,能夠被考核者和考核對象同時認(rèn)可和接受。如果一套指標(biāo)體系設(shè)計非常完美無缺,但是指標(biāo)特別多,有幾百個,操作起來非常困難,這樣不容易實現(xiàn),考核起來誤差反而會大,因此要求在保證效用的前提下,力求簡潔,便于操作和管理。因此在設(shè)計績效考核指標(biāo)應(yīng)該考慮關(guān)鍵績效指標(biāo),防止面面俱到。如果這些關(guān)鍵的指標(biāo)做好了,就能夠保證企業(yè)的戰(zhàn)略實施。當(dāng)然還有一些也是需要員工做到的,但是跟企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)性不是非常密切,就不要把它作為考核指標(biāo)來衡量,否則要考核的內(nèi)容太多了,難以操作和實施。
另一方面還要考慮績效考核指標(biāo)能被員工的認(rèn)可度,員工是否接受績效評價指標(biāo)主要受兩個方面影響,第一方面是績效評價指標(biāo)的效度,是不是能夠保證,平時績效好的員工考核之后也一樣是績效好,平時表現(xiàn)差的員工考核出來也確實是差。第二個是績效指標(biāo)是否公平,如果績效考核指標(biāo)的效度差,出現(xiàn)指標(biāo)缺失和污染的情況比較嚴(yán)重,尤其是指標(biāo)污染比較重的情況下,一些與考核無關(guān)的指標(biāo)也拿來考核員工,員工會認(rèn)為自己被迫做很多無用功,對員工現(xiàn)在的工作都沒有用,反而沖淡了現(xiàn)在最緊迫需要做的事情,員工尤其會表現(xiàn)出不滿情緒來。對于公平的體現(xiàn),就是不同崗位員工比較后的主觀評價,如果員工自己的崗位考核指標(biāo)比另外一個崗位多,對此員工的要求很高,但是給此員工的薪水卻很低,另外一個員工又清閑又拿高薪,那顯然員工會不滿。
三、績效考核指標(biāo)的類型
績效考核指標(biāo)的類型可以簡單分為兩大類,一類是結(jié)果為導(dǎo)向類型的指標(biāo),一類是過程為導(dǎo)向的指標(biāo)。
(一)結(jié)果導(dǎo)向的評價指標(biāo)
要對工作結(jié)果進行評價,首先必須弄清楚三個問題。第一個問題是員工必須在哪些領(lǐng)域付出努力,哪些工作是需要員工做的,員工需要在哪些方面做出努力。第二個是在每個領(lǐng)域之內(nèi),期望員工達(dá)到什么目標(biāo),對每個工作領(lǐng)域有哪些工作目標(biāo)是要求員工必須達(dá)到的。第三個是工作結(jié)果是如何評價,如何對良好績效和不良好績效進行區(qū)分。這三個問題,與工作職責(zé)與關(guān)鍵工作領(lǐng)域相關(guān)。通過工作分析明確工作職責(zé),是設(shè)計績效目標(biāo)的一個基礎(chǔ)性工作,同時也是績效指標(biāo)的一個基礎(chǔ)性工作。工作職責(zé)的作用就像一個標(biāo)簽,把具體工作內(nèi)容劃分為幾個模塊,它表明任職者對哪些領(lǐng)域的工作結(jié)果負(fù)責(zé),這些領(lǐng)域就稱為關(guān)鍵工作領(lǐng)域。
識別一個工作的關(guān)鍵領(lǐng)域一般是通過工作分析來實現(xiàn)的。而識別關(guān)鍵工作領(lǐng)域,要綜合、全面考慮企業(yè)所面臨的問題。例如分析管理企業(yè)高層的時候,尤其要從企業(yè)的整體層面來考慮主要的工作職責(zé),績效考核包含企業(yè)所有成員的工作內(nèi)容,要涵蓋企業(yè)所擔(dān)負(fù)的所有工作責(zé)任,而且并納入到考核范圍內(nèi)所有員工。員工的工作職責(zé)應(yīng)該成為一個有機的整體,也就是說這些員工所有工作職責(zé),整合起來應(yīng)該能夠完成企業(yè)所要達(dá)到的戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵績效領(lǐng)域的績效指標(biāo)的設(shè)計是嚴(yán)格根據(jù)關(guān)鍵工作領(lǐng)域界定的內(nèi)容范圍來進行,根據(jù)職位的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,在這個范圍內(nèi)進行指標(biāo)設(shè)計。如果把其他人做的工作領(lǐng)域放到了這里來考核,那顯然就出現(xiàn)了指標(biāo)的污染,如果說這個關(guān)鍵工作領(lǐng)域明確要求做這項工作,然而評價指標(biāo)又沒有包括者一項,那就出現(xiàn)了評價指標(biāo)的缺失,考核的效果就會降低。
(二)過程導(dǎo)向的評價指標(biāo)
以過程為導(dǎo)向評價指標(biāo)學(xué)派主張第一工作結(jié)果是工作業(yè)績,但是不能將工作績效與工作產(chǎn)出等同起來,這其中涉及到員工努力程度和外部的環(huán)境影響;第二績效不是行為的結(jié)果,績效就是行為,是與組織相關(guān)的,而且可以按照個人的能力進行評價的行為; 第三與強調(diào)工作行為相關(guān)的是能力要求,即履行工作崗位職責(zé)的勝任力。如果擁有本職崗位很好的勝任力,就認(rèn)為該員工的績效是好的,勝任力是個多維度的概念,如果員工在每個維度上得分都很高,那么員工的績效必然是好的。
由此可見,以過程為導(dǎo)向的評價指標(biāo)強調(diào)績效的行為和能力。為什么要強調(diào)績效行為和能力呢?
