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淺談以精細(xì)化成本管理提高企業(yè)競爭力

2018-01-02 13:30:17肖金萍
商場現(xiàn)代化 2017年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)競爭力降低成本成本管理

肖金萍

摘 要:隨著市場競爭壓力的不斷增大,各個企業(yè)都在建立成本管理體系,千方百計降低生產(chǎn)成本。把成本管理體系建立在同類企業(yè)的先進水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。建立健全、完善的成本管理體系,不僅要結(jié)合企業(yè)自身的情況,更要細(xì)化到每個環(huán)節(jié),細(xì)化基礎(chǔ)工作建設(shè),細(xì)化計劃任務(wù)統(tǒng)籌,細(xì)化過程控制監(jiān)督,細(xì)化成本預(yù)算考核,只有細(xì)化到不能再細(xì)化,才能真正達(dá)到成本管理體系的效果作用。

關(guān)鍵詞:成本管理;降低成本;企業(yè)競爭力

在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)需要求生存、促發(fā)展。降低企業(yè)成本,增強企業(yè)的競爭力,提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。金川集團公司作為大型礦業(yè)集團,國際知名企業(yè),隨著公司的不斷做大、做強,不僅在國內(nèi)競爭激烈,國際競爭壓力也日益增強。而成本控制對公司提高競爭力上則顯得尤為重要。雖然公司在成本管理上下了很大功夫,建立了成本文化體系,人人參與成本管理以及開展“科學(xué)支出,杜絕浪費”等各種專題活動,取得并收到了一定的效果。但我認(rèn)為“降低成本,潛力無限”如果要做的更好,還需苦練內(nèi)功,將成本控制精細(xì)到每一個環(huán)節(jié)。

本文主要以成本管理中存在的問題和降低成本有效途徑的細(xì)化和方法二個方面進行探討。找方法,挖潛力,加強成本管理,進一步提高企業(yè)的競爭力。

一、在成本管理中存在的問題

1.制度不夠健全,缺乏管理的意識

成本控制涉及企業(yè)管理中,各個層面的利益調(diào)整,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予以高度重視,提供強有效的支持,必須由最高層領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)推動。而公司二級廠礦、子公司較多,管理層重視程度不一,或多或少都存在管理淡薄意識的缺失,管理的不夠細(xì)致,對一些細(xì)節(jié)不能給予足夠重視的態(tài)度來對待問題,存在著許多或明或暗的管理缺陷。管理人員對成本管理和控制重視程度不夠,很多廠礦管理人員過多的依賴財務(wù)人員去管理,太看重財務(wù)報表,雖然也能達(dá)到一定的效果,但還需要領(lǐng)導(dǎo)具有全局觀,成本核算絕不能代替成本管理。一味的節(jié)約,不僅有一定的局限性,也不能從長遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原則。

2.成本數(shù)據(jù)失真

企業(yè)內(nèi)部里存在一些有意無意的因素,造成的成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重不實:首先,是一些管理者只顧個人私利或小團體里的利益,惡意篡改數(shù)據(jù),不顧及企業(yè)的利益,致使企業(yè)表面盈利,實際實虧的局面;其次,是原始數(shù)據(jù)收集的時間恰時,管理中新系統(tǒng)化不夠全面,開始的數(shù)據(jù)是逐一的向高層的匯報,而不是由一線人員在獲取數(shù)據(jù)的第一時間,迅速直接的輸入系統(tǒng)的。在這段過程中,就很容易致使數(shù)據(jù)流失與失真,這就給財務(wù)人員大大增加難度,難以依靠真實的數(shù)據(jù)來編制報表。

3.誤區(qū)管理

目標(biāo)誤區(qū),管理要站在巨人的肩膀上看問題,不能以成本管理而管理成本,誤以為成本管理和成本控制就可以盡量降低成本和節(jié)約成本,沒有站在更高的位置來顧忌全局性,來對待為什么要進行成本管理和成本控制了。

