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高校數(shù)字圖書館信息資源整合探析

2018-01-04 11:12郝巡
中國管理信息化 2017年24期
關(guān)鍵詞:信息資源數(shù)字圖書館整合

郝巡

[摘 要]隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和云計算等新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館作為一種新型的獲取信息資源的方式,逐步走入人們的視野。本文從相關(guān)概念的界定入手,闡述了高校數(shù)字圖書館信息資源整合的目的及意義,進(jìn)而分析了信息資源整合過程中存在的一些問題,并在信息資源整合過程提出了自己的想法與建議。

[關(guān)鍵詞]高校;數(shù)字圖書館;信息資源;整合

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.114

[中圖分類號]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-0-02

0 引 言

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步及人們對信息需求的增長,數(shù)字圖書館被越來越多的人熟知并使用。在高校中,數(shù)字圖書館也扮演著不可或缺的重要角色,其為高校師生科研、教學(xué)和查找文獻(xiàn)資料帶來了極大便利。但由于信息爆炸,海量數(shù)據(jù)將人類淹沒在了信息的海洋中,龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模、低效的管理水平導(dǎo)致許多高校數(shù)字圖書館信息資源雜亂無章、信息資源質(zhì)量良莠不齊。為此,高校有必要高效、合理地整合高校數(shù)字資源,以便為用戶提供高質(zhì)量、全方位的便利服務(wù),從而提升高校的綜合競爭力。

1 相關(guān)概念界定

1.1 數(shù)字圖書館的概念

理論上,數(shù)字圖書館是一個虛擬圖書館,是在多媒體技術(shù)的支持下,經(jīng)一定處理技術(shù)將各種文字、圖片、影像等資源錄入數(shù)據(jù)庫并供人們查閱的平臺。其優(yōu)點主要包括以下幾個方面。

(1)信息存儲空間小,能最大程度地節(jié)省空間、財力、人力。眾所周知,傳統(tǒng)紙質(zhì)資料需要占用大量的空間。與傳統(tǒng)紙質(zhì)資料相比,由于數(shù)字圖書館是以數(shù)字化的形式將信息資源存儲在電腦的硬件中,其突出優(yōu)點是占地小。

(2)可減少信息資源損耗。過去,資料經(jīng)多次查閱后會出現(xiàn)磨損,讀者通常很難看到一些珍貴的原始資料,這是過去圖書館管理中的一大難題,而數(shù)字圖書館就很好地解決了這個問題。

(3)提高資源利用率。在過去,一本紙質(zhì)書每次只能借給一個人用,而數(shù)字圖書館卻不受限制,服務(wù)器能夠?qū)⒁粋€文獻(xiàn)書籍同時借閱給多人??绲赜?、跨學(xué)校進(jìn)行信息資源共享不再遙不可及,極大地提高了信息的使用效率。

1.2 高校數(shù)字圖書館信息資源整合的概念

數(shù)字圖書館信息資源整合可理解為:按照一定標(biāo)準(zhǔn),采用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、管理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),篩選和重組各種來源、性質(zhì)、格式不同的數(shù)字信息資源,使資源間優(yōu)化組合,從而使數(shù)字信息資源體系的效率更高、結(jié)構(gòu)更合理,保證用戶可以在檢索界面上對不同載體、格式、分散異構(gòu)的信息資源輕松完成檢索和利用。整合過程需遵守對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。面對信息泛濫現(xiàn)象,圖書館員應(yīng)對海量的信息資源進(jìn)行篩選和整合,存儲有效的數(shù)字圖書館信息資源。

2 高校數(shù)字圖書館信息資源整合的意義

高校數(shù)字圖書館信息資源整合的意義是消除異構(gòu)的信息資源,可將知識體系的連續(xù)性和完整性在最大程度上加以保留,使讀者和用戶高效而便捷地獲得優(yōu)質(zhì)、可靠的信息資源。

2.1 能夠提升信息資源的使用率

目前,大部分高校都已經(jīng)建立了自己的數(shù)字圖書館,但因體制不夠完善、使用率不高等,導(dǎo)致信息資源出現(xiàn)浪費(fèi),數(shù)字圖書館的優(yōu)勢及價值并未發(fā)揮出來。高校通過將大量分散的信息進(jìn)行整序、集成與整合后,能把不同的文獻(xiàn)資源按照不同方法進(jìn)行歸類、排列,為在校師生在文獻(xiàn)的檢索和查找方面提供更多便利,提升了用戶使用及檢索的效率,優(yōu)化了已有的信息資源體系,進(jìn)而提高了資源的利用率與服務(wù)水平。

2.2 能夠保持信息資源的完整性

互聯(lián)網(wǎng)信息資源大多無序且雜亂,信息內(nèi)在聯(lián)系無法展現(xiàn)。整合以后,知識體系被重塑,能夠把各種信息資源鏈接在一起,進(jìn)而增強(qiáng)某學(xué)科及其相關(guān)領(lǐng)域知識的內(nèi)在聯(lián)系。經(jīng)過系統(tǒng)化分類后,知識的缺失和空白情況一目了然,可視實際情況及時擴(kuò)充,保證了知識的完整性,為高校教師及學(xué)生提供了良好的信息檢索環(huán)境。

