謝家月
[摘 要] 結合實際,從財會信息的特征出發(fā),在分析當下財會信息管理階段問題現(xiàn)狀的基礎上,提出相關的措施,目的在于提高財會信息管理水平,促進企業(yè)發(fā)展。
[關鍵詞] 財會信息 管理 信息管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
隨著我國經濟以及信息技術的發(fā)展,我國企業(yè)內部財會管理模式逐漸發(fā)生了變化。為了能夠全面提高企業(yè)運營管理水平,在實踐過程中需要做好財會信息管理的強化,提高財會信息的使用效率,確保財務信息真實可用。就目前而言,在進行企業(yè)內部財會信息管理過程中還是存在著一些問題。例如信息失真、監(jiān)管力度不強、財務人員綜合素質不高等,因此提高企業(yè)財會信息管理是促進企業(yè)發(fā)展的關鍵。
一、財會信息的特征
(一)相關性
財會信息的相關性要求財會信息的提供必須滿足信息使用者的相關要求,從財會信息的收集階段開始,到信息整合、處理、傳遞直至形成結構,這一整個過程,都需要依據(jù)財會信息使用者的需求來進行設定。一般而言,財會信息將滿足使用者兩方面的需求。一是預測需求,財會信息通過對財務狀況過去的信息記錄和當下的整體評價,對財務狀況未來形成一種預期,幫助使用者進行運營方面的決策。二是反饋需求,通過財會信息的提供,能夠對財務行為進行跟蹤,對一些錯誤的財務行為予以糾正,形成信息反饋,實現(xiàn)財務監(jiān)管。
(二)可靠性
財務信息的可靠性要求信息的記錄、加工、處理等應該符合會計操作準則,報表信息必需達到基本的數(shù)據(jù)質量標準,不能因為數(shù)據(jù)缺失、虛假陳述、計算失誤等問題,而讓使用者產生錯誤的判斷。財會信息必須真實、完整反映財務狀況,成為企業(yè)生產經營的有效依據(jù),從而保證企業(yè)的科學化管理。
(三)及時性
財會信息的及時性要求財會信息的記錄、編制、報送要及時。對于財務狀況的記錄要時時更新,尤其是現(xiàn)金流向記錄,要保證每一筆都登記可查。對于會計報表的編制和報送都要在規(guī)定的時間內完成,不可拖延到下一個會計年度。當下處于信息時代,企業(yè)對財務信息的時效性和更新率有了更高的要求,過去一年一度的報表方式已無法滿足當下企業(yè)的運營需求,只有及時更新的財會信息才能跟的上瞬息變化的市場行情,幫助企業(yè)管理層快速做出科學決策。
(四)中立性
財會信息的中立性要求財會信息在生成過程中必須嚴格依據(jù)客觀事實,不能受任何人的操控,也不能受任何事的影響。財會信息不能依據(jù)個人主觀而隱瞞、歪曲事實,必須客觀記錄、真實反映,也不能因為某些部門的需要,而對信息進行特殊處理,所有會計處理都必須嚴格依據(jù)會計準則執(zhí)行,必須做到不偏不倚。
(五)可比性
財務信息的可比性要求信息要保持一慣性,前期的信息和后期必須能夠比對。財會信息的提供必須考慮使用者的理解力差別,信息只有保持前后一慣性,才不引起使用者的誤解。
二、財會信息管理中存在的問題
(一)財會信息失真
當前隨著科學技術的發(fā)展,會計電算化財會信息系統(tǒng)逐漸被企業(yè)廣泛運用。通過會計信息處理軟件的運用,能夠全面提高財會人員的工作效率,也提高財會信息使用精準率。但是在工作過程中,隨著環(huán)境因素的影響,經常會出現(xiàn)財會信息失真的情況,在一定的程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如一些高層領導出于一己私利,對財會信息進行干擾或者操控,形成會計舞弊現(xiàn)象,使得財會信息的原有內容失真,這種行為在一定的程度上給企業(yè)的財務管理帶來了很大的負面影響。
(二)監(jiān)管力度不夠
監(jiān)管力度不夠以及缺乏相關的監(jiān)督是財會管理過程中的常見問題,一旦這種現(xiàn)象出現(xiàn),就會使得企業(yè)資金使用混亂,財務數(shù)據(jù)無從監(jiān)測,財務決策失去依據(jù),嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展。缺乏財務監(jiān)管監(jiān)控機制,更會導致企業(yè)的資金在應用過程中出現(xiàn)各種漏洞,使得資金流向不可查明,資金使用失去掌控,對企業(yè)的運營產生惡劣影響。
(三)管理手段較為滯后
在信息時代,信息傳播速度加快,企業(yè)財會管理所涉及的信息量也在逐漸增加,如果企業(yè)內部對財務信息無法做到及時、合理地控制和利用,就會引起財會方面的諸多問題。財會工作如果缺乏科學化的管理手段,將無法幫助企業(yè)在瞬息變化的市場競爭中作出正確的判斷與決策,也無法適應現(xiàn)代化的企業(yè)運營管理節(jié)奏,成為企業(yè)進一步發(fā)展的絆腳石。
