左晨玉

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)形成一股熱潮，滲透到人們的生活中。電子商務(wù)實際上就是指人們利用互聯(lián)網(wǎng)進行各種各樣的貿(mào)易活動，為商業(yè)運營開辟了一條全新的運營模式。現(xiàn)在傳統(tǒng)的商業(yè)活動已經(jīng)在電子商務(wù)時代下被影響，各環(huán)節(jié)逐漸信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)極大地縮短了人與人之間的距離，方便人們采集更多的信息數(shù)據(jù)，提高了信息采集的速度，讓人與人之間的交流和貿(mào)易活動更加便捷。本文將從傳統(tǒng)采購存在的問題的分析出發(fā)，探討一下基于電子商務(wù)時代下的采購流程方式以及電子采購的重要意義。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；傳統(tǒng)采購；采購流程

一、引言

如今，我們已經(jīng)進入一個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，地球已經(jīng)變成一個“地球村”。人與人之間的距離拉近了、國家與國家之間的距離拉近了、種族之間的關(guān)系更緊密了。因此，網(wǎng)絡(luò)推動了人類發(fā)展的進程。當(dāng)今世界，人們可以足不出戶就能獲取到各種各樣的新聞，買衣服、買家具、吃飯等等都可以在網(wǎng)絡(luò)上完成，物流行業(yè)飛速發(fā)展，形成了高效率的電子商務(wù)。本文將簡要闡述傳統(tǒng)采購的存在問題，探討一下基于電子商務(wù)時代下的采購流程方式及電子采購的重要意義。

二、傳統(tǒng)采購存在的問題

（一）采購方案不合理

傳統(tǒng)采購方案主要依賴于采購人員的個人業(yè)務(wù)經(jīng)驗。采購人員需要先進行市場調(diào)查，根據(jù)實際的需求量來制定合理的采購方案[1]。其一，采購行為隨意，沒有采購方案意識，忽視了成本預(yù)算的重要性。其二，采購計劃編制與實際需求量差異較大。傳統(tǒng)采購常出現(xiàn)原材料及訂貨過多，造成囤貨，導(dǎo)致成本虧損過大；或者是原材料過少，訂單量也少，導(dǎo)致供不應(yīng)求，無法按時完成訂單，未實現(xiàn)資源的合理配置。其三，采購方案缺乏動態(tài)可變性，傳統(tǒng)采購方案沒有起到助推企業(yè)發(fā)展的同時，反而成了絆腳石。

（二）采購方式不專業(yè)

在傳統(tǒng)的采購方式中，由于企業(yè)很少會設(shè)計專門的方案設(shè)計，僅為按需采購，導(dǎo)致需要頻繁補給庫存，一旦采購滯后，會嚴重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率和訂單進度。傳統(tǒng)的采購方式主要依靠采購人員手工操作，既浪費時間又消耗人力，交易過程中的賬面結(jié)算以手工為主，容易出現(xiàn)計算錯誤的問題，風(fēng)險相對較大[2]。此外，傳統(tǒng)采購的供應(yīng)商選擇是十分有限的，以經(jīng)驗合作為主，不能在較大范圍內(nèi)進行信息篩選。這樣傳統(tǒng)的貿(mào)易活動不僅阻礙了企業(yè)的發(fā)展，在一定程度上容易造成區(qū)域壟斷、甚至滋生腐敗。

（三）采購鏈條不暢通

企業(yè)由于采購方案缺失或不夠合理，采購環(huán)節(jié)不專業(yè)，導(dǎo)致生產(chǎn)活動不順利，自然而然影響了產(chǎn)品質(zhì)量[3]。而處于成本控制的目的，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，容易單一從價格因素考慮，選擇成本較低的供應(yīng)商，忽視了供應(yīng)商對企業(yè)發(fā)展的重要性，實際上，長期而穩(wěn)定供應(yīng)商是對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。當(dāng)生產(chǎn)過程中原材料供給不足或出現(xiàn)質(zhì)量問題，均會嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)進度，導(dǎo)致延時交貨，甚至造成潛在質(zhì)量問題，影響到企業(yè)的形象和信譽度，不利于企業(yè)延續(xù)經(jīng)營[4]。

