李海英
【摘 要】 隨著時(shí)代的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速進(jìn)步,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不單單是過(guò)去的記賬先生,而是要求財(cái)務(wù)更多的參與到企業(yè)管理。財(cái)務(wù)人員如何更好的參與企業(yè)管理,只有通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型才能實(shí)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新必由之路,通過(guò)業(yè)財(cái)融合控制公司戰(zhàn)略執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】 業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)有一個(gè)共同目標(biāo)就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但當(dāng)企業(yè)制定的戰(zhàn)略和目標(biāo)層層分解到不同的部門(mén)后,分解后的部門(mén)目標(biāo)可能會(huì)與初衷不一致,銷(xiāo)售部門(mén)為了銷(xiāo)售而銷(xiāo)售但不考慮資金回收的可能性、速度、對(duì)企業(yè)資金的影響等;生產(chǎn)部門(mén)為了生產(chǎn)而生產(chǎn)但不考慮市場(chǎng)需求量、節(jié)約成本;財(cái)務(wù)部門(mén)為了合規(guī)而合規(guī),為了制度而制度但沒(méi)有考慮合規(guī)和制度到底是為了什么,部門(mén)目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)的偏離。那么,如何才能將所有部門(mén)、所有人都捻成一股繩,圍繞著企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)?
一、業(yè)財(cái)融合的必要性
財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)歷了由核算型發(fā)展到控制型,再發(fā)展到當(dāng)前盛行的價(jià)值創(chuàng)造型。業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式由核算型發(fā)展成創(chuàng)值型的必經(jīng)之路。
1.業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)共享投入大、涉及問(wèn)題多、見(jiàn)效慢。因此,不少企業(yè)在準(zhǔn)備上財(cái)務(wù)共享時(shí),首先先上一套能做到業(yè)財(cái)一體化的ERP軟件,然后再ERP的基礎(chǔ)上,再去構(gòu)建財(cái)務(wù)共享。因此,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)共享的先行軍。
2.業(yè)財(cái)融合能夠持續(xù)提升企業(yè)價(jià)值。業(yè)財(cái)融合的過(guò)程是企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程融合,能夠挖掘企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的價(jià)值增值潛力,消除不增加價(jià)值或毀壞價(jià)值的作業(yè)、流程,增進(jìn)現(xiàn)金流,持續(xù)提升企業(yè)價(jià)值。
3.業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)存在各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)等等。業(yè)財(cái)融合能夠從業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的最開(kāi)始就對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有所預(yù)判,進(jìn)而找到降低風(fēng)險(xiǎn)的手段。在業(yè)財(cái)融合下,風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)反饋和控制,從而將其降低在一種可控范圍之內(nèi)。而財(cái)務(wù)建設(shè)與完善的業(yè)務(wù)流程,可以為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供重要保障。
二、業(yè)財(cái)融合推動(dòng)的瓶頸
1.組織結(jié)構(gòu)。各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的管理范圍都是有限的,往往只從單個(gè)部門(mén)的利益出發(fā)配置資源,不是從整個(gè)組織目標(biāo)出發(fā)。所以要變革,所有部門(mén)要轉(zhuǎn)變?yōu)橥黄脚_(tái),打造流程型組織,從研發(fā)、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等都對(duì)客戶負(fù)責(zé),發(fā)揮協(xié)同作用。
2.專(zhuān)業(yè)認(rèn)知。要改變過(guò)去業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)知識(shí)體系割裂的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)不了解業(yè)務(wù),提供的數(shù)據(jù)信息說(shuō)明不了業(yè)務(wù)價(jià)值,業(yè)務(wù)部門(mén)不了解財(cái)務(wù)提供哪些信息,如何使用這些信息?,F(xiàn)在可以看到目前大部分財(cái)務(wù)具有的僅僅是財(cái)務(wù)核算職能,欠缺專(zhuān)業(yè)理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)管理能力還很欠缺。所以財(cái)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)去學(xué)習(xí)適應(yīng)這種變化,圍繞新組織、新模式做好財(cái)務(wù)工作。
3.管理精細(xì)化程度?,F(xiàn)在企業(yè)管理和發(fā)展模式很粗放,管理基礎(chǔ)較差,也沒(méi)有共享信息平臺(tái),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員無(wú)法共享相關(guān)信息,成了流程孤島。所以說(shuō)需要管理精細(xì)化、信息共享,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)才能真正融合。
三、業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)過(guò)程
