隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,作為經(jīng)濟管理活動重要組成部分的會計工作,其所處的環(huán)境變得越發(fā)的復雜,這樣就導致會計工作中極易出現(xiàn)一些問題,所以為了確保會計工能夠順利進行,需要不斷的強化會計內控管理,確保會計工作的規(guī)范化和制度化。文中分別從規(guī)章制度、內控環(huán)境、內控制度、內控風險、人員培訓及內控管理結構等幾個方面對加強會計內控管理進行了具體的闡述。
會計內控管理系統(tǒng)作為國內企業(yè)加強內部管理與控制的必要工具,在金融行業(yè)快速發(fā)展的當今社會,其承載著自身制度變革的重要責任。而有效的會計內控管理系統(tǒng)需要包含若干固定模塊,如事前控制模塊、過程控制模塊、過程監(jiān)督模塊、事后監(jiān)督模塊、事后評價模塊、問題糾正修改模塊等。上述主要模塊共同作用產(chǎn)生的會計內控控制管理體系才能對金融組織的正常運行起到控制會計風險的效果。
一、會計內控管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的研究意義
會計內控管理系統(tǒng)在我國金融類相關組織企業(yè)中的應用效果日益完善,結合近年來已有應用經(jīng)驗效果的資料整合結果,可以發(fā)現(xiàn),會計內控管理系統(tǒng)在實踐方面呈現(xiàn)出良性發(fā)展的正面態(tài)勢。但這并不意味著對會計內控管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的研究可以停止,相反,隨著全球經(jīng)濟化背景下的我國市場環(huán)境的持續(xù)進步,對于此領域的研究力度需要進一步加強,針對不同類別金融組織企業(yè)的不同特色,需要根據(jù)實踐經(jīng)驗以及理論支撐對會計內控管理系統(tǒng)的具體技術架構以及功能架構進行調整。
(一)會計內控管理系統(tǒng)的實踐成果
觀察近年來我國企業(yè)中會計內控管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),會計內控管理系統(tǒng)的核心控制體制由初期的事后補救逐漸轉向事前防范,而這一轉變需要依托更加完善、更加科學的內控機制的支持,同時,國家相關政策法規(guī)的建立也十分必要。為保障會計內控管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及有效性,需要對所應用的會計內控管理制度進行明確評價、修改以及制定,并在體系程序上針對上述指標進行明確。同時,需要針對會計內控管理體系中各個業(yè)務環(huán)節(jié)的責任人予以劃分,通過業(yè)務流程、環(huán)節(jié)的設計令互斥職務保持分離關系,通過崗位牽制保障金融組織運營的安全性。換言之,在會計內控管理體系的完善方面,需要以相關立法權限約束體系參與部門或個人的業(yè)務操作權限,并明確其責任。
(二)研究會計內控管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的必要性
對于現(xiàn)代金融組織而言,會計內控能力是評價企業(yè)管理的重要指標,其不僅反映了會計方法及手段的應用效果,并能起到降低企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務過程中的風險指數(shù)的效果。對于金融企業(yè)而言,會計內控管理系統(tǒng)是其必須依賴的管理活動。特別是在我國社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的時代環(huán)境中,會計內控管理系統(tǒng)在企業(yè)內部管理體系中的重要性越來越凸顯。
二、加強會計內控管理的策略
(一)建立健全完善的規(guī)章制度
首先,建立會計工作的精細化標準,并將其進行徹底的貫徹落實。在進行會計業(yè)務時,不僅需要對會計內控管理內容進行精心設計,而且還要對會計業(yè)務的具體工作流程進行明確,根據(jù)會計業(yè)務需求的不同,進行明確的分工,并對會計行為進行規(guī)范,使精細化標準得到徹底的落實。對于一些重要崗位,要對其進行重點管理,必要時可以實施會計崗位輪換制度。
其次,需要對會計內控管理工作中存在的問題進行深入的分析,并做好各項整改措施,以便于使這些問題能夠很好的解決。同時還要針對這些問題發(fā)生的原因制定完善的規(guī)章制度,從而實現(xiàn)對會計人員的約束及提高其自身良好的控制力,使相關人員的責任感增強,確保會計工作的順利實施。
最后,會計工作的開展,需要具有良好的條件和環(huán)境,所以需要投入一定的人力和物力資源,來加強會計內控管理的基礎設施建設,這樣可以強化基礎設施的不斷完善,確保會計內控工作的順利開展。
(二)建立良好的會計內控環(huán)境