2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源之間的跨越式鏈接

高校通過整合可以實現(xiàn)信息資源之間的跨越式鏈接,主要包括以下兩個方面。第一,高校圖書館通過信息資源整合,可使不同形式的、零散分布的資源集結(jié)在一塊,且遵循規(guī)則進(jìn)行重組,使數(shù)據(jù)庫中相同類型的資源一起呈現(xiàn)給用戶。第二,跨高校之間的信息資源共享,即建立起一個信息網(wǎng)絡(luò),覆蓋一定地域范圍,使信息資源在同一網(wǎng)絡(luò)域內(nèi)實現(xiàn)共享,從而最大程度保證了信息資源完整性。

2.4 能夠提升高校師生的檢索滿意度

整合后的數(shù)字信息資源知識關(guān)聯(lián)度會更高,能檢索到所需文獻(xiàn)的內(nèi)容或其他相關(guān)課題的知識,大大提高了檢索速度,有效滿足了各種用戶的個性化知識需要,進(jìn)而能夠提升高校師生的檢索滿意度。若數(shù)字圖書館的資源雜亂無章或殘缺不全,則不利于高校師生的學(xué)習(xí)和科學(xué)研究,也會降低高校師生的檢索滿意度。

3 我國高校數(shù)字圖書館信息資源整合存在的問題

3.1 缺乏信息資源動態(tài)性整合

時下知識更迭迅速,信息資源日新月異,高校圖書館作為海量知識的聚集地,信息資源整合過程應(yīng)具有動態(tài)性。但是,高校數(shù)字圖書館卻缺乏信息資源動態(tài)性整合,不夠關(guān)注不同領(lǐng)域、不同學(xué)科的最新動態(tài)與成果,導(dǎo)致無法保證知識的先進(jìn)性。同時,一些高校圖書館持有一勞永逸的態(tài)度,缺乏信息資源整合工作動態(tài)性的觀念,導(dǎo)致師生往往無法獲取最新的數(shù)字資源。

3.2 缺乏信息資源精簡性整合

目前,很多資料庫已經(jīng)接近飽和狀態(tài),有必要刪除以往陳舊、重復(fù)的信息,使資料庫中的資源得到精簡、優(yōu)化。某些高校的數(shù)字圖書館信息資源整合工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,只是隨便地將各類龐雜的信息資源堆砌到一起,造成信息泛濫、信息冗余,不但沒能營造良好的檢索環(huán)境,反而會對檢索結(jié)果帶來負(fù)面影響,導(dǎo)致數(shù)字圖書館信息資源本來所固有的優(yōu)點和價值漸漸消失,這些都是由于信息資源缺乏精簡性整合造成的。

3.3 缺少信息資源整合規(guī)范性原則

高校數(shù)字圖書館的信息資源整合工作的整體性、綜合性較強(qiáng),包含一系列技術(shù),但目前沒有完善的信息資源整合的規(guī)范性原則。一些高校圖書館只是從宏觀層面上制定一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并未具體細(xì)化到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)處理工具等方面。

4 完善高校數(shù)字圖書館信息資源整合的建議

4.1 促進(jìn)跨地域、跨庫檢索的整合

在當(dāng)下的信息時代,信息資源共享給人們的學(xué)習(xí)和生活帶來了很多便利,而對于高校而言,亦需重點關(guān)注信息資源的跨地域、跨庫檢索方面。因此,高校內(nèi)部應(yīng)運(yùn)用跨庫技術(shù)促進(jìn)不同數(shù)據(jù)庫自動銜接,當(dāng)檢索某一內(nèi)容時,系統(tǒng)可自動顯示出不同數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容,用最短時間檢索到所需要的內(nèi)容。

4.2 建設(shè)個性化服務(wù)系統(tǒng)

廣大師生的服務(wù)需求始終是高校數(shù)字化圖書館信息資源整合的導(dǎo)向,因此,高校圖書館應(yīng)建設(shè)個性化服務(wù)系統(tǒng)。首先,提高數(shù)據(jù)庫的安全性建設(shè)水平,盡可能避免或者降低用戶信息泄露的情況;其次,不間斷地豐富數(shù)字信息資源的形式及內(nèi)容,爭取最大限度讓使用者獲取自身所需要的信息;最后,要讓數(shù)據(jù)庫與外網(wǎng)兼容,使用戶在校外其他地點同樣能夠共享數(shù)字信息資源。

4.3 運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)

高校數(shù)字圖書館信息資源整合,實際上是將信息資源的管理模式網(wǎng)絡(luò)化了,因而有必要將各種現(xiàn)代化技術(shù)融入數(shù)字圖書館信息資源整合中,信息化技術(shù)及管理技術(shù)等都應(yīng)囊括在內(nèi)。首先,高??梢允褂瞄_放公共查詢目錄技術(shù),即OPAC,這種先進(jìn)的信息化技術(shù)能為用戶檢索提供便利,提升文獻(xiàn)檢索的效率。其次,管理學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也必不可少,高校應(yīng)做到與時俱進(jìn)地掌握最新的管理模式和管理方法,對發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng),進(jìn)行全方位分析比對、取長補(bǔ)短,不斷提高資源整合的能力。

5 結(jié) 語

高校數(shù)字圖書館信息資源整合過程是一個動態(tài)過程,應(yīng)做到始終把方便用戶檢索作為整合目的,對信息資源進(jìn)行跨庫、分類處理等建設(shè)。同時,高校數(shù)字圖書館要增強(qiáng)特色建設(shè),不斷完善信息資源整合工作,并提供個性化服務(wù),為用戶提供更加便捷的檢索條件,整體上提高數(shù)字化圖書館的管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

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