張曉艷　吳英

[摘 要]隨著人們對供電要求的不斷提高，電力系統(tǒng)不斷擴大，新技術、新設備也不斷引進，導致物資消耗量逐年增大。為此，加強供電公司的物資管理是在物資消耗增大的情況下，規(guī)范物資準入、控制成本以及提高企業(yè)利潤的必要手段。近年來，雖然各供電公司已經加強了對物資的管理，但是由于電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，物資管理仍存在一些問題。本文將著重對供電公司物資管理的現(xiàn)狀進行分析，并探討有效的對策。

[關鍵詞]供電公司；物資；管理；電力系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.062

[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

0 引 言

物資管理是指在企業(yè)的生產經營活動過程中，對各種所需要的物資在采購、運輸、儲備、供應、使用等諸多環(huán)節(jié)進行有計劃、有組織的控制，是企業(yè)管理的一個重要組成部分。電力企業(yè)作為一個快速發(fā)展壯大的系統(tǒng)，具有設備種類多、技術層次高、資金密集及安全要求高等特點，隨著系統(tǒng)的不斷建設擴大，物資消耗也隨之增大，因此需要加強物資管理來避免資源浪費，實現(xiàn)當今社會要求的集約化、精益化管理。做好物資管理，需要建立科學、合理的管理體系及流程規(guī)范體系，嚴格控制物資采購、供應、使用等各個環(huán)節(jié)。同時，由于電力系統(tǒng)的特殊性，必須保證物資供應的質量及技術功能要求，以保證供電系統(tǒng)供電的安全性、穩(wěn)定性，實現(xiàn)資源的合理利用，在降低生產成本的同時提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。所以，做好這項工作，可以大大提高電力產品的質量，對于加速資金周轉、降低生產成本、節(jié)約和合理使用材料的具有非常重要的意義。

1 供電公司物資管理的特征

由于供電公司承擔著為社會生產和居民生活提供高效、可靠的電力資源的重任，因此，無論從設備質量、種類，還是從技術含量、專業(yè)性等角度出發(fā)，電力系統(tǒng)的物資采購及使用較其他行業(yè)相比都具有高品質、高技術要求等特點，使得其具有自身的物資管理特征，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。一是在電力的生產過程中，專業(yè)性強的材料設備較多，專業(yè)化程度較高，特別是技術要求高的主要設備，高度依賴原始生產者的技術及零備件，零備件的通用性比較差。二是電力物資擁有較長的生產周期，在生產周期里較多的因素會影響到諸如斷路器、GIS、主變壓器等設備。三是必須建立事故應急物資儲備，這是因為電力生產的連續(xù)可靠性的特點在及時性和緊迫性方面對物資保障的要求很高。四是要求建立一個涉及物資計劃、倉儲、領用、配送等環(huán)節(jié)的流程，以滿足電力物資管理的專業(yè)化分工細的高要求，確保物流暢通。

2 電力企業(yè)物資管理的必要性

2.1 物資管理是企業(yè)發(fā)展的保障

電力企業(yè)在發(fā)展過程中，所涉及的投資項目一般都比較大。所以項目中的物資管理將會是一項重要工作，因為其涉及的物資種類較多且總量較大。在實現(xiàn)物資有效管理的情況下，電力企業(yè)的項目建設才能實現(xiàn)規(guī)?；⒅刃蚧Ｖ挥形镔Y管理工作按照項目建設的需要進行，項目的建設才不會受到影響。

2.2 避免出現(xiàn)電力故障

在電力企業(yè)運行的過程中，物資的流動性較強，其中涉及的工作也十分繁雜。在電力企業(yè)的物資管理中，還會涉及產品的保存，如果產品的存儲受到影響，產品的銷售工作將不能正常開展，在產品的保存出現(xiàn)問題時，產品的穩(wěn)定性和連續(xù)供應將會受到影響。在這種情況下，就很容易發(fā)生電力故障，給電力企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。因此，加強物資管理對于電力企業(yè)至關重要。

2.3 節(jié)約生產成本

對于生產型企業(yè)而言，物資的管理是直接與生產成本掛鉤的。在電力企業(yè)的日常運行中，有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產成本，并保證運轉資金的正常流動。這樣既能保證產品的質量，又能有效控制企業(yè)的生產成本，對電力企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

3 供電公司物資管理的現(xiàn)狀

隨著電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，物資管理體系也逐步得到規(guī)范和發(fā)展，許多供電公司對物資的采購及使用等都有自己公司內部建立的流程，使得物資規(guī)范化管理基本得到實現(xiàn)。但是，由于供電公司物資管理涉及不同部門、不同層次的物資需求，綜合性較強，因此目前許多供電公司物資管理中也普遍存在一些問題。

3.1 職能分散，流程不暢

電力系統(tǒng)的不斷擴建和職能部門的不斷增多，使電力系統(tǒng)內部功能定位不明確，各部門職能交叉、分散，難以實現(xiàn)統(tǒng)一的、集約化的物資管理，并且會使具體的規(guī)范化物資管理流程在實際執(zhí)行中遇阻，達不到良好的管理效果。

3.2 計劃性較差

物資計劃是物資管理的基礎。只有在統(tǒng)計各部門的實際需求的基礎上科學合理地制訂采購計劃，然后根據計劃實現(xiàn)物資管理，才能實現(xiàn)在不浪費資源的情況下使電力系統(tǒng)良好運營的目的。而實際中，由于管理體系不完善，導致沒有計劃或計劃性差，使物資管理水平難以提高。

