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高校圖書館信息化建設(shè)問題研究與討論

2018-01-04 08:03歐暢
中國管理信息化 2017年18期
關(guān)鍵詞:高校圖書館信息化

歐暢

[摘要]信息的高速發(fā)展推動著高校圖書館的信息化進(jìn)程,也促使圖書館用戶信息及行為模式不斷發(fā)生變化,因此,高校圖書館應(yīng)不斷適應(yīng)此變化以提供服務(wù)。信息化建設(shè)是其向讀者提供高效、便捷服務(wù)的重要途徑。本文分析高校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題,探討其信息化建設(shè),以期為其信息化建設(shè)提供有效參考。

[關(guān)鍵詞]高校;圖書館;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.113

[中圖分類號]G258.6;G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0180-02

1研究背景

信息化技術(shù)為高校圖書館發(fā)展提供了重要的技術(shù)支撐,推動高校圖書館向數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的高校圖書館主要是館藏與使用相結(jié)合的管理服務(wù)模式,向讀者提供借閱、查詢服務(wù)為其主要工作內(nèi)容,此時(shí)期提供的服務(wù)全是手工工作。但隨著圖書館藏書的增加,館舍的擴(kuò)建等,圖書館管理人員的工作量大大增加。計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,為高校圖書館發(fā)展帶來了調(diào)整的機(jī)遇,數(shù)字圖書館成為高校圖書館發(fā)展建設(shè)的方向,信息資源的共享、共知、共建成為其發(fā)展核心。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書館服務(wù)得到了大量創(chuàng)新,高校圖書館不僅實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)軟件、硬件的升級,還對數(shù)字資源進(jìn)行了整合或自建,能夠向讀者提供網(wǎng)上檢索、文獻(xiàn)傳遞及虛擬咨詢等服務(wù),并開通有微信、微博、搜索引擎、博客等互動平臺,元數(shù)據(jù)、個(gè)性服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等概念及服務(wù)迅速發(fā)展,讀者能夠利用網(wǎng)絡(luò)直接下載或觀看視頻、聲頻及圖書、論文等資料,使高校圖書館呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢。然而,在高校圖書館信息化建設(shè)中尚存諸多問題,有待研究和討論。

2高校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

2.1信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

經(jīng)費(fèi)不足是我國高校圖書館信息化建設(shè)普遍存在的問題,其經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款,經(jīng)費(fèi)投入非常有限,扣除運(yùn)轉(zhuǎn)及購置資源費(fèi)用,有些圖書館很難再有資金購置信息化先進(jìn)設(shè)備。更何況有些資金未能得到合理應(yīng)用,出現(xiàn)資金嚴(yán)重浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)等問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)投資性價(jià)比不高。信息化投入及建設(shè)還存在地區(qū)差異,東南沿海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館的經(jīng)費(fèi)投入較大,且其信息化程度遠(yuǎn)高于欠發(fā)達(dá)地區(qū)。圖書館信息化建設(shè)是一項(xiàng)高投資項(xiàng)目,需要持續(xù)投入大量資金,滿足其硬件及軟件需求。特別是存儲、服務(wù)器等設(shè)備,以及相應(yīng)的軟件,都需要不斷更新,才能確保信息化建設(shè)的長效性和現(xiàn)代性。

2.2信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

許多高校對圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,重視程度不高,缺乏高校圖書館建設(shè)的主動性和積極性,一些管理者比較安于現(xiàn)狀,未能真正落實(shí)其信息化建設(shè),僅在口頭上表示開展圖書館信息化建設(shè)工作,進(jìn)而使圖書館信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。一些高校圖書館的功能還停留在單純地保存和收藏文獻(xiàn)上,服務(wù)功能欠缺,信息文獻(xiàn)資源不能被充分利用,圖書館管理人員的服務(wù)意識和服務(wù)方式較為淡薄和單一。

3高校圖書館信息化建設(shè)的推進(jìn)策略

3.1拓寬投資渠道及優(yōu)化資金使用配置

高校圖書館信息化建設(shè)是一項(xiàng)高投入建設(shè)項(xiàng)目,只有投入大量的資本來強(qiáng)化其硬件及軟件設(shè)施建設(shè),方能實(shí)現(xiàn)其信息化。而當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)資金只能依靠財(cái)政撥款,資金來源或投入渠道較小,且容易受到地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的影響,產(chǎn)生區(qū)域性的投入差異。為此,高校應(yīng)該拓寬圖書館信息化建設(shè)的資金渠道,可利用社會資金或通過冠名贊助等方式,吸引企業(yè)資金投入,這既能增強(qiáng)企業(yè)知名度,還能促進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外,在經(jīng)費(fèi)使用方面,高校也應(yīng)精打細(xì)算,優(yōu)化軟硬件投人配置比例,避免不必要的浪費(fèi)和盲目的投資,以獲得較好的投資結(jié)構(gòu),優(yōu)化其投資性價(jià)比。通常情況下,高校圖書館的服務(wù)、軟件及硬件的投入比例應(yīng)為2:3:5,高校應(yīng)注意軟件、硬件及服務(wù)間的合理性和科學(xué)性。特別是在信息化建設(shè)后期,軟件系統(tǒng)投入較大,服務(wù)的主導(dǎo)作用也較強(qiáng),存儲技術(shù)、服務(wù)器存儲空間的性價(jià)比較高,需要的投資較大。硬件更新?lián)Q代頻繁,高校可適當(dāng)降低其投入比例,適度降低時(shí)效性強(qiáng)且易淘汰的硬件及軟件投資,加大在服務(wù)、軟件方面的投資力度,提高高校圖書館的服務(wù)水平。