(四)財會工作人員素質較差
財會信息管理工作人員是財會管理的執(zhí)行者,財務人員的素質高低直接影響了財務管理的質量和效率。一些企業(yè)在當前的招聘中,只招收基礎的會計處理人員,對于專業(yè)的、具有財務管理經驗的高級財務管理人才引進缺乏足夠的重視。由于財務工作的敏感性,財務人員的職業(yè)道德和行業(yè)操守也非常重要,有一些財務人員盡管擁有很強的業(yè)務能力,但在利益的誘惑下,借由其職務便利和業(yè)務水平做偽賬、做假賬,使得財會信息失去了其真實可靠的參考價值,也嚴重影響了企業(yè)運營管理決策的判斷。
三、加強財會信息管理的對策
(一)提高財會信息透明度
企業(yè)在發(fā)展的過程中,想要提高財會信息的透明度,保證企業(yè)的資金能夠實現(xiàn)有效運轉,需要做好以下幾點。首先,在工作過程中,針對運營成本,需要定時對其核算,并且針對財會信息管理的工作,要加強管理力度,保證成本以及管理資金能夠得到控制。其次,在進行相關的項目投資之前,需要明確預算管理工作的內容,確保資金使用能夠控制在預算的范圍之內,此外還要針對內部的資金進行績效考核。在財務工作中,需要加強財會信息的監(jiān)督工作,確保資金使用透明、規(guī)范、記錄在冊,從而為財會信息做好基礎性工作。
(二)增強審計力度,強化財務監(jiān)管
企業(yè)發(fā)展過程中,需要在內部設立專門的審計機構,并且不定期或者定期的開展內部審計工作。同時實現(xiàn)將財務管理的日常監(jiān)督,嚴格把控資金預算的制定。建立并讓員工明確資金違規(guī)使用的懲罰制度,并對違規(guī)者嚴格執(zhí)法,以此起到震懾作用。此外還需要建立健全財會崗位輪轉機制,做到財務、出納、審計、監(jiān)管職權分開,并加強財會業(yè)務的管理質量,提高內部審計的監(jiān)督水平,減少違紀內部違規(guī)的情況發(fā)生[2]。
(三)創(chuàng)新管理手段
在管理過程中,不限制于傳統(tǒng)的手法。一切的工作開展需要結合實際,堅持財務新理念以及文化的創(chuàng)新要求。例如在信息資料以及財會信息資料的管理過程中,需要結合相關的技術進行管理,尤其是對會計電算化、財務信息系統(tǒng)等的使用,提高財務信息化管理水平。會計信息是財會信息管理過程中非常重要的內容,傳統(tǒng)的增加明細科目的核算方式已經很難滿足企業(yè)的發(fā)展要求。因此在實踐過程中,需要引進信息輔助核算系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)進行會計核算,提高財會信息質量。通過信息系統(tǒng)的應用還能幫助管理者對財會信息進行統(tǒng)籌分析,幫助管理者準確預測市場行情,真實了解企業(yè)財務狀況,讓企業(yè)管理更加現(xiàn)代化。
(四)提高財會人員素質
要求財務人員始終堅持學習,不斷的提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質,同時還需要增強會計電算化方面的認知,保證自己的知識以及技能符合工作內容。同時在實踐過程中,還需要要求財務人員對自己的崗位職責和職業(yè)操守有深刻的了解,必須按照法律規(guī)章與會計準則進行工作,保證會計處理的規(guī)范性。同時企業(yè)還需要定期組織培訓,提升財會人員的綜合素質,保證財會人員具備過硬的專業(yè)技能,更好地服務于企業(yè)[3]。
四、結語
總而言之,財會信息是企業(yè)管理中的重要因子,在財會信息管理過程中,由于領導意志、技術局限、資源不足、條件受限、人員違規(guī)操作等多方面的因素,會是的財會信息的使用出現(xiàn)各種各樣的問題。嚴重影響財會信息的真實性、可靠性、及時性、中立性、可比性等,使得財務信息質量下降。因此必須要結合企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,采取針對性的措施提高財會信息管理的水平,促進企業(yè)的科學化發(fā)展。
參考文獻:
[1]許莉.探究財會信息管理存在的問題及對策[J].財會學習, 2016(22).
[2]顧敏.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].中外企業(yè)家, 2016(24).
[3]金力剛.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].財經界(學術版),2016(02).