3.3 物資采購價格管理機制不完善

目前，許多供電公司沒有一定的物資采購價格標準，也缺乏相應的管理和監(jiān)督機制，導致物資管理在最初的采購流程上就存在模糊區(qū)域。同時，由于有些公司內部職能不明確，供應商管理和物資采購等同屬一個部門權限，容易產生漏洞，滋生腐敗問題。

3.4 閑置物品數量較多

在電力企業(yè)的正常運行中，會涉及很多方面的物資，所以電力企業(yè)存儲的物資種類繁多且數量較大。但正是因為這樣，電力企業(yè)的物資中存在大量的閑置物資，這些物資的使用成為其管理的障礙。另外，電力企業(yè)的倉庫容量有限，一些長期不用的物資占用了大量空間。在物資不斷更新的情況下，倉庫儲存的物資將會越來越多，倉庫因此而變得更難管理。

3.5 管理體制的內部矛盾制約閑置物資的再利用

電力企業(yè)在生產經營的過程中，普遍存在一些閑置物品，它們通常大量積壓存儲在企業(yè)的倉庫里。倉庫閑置資產設備的有效合理利用是考量一個企業(yè)內部控制水平的標準。近年來，我國一直提倡合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置，有效利用企業(yè)已有剩余的資源設備，充分鼓勵企業(yè)修舊利舊，以有效地節(jié)省資金，節(jié)約成本。然而企業(yè)在經營實際中雖然大量地清理相關產品庫存，但閑置物資的總量仍在逐年增長。早期的收入和支出計劃指標考核管理標準，將許多縱橫交錯的評價指標落實到基層單位上，最終為實現(xiàn)考核標準，基層單位寧愿花更多的錢去買一個新的供應設備達到評估標準，也不愿使用現(xiàn)有的閑置物資。企業(yè)物資管理系統(tǒng)一方面利用閑置物品，來減少甚至消除閑置材料；另一方面，為了使基層一線能代表企業(yè)的先進水平，企業(yè)在工程建設系統(tǒng)、操作系統(tǒng)及財務管理系統(tǒng)中，建立基于基層單位使用先進技術的一系列評價指標。如果基層單位使用閑置在倉庫中的物資，就很難滿足每個考核項的需求指標。倉庫未使用的材料在電力企業(yè)物資管理方面呈現(xiàn)出的問題，導致電力企業(yè)閑置物資的積累越來越多。

4 提高供電公司物資管理水平的對策

為提高企業(yè)競爭力，使電力企業(yè)在物資供應上呈現(xiàn)出精益管理的優(yōu)越性，提高物資的利用率，應根據電力生產企業(yè)的實際情況，建立健全機制，不斷探索新方法，促進科學合理的物資管理標準的形成。

4.1 完善物資管理體系及流程，制訂物資計劃

針對目前供電公司在物資管理方面計劃性、協(xié)調性、統(tǒng)一性不強，流程不暢等問題，需要及時完善物資管理體系，疏通流程。因此，首先應該明確各部門的職責，統(tǒng)計并匯總各部門所需物資，然后科學制訂物資計劃，統(tǒng)一采購，嚴格把控，實現(xiàn)物資采購節(jié)約化管理目標。

4.2 堅持統(tǒng)一管理，實現(xiàn)透明化管理

由于各部門、各層次的物資需求錯綜復雜，若部門內部各自采購，容易導致采購設備質量不一、功能無法對接及兼容性不強等問題，浪費資源、資金卻達不到預期目標。因此，供電公司必須堅持統(tǒng)一管理，匯總各部門需求后統(tǒng)一采購，嚴格把握采購質量，同時實現(xiàn)材料采購的公開透明，提高采購透明度，以保障企業(yè)采購材料的質量和數量符合企業(yè)發(fā)展需要。

4.3 建立完善的監(jiān)督體系，健全供應商評估機制

隨著物資采購的逐年增多，供電公司在采購物資時不僅要在采購前及采購時進行規(guī)范，而且要在采購后進行追蹤管理，建立完善的監(jiān)督體系，實現(xiàn)物資采購及使用全程的規(guī)范化。同時，供電公司應健全供應商評估機制，建立控制物資質量的反饋機制，這樣可以對以后的采購提供參考。

4.4 改進管理體制

站在整個企業(yè)的高度，根據復合材料、生產指標、財務狀況、營銷成果及其他有關管理體系需求的指標，確定材料的極限使用指數，分析每個指標在劃分評價指標上的重要性，包括使用閑置貨物情況、生產建設任務完成情況和新材料的利用情況等。改進管理體制要求盡可能減少內部管理系統(tǒng)，為備用材料的使用創(chuàng)造條件。在資源的利用及項目設計階段，就考慮使用閑置物資。

4.5 利用信息技術對物資進行管理

在信息技術不斷更新的情況下，電力企業(yè)也可以將信息技術引入企業(yè)的物資管理中，利用數字化、信息化、規(guī)范化的管理使企業(yè)的物資管理工作高效開展。利用信息技術對物資進行管理，各種物資的情況將能在計算機中快速查看，可以確保物資的數量準確。這樣就能有效對長時間不用的物資進行管理和使用，對于需要采購的物資也能及時掌握。這樣既可以減少管理人員的工作量，還能提高物資管理的效率。

5 結 語

物資管理是隨著電力系統(tǒng)的不斷擴大和改進而產生和發(fā)展的，物資管理的水平直接關系到供電公司設備的使用水平及供電公司電力資源提供的安全性和穩(wěn)定性。因此，面對當前已取得的成績及存在的問題，物資管理人員必須清楚認識并對癥下藥，努力提高物資管理水平，在集約化發(fā)展的基礎上實現(xiàn)經濟效益和社會效益的最大化，使電力企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。

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