1.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員一定要從核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理型會(huì)計(jì),從組織的配角轉(zhuǎn)為組織的主角。隨著智能技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,只有走進(jìn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型才能實(shí)現(xiàn)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展空間。
2.加大宣傳。業(yè)財(cái)融合,最主要是思想上的轉(zhuǎn)變,特別是業(yè)務(wù)員,對(duì)他們進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念宣傳,讓他們感覺(jué)到業(yè)財(cái)融合是會(huì)給他們?cè)黾觾r(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值,這個(gè)價(jià)值最終體現(xiàn)在工資收入上,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)價(jià)值共享。
3.數(shù)據(jù)互通。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層級(jí)互通,就需要首先建立業(yè)財(cái)一體化ERP,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化ERP讓財(cái)務(wù)更了解業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)工作能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下進(jìn)行,使業(yè)務(wù)在付款、收款方面減少不必要的麻煩。
4.財(cái)務(wù)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)通過(guò)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù),可以更好的幫助發(fā)展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng);更能給管理者提供實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的、有針對(duì)性的信息,給管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)企業(yè)有序、健康發(fā)展。
四、業(yè)財(cái)融合構(gòu)建關(guān)鍵點(diǎn)
1.思想轉(zhuǎn)變。首先,在多數(shù)人根深蒂固的觀念里,財(cái)務(wù)部門(mén)不直接面對(duì)顧客,天然地就把財(cái)務(wù)部門(mén)視同為“二線部門(mén)”或后勤服務(wù)部門(mén),只知道“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,而不知還有“管理會(huì)計(jì)”。其實(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)中的重要部門(mén),是一個(gè)企業(yè)的中樞部門(mén)—包括規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等管理職能。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)業(yè)務(wù)之前,通常都會(huì)進(jìn)行規(guī)劃、論證,基本了解這個(gè)業(yè)務(wù)是否賺錢(qián),并通過(guò)事中的控制保證不會(huì)產(chǎn)生太大的差異,最后通過(guò)評(píng)價(jià)加以進(jìn)一步改進(jìn),一定不會(huì)在所有業(yè)務(wù)過(guò)程結(jié)束后才知道是否賺錢(qián)。因此,企業(yè)所有人員要從思想上認(rèn)識(shí)到“管理會(huì)計(jì)”的重要性,讓財(cái)務(wù)貫穿到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中去,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次。財(cái)務(wù)人員要成為財(cái)務(wù)思維和知識(shí)培訓(xùn)師、流程講解員、制度宣傳員,為業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維和知識(shí),但業(yè)務(wù)人員又不需要成為財(cái)務(wù)專(zhuān)家,只需要懂得基本財(cái)務(wù)思維和知識(shí)的就可以了。很多業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)是非常專(zhuān)業(yè)難懂的東西,財(cái)務(wù)人員要不斷提升自身的溝通能力,用簡(jiǎn)單、通俗的語(yǔ)言,把財(cái)務(wù)思維、知識(shí)傳遞給大家。如果一個(gè)企業(yè)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都懂基本財(cái)務(wù)思維和知識(shí),財(cái)務(wù)管理要想做不好也很難。
2.找好關(guān)鍵切入點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合不是財(cái)務(wù)人員主動(dòng)就能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要先從關(guān)鍵點(diǎn)入手,參與到業(yè)務(wù)中,讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)重要性,才能從管理薄弱環(huán)節(jié)入手,逐步深化,全面推行實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
結(jié)論
業(yè)財(cái)融合后,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,從財(cái)務(wù)結(jié)果的角度來(lái)考慮業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程建設(shè)等,使財(cái)務(wù)從“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變成為“管理會(huì)計(jì)”。業(yè)財(cái)融合能夠培養(yǎng)了整個(gè)企業(yè)的基本財(cái)務(wù)思維,使業(yè)務(wù)部門(mén)了解、認(rèn)同財(cái)務(wù)部門(mén),最終向著企業(yè)制定的戰(zhàn)略和目標(biāo)共同努力。endprint