存在主體誤區(qū),一些人誤以為成本管理及成本控制就是財務(wù)部門與少數(shù)管理人員的事情,不與其他部門和其他人員有關(guān)。以為成本管理都應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門一起負(fù)責(zé)的。而把車間里和班組中的職工,只認(rèn)為是生產(chǎn)者。這些人與成本控制、怎樣控制等問題無關(guān),造就了這些對成本控制意識淡漠。在實際運行時,基層職工感受不到市場實際運營中的壓力,無法有效的調(diào)動題目對成本控制的積極性,浪費的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

存在方法誤區(qū),在管理體系中,沒有準(zhǔn)確平衡事前、事中、事后控制,而偏重于事后管理。雖然事后控制是成本控制的延續(xù),沒有成本事后控制,就找不到問題所在。但成本事前、事中控制也不容小視。小視事前預(yù)測和事中的監(jiān)控,起不到成本管理的預(yù)見性。只有有效平衡好三者的關(guān)系,才能最大效能的體現(xiàn)降本增效的意義。

4.成本管理的激勵制度不夠完善

成本管理缺乏全員性,在企業(yè)發(fā)展中說到底就是一個持續(xù)、不間斷的培養(yǎng)人才工作,把工作人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練形成守紀(jì)律,使他們成為有用的、富有激情和道德感的,懂得感恩的人,這決定了企業(yè)生存發(fā)展的可能性及存在價值。而到目前為止很多基層員工依然認(rèn)為,成本管理是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事,我們只要按照領(lǐng)導(dǎo)的意思做,就是響應(yīng)公司“科學(xué)支出,杜絕浪費”,由于全員規(guī)章制度的約束力不夠、懲罰獎勵制度不夠明確,無法有效的增加員工積極性,甚至還有在發(fā)生問題的時候,還會出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況。管理者還要結(jié)合生產(chǎn)運營活動中的實際情況,掌握影響成本中的各個環(huán)節(jié)多余費用的產(chǎn)生,采取責(zé)任到位、成本制定目標(biāo)、核算與考核等一系列有效措施,制使成本管理的工作真正落到實處,從領(lǐng)導(dǎo)層到職工層都盡心盡力的為完成最終目標(biāo)而添磚加瓦。

二、降低成本的有效途徑與方法

1.新思路新想法,加強意識

企業(yè)是由諸多人才組成的,在生產(chǎn)力的各大要素中,這些人應(yīng)具備積極、活躍的思想要素。企業(yè)發(fā)展需要這樣人才是重中之重。選好人才,要使他們增強成本管理的意識。從每層管理者到普通員工,都應(yīng)該明確的意識到,降低成本是一個企業(yè)發(fā)展的重點,發(fā)揮全體人員的主觀能動性,管理人員從大局出發(fā)控制節(jié)約成本。職工在運行過程中,需要有主動意識,利用好各種材料資源,不浪費成本。其次,需要加強領(lǐng)導(dǎo)與職工,對口的各部門之間互動,以求最大效率的完成工作。管理人員應(yīng)善于在與職工交流中發(fā)現(xiàn)實施過程中不足的地方,有問題在第一時間及時解決問題掉;每個企業(yè)都會相應(yīng)的制定規(guī)章制度,每個部門需嚴(yán)守制度。企業(yè)具有高效團結(jié)的管理團隊才是發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系,那么將能更充分的發(fā)揮有效的生產(chǎn)效率,才會有助于企業(yè)的降低成本。

2.遵循因地制宜,全員參加原則

金川公司是以采、選、冶和深加工為主大型礦業(yè)企業(yè),除主流程單位外,還有很多二級輔助單位。因地制宜的情形是成本控制管理系統(tǒng)中,需要精心提出個別的設(shè)計,應(yīng)用于特定的廠礦、部門及崗位與成本項目在實施中的實際情況,不可一成不變的使用其它廠礦企業(yè)做法。

