蔣偉華|文
隨著行業(yè)監(jiān)管的逐步完善,參與主體的不斷增多及行業(yè)集中化趨勢的不斷增強,K公司面臨著轉型及變革的挑戰(zhàn),如何降低核心員工的流失率,進一步激發(fā)員工在變革期的積極性,穩(wěn)固員工對公司的信心也進一步成為公司發(fā)展的挑戰(zhàn)。
K公司2004年成立,目前已在全國一線、二線城市完成35地的公司注冊工作,作為細分行業(yè)的領軍企業(yè),第一批獲得了主管監(jiān)管部門頒發(fā)的從業(yè)許可,同時獲準證監(jiān)會和跨境相關監(jiān)管許可。
目前K公司的部門組織架構符合高度管理上呈現(xiàn)扁平化,設有市場部、機構業(yè)務部、資金清算部、司庫管理部、財務部、法務合規(guī)部、運營保障部、內(nèi)部審計部、賬戶服務中心、銷售部、創(chuàng)新業(yè)務部、人事行政部、風險管理部、資金管理部等19個一級職能部門。
從分公司設置上,目前在國內(nèi)23個省、4個直轄市、5個自治區(qū)以及幾個重點城市均完成了分公司的建制準備工作,但目前的管理模式均采用職能部門垂直條線管理。
從人力資源架構上,K公司現(xiàn)任高級管理人員均為海外留學背景,包括互聯(lián)網(wǎng)資深創(chuàng)業(yè)者,外資銀行和國有銀行的金融高管,以及安永、普華永道的跨國企業(yè)高管。公司高級管理層曾累計完成多家企業(yè)的創(chuàng)建及美國NASDAQ上市?,F(xiàn)有員工1300余人,90%員工具有大學本科以上學歷,主要業(yè)務及管理人員大部分來自于本行業(yè)以及IT技術背景,同時中層管理人員80%在公司從業(yè)時間超過5年,對行業(yè)了解深刻。
K公司已經(jīng)成立14年,員工激勵機制建立相對完整,并隨著市場環(huán)境不斷變化,目前K公司主要開展了以下幾種激勵措施:
K公司目前薪酬分配體系包括基本薪金、獎金和福利,其中基本薪金以崗位工資為主,崗位分成管理和專業(yè)兩條線分級別管理,管理共分為3大級別12小級,專業(yè)共分成4大級16小級,同等級別工資會依據(jù)崗位職能、工作難易度等有所區(qū)別,但設置同級別工資上下限管理。K公司的員工福利具有較強的競爭力,為正式員工購買“五險一金”外還提供補充醫(yī)療,社保均按工資全額繳納,住房公積金比例具有很強優(yōu)勢,同時所有員工均享有節(jié)日補貼、交通補貼、話費補貼,公司設立員工食堂,提供早、中、晚三餐用餐。
作為一家高新技術企業(yè)有很強的風投背景,K公司自成立當年,就推出了股票期權計劃。
激勵對象:(1)2004~2012年,公司處在快速成長期,業(yè)務規(guī)模和員工數(shù)量擴張很快,為了提高公司凝聚力,進一步吸引和穩(wěn)定公司急需的人才,這一階段股票期權激勵對象覆蓋全員,依據(jù)崗位級別數(shù)量有所區(qū)分,同時依據(jù)重大項目和突出貢獻設置額外獎勵;(2)2012~2016年,公司發(fā)展穩(wěn)定,股票期權只對管理人員和技術骨干發(fā)放,普通員工只能通過參與重大項目獲得期權獎勵。
期權方案基本設置:國內(nèi)監(jiān)管機構對于股票期權沒有明確的政策,K公司股票期權前期通過高管代持的方式實現(xiàn),與每一位期權授予者簽署相關協(xié)議,行權價逐年遞增。期權權利自協(xié)議簽訂日分四年授予,每年授予25%,4年后公司仍未上市會簽約續(xù)期。股票期權的實施,促使公司員工將個人奮斗目標和公司發(fā)展緊密結合,同時輔以其他的薪酬和獎勵形式,形成了一套比較全面的激勵制度和薪酬體系。
K公司作為一家民營企業(yè),是行業(yè)內(nèi)少有的設置了黨委和工會的企業(yè),因此較之其他企業(yè)員工關懷具有更豐富的形式,包括:(1)工會關懷。每年兩次勞保用品發(fā)放,員工生病住院、家人去世工會慰問金,同時設置工會年假,即在國家法定年假基礎上每位員工增加五天工會年假;(2)黨委活動。與當?shù)亟鹑诠の芮泻献?,每年發(fā)展員工入檔,每季度組織開展黨員學習及各地黨支部活動。
K公司目前的培訓形式包括三種形式:新員工培訓、在崗培訓和技能培訓。其中新員工培訓主要是針對新員工關于公司經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、業(yè)務能力等方面的培訓,幫助新員工更好地融入公司中來。在崗培訓主要是專業(yè)知識和綜合技能等方面的培訓,在崗培訓由企業(yè)內(nèi)部組織,根據(jù)崗位的不同對員工進行不同專業(yè)技能的培訓,用以提升在崗人員的技術水平。外出學習培訓主要針對管理人員及專業(yè)技術類崗位,主要包括進修、參加學術講座、公開課等方式。