1.在很多情況下,工作結(jié)果并不完全反映工作能力或努力程度,而是反映與人無關(guān)的其他因素在起作用。比如賣房子,經(jīng)濟蕭條的時候,很多人買不起房子,銀行貸款還不上,銀行就會沒收住房貸款所買的房子,銀行也要出售這些房子,但是經(jīng)濟不景氣,消費者手中沒錢,仍然是買不起,那么這時候,對一個房地產(chǎn)銷售人員來說,他受經(jīng)濟環(huán)境的影響就非常大,因此在這種情況之下,工作結(jié)果實際上反映的是與銷售人員無關(guān)的經(jīng)濟大環(huán)境的因素。
2.盡管部門主管努力做到公平,仍然存在機會不平等的情況。大家都要求部門主管給自己部門員工以公正、公平的機會,但事實上,絕對的公平是不存在的,只有相對的公平,總是有些人會獲得更多的機會,比方說,他善于表現(xiàn)自己、善于毛遂自薦、人際溝通能力強、更容易獲得別人的信任、或者跟主管的關(guān)系更好。而有一些人呢,即便他自己有能力完成同樣出色的工作,但事實上他并沒有獲得足夠多的平等的機會,機會多的人往往會更容易表現(xiàn)出業(yè)績來,機會少的人就更不容易出成果,由于存在機會不均等的現(xiàn)象,單單的從工作結(jié)果來看工作業(yè)績,顯然也是不公平的。
3.不是所有的工作績效都能用結(jié)果來表示。例如對于民航客機上的空中服務(wù)員,她的服務(wù)往往是微笑、好的儀態(tài)、耐心細(xì)致的解釋以及關(guān)鍵時刻這種臨危不懼、安撫和鎮(zhèn)靜的表現(xiàn),這些都是用具體的行為來表述的,很難用工作結(jié)果來一一表述,所以只能通過衡量它的行為或者描述它的行為來記錄它的工作產(chǎn)出,評定它的工作績效。
4.只問結(jié)果不管過程的考核,對改進工作幫助不大,績效改進需要個人工作過程方面的信息。如果只問結(jié)果不管過程,就可能出現(xiàn)大家盡可能多的讓自己的成果看起來更好一點,而有意去拆團隊的臺,或者挖別人的墻角。在一個團隊里面,總是會有好、有中、有差,如果你給別人更多的幫助,別人拿到了優(yōu)勝的工作成果,你可能就會成為中或者差,這樣不利于鼓勵團隊合作,另外績效管理的目的是什么,是為了幫助員工更好的改進績效,改進的不僅僅是結(jié)果,改進的是員工的態(tài)度、員工的技能、員工在工作中的具體表現(xiàn),這些都是跟工作行為相關(guān)的東西,因此績效改進需要個人工作過程方面的信息,那么從這個意義上來講,僅用產(chǎn)出結(jié)果來衡量績效,顯然也是不客觀的。所以在做績效評價的時候,行為和能力指標(biāo)都不能忽視,兩個要綜合起來考慮。研究工作行為和工作能力也就成為必要因素。
四、結(jié)語
綜上所述,績效評價指標(biāo)是對績效進行評價的維度;有效的績效指標(biāo)應(yīng)具備的主要特征包括與戰(zhàn)略目標(biāo)一致、可以用數(shù)量表示或可以用行為描述、效度高、信度高、認(rèn)可度高五個方面;績效評價指標(biāo)的類型包括,結(jié)果為導(dǎo)向類型的指標(biāo)和過程為導(dǎo)向的指標(biāo)兩種類型。(第一作者單位為湖南工程學(xué)院管理學(xué)院,第二作者單位為湖南工程學(xué)院 管理學(xué)院)