要以全體員工參加為原則,成本控制是需要全體員工共同完成的任務(wù)。這也涉及到全體員工的共同利益,所以都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任性,只有通過全體員工的協(xié)調(diào),一致的努力才能圓滿完成。通過實行全體員工一致完成的成本管理,形成了人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的完美體質(zhì)。endprint

3.完善科學(xué)的企業(yè)成本管理體系

積極主動學(xué)習(xí)擁有一流管理水平的企業(yè),取其所長,結(jié)合自身,加以研用,如力拓、必和必拓,沃爾瑪,豐田等。繼續(xù)完善科學(xué)的企業(yè)成本管理的體系。實施科學(xué)的成本管理辦法,實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、分級逐一管理的原則,建立成本管理責(zé)任到位的制度,保證目標(biāo)成本管理的順利完成。要在日常發(fā)展中,到處體現(xiàn)成本觀中的精細(xì)化哲學(xué)。在金額可以量化的成本部分中,用財務(wù)預(yù)算制度進行中的明確控制,每一筆支出都要做到有據(jù)可依,執(zhí)行情況會與考核相結(jié)合掛鉤,嚴(yán)格劃分可控的費用,包括(人事、水電、包裝、耗材等各各項)和不可控費用等,例如固定資產(chǎn)的折舊、市場價格的浮動、銀行利息等等,要將各個環(huán)節(jié)的細(xì)化做到幾乎不能再細(xì)化的地步。

4.加強成本基礎(chǔ)工作建設(shè),層層落實成本責(zé)任

繼續(xù)加強基礎(chǔ)工作,精細(xì)到每個環(huán)節(jié)。車間、班組加強完善成本管理規(guī)章制度。各班組針對少數(shù)班組人員成本意識的思想薄弱、操作不精心,不盡力等等的現(xiàn)象出現(xiàn),在班組里采取成本落實的方法,使成本指標(biāo)真真正正的分解到每個崗位和每名班組人員的身上,使得全班組人員都要精打細(xì)算的控制節(jié)約經(jīng)營成本。同時,做到指引并規(guī)范班組員工,細(xì)致到各項基本工作,提升車間和班組人員成本管理的意識。促使員工轉(zhuǎn)變思維方式,力求讓每個員工都有主人翁思想。

明確“事先預(yù)算,事中控制,事后分析”成本管理中的方針路線,確立成本管理過程中的責(zé)、權(quán)與利,精細(xì)成本目的和良好的完成任務(wù)的宗旨,建立車間及班組分級成本核算的管理體系,力爭全體員工做到“成本重?fù)?dān)眾人挑、人人肩上有指標(biāo)”。將公司成本壓力有效傳遞,調(diào)動全員降本增效的積極性。

三、結(jié)語

隨著全局世界經(jīng)濟的動態(tài)性、競爭性的迅速加快,創(chuàng)造企業(yè)核心的競爭力,已經(jīng)成為新時代給予我們必然抉擇。在當(dāng)今市場經(jīng)濟的狀況下,降低企業(yè)的經(jīng)營成本是企業(yè)在經(jīng)營管理中必將是重點中的重點。要增收節(jié)流,實現(xiàn)利潤的最大化發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的最完美目標(biāo)。通過科學(xué)的文化體系,合理的成本規(guī)章制度,經(jīng)營成本控制欲增強,必然要指引經(jīng)濟效益大幅提升,也必將提高企業(yè)的競爭力和良好的發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),利潤得到最大化。

參考文獻:

[1]于昕.我國成本會計的新特點及其對成本管理的推動[J].上海財會,2003,(7).

[2]胡桂琴.對企業(yè)成本控制問題的探析[J].商場現(xiàn)代化,2008,(4).

[3]胡睿.業(yè)核心競爭力的構(gòu)建[J].經(jīng)濟管理,2003(6).

[4]周紹朋.企業(yè)管理與核心競爭力[J].經(jīng)濟管理,2003(5).endprint

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