（四）采購管理不規(guī)范

傳統(tǒng)的采購中，主要依靠采購人員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗進行采購。雖然設(shè)立了獨立采購部門，但在采購職責(zé)劃分，尤其是采購過程的每一個環(huán)節(jié)的精細化管控上存在很大不足。許多企業(yè)對采購缺乏重視，采購人員隊伍整體專業(yè)水平不高，對企業(yè)的生產(chǎn)各方面不熟悉，不懂得合理規(guī)劃成本以及制定合理的采購計劃，市場調(diào)查能力不足，致使采購流程不合理，采購過程中頻頻出現(xiàn)問題[5]。采購工作是產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ)，采購方案、采購流程不合理，采購人員缺乏對市場情況的敏感性。一旦原材料購入過多，會出現(xiàn)囤貨現(xiàn)象；原材料購入過少，會影響生產(chǎn)進度；原材料質(zhì)量不合格，會影響產(chǎn)品質(zhì)量；原材料的價格不合理，同樣會影響到企業(yè)成本控制管理，關(guān)系到企業(yè)的收益問題。

三、電子采購的概念及特征

電子采購是指企業(yè)方面利用互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上發(fā)布采購信息以及在網(wǎng)上進行招標(biāo)活動、競價活動、談判活動等，實現(xiàn)了信息全面化，在網(wǎng)上設(shè)計合理的采購方案，采購環(huán)節(jié)得以細化，便于實時觀察選擇的采購方式[6]。

以招標(biāo)環(huán)節(jié)為例，基本包括編輯標(biāo)書-生成招標(biāo)文件-投標(biāo)-審閱投標(biāo)書-評標(biāo)。整個招標(biāo)環(huán)節(jié)從線下改為線上，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、減少采購時間、節(jié)約采購成本、優(yōu)化采購流程、避免過多的安全存庫。

同時，電子采購還由于其開放式的平臺，相比傳統(tǒng)采購提供了更為公開、公平的交易環(huán)境，有利于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系、提高企業(yè)知名度、更好地滿足客戶的需求。電子采購也順應(yīng)了時代發(fā)展的潮流，企業(yè)理應(yīng)與時俱進，改善自身的采購方式。

四、電子采購的優(yōu)勢

（一）有利于降低采購成本

企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)收集采購信息，相比傳統(tǒng)采購，選擇更自由，范圍更廣泛。電子采購可以全面地了解到相應(yīng)的市場需求信息，根據(jù)供應(yīng)商的喜好及要求，綜合考量原材料購買[7]。相比較現(xiàn)場市場調(diào)查，有效降低了成本費用。電子商務(wù)平臺的存在擴大可選供應(yīng)商的同時，更有利于減少中間環(huán)節(jié)，提高直接供應(yīng)商的供貨比例，降低成本。另一方面，通過在網(wǎng)上投標(biāo)、競價、談判，實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了大部分時間，加快了采購速度，提高了采購的進度。

（二）有利于實現(xiàn)過程管控

企業(yè)在采購材料的過程中，通過在互聯(lián)網(wǎng)上投標(biāo)、競價、談判等，整個過程都形成一個信息流，使采購過程更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，將整個流程公開在大眾面前，讓大眾共同見證這一過程，實現(xiàn)了采購?fù)该骰?，便于實時監(jiān)督指導(dǎo)。采購?fù)该骰w現(xiàn)了公司的采購專業(yè)水準(zhǔn)，能夠為公司樹立一個良好的企業(yè)形象，提高公司信譽。