3.2推動信息化建設(shè)的可持續(xù)性

高校圖書館信息化建設(shè)是系統(tǒng)性工程,需要不斷地投入和循序漸進(jìn)的發(fā)展。因此,高校圖書館要在館員素質(zhì)、服務(wù)形式及信息技術(shù)的現(xiàn)代性方面不斷提升,方能適應(yīng)信息時(shí)代讀者的需求變化。高校圖書館應(yīng)把握好信息化的發(fā)展趨勢,對館藏資源、空間設(shè)計(jì)及職能定位等發(fā)展趨勢進(jìn)行把握,以多元的信息呈現(xiàn)方式和服務(wù)方式向用戶主動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并使其同信息化技術(shù)發(fā)展同步,不斷更新資源存儲方式和改變傳播方式,從空間、時(shí)間及地域上打破傳統(tǒng)的功能模式,使其更加適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。

3.3強(qiáng)化信息化建設(shè)觀念

要實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化建設(shè),高校必須提高管理者及館員的觀念和重視程度,只有如此,方能推動高校圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展,并提升其服務(wù)理念。圖書館的信息服務(wù)功能直接決定其發(fā)展?jié)摿?,甚至是其維持生存的關(guān)鍵因素,高校圖書館要充分認(rèn)識到信息化建設(shè),對圖書館服務(wù)能力提升的價(jià)值,認(rèn)識到信息化建設(shè),對其資源價(jià)值的利用及圖書館價(jià)值展現(xiàn)的重要作用,進(jìn)而從理念上改變和重視圖書館信息化建設(shè),提升信息化建設(shè)的地位,以推動高校圖書館發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。

3.4嘗試高校圖書館適度對外開放

盤活館藏,適度收費(fèi),提高使用效率。一是科學(xué)優(yōu)化館藏資源。高??蛇m度對公眾開放,多渠道了解社會大眾對高校圖書館文獻(xiàn)類型的需求結(jié)構(gòu),及時(shí)補(bǔ)充滿足讀者需求的文獻(xiàn)資源,為讀者提供更為專業(yè)化、精細(xì)化的信息服務(wù),提高高校圖書館資源的利用效能。二是營造良好的閱讀氛圍。高校要營造較好的閱讀氛圍,吸引讀者到圖書館內(nèi)進(jìn)行閱讀。三是為大眾傳媒開展增值性咨詢服務(wù)。高校圖書館可以和出版社、影視文化公司和廣告設(shè)計(jì)公司等開展合作,做好相關(guān)文獻(xiàn)的編目、編輯、索引、咨詢等相關(guān)信息服務(wù),針對不同的信息服務(wù),收取相關(guān)的費(fèi)用,這不僅能積極開拓圖書館業(yè)務(wù),還能拓展相關(guān)的業(yè)務(wù),為大眾媒介提供資源方面的保障。

3.5多方面促進(jìn)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、循序漸進(jìn)的過程,高校要充分考慮其建設(shè)的長期性和可持續(xù)性。這就需要高校從專業(yè)人才、存儲方式、服務(wù)形式,及共享資源、網(wǎng)絡(luò)化和技術(shù)的現(xiàn)代化等方面進(jìn)行思考。首先,高校必須擁有高素質(zhì)的圖書館專業(yè)人才,提升館員的業(yè)務(wù)知識、學(xué)科綜合知識及信息技術(shù)等,以便于向用戶提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)查閱服務(wù)。其次,在文獻(xiàn)存儲方面,高校要將紙質(zhì)文獻(xiàn)同電子資源進(jìn)行合理配置,不斷強(qiáng)化電子文獻(xiàn)資源,改善其比例及存儲結(jié)構(gòu),以適應(yīng)和滿足讀者對文獻(xiàn)資源電子版的需求,便于其查閱和使用。再次,對于圖書館信息化建設(shè),高校需要改變其服務(wù)方式,以個(gè)性化、主動性服務(wù)為主,提供傳遞文獻(xiàn)、發(fā)現(xiàn)資源、咨詢等多元化的服務(wù)工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),滿足讀者的文獻(xiàn)資源需求。在資源共享方面,高校圖書館要重視聯(lián)盟的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)高校圖書館Ian資源的共享,通過資源互補(bǔ),強(qiáng)化和豐富文獻(xiàn)資源,滿足讀者的需求。

4結(jié)語

高校圖書館的信息化建設(shè)是時(shí)代及社會發(fā)展的需要,也是高校圖書館生存及發(fā)展的需要及保障,因此,高校要重視其信息化建設(shè),不斷完善其軟硬件設(shè)施及服務(wù)功能,使其不斷適應(yīng)和滿足讀者的需求,向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、完善的文獻(xiàn)資源服務(wù)。

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