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面對組織變革怎么做

2018-01-15 23:14:34楊祉琦
企業(yè)文明 2018年10期
關(guān)鍵詞:變革崗位情緒

楊祉琦

“變”似乎是當(dāng)下的主題,各種新行業(yè)如雨后春筍般冒出來。如果企業(yè)不緊跟時代潮流、革新技術(shù)、變革結(jié)構(gòu),在市場經(jīng)濟中就容易被更高效、更低成本的競爭企業(yè)打?。蝗绻髽I(yè)在自身已經(jīng)出現(xiàn)問題的時候仍舊一成不變,不去尋找新的出路,則容易被時代拋棄。

2018年,對很多企業(yè)而言,是深化改革之年,是實現(xiàn)智慧經(jīng)營之年,要求企業(yè)既降低成本又實現(xiàn)穩(wěn)定增長,最好還能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如何在大環(huán)境下繼續(xù)發(fā)揮員工的主觀能動性,如何統(tǒng)籌謀劃有效激發(fā)隊伍活力,如何在企業(yè)發(fā)展中進一步體現(xiàn)和加強黨的領(lǐng)導(dǎo)……亟需破解的改革課題無處不在。

在實踐領(lǐng)域,企業(yè)組織的變革形式多種多樣,重組、兼并、裁員、控制成本等均成為“通向羅馬的條條大路”,而這些對員工切身利益造成一定影響的新政策,不僅會讓員工因為對未來的未知而感到恐懼,還會對現(xiàn)狀感到不滿,進而產(chǎn)生一定的抗拒心理。

“山雨欲來風(fēng)滿樓”,變革的車輪始終在向前滾動。面對著洶涌襲來的改革大潮,每個身處組織中的人都卷入這浪潮,無法逃脫,那么,作為變革企業(yè)中的員工,應(yīng)該怎樣在這場“風(fēng)雨”中更好地調(diào)適自己,實現(xiàn)華麗優(yōu)雅的轉(zhuǎn)身呢?

遇到組織變革時我們經(jīng)歷了什么

從職業(yè)心理健康的角度分析,組織變革對員工是一個特殊且強大的刺激源,員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應(yīng)激反應(yīng),這都是正常的。這是因為從古至今人類往往都有一種很強烈的捍衛(wèi)自己已知和熟悉的事情的愿望。

當(dāng)變化來臨,我們的第一反應(yīng)是抗拒、抵觸。這是由于我們總是依戀那些熟悉的事物,以及恐懼未知的未來。沒有什么比“不知道”更讓人感到恐懼和焦慮。變革引發(fā)的失衡會促使組織成員心理聚焦在涉及自身利益的問題,他會產(chǎn)生各種疑問,“改革改的是什么?范圍和深度如何”“會涉及到我嗎?我的工作會被調(diào)動嗎”“好不容易才熟悉了現(xiàn)在的工作,換到一個陌生的環(huán)境中去怎么辦啊”“改革會對我的所得造成什么影響嗎?薪水、福利、升職”等等。所以,員工怕的不是“變”本身,而是對“變”背后的未知產(chǎn)生的焦慮、不安和恐懼。

因為變革要求員工從原來的心理舒適區(qū)走出來,經(jīng)歷恐慌區(qū)里的成長,最終到達(dá)心理發(fā)展區(qū)。當(dāng)處于舒適區(qū)時,我們對自己的行為以及可能產(chǎn)生的結(jié)果都有著比較清晰的預(yù)期,對事物的掌控感較強,壓力感很低,覺得工作起來很順手很輕松。但變革強制性把員工推進了恐慌區(qū)——內(nèi)心感到嚴(yán)重的不適,并產(chǎn)生諸如恐懼、焦慮和煩躁不安等一系列消極情緒。而伴隨著大量類似“我能承受得住嗎”想法的產(chǎn)生,對當(dāng)前局面感到失控、壓力倍增、憂心忡忡的員工往往會出于自我保護的本能迅速進入兩種消極模式:要么挺身而出、頑強抵抗,要么全身而退、消極回避。一旦大家發(fā)現(xiàn)改革必然發(fā)生,自己無力改變后,會進入心理發(fā)展區(qū)——即開始努力通過調(diào)動自身潛能,探索和學(xué)習(xí)適應(yīng)變化的方式和技能,理解變化的意義。這也是管理者在變革中需要引導(dǎo)員工快速轉(zhuǎn)換的重點和關(guān)鍵所在。

例如:若員工沒有足夠的能力應(yīng)付強大的壓力,將會有一系列生理、心理、行為上的不適,進而影響其正常的工作與生活;而在組織層面,這也會對組織變革的推進產(chǎn)生消極影響。

有調(diào)查表明,組織變革時有40%以上的人工作失誤增加,50%的人有失眠情況,60%以上的人會受到消極情緒的困擾,而高達(dá)70%以上的人工作效率明顯下降,但是組織成員在應(yīng)付這些負(fù)面影響時存在著明顯的個體差異,并不是所有的人都對變革產(chǎn)生“過敏”反應(yīng)。

認(rèn)知心理學(xué)家對大量企業(yè)員工的研究結(jié)果表明,組織成員對變革及其結(jié)果的關(guān)系的認(rèn)知圖式或知識結(jié)構(gòu),影響著他們的應(yīng)變模式,而個人的認(rèn)知圖式又深受其人格特質(zhì)的影響。因此,人格特質(zhì)、應(yīng)變方式與組織變革存在著如下關(guān)系:

在組織變革中,當(dāng)員工采取以問題為中心的應(yīng)對方式,即直接應(yīng)對應(yīng)激源時,其心理操作和外顯行為更為有效;相反,如果采用以情緒為中心的應(yīng)付策略,即著眼于應(yīng)激源所引發(fā)的情緒變化,其效果則大打折扣。