需要加大宣傳力度,使全員都認識到會計內控管理的重要性,從而加強對會計內控管理環(huán)境的強化,使其與整個企業(yè)發(fā)展的環(huán)境有效的結合起來,在良好的環(huán)境條件下,促進內部控制管理工作的實施。會計內部控制管理工作并不是某個部門或是某個行業(yè)的事業(yè),這是需要全員參與的工作,只有所有員工都積極的參與到會計內控管理工作中來,才能確保擁有一個良好的會計內控環(huán)境。
(三)建立規(guī)范的會計內控責任制度
首先,需要進一步對會計內控管理責任進行明確,明確劃分會計業(yè)務人員和會計內控管理人員的工作職責,而且要將責任具體落實到每一個人,強化會計人員自身的責任意識,從而能夠更好的按照自己的工作計劃和工作目標來努力工作。
其次,通過建立會計工作考核制度來加強對會計行為的約束,對于會計考核工作中存在的問題在妥善進行處理,確保會計考核制度能夠得到有效執(zhí)行,使會計考核工作更具公正性和公平性。
最后,為了更好的調動會計人員的工作積極性,則需要建立會計工作激勵機制。對優(yōu)秀會計人員進行獎勵,這對于會計內控管理工作的進一步完善也起到了非常好的效果。
(四)控制會計內部控制風險
經(jīng)濟的快速發(fā)展,使會計工作所面臨的風險也不斷增大,這就需要在會計內部控制管理工作中需要控制好內控風險,這是會計內部控制過程中十分重要的關鍵環(huán)節(jié)。所以需要相關的領導需要不斷的強化風險意識,對會計工作內容和流程進行全面掌握,從而監(jiān)督和管理好各項工作,將會計風險控制在最低的限度內。首先,需要改變傳統(tǒng)的監(jiān)督和管理辦法,利用科學和現(xiàn)代化的手段對會計工作的監(jiān)督和管理方法進行不斷的改進;其次,需要對會計工作中重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理,對存在的會計內控風險采取切實有效的預防措施;再次,利用新的技術手段和新技術設備來充分的發(fā)揮會計監(jiān)督管理的效能;最后,通過建立會計風險內控監(jiān)控系統(tǒng)來對會計內控風險進行全程的監(jiān)督,對存在隱患的內控風險環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督,同時還要相互監(jiān)督每個崗位的工作,從而將會計內控風險降低最低水平。
(五)定期對會計人員工作進行培訓
會計人員作為會計工作中最重要的因素,所以需要對會計人員的業(yè)務能力和業(yè)力水平進行培訓,使其在會計內控管理工作中充分的發(fā)揮其主導作用,牢固的掌握會計內控管理基礎知識,對各項會計內控管理工作制度進行熟悉。加強對會計人員操作技能的培訓,使會計人員能夠在日常工作中對會計工作流程進行正確的掌握,使其專業(yè)技能更充分的發(fā)揮出來,確保會計工作的順利進行。同時還要加強對會計人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),明確自身的職責,做好職業(yè)規(guī)劃,使會計人員在工作能夠嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)則。
(六)確保會計信息的真實性
在會計內部控制過程中,往往容易導致會計信息失真問題的發(fā)生,導致會計信息失真的主要原因是由于會計內部控制管理工作沒有做到位,所以需 進一步對會計內部控制環(huán)境進行完善,對會計信息失真進行妥善解決,并進一步對會計內部控制管理結構進行優(yōu)化。同時還要對會計信息失真的現(xiàn)象的發(fā)生采取積極的防范措施,及時對工作中可能出現(xiàn)的會計信息失真風險進行有效的預測,加強對會計工作人員進行定期的檢查工作,確保其能夠嚴格履行自身的工作職責,具有認真負責的工作態(tài)度,降低或是避免違背職業(yè)道德的現(xiàn)象的發(fā)生,確保會計信息的真實性和可靠性。
三、結語
近年來財會行業(yè)綜合應用系統(tǒng)的推廣令已有會計內控管理體系的設計核心由制度控制逐漸轉變?yōu)橄到y(tǒng)控制,通過機器信息化操作實現(xiàn)會計內控系統(tǒng)的管理功能。這一轉化趨勢迎合了現(xiàn)代社會發(fā)展的信息化特征趨勢,會計內控管理制度也隨之完善。經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,使會計工作所面臨的環(huán)境越發(fā)的復雜化,在這種情況下,就需要對會計內控管理工作進行不斷強化,通過建立健全各項規(guī)章制度來確保會計內控環(huán)境的良好性,通過不斷的對會計內控責任制度進行規(guī)范,從而實現(xiàn)對會計內控風險進行控制。另外會計人員作為會計內控管理的重要因素,需要做好會計人員的培訓工作,確保會計人員專業(yè)技能和專業(yè)水平的提升,確保會計信息的真實性和準確性,加快推動會計內控管理工作向現(xiàn)代化和規(guī)范化發(fā)展的步伐。(作者單位為夏津縣投資發(fā)展局)