龐曉彬
摘要:隨著國際、國內(nèi)市場競爭的不斷加劇及原材料價格、利率等外部因素的影響,我國企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨極大的經(jīng)營風(fēng)險。目前,我國多數(shù)企業(yè)通過建立成本控制制度以達到規(guī)范成本核算、降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營成本的目的,最終使企業(yè)利用成本價格優(yōu)勢在激烈的市場競爭中占有一席之地。本文通過對我國企業(yè)在成本控制管理中存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上,提出進一步提高企業(yè)成本控制管理水平的若干建議。
關(guān)鍵詞:成本控制管理;不足;建議
當(dāng)前,提高企業(yè)成本控制的管理水平對于企業(yè)發(fā)展的潛力產(chǎn)生重要的影響,高效的成本控制能發(fā)揮企業(yè)有限資源的最大效用,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)部成本控制受到企業(yè)的決策者越來越多的重視。本文從分析現(xiàn)階段企業(yè)成本控制中的突出問題出發(fā),對如何有效解決企業(yè)成本控制中的突出問題提出針對性的策略分析。
一、企業(yè)成本控制管理中存在的不足
(一)企業(yè)缺少成本控制管理理念
目前,我國多數(shù)企業(yè)將主要工作重點放在擴大產(chǎn)品銷售方面,對原材料、人工等成本缺少必要的市場調(diào)查,未能根據(jù)產(chǎn)品訂單安排生產(chǎn),致使大量產(chǎn)品積壓,過多的資金被無形的占用,嚴重阻礙著企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。同時,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制管理工作的漠視,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門在制定成本控制指標(biāo)時主要采取降低原材料采購價格手段,未能對成本控制執(zhí)行結(jié)果進行科學(xué)分析,成本控制管理工作無法及時查找企業(yè)成本管理中存在的問題。
(二)成本預(yù)算編制不合理
一是成本編制方法不科學(xué)。多數(shù)企業(yè)由于對成本預(yù)算管理工作的漠視,未能在企業(yè)內(nèi)部成立專門的預(yù)算管理部門,缺少科學(xué)、有效的成本控制制度,致使企業(yè)成本費用支出混亂,給企業(yè)資金造成極大的浪費。二是成本編制依據(jù)不充分。首先,個別企業(yè)成本控制指標(biāo)長期不更新,未能指派專職人員及時收集原材料、人工等成本市場價格變動信息,造成企業(yè)制定的成本控制指標(biāo)缺少可執(zhí)行性。其次,個別企業(yè)在成本預(yù)算編制過程中未能準(zhǔn)確區(qū)分固定成本與變動成本,致使企業(yè)成本執(zhí)行分析缺少可比性、公平性。
(三)未執(zhí)行全面成本控制
一是原材料消耗定額控制不到位。在原材料采購方面,多數(shù)企業(yè)當(dāng)原材料采購過程中出現(xiàn)由于運輸方式、發(fā)貨地及市場價格波動而造成原材料價格變動時,未能及時對成本控制指標(biāo)進行及時調(diào)整,造成成本執(zhí)行分析存在一定的偏差;在材料消耗量方面,個別企業(yè)原材料倉儲部門未對各生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用進行限制,造成各生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用混亂及原材料人為浪費,不但無法對產(chǎn)品成本進行考核、分析,也不利于企業(yè)節(jié)約產(chǎn)品成本。二是人工定額控制缺少科學(xué)性。人工定額指標(biāo)主要涉及工人工資、單位產(chǎn)品工時消耗兩個重要標(biāo)準(zhǔn),而目前,我國多數(shù)企業(yè)仍使用以往若干年前工資水平及勞動生產(chǎn)率下的工時定額標(biāo)準(zhǔn),未充分考慮工人工資的逐年增長及現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備對于企業(yè)勞動生產(chǎn)率的影響,致使企業(yè)制定的工時定額與實際缺少可比性,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)人工成本執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(四)企業(yè)成本控制方法有待創(chuàng)新
目前,我國多數(shù)企業(yè)所使用的成本控制方法仍沿用傳統(tǒng)增長型預(yù)算編制方法,未能及時對預(yù)算編制基礎(chǔ)進行更新,造成企業(yè)成本預(yù)算指標(biāo)嚴重脫離實際,無法發(fā)揮監(jiān)管作用。一是企業(yè)成本控制管理缺少科學(xué)的方法體系。目前,我國多數(shù)企業(yè)的成本控制管理體系主要是依據(jù)企業(yè)制定的財務(wù)管理制度與成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)開展,尤其是在預(yù)算指標(biāo)制定過程中多以理論數(shù)據(jù)為主,未能充分對原材料、人工等成本項目市場價格變動給予考慮,致使企業(yè)對成本進行執(zhí)行分析中經(jīng)常出現(xiàn)偏差。二是企業(yè)成本控制管理手段落后。成本控制管理工作能否真正發(fā)揮其規(guī)范、管控作用,主要取決預(yù)算指標(biāo)信息的科學(xué)性、及時性,而目前,我國多數(shù)企業(yè)在編制成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時仍沿用手工操作方法,即使企業(yè)在采用會計電算化系統(tǒng)后,也會由于缺少成本分析模塊而降低預(yù)算編制效率。
二、提高企業(yè)成本控制管理水平的若干建議
