南向芝

【摘 要】管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為協(xié)助管理者規(guī)劃和控制企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、稅務(wù)和政府機(jī)關(guān)等外部利益集團(tuán)提供信息服務(wù)不同的是，管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策的制定提供信息服務(wù)。因此，管理會(huì)計(jì)的范圍已從傳統(tǒng)的對(duì)已經(jīng)發(fā)生交易的成本收入計(jì)量，延伸至記錄銷(xiāo)售訂貨量、產(chǎn)量、價(jià)格、資源需求量等信息和以實(shí)物或非財(cái)務(wù)計(jì)量為基礎(chǔ)的廣泛的業(yè)績(jī)計(jì)量。本文闡述了管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用的意義，分析了其存在的問(wèn)題，并提出了后續(xù)改進(jìn)方法。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì)；中小企業(yè)

管理會(huì)計(jì)屬于經(jīng)營(yíng)型的事前會(huì)計(jì)，其能評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的價(jià)值，決策現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)，可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理。管理會(huì)計(jì)可以協(xié)調(diào)中小企業(yè)風(fēng)控管理，揭示系統(tǒng)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程控制，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，并推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

一、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用的意義

管理會(huì)計(jì)是以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理為首要責(zé)任，以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象，通過(guò)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況及企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，并對(duì)此深入加工與整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的分析、預(yù)測(cè)與決策、規(guī)劃、控制及責(zé)任考評(píng)等職能的綜合性會(huì)計(jì)崗位。

管理會(huì)計(jì)理論涉及財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理等領(lǐng)域，通過(guò)運(yùn)用以上領(lǐng)域的理論對(duì)具體問(wèn)題結(jié)合會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入的分析，能更深入分析經(jīng)濟(jì)事件的邏輯內(nèi)涵，找到關(guān)鍵點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)管理者做好組織、規(guī)劃、和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等基本管理工作，為企業(yè)在生產(chǎn)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新及組織設(shè)計(jì)創(chuàng)新等方面提供信息支持。

近年來(lái)，中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占份額越來(lái)越重，其面臨的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)壞境復(fù)雜多變，一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能幫助企業(yè)管理者做好組織、規(guī)劃和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等基本管理工作。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展可以為企業(yè)在生產(chǎn)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新及組織設(shè)計(jì)創(chuàng)新等方面提供信息支持。中小企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展必須要加快發(fā)展管理會(huì)計(jì)，利用管理會(huì)計(jì)為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。

二、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用不廣泛

管理會(huì)計(jì)目前僅在上市公司與大型集團(tuán)公司得到一定程度的應(yīng)用，政府相關(guān)部門(mén)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的推廣與扶持也僅針對(duì)上市公司及大型集團(tuán)企業(yè)。中小企業(yè)由于自身的局限性和發(fā)展的延后性，其將管理會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐工作中的難度更大。

2.中小企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不足

部分中小企業(yè)屬于由所有者直接參與管理的家族式企業(yè)模式，管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解與認(rèn)知未能做到與時(shí)具進(jìn)。

部分中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育重視程度不足。另外由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員配置不足，其工作主要為從事基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算與對(duì)外的報(bào)表申報(bào)，在完成基本的核算后很難有更多的時(shí)間與精力從事管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。

3.會(huì)計(jì)信息的可靠性與及時(shí)性不夠

管理會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等所依據(jù)的信息大部分來(lái)源于日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性與及時(shí)性直接影響到管理會(huì)計(jì)根據(jù)以上信息進(jìn)行決策。目前，部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法如實(shí)的將正確、完整的將信息反饋給管理層，管理層不能根據(jù)管理會(huì)計(jì)的信息做出決策，導(dǎo)致決策失敗。此外，一般中小企業(yè)于次月編制本月的財(cái)務(wù)報(bào)表，滯后的會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足管理者的需求。

三、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問(wèn)題的改進(jìn)建議

1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的基礎(chǔ)是對(duì)成本、費(fèi)用的控制，因此要重視對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、分析、決策的規(guī)劃并將其引入相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度。要提高管理者的管理意識(shí)，政府職能部門(mén)需加強(qiáng)引導(dǎo)，組織相關(guān)的公益性講座與培訓(xùn)，并選出管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的示范性企業(yè)，使中小企業(yè)管理者能更深刻理解管理會(huì)計(jì)的重要作用，切實(shí)體會(huì)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，為管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用提供好的環(huán)境。

要提高管理會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)。部分中小企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員與管理會(huì)計(jì)人員為同一組會(huì)計(jì)人員，既承擔(dān)成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)的核算，又要兼顧管理會(huì)計(jì)的工作，人員崗位設(shè)置與管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性嚴(yán)重不匹配，直接影響了管理會(huì)計(jì)工作的深入推廣和具體應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)管理層將決策的重心放在目前的短期目標(biāo)上，缺少對(duì)于宏觀局勢(shì)和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及目標(biāo)的思考和實(shí)施。企業(yè)高層管理人員應(yīng)高度重視相關(guān)人員的學(xué)習(xí)與再教育，重視加快專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)和復(fù)合型人才培養(yǎng)，為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的實(shí)施提供良好的人文環(huán)境，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供人員與數(shù)據(jù)支持。對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員要采取定期的集中培訓(xùn)和長(zhǎng)期進(jìn)修相結(jié)合的辦法，要改革和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員管理制度，特別要在財(cái)務(wù)人員每年的繼續(xù)教育中加入管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。

