張夢源

摘 要：學籍管理是高校教學管理與學生管理的一個重要組成部分，它綜合反映學生在校期間的各種變化，是教育管理部門了解、掌握學生的基本情況，以及制定相應的學生管理制度的重要依據(jù)。近年來，隨著高校招生規(guī)模的擴大，辦學層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。因此，下面本文簡要分析高校學籍管理中存在的問題及相應對策。

關鍵詞：民辦高校；學籍管理；問題；對策

高校學籍管理工作時各大高校管理工作的重要組成部分之一，它貫穿于高校的教學、運行和管理之中，是高校中教務部門常規(guī)性工作的一項重要內(nèi)容。一個學校的學籍管理工作不僅是衡量一所學校管理水平的重要指標，還是能否提高辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。加強高校學籍管理有利于維護和諧的教學秩序，樹立良好學風；有利于促進教學質(zhì)量的提高；有利于促進高校正規(guī)化管理。

1學籍

學籍具體指的就是高校學生的資格，簡單來說就是學校與學生間的隸屬關系。當前我國學生獲得高校學籍主要是通過高考達到高等院校錄取分數(shù)并符合高等院校的招生要求，高校依照國家招生標準與規(guī)定錄取后，學生在規(guī)定期限內(nèi)持有該校錄取通知書和相關的規(guī)定至學校進行入學手續(xù)的辦理工作并經(jīng)學校復查合格者予以注冊取得學籍。

2學籍管理的工作內(nèi)容

學籍管理工作的內(nèi)容很多，首先要在“學生學籍卡”上要登錄的內(nèi)容就很多，如每學期開課課程的名稱、總學時數(shù)、學分數(shù)、學生的成績；畢業(yè)班學生的畢業(yè)證書或結業(yè)證書的學校編號和證書編號，畢業(yè)或結業(yè)時間的登記、貼畢業(yè)班每個學生的電子采集照片等，都要在“學籍卡”上登錄和反映。其次，對畢業(yè)生的學分進行清理；畢業(yè)資格的初（終）審；出國留學生的成績、學歷證明；在校生的學籍、在校生證明；要接納出國留學學生國內(nèi)領事館、留學國的調(diào)查即給予確定學生資格身份的證明，接納就業(yè)單位的調(diào)查給予確定畢業(yè)生資格身份的證明；以及辦理各類學生學籍異動的管理工作等。再次，要辦理遺失畢業(yè)證書學生的申請“畢業(yè)證明書”的手續(xù)；辦理申請肄業(yè)證書學生領取肄業(yè)證書的手續(xù)；打印畢業(yè)證書、結業(yè)證書等，都是學籍管理中必不可少的工作。

3民辦高校學籍管理面臨的問題

3.1學籍管理制度不完善

隨著辦學規(guī)模的不斷加大，辦學形式多元化，就加大了民辦高校學籍管理的難度。一所綜合性的民辦高校，既有普通的本科生、?？粕?、專升本學生、五年一貫制學生、預科生、中專生。如此多的學生批次就對學籍管理提出了新難度，但大多數(shù)民辦高校都存在管理制度陳舊、單一、針對面不足等現(xiàn)象，制約著學籍管理體制的發(fā)展和完善。

3.2學籍管理隊伍不健全

學籍管理工作的難度和強度在不斷地增加，但大多數(shù)民辦高校沒有相應的增加學籍管理工作人員，二級學院并沒有配備學籍管理人員，而學籍檔案建立、學籍數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學籍異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書打印、各類平臺數(shù)據(jù)注冊等工作均由教務處管理人員一人承擔，這將直接影響到工作質(zhì)量和效率，從而影響到教學管理水平。

3.3學籍管理理念落后，不能與時俱進

學籍管理的目的在于對學生的個人情況進行詳細的掌握，通過監(jiān)控和信息的管理維護，保證學生的個人利益。當前，很多高職院校正在推進人才培養(yǎng)模式改革，學生的個性化和全面發(fā)展的趨勢也更加凸顯，而學籍管理工作并沒有把學院和學生的變化體現(xiàn)在其中。這在一定程度上降低了學生的積極性，也不利于學院的內(nèi)涵建設。學籍管理理念相對滯后，不能夠推陳出新，不能體現(xiàn)學生的權益，也阻礙了高職院校學生的個性化發(fā)展。