針對公司骨干中高層管理人員,K公司每年提供一定的進修學習名額,由公司高級管理層推薦入國內(nèi)一流商學院如長江商學院等進修學習,公司全額負擔學費并允許學習期間占用一定工作日時間。
從K公司員工激勵機制整體來看,崗位薪資劃分清晰,既有短期激勵如績效、獎金等,也有長期激勵股票期權等,同時福利待遇較為豐厚,在行業(yè)內(nèi)具有一定競爭力,但仍存在以下問題:
首先,K公司考核標準雖然設置有明確的KPI指標,但KPI考核依據(jù)每部門具體設定,同時部門領導對于考核結果具有絕對掌控權,部分部門平均主義嚴重,輪換ABCD員工,還有部分部門領導喜好決策嚴重,即使員工在公司內(nèi)評價較低,但仍能次次獲優(yōu)。其次績效考核在獎金激勵中占比最高,按半年度考核,讓員工容易注重短期的直接成果,忽視了長期可能效益。
(1)K公司的管理者對于培訓的重視不夠,整體培訓課程設置低于行業(yè)標準。
(2)K公司培訓項目的設置未充分考慮員工需求,培訓過程多年不變,不根據(jù)行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品迭代進行及時更新,課程的設置無法激起員工的興趣。
(3)培訓的內(nèi)容主要集中于業(yè)務培訓,而很少舉辦其他方面的培訓。
(4)公司沒有把培訓效果納入考核。沒有對培訓的效果進行評估,也沒有從培訓中了解員工情況,員工也無法從培訓中明確自己的定位和獲得滿足。
一方面K公司由于行業(yè)發(fā)展的原因,公司發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生過多次重大調(diào)整,但公司高層對于戰(zhàn)略問題未保持與公司的充分溝通,公司上下對企業(yè)自身的發(fā)展愿景和發(fā)展目標都缺乏清晰的認識。
另一方面企業(yè)管理者在薪酬激勵方面做得雖然較為完善,但由于缺乏有效的雙向溝通機制,對員工的職業(yè)發(fā)展需求了解甚少,導致企業(yè)一直缺乏明確的文化特征,而文化的缺位也導致部分員工雇傭思想嚴重,只是為工資和獎金而工作,協(xié)作意識淡薄,缺乏積極性和歸屬感。
針對K公司員工激勵的薄弱環(huán)節(jié),重點應放在加強管理層與基層員工雙向溝通,提升精神激勵所占比重,構建更明確的企業(yè)文化標示,增加員工對企業(yè)的歸屬感和認同感等方面。
K公司績效考核體制實質非常完善,但完全契合方法論也不意味是最完美的,目前的行業(yè)背景是大變革,但人員流動相對于其他時期更加頻繁,骨干員工是基石,但一個熟練的基層員工目前在人才市場上也非常短缺,因此在績效考核的過程中還應進一步加強基層員工的反饋機制,允許員工說明、申訴,同時建議在部分考核指標可以設置其他部門滿意度評分,避免由于管理者的絕對權力造成的KPI考核流于形式。
目前K公司培訓最大的問題在于與員工需求脫節(jié),員工真正的培訓需求均在本部門內(nèi)部解決,但實際上各部門的工作具有高度相關性,但跨部門的需求很難靠部門之間推動。因此K公司亟待加強培訓需求調(diào)研工作,結合K公司的發(fā)展目標和人力資源情況合理調(diào)配,評估崗位職責所要求的員工應該具備的素質,充分考慮員工所處的階段、期望的職業(yè)發(fā)展方向,解決員工個人工作中存在問題的需求,保證培訓效果及培訓積極性,真正達到提高員工專業(yè)技能的目的。
K公司實質一直以來存在企業(yè)文化標示不明確的問題,很多時候以絕對的奮斗者的姿態(tài)展現(xiàn)文化,但這樣導致的問題是人文關懷更多流于形式,員工情感需求難以釋放,奮斗的文化宣導是建立在強效的物質激勵背景下,在外界的物質誘惑足夠大時,很容易出現(xiàn)動搖,這也導致在進入行業(yè)機構迅猛增長的兩年內(nèi)核心員工出現(xiàn)大量流失的現(xiàn)象。因此,K公司的文化建設如培訓建設一樣,不能以高層意志為準繩,需充分結合企業(yè)員工自身的特點,與員工充分溝通探討,吸納員工的建議確定企業(yè)的核心價值觀,同時注重塑造企業(yè)的行業(yè)形象,增加員工的自豪感,進一步培育符合企業(yè)特點的愿景文化,引導企業(yè)發(fā)展愿景與員工個人發(fā)展愿景結合。