2.建立健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)管理企業(yè)信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)為媒介，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和分析處理，以會(huì)計(jì)日常核算為基礎(chǔ)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的需求確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能，并不斷完善和創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算與管理方法。

中小企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件，提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)用水平。目前中小企業(yè)大體上都有使用ERP管理系統(tǒng)，從銷(xiāo)售訂單的下達(dá)到MRP系統(tǒng)對(duì)物料需求的運(yùn)算，從采購(gòu)、生產(chǎn)、合同執(zhí)行、客戶信用條件到賬款的回收及其他財(cái)務(wù)信息都能在系統(tǒng)中得以反映。應(yīng)用ERP系統(tǒng)能有效解決人工不能精準(zhǔn)計(jì)算的復(fù)雜問(wèn)題，盡量減少手工匯總整理錄入信息，使大部分信息資源都能從日常的ERP系統(tǒng)中直接獲取，小部分的信息可以從對(duì)ERP數(shù)據(jù)的分析整理中獲取，從而使管理會(huì)計(jì)能在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理中得到廣泛的應(yīng)用與推廣。

要使ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能更好地被管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)所應(yīng)用，就必需建立信息系統(tǒng)的管理制度：

要建立輸入控制制度，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的方式與方法；要建立操作控制制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供保障；要建立安全控制制度，包括建立機(jī)房管理控制制度及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督與控制制度。

此外，還要建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度及軟件安全控制制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，對(duì)不同層次的工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制，并要求每個(gè)操作者和使用者都必須設(shè)置密碼，管理員使用密碼進(jìn)行權(quán)限控制，并不得將密碼隨意告知他人。

3.在管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用成本分析與PDCA循環(huán)系統(tǒng)

首先，應(yīng)注重應(yīng)用本量利分析、標(biāo)準(zhǔn)成本法等管理會(huì)計(jì)方法在日常工作中對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有情況進(jìn)行分析。

將傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)匯總，以還原業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程，滿足管理需求，體現(xiàn)企業(yè)中的投入產(chǎn)出關(guān)系，從而挖掘企業(yè)價(jià)值的內(nèi)在潛力。

利用本量利分析、標(biāo)準(zhǔn)成本法對(duì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)整理，對(duì)于企業(yè)邊際貢獻(xiàn)較大的產(chǎn)品，應(yīng)從廣告、客戶信用政策、業(yè)務(wù)員激勵(lì)等方面加大對(duì)這些產(chǎn)品的投入力度，繼續(xù)加大這些產(chǎn)品在企業(yè)銷(xiāo)售收入中的比重，對(duì)那些邊際貢獻(xiàn)小、又將被其他產(chǎn)品替代的產(chǎn)品進(jìn)行清理，使企業(yè)的有限資源得到更好的利用。

其次，運(yùn)用PDCA循環(huán)系統(tǒng)促進(jìn)。完整的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)通過(guò)PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)，制定恰當(dāng)管理會(huì)計(jì)實(shí)施規(guī)劃，確定合理運(yùn)行方案，執(zhí)行管理會(huì)計(jì)實(shí)施工作，并檢查實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，用行動(dòng)來(lái)改正問(wèn)題。通過(guò)不斷完善管理會(huì)計(jì)實(shí)施方案，為規(guī)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng)構(gòu)筑成一個(gè)環(huán)狀結(jié)構(gòu)，使管理水平得以得到相應(yīng)的提高。此系統(tǒng)不僅能促使管理會(huì)計(jì)體系的建立，而且也能運(yùn)用到企業(yè)的其他管理方面，如：資金監(jiān)控、績(jī)效管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等方面。

另外，應(yīng)匯總客戶對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，對(duì)貢獻(xiàn)大的客戶加大維護(hù)力度，派專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤維護(hù)，更好地為客戶服務(wù)，對(duì)那些貢獻(xiàn)為負(fù)值的客戶則應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出相應(yīng)的調(diào)整處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)核心是用會(huì)計(jì)思維解決管理問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)盡可能把管理問(wèn)題數(shù)量化，任何問(wèn)題都以公司的價(jià)值增長(zhǎng)為判斷標(biāo)準(zhǔn)；分析管理問(wèn)題要注重企業(yè)的成本效益分析。目前中小企業(yè)的管理環(huán)境已基本具備管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用的先決條件，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)漸近式參與到管理會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)與各部門(mén)的溝通與協(xié)作，發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì)使管理會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生效益，并將企業(yè)的投資、籌資制定等復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)方法，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，逐步應(yīng)用到工作實(shí)踐當(dāng)中，使中小企業(yè)能通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)，分段式實(shí)施管理會(huì)計(jì)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)新，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]荊中杰.管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用研究[J].學(xué)術(shù)交流，2016，（06）：7-8.

[2]李月平.管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].會(huì)計(jì)之友，2016，（21）：52-53.

[3]朱侃，宋彩群.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討[J].會(huì)計(jì)研究，2017，（01）下：62-63.

[4]王春福，金淑紅.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016，（22）：97-98.