換句話說,那些將注意力放在“解決問題改變自身以適應(yīng)組織變革”的員工,更有可能在組織變革中抓住機遇、獲得成功,而那些過分關(guān)注自己的不適感、失落感、不滿意感及患得患失等負(fù)面情緒的員工,反而讓情緒影響了正常的工作表現(xiàn),導(dǎo)致陷于不利境地。

組織變革進行時我們可以怎么做

我們選擇職業(yè)的時候,應(yīng)有一條潛在的衡量標(biāo)準(zhǔn)——看它能不能適合自己的長期發(fā)展。所謂長期發(fā)展,不是局限于這個公司、這個崗位,而是指這條職業(yè)道路,也就是說“不求終生就業(yè)的飯碗,而需具終生就業(yè)的能力”。

這就要求職場人士準(zhǔn)確地定位自己的職業(yè)目標(biāo),并在工作中保持“前進”的狀態(tài),這樣才能不斷提高自己。即使臨時出現(xiàn)變動,也不至于茫然失措。

做好自己的情緒管理。通常在遇到一些突發(fā)事件或聽到一些意外消息時,人們會產(chǎn)生激動、憤怒、沮喪、難過、惶恐、迷茫、無助等負(fù)面情緒。在上面提到的研究中,我們可以看出,將注意力放在解決問題上有助于突破困境,而過分關(guān)注自己的負(fù)面情緒,只能讓自己的境地更加糟糕,百害而無一利。

因此,作為成熟的職場人,遇到大事要冷靜,不要被自己情緒控制,做出一些不理智甚至過激的行為,給自己造成損失。我們前面也提到過,突發(fā)事件引起的情緒反應(yīng)都是正常的。所以,可以先坦然接受而非拒絕自己的情緒,這樣情緒才能得到一個出口,給身體一個冷靜的狀態(tài)來思考當(dāng)下,比如自身還有專業(yè)優(yōu)勢和職場經(jīng)驗,當(dāng)前的形勢并非很糟糕,自己還有選擇的余地。

員工會有幾個情緒階段:

否認(rèn)期:表現(xiàn)為:懷疑、冷漠、麻木、行動但無進展。覺得“改革的力度不會有這么大吧?不用當(dāng)回事”“不是一天兩天的事,就那樣得了”。

此時的關(guān)鍵詞是:適應(yīng)。如何做到主動適應(yīng)環(huán)境的變化?如何樂觀、積極地看待問題,消除心理喪失感等。

抵制期:表現(xiàn)為憤怒、沮喪、固執(zhí)、譴責(zé)、曠工。“我在這里工作了這么多年,憑什么……”“算了,今天請假不去了”。

此時的關(guān)鍵是要明白“成長是必然趨勢”,應(yīng)進行自我調(diào)適,學(xué)會控制消極情緒。

嘗試期:表現(xiàn)為興奮、開始準(zhǔn)備、想法很多、對工作重要性理解不當(dāng)、很多行動不連貫。此時,一方面要學(xué)會壓力的自我管理,另一方面要增強時間管理觀念,提升工作效率。

接受期:表現(xiàn)為著眼于結(jié)果/效果、清楚下一步工作、工作滿意度高、對適應(yīng)變革的能力有信心。此時是進行充電、自我提升的好時機。

發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,確定目標(biāo),找到適合自己的職業(yè)方向。員工不妨把這次調(diào)整看作是自己調(diào)整職業(yè)方向的一個機會,積極梳理自己的優(yōu)勢資源和感興趣的方向,確立自己的職業(yè)目標(biāo)。通常,企業(yè)都會盡可能給受到變革影響的員工提供其他的相關(guān)職位資源和培訓(xùn),員工自己要把握機會,提升自己的知識儲備、技能和價值??梢栽诳臻e時間,梳理一下自己,同時,員工自己也可以積極梳理一下自己周圍的朋友、同事、社會機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)資源,看看自己可以獲得哪些支持。

要確立自己的職業(yè)目標(biāo):首先要厘清自己的職業(yè)興趣到底在哪里,自己最終想要實現(xiàn)的是遠(yuǎn)期目標(biāo)(想實現(xiàn)什么價值,而非僅僅是什么職位);列出要實現(xiàn)該目標(biāo)所需要的知識、技能、能力;再分析你的情況(知識、技能儲備情況,能力、天賦、在人際交往溝通中的優(yōu)缺點)和實現(xiàn)該目標(biāo)的差距; 最后制訂行動方案。

對于自己改革后目前所在的職位,需要分析在這個崗位上繼續(xù)做下去對實現(xiàn)自己遠(yuǎn)期目標(biāo)有多大幫助,可以在目前這個崗位上積累什么樣的經(jīng)驗和鍛煉什么能力。同時關(guān)注公司內(nèi)其他崗位,哪些崗位更有可能實現(xiàn)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo),爭取一邊培養(yǎng)知識、技能和能力,一邊往那個崗位靠攏。職業(yè)的發(fā)展,職場目標(biāo)的實現(xiàn),不是一個點對點的跳躍,而是一個循序漸進的過程,甚至可能在過程中,你會發(fā)現(xiàn)自己的目標(biāo)有了小小的改變,你也可以將自己的行為進行一些調(diào)整。畢竟,找到適合自己的職業(yè)方向,是為了應(yīng)對不確定性,打開可能性,而不是為了確定。

所以,遇到變革“紅燈”時,請不要停,繼續(xù)做你能做的。危機,對于有些人是危險,對于準(zhǔn)備好的人,則是機會。

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