郭瑤

摘 要：國家電網(wǎng)提出的"物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理年"的主要內(nèi)容就是加強對電力物資倉庫標準化建設(shè)。本文針對倉庫管理標準化、出入庫流程、工程結(jié)余物資管理、倉庫結(jié)構(gòu)布局不合理和廢舊物資管理五個方面分析了現(xiàn)階段電力物資倉庫標準化建設(shè)過程中存在的問題，并給出具有針對性的解決對策。

關(guān)鍵詞：電力物資；倉庫標準化；建設(shè)問題；對策

引言

在電力企業(yè)中，倉庫標準化在其生產(chǎn)過程中具有主導(dǎo)作用。倉庫標準化建設(shè)是指倉庫信息庫建立、倉儲設(shè)施配備和管理、倉庫功能區(qū)域分類、配備標識標牌、消防安保設(shè)施配置和管理、庫存物資擺放和養(yǎng)護及倉庫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用七個方面的建設(shè)。倉庫標準化是針對物資管理的一種科學(xué)手段，對整個電力企業(yè)工作順利開展起到了決定性的作用。但是在整個工作過程中，受到了不可控因素的影響，電子企業(yè)倉庫標準化仍存在著一些缺陷，給物資高效應(yīng)用與電力企業(yè)順利生產(chǎn)帶來了一些不利影響。故結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)實際情況，分析倉庫標準化存在的缺陷，并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施是必然趨勢。

1電力物資倉庫標準化存在的問題

1.1標準化建設(shè)滯后

分析現(xiàn)階段很多電力企業(yè)的情況不難發(fā)現(xiàn)，在進行物資倉庫標準化管理時，依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，可是傳統(tǒng)管理體系并不健全，管理流程沒有相關(guān)的規(guī)范制度，針對一些具體應(yīng)用也缺乏規(guī)范性的指導(dǎo)。有些電力企業(yè)盡管建立了統(tǒng)一的貨物代碼，但是覆蓋范圍不全面，沒有將物資屬性、品種進行細致的分類，導(dǎo)致貨物代碼在日常工作中用處不大。雖然傳統(tǒng)管理模式具有其突出的特點，但是它的缺點也不可小覷，這些缺點不僅影響了管理效果，而且還會影響物資倉儲標準化的前進步伐。

1.2物資出入庫管理不規(guī)范

物資的出入庫管理主要包括兩部分，即EPR系統(tǒng)和各種紙質(zhì)單據(jù)。其中紙質(zhì)單據(jù)包括入庫類單據(jù)、出庫類單據(jù)兩部分。入庫類單據(jù)是指：入庫單、貨物交接單、到貨驗收單；出庫類單據(jù)是指：領(lǐng)料單、物料憑證。所有單據(jù)內(nèi)容都要與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，信息要完整。就目前出入庫管理情況來看，主要存在一下幾個問題，首先，對單據(jù)填寫完整性不重視，單據(jù)基本信息填寫不全，供應(yīng)商、簽收人沒簽字的現(xiàn)象比比皆是。其次，單據(jù)填寫內(nèi)容不準確，貨物入庫時沒有詳細檢查入庫單據(jù)內(nèi)容的準確性，單據(jù)貨物規(guī)格型號與實際入庫貨物規(guī)格不相符、單據(jù)日期與實際送貨日期不相符等情況時有發(fā)生。再次，對單據(jù)整理不重視，倉庫管理人員對紙質(zhì)單據(jù)的重要性認識不深，時常出現(xiàn)單據(jù)缺失的情況，而且單據(jù)的整理也是漏洞百出，缺乏具體規(guī)范進行統(tǒng)一歸類。最后，單據(jù)后補情況時常發(fā)生，在實際工作中，沒有及時的整理歸檔單據(jù)，當單位需要檢查才開始補寫單據(jù)。

1.3倉庫布局松散

電力物資具有極強的特點，為了保留物資自身的特點，會給相關(guān)的管理工作帶來一定的操作難度?，F(xiàn)階段，我國主要采用分級、層、片式的模式對電力物資倉庫進行管理，這一方式使倉庫整體的布局十分分散，分散式倉庫布局對物資統(tǒng)一調(diào)度和規(guī)劃增加了一定的難度，同時也對相關(guān)物資管理工作有很大程度的影響，這一現(xiàn)象十分不利于企業(yè)對物資共享工作的開展。

1.4結(jié)余物資管理不完善

結(jié)余物資管理方面存在以下幾個問題，第一，在很多情況下，項目計劃、庫存支取計劃和實際執(zhí)行不一致，相關(guān)人員沒有嚴格按照實際需要進行出入庫操作或倉庫管理人員缺乏科學(xué)管理手段等原因造成了相關(guān)物資積壓。第二，工程結(jié)余物資單據(jù)管理制度不健全，時常出現(xiàn)出入庫單據(jù)丟失的情況，從而造成工程結(jié)余物資單據(jù)管理混亂的現(xiàn)狀。第三，說明書、保修卡、技術(shù)資料等其他相關(guān)出入庫資料不齊全。第四，單據(jù)資料填寫混亂、錯誤的現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生，如領(lǐng)料日期和物料出庫憑證的記賬日期不匹配、物料領(lǐng)取憑證日期晚于退庫申請日期等問題。