4民辦高校學籍管理對策

4.1與時俱進，改進學籍管理的理念

學籍管理工作的中心必須是以學生為本，全心全意為廣大學生服務，實現(xiàn)學生的全面發(fā)展。改變傳統(tǒng)學籍管理中主要是改變對學生起到約束和監(jiān)督作用的理念，充分調(diào)動學生的潛能，鼓勵學生個人素養(yǎng)的提升。在當前形勢下，高職院校學籍管理工作應該勇于摒棄傳統(tǒng)規(guī)范，實施創(chuàng)新規(guī)范，挖掘每位學生的潛在能力，實現(xiàn)學生成長的新型目標，助力高職院校學生的可持續(xù)、健康發(fā)展。具體執(zhí)行上，應該切忌管得過死、過嚴，給學生更大的個人發(fā)展空間，鼓勵學生自我學習提升，確保學籍管理理念與時代接軌。

4.2進一步完善學籍管理的規(guī)章制度

學籍管理制度的健全與否關系著學籍管理制度的有效執(zhí)行，也直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。在新的形勢下，必須進一步完善高校的學籍管理規(guī)章制度，以教育部新下發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》為制定規(guī)章制度的法律依據(jù)，認真組織學習，深入理解、把握《規(guī)定》的精神和要求。以培養(yǎng)創(chuàng)新性人才為主線，結合各校在管理中的經(jīng)驗、教訓并借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，制訂和修訂相關學籍管理制度，努力使學籍管理更加科學、規(guī)范、適應時代要求。

4.3加強對工作人員的培養(yǎng)

首先要培養(yǎng)工作人員的基本素質(zhì)，這主要包括兩個方面，一個是對學籍管理基本工作內(nèi)容的培訓，這主要培養(yǎng)工作人員對工作內(nèi)容的理解，并熟練進行相關手續(xù)的辦理、檔案的整理等，尤其計算機等管理手段加入后，校方必須要定期對管理人員進行相關的培訓，使他們更好的掌握相關的工具。其次要培養(yǎng)工作人員的責任心和事業(yè)感，由于這項工作比較繁瑣，需要花費大量的時間和精力，所以如果工作人員缺乏耐心和責任心，那么工作內(nèi)容就很容易出現(xiàn)問題，對此學校要讓工作人員了解學籍管理的重要性，同時適當?shù)倪M行獎懲，以激發(fā)他們對工作的熱情。

4.4提高認識，加強領導，加大學籍管理工作的宣傳力度

領導重視是學籍管理工作順利開展的關鍵。學院領導、院系領導及廣大教職工都要強化學籍管理意識，要把學籍管理工作納入有關職能部門的目標管理，提高對學籍管理工作重要性的認識。相關業(yè)務領導不僅要為學籍管理工作創(chuàng)造有利條件，必要的情況下還應親自指導和積極參與學籍管理工作。

同時，加大學籍管理工作在學生中的宣傳力度。學校應合理利用一切機會和場合，采取競賽、座談、討論等各種形式，廣泛地向?qū)W生宣傳學籍管理的政策和制度，使他們了解學籍管理規(guī)章制度意義重大。只有這樣才能樹立和維護學籍管理的嚴肅性和權威性，提高學籍管理工作的效率和效益。

4.5推進新型學籍管理手段的利用

在信息化不斷發(fā)展的今天，學校要充分利用信息化的方便、快捷，在校內(nèi)設置校園網(wǎng)站，并建設期專門的學籍管理系統(tǒng)，同時設專項資金來完善相關的硬件設施，例如，為學籍管理部門購買專門的電腦等，在這個基礎上，學校可以將學籍管理從過去的紙質(zhì)和手工操作逐漸轉(zhuǎn)化為電子信息，構建起學生的整套學籍資料和信息檔案，學生和老師可以在網(wǎng)上或者專門的系統(tǒng)內(nèi)便可以方便的查到學生的相關信息，工作人員也只需要通過一定信息的錄入便可以做到系統(tǒng)分析和評斷，節(jié)省了大量的人力和物理，提高了辦公效率的同時也減少了錯誤的發(fā)生。

結束語：

總之，學籍管理工作是一項細致、復雜、繁瑣的工作，它詳細真實地記錄著考核評價學生在校的學習、生活的重要依據(jù)。是一個不斷發(fā)展，不斷完善的系統(tǒng)工程，結合當前的新情況，發(fā)現(xiàn)學籍管理工作的新問題，及時給予改進，高效地提高教學管理水平和教學質(zhì)量，從而保障教學改革順利進行。

參考文獻：

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