隨著我國社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當前我國已經(jīng)逐漸進入到市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制來說,由于各方面的原因,仍舊沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,導致其逐漸開始暴露出來諸多弊端,在一定程度上制約行政事業(yè)單位的發(fā)展。鑒于此,本研究主要針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的不足進行了詳盡的探討,在此基礎(chǔ)上提出幾點應(yīng)對措施與建議,僅供參考與借鑒。
財政部在2012年頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,同時在2014年1月1日開始在全國范圍內(nèi)正式施行。通過3年多的實施,大部分行政事業(yè)單位均在內(nèi)部控制方面投入了大量的人力、物力、財力,在內(nèi)部控制諸多方面獲得了一定的成績。然而,相較于一些企業(yè)來說,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制仍然存在諸多不足函待完善,如何解決這些不足,進一步加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制就成為社會各界共同關(guān)注的焦點。
一、行政單位內(nèi)部控制存在的不足
(一)內(nèi)部控制意識較為欠缺
正如上文所述,由于行政事業(yè)單位本身的特殊性,利潤最大化并不是行政事業(yè)單位的主要目標,使得內(nèi)部領(lǐng)導層并不會過多思考經(jīng)費使用的具體效益,片面認為內(nèi)部控制并不會對行政事業(yè)單位的發(fā)展造成影響。由于領(lǐng)導層的認知錯誤,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部員工內(nèi)部控制意識普遍較為缺乏,效果不夠理想。
(二)內(nèi)控規(guī)章制度不完善
基于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求,大部分行政事業(yè)單位均針對內(nèi)部控制度進行了全面的優(yōu)化調(diào)整。然而,大部分行政單位往往采用直接沿用社會企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并沒有根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整,導致內(nèi)部控制制度流于表面形式。
(三)內(nèi)部監(jiān)督檢查力度不足
縱觀當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督情況來看,其主要存在外部監(jiān)督較為薄弱、內(nèi)部監(jiān)督流于形式的問題。具體來說,外部監(jiān)督中的政府機構(gòu)、社會中介機構(gòu),因為各方面原因的制約,導致其沒有得到有效落實,形同虛設(shè);而從內(nèi)部監(jiān)督的層面來看,當前仍然存在部分行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部構(gòu)建監(jiān)督機構(gòu),即便建立了內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),其本身也隸屬于單位直接管理,缺乏獨立性,難以發(fā)揮監(jiān)督檢查作用。
二、應(yīng)對措施與建議
(一)加大內(nèi)部控制意識宣傳力度
要想保障內(nèi)部控制的貫徹落實,行政事業(yè)單位內(nèi)部員工是否具備內(nèi)部控制意識至關(guān)重要。這就需要行政事業(yè)單位全面加強內(nèi)部控制意識的宣傳教育工作,領(lǐng)導層要采用客觀、公正的態(tài)度來對待內(nèi)部控制,充分結(jié)合行政事業(yè)單位實際情況,建立內(nèi)部控制體系,針對各個部門負責人的行為進行全面的控制。與此同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)當主動采取針對性的策略,進一步加強內(nèi)部職工的內(nèi)部控制意識,比如開展針對性的主題講座、思想教育活動以及培訓教育等,使得內(nèi)部控制能夠全面貫徹落實到行政事業(yè)單位每一個職工的日常工作中。
(二)優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部控制制度
科學合理的內(nèi)部控制制度是保障內(nèi)部控制順利執(zhí)行的先決條件,行政事業(yè)單位應(yīng)當綜合參考自身規(guī)模、管理水平以及職工素質(zhì),設(shè)計具有嚴密性、針對性的內(nèi)部授權(quán)制度、財產(chǎn)保全制度、內(nèi)部稽核制度以及內(nèi)部審計制度等,使得行政事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制均能夠嚴格按照相關(guān)制度的開展,各個部門之間也能夠形成良好的協(xié)同控制機制,進一步提升內(nèi)部控制的效果。與除此之外,要想保證內(nèi)部控制的持久作用,行政事業(yè)單位還必須要進行不斷的完善、優(yōu)化,必須要充分參考制度本身的可操作性、可執(zhí)行性,根據(jù)行政事業(yè)單位與我國經(jīng)濟發(fā)展形勢進行不斷的調(diào)整,保障內(nèi)部控制制度能夠始終按照行政事業(yè)單位的發(fā)展步法進行持續(xù)的優(yōu)化。
(三)基于內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查
正如上文所述,因為內(nèi)部監(jiān)督檢查的力度缺失,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制流于表面形式。針對上述情況,行政事業(yè)單位應(yīng)當基于內(nèi)部審計來開展監(jiān)督檢查,通過以下幾個方面的措施,全面保障監(jiān)督檢查的成效:其一,行政事業(yè)單位須要綜合參考自身實際情況設(shè)置內(nèi)部審計部門,并且針對隸屬關(guān)系進行調(diào)整,保障內(nèi)部審計部門的獨立性。其二,全面提升內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì),通過培訓、引入等方式,進一步提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能、理論水平,保障內(nèi)部審計工作的有序開展。其三,全面優(yōu)化內(nèi)部審計技術(shù)方式,積極引入內(nèi)部審計新方法、新技術(shù),進一步提升內(nèi)部審計效率。通過上述三個層面的監(jiān)督檢查保障,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制始終處在可控的范圍內(nèi)開展,進一步保障內(nèi)部控制的科學性、持久性。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,行政事業(yè)單位要想有效適應(yīng)新常態(tài)的市場經(jīng)濟,就必須要高度重視內(nèi)部控制工作。具體來說,行政事業(yè)單位應(yīng)當針對當前內(nèi)部控制存在的問題進行系統(tǒng)的分析,吸收借鑒先進的內(nèi)部控制理念,針對內(nèi)部控制工作進行全面的優(yōu)化調(diào)整,真正為行政事業(yè)單位健康、有序的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。(作者單位為吉林省通化市財政局)