針對以上我國企業(yè)在成本控制管理中出現(xiàn)的問題,筆者建議企業(yè)應(yīng)從成本控制理念、人才隊伍建設(shè)及健全制度等方面人手,解決企業(yè)成本控制管理問題,規(guī)范企業(yè)成本核算、提高成本預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性,降低企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營成本,使企業(yè)以成本優(yōu)勢占領(lǐng)市場,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。建議企業(yè)應(yīng)從以下幾方面人手,提高企業(yè)成本控制管理水平。
(一)營造成本控制管理氛圍
建議企業(yè)樹立成本控制管理觀念,在充分遵守市場規(guī)律的基礎(chǔ)上,逐步轉(zhuǎn)變成本管理思維,摒棄傳統(tǒng)只將降低成本作為成本管理的重點的錯誤思想,從多角度分析企業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的差錯,為企業(yè)成本控制管理營造良好的運行環(huán)境。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行成本控制管理工作,為成本管理配備一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人才,以保證企業(yè)成本控制管理工作順利開展。
(二)提高企業(yè)成本預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及原材料類型制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),并將所有標(biāo)準(zhǔn)以使用手冊的形式進行匯總,方便企業(yè)成本控制管理人員編制預(yù)算及執(zhí)行分析。例如,按照產(chǎn)品種類、零件類型或生產(chǎn)車間、流水線分別制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),以明確各個部門在成本控制管理工作中的職責(zé)。其次,指派專人定期對直接人工、材料成本進行市場調(diào)研,及時更新企業(yè)成本控制數(shù)據(jù),以確保企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性、科學(xué)性。
(三)建立科學(xué)的成本執(zhí)行考核機制
一是建立成本約束機制。為各個生產(chǎn)車間、經(jīng)營管理部門制定嚴格的成本控制標(biāo)準(zhǔn),并針對超出成本預(yù)算的部門及員工給予嚴厲的懲罰,以此規(guī)范企業(yè)各部門及員工成本管理工作。同時,企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)定期對企業(yè)生產(chǎn)車間、管理部門成本、費用預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理中存在的漏洞及預(yù)算執(zhí)行差異,針對造成差異的原因提出建議,并督促企業(yè)各生產(chǎn)車間、管理部門認真按照審計建議進行整改。二是建立成本考核機制。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、有效的成本預(yù)算執(zhí)行考核機制,將部門、領(lǐng)導(dǎo)及員工在成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為部門、員工業(yè)績考核及領(lǐng)導(dǎo)晉升的重要參考標(biāo)準(zhǔn),以鼓勵企業(yè)所有員工積極參與到成本控制管理工作中,樹立良好的成本控制管理觀念。
(四)及時更新企業(yè)成本控制數(shù)據(jù)
目前,我國多數(shù)企業(yè)選擇使用電子數(shù)據(jù)庫對企業(yè)成本進行管理,建議企業(yè)應(yīng)指派專人對企業(yè)產(chǎn)品成本定額數(shù)據(jù)進行市場調(diào)查,如原材料國內(nèi)外價格、稅收與人力成本變動,并及時更新成本定額數(shù)據(jù),以確保企業(yè)制定的成本目標(biāo)定額及成本考核結(jié)果公平、準(zhǔn)確,避免因成本定額數(shù)據(jù)更新不及時,導(dǎo)致考核結(jié)果對某成本考核部門做出錯誤判斷,影響部門及員工參與成本管理的積極性。同時,企業(yè)應(yīng)定期更新成本管理服務(wù)器防火墻軟件及備份成本數(shù)據(jù),以防止成本定額數(shù)據(jù)丟失泄露企業(yè)商業(yè)秘密,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。
(五)提高企業(yè)成本控制管理工作人員素質(zhì)
首先,建議有條件的企業(yè)在內(nèi)部成立成本控制管理部門,或者選派具備財務(wù)知識及基層生產(chǎn)經(jīng)驗的員工從事成本控制管理工作,以確保制定的成本控制指標(biāo)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況。其次,企業(yè)應(yīng)定期聘請財經(jīng)院校、會計師事務(wù)所專家就成本預(yù)算編制、成本預(yù)算執(zhí)行分析等內(nèi)容對本企業(yè)員工進行培訓(xùn),以提高其綜合業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)企業(yè)成本控制管理工作對于工作人員專業(yè)技能的要求。再次,為了提高企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)性,企業(yè)可選派成本管理人員到企業(yè)基層車間進行掛職鍛煉,使其充分了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及產(chǎn)品成本消耗,為制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
隨著市場化程度的不斷提高,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,為了能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置,最大程度上節(jié)約成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益,是有效的途徑之一,因此,作為企業(yè)的成本控制管理,具有至關(guān)重要的作用。希望通過以上幾個方面的內(nèi)容的探討,能夠有助于企業(yè)得到良好的發(fā)展。