1.5倉庫廢舊物資管理不完善

在國家電網(wǎng)沒有將庫廢舊物資管理納入倉庫標準化之前，一直沒有人關(guān)注這一塊的問題，廢舊倉庫的管理一直處于無人問津的狀態(tài)，很多廢舊的倉庫都變成了私人物品存放的地方，廢舊物資管理極不規(guī)范，廢舊倉庫的單據(jù)丟失嚴重，物資出入庫沒有登記，賬實不符，這造成了公司的資金損失，與此同時，廢舊物資的計量單位記錄不準確，也給公司廢棄物資處理工作帶來了很多難以解決的問題。

2電力物資倉庫標準化存在的問題的解決對策

2.1統(tǒng)一規(guī)范 進行標準化管理

針對我國現(xiàn)階段國情來看，電力企業(yè)要想真正提高自身物資倉儲水準，就務(wù)必學(xué)會分析總結(jié)自身在物資倉儲管理工作中出現(xiàn)的問題，清楚認識到哪些問題需要引起企業(yè)重視。與此同時，也要正視物資倉儲統(tǒng)一管理在企業(yè)物資倉儲管理的重要位置。在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門中，要第一時間制定出科學(xué)、統(tǒng)一的物資倉儲管理制度，這樣才能確保整個倉儲流程的執(zhí)行流程的科學(xué)性，從根本上規(guī)范電力物資倉儲管理，確保企業(yè)整個電力物資倉儲建設(shè)工作，是朝著可持續(xù)發(fā)展的方向前進。

2.2規(guī)范出入庫管理制度

首先，在出入庫管理中，加強工作人員對單據(jù)管理重要性的認識，嚴格按照國家相關(guān)工作規(guī)范來執(zhí)行工作，避免再出現(xiàn)單據(jù)丟失的現(xiàn)象。其次，加強日常工作單據(jù)的管理，養(yǎng)成自查或他人檢查的好習(xí)慣，在每一次業(yè)務(wù)完成時，及時登記單據(jù)，做好單據(jù)日常歸檔工作，做到有據(jù)可依。最后，完善單據(jù)規(guī)范管理，重視對倉庫管理員的專業(yè)培訓(xùn)，保證單據(jù)信息及ERP信息準確無誤，做好審查工作。

2.3物資編碼的規(guī)范

在電力物資倉庫建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該加強對物資編碼編制的重視，編制完善的倉庫管理標準，細化編制統(tǒng)一的物資編碼，將所有物資信息都包含其中。根據(jù)電力物資倉庫管理的實際情況，把物資編碼具體化、細致化，方便日后工作查詢和管理，從根本上提高倉庫管理水平。

2.4加強工程結(jié)余物資管理

首先，嚴格把控設(shè)計、施工、監(jiān)理對物資計劃的審核與執(zhí)行，重視工程結(jié)余物資的考核工作，秉承著“誰審批，誰負責(zé)；誰結(jié)余，誰負責(zé)”的基本原則，對形成工程結(jié)余物資的項目部門和單位進行績效考核，從而減少物資浪費。其次，執(zhí)行結(jié)余物資專項設(shè)計，通過維修、升級、返廠等方法提高結(jié)余物資利用率，在滿足工程項目技術(shù)要求的同時，優(yōu)先使用工程結(jié)余物資，盡可能減少結(jié)余物資庫存。最后，規(guī)范紙質(zhì)單據(jù)管理，按照企業(yè)規(guī)定標準，做好單據(jù)的記錄與保管工作，保存好原始憑證。

2.5廢舊處理制度化

嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作，增強企業(yè)處理廢舊物資的意識。使用時間達到一百八十天的運維物資及時進入報廢程序，廢舊物資出現(xiàn)積壓情況及時上報公司進行處理。將標牌放置和物資擺放進行合理規(guī)劃，按照科學(xué)的標準進行廢舊處理才是提高倉庫運行效率最有效方法。

綜上所述，電力物資倉儲標準化是電力企業(yè)最重要的一項工作。在平常電力企業(yè)的工作中，我們只有加強物資倉儲標準化管理，積極解決相關(guān)問題，才能從根本上發(fā)揮物資倉儲標準化管理的最大作用。因此，認真審視物資倉儲管理中的不足，結(jié)合實際情況，針對相應(yīng)問題采取科學(xué)的措施，才能實現(xiàn)物資采購、庫存、調(diào)度等每個環(huán)節(jié)的標準化，從而提高物資倉儲管理水準。與此同時，還要建立完善的倉儲管理提體系，以零庫存為目標，節(jié)約倉儲費用，以此來滿足電力企業(yè)生產(chǎn)的需要，進一步推進電力企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]柯越，戴曉震，葛景森，徐依程.電力物資倉庫標準化建設(shè)問題及對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（03）：30-31.

[2]陳霞.電力物資倉儲管理存在的問題分析及優(yōu)化策略[J].山東工業(yè)技術(shù)，2017（09）：182.

[3]周易，周倜.試論電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].價值工程，2014，33（29）：170-171.