（三）有利于促進流程規(guī)范

針對互聯(lián)網(wǎng)采購活動，需要制定完善的采購管理機制，規(guī)范采購程序。企業(yè)必須提前設(shè)計出科學(xué)合理的購買方案，這是電子商務(wù)采購流程的必要條件。同時，為了確保采購流程更加順暢，過程必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)化的采購活動流程推進，受人為干涉因素影響較小。電子采購所特有的專門采購標(biāo)準(zhǔn)，使得采購人員在采購的過程中有章可循，嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)，形成良好的電子采購風(fēng)氣，使得采購管理充分發(fā)揮其積極作用。endprint

五、電子采購的流程方式

企業(yè)在設(shè)置專門獨立的采購部門的基礎(chǔ)上，進一步將采購部門的職責(zé)細化。首先必須設(shè)計合理的采購方案和嚴密的采購計劃，在互聯(lián)網(wǎng)上或者借助專門軟件等工具進行采購信息收集，集中采購信息。然后，在平臺上實施采購活動。針對招標(biāo)采購，要先進行招標(biāo)項目申報，申報成功之后在網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)布招標(biāo)公告，投標(biāo)方編制標(biāo)書，并把標(biāo)書文件入庫系統(tǒng)進行投標(biāo)活動，待到開標(biāo)后進行審閱投標(biāo)書的步驟，經(jīng)過嚴密詳細的數(shù)據(jù)處理之后由專業(yè)的評述人員根據(jù)詳細的投標(biāo)數(shù)據(jù)進行評定，將評定報告加密返回給招標(biāo)方。針對競價采購，通過相關(guān)的采購項目審批之后，在網(wǎng)絡(luò)上實施各項目錄采購、跟標(biāo)采購、協(xié)議采購、定點采購、詢價采購、在線競價、在線談判等流程，從將采購信息資料整合，到生成采購訂單，供應(yīng)商洽談，生成訂單，應(yīng)付賬款流程等全過程均在電子商務(wù)采購平臺或?qū)ｉT軟件上來實現(xiàn)。

六、電子采購的重要意義

隨著電子采購方式的興起，電子采購已在我國各大企業(yè)之間逐步普及，超過百分之八十的企業(yè)都由傳統(tǒng)采購模式轉(zhuǎn)換成了電子采購模式。各企業(yè)也通過這樣的采購方式，形成了自營采購平臺[8]。企業(yè)的自營采購平臺建立之后，給優(yōu)化了企業(yè)采購管理制度，給企業(yè)帶很多好處。企業(yè)可通過采購平臺，將企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)以及實際的需求量清晰明了地公示出來，便于采購目標(biāo)清晰化，有效避免與供應(yīng)商的糾紛問題。還可明確供貨方，實時監(jiān)督貨源的增加量、減少量。電子商務(wù)平臺的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范流程，對采購工作人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高要求，采購工作人員需要對公司的內(nèi)部情況以及項目要求都有相對清晰的了解，并具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，并實時對采購過程進行監(jiān)督管理以及對相關(guān)采購數(shù)據(jù)進行嚴格的數(shù)據(jù)處理，并對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的審判。由此，進一步提高了采購部門的規(guī)范化、專業(yè)化管理水平，促進公司內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)?；陔娮由虅?wù)下的采購流程的系統(tǒng)化和規(guī)范化，電子采購管理制度也更加完善，透明度更強，有效改善了企業(yè)與供應(yīng)商合作關(guān)系以及增加了對于供應(yīng)商的選擇，在節(jié)約成本的同時有效規(guī)避暗箱操作手段，提升企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。從更大范圍上看，將會推動了我國經(jīng)濟市場的競爭發(fā)展機制。

七、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)舍棄傳統(tǒng)采購逐步采用電子商務(wù)的采購模式已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然。電子采購模式低成本、高效率、規(guī)范化、系統(tǒng)化、透明化等特點，有效規(guī)避暗箱操作，改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的不和諧關(guān)系，給予了企業(yè)采購的自由權(quán)、選擇權(quán)，擴大了企業(yè)的信息采集空間以及采購范圍，大大提高了企業(yè)采購效率，使采購管理得以優(yōu)化，確保了產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)信譽度，提升了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力，推動企業(yè)健康長遠發(fā)展。

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