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河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)調(diào)查

2018-01-16 01:46柯志敏郭劍珩郭志勇
關(guān)鍵詞:河南省學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)

柯志敏,郭劍珩,申 嫻,丁 寧,郭志勇

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 鄭州 451460)

近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的迅速發(fā)展,高職院校圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)也在不知不覺(jué)中發(fā)生著變化,數(shù)字資源作為一種館藏形式在高職院校圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)中由無(wú)到有、由少到多,漸漸成為館藏資源的重要組成部分。受各種因素的制約,高職院校圖書(shū)館如何結(jié)合自身?xiàng)l件合理有效地開(kāi)展數(shù)字資源建設(shè),是當(dāng)前許多高職院校面臨的課題。為此,課題組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查形式,對(duì)河南省65所高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查,以期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找對(duì)策,為圖書(shū)館建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

一、河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

為較全面客觀地反映河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀,課題組從全省高職院校中隨機(jī)選取65所(公辦高職院校56所,民辦高職院校18所),對(duì)其圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上數(shù)字資源的數(shù)量、種類、類型等進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)和分析,調(diào)查時(shí)間截至2017年1月底。

(一)圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀

圖書(shū)館網(wǎng)站是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)。河南省高職院校圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)情況見(jiàn)表1。

表1 河南省高職院校圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)情況(n=65)

65所高職院校圖書(shū)館中,有50所院校建立了圖書(shū)館網(wǎng)站,所占比例為76.9%,15所院校沒(méi)有建立圖書(shū)館網(wǎng)站,所占比例為23.1%。建立了圖書(shū)館網(wǎng)站的50所院校中有3所院校無(wú)法進(jìn)行訪問(wèn),占總數(shù)的4.6%;47所可以正常訪問(wèn),占總數(shù)的72.3%。而在這47所院校中有數(shù)字資源并可以正常訪問(wèn)的院校有38所,占總數(shù)的58.5%,其中圖書(shū)館頁(yè)面完善且穩(wěn)定的21所,占總數(shù)的32.3%,主要集中于省內(nèi)全國(guó)示范高職院?;驓v史比較悠久的高職院校,如黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院、信陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)總量現(xiàn)狀

河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)情況見(jiàn)表2。

表2 河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)情況(n=38)

本次調(diào)查的有電子資源并可以訪問(wèn)的38所院校都購(gòu)置了中文數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)總量為365個(gè)。其中,24所院校對(duì)接了圖書(shū)館借閱服務(wù)系統(tǒng)的館藏圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為24個(gè)。9所院校購(gòu)置了外文數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為37個(gè)。6所院校建立了專題數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為19個(gè)。1所院校建立了自建數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為2個(gè)。10所院校建有免費(fèi)試用數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為96個(gè)。14所院校建有免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量為59個(gè)。

(三)數(shù)字資源分類現(xiàn)狀

數(shù)字資源建設(shè)的最終目的是為了利用,對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)的分類是數(shù)字資源建設(shè)不可或缺的部分。目前,我國(guó)尚未對(duì)數(shù)據(jù)資源建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,分類形式較為混亂,如:河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館將數(shù)字資源分為電子期刊、電子圖書(shū)、讀秀學(xué)術(shù)搜索、隨書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)、免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源、試用數(shù)據(jù)庫(kù)資源;鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院將數(shù)字資源分為中文期刊、學(xué)位論文、電子圖書(shū)、在線考試資源系統(tǒng)、電子報(bào)刊、往屆電大考試題、光盤(pán)目錄、試用資源、館際鏈接、共享資源;河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館將數(shù)字資源分為常用電子資源和試用電子資源。還有一些圖書(shū)館未對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行分類,只是將引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)羅列在網(wǎng)站主頁(yè)上。

(四)數(shù)字資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)情況見(jiàn)表3。

表3 河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)情況(n=38)

有電子資源并可以訪問(wèn)的38所院校都引進(jìn)了中文數(shù)據(jù)庫(kù),中文數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例100%。其中,9所院校引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫(kù),所占比例23.6%;6所院校建立了專題數(shù)據(jù)庫(kù),所占比例15.7%;1所院校建有自建數(shù)據(jù)庫(kù),所占比例2.6%。

表3顯示,38所高職院校圖書(shū)館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的語(yǔ)種以中文為主,引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)的院校僅占23.6%。數(shù)字資源以綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)為主,專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)比例較低,自建數(shù)據(jù)庫(kù)只有鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院在網(wǎng)頁(yè)上有顯示。

(五)數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)情況現(xiàn)狀

河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)情況見(jiàn)表4。

表4 河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)情況(n=38)

表4顯示,被調(diào)查的有電子資源并可以訪問(wèn)的38所院校中,84.2%的院校引進(jìn)了超星電子圖書(shū)、78.9%的院校引進(jìn)了中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)資源、60.5%的院校引進(jìn)了萬(wàn)方學(xué)術(shù)資源、44.7%的院校引進(jìn)了維普學(xué)術(shù)資源、31.6%的院校引進(jìn)了e線圖情。各院校引進(jìn)數(shù)字資源首選的都是國(guó)內(nèi)幾家著名的供應(yīng)商。

(六)圖書(shū)館參與圖書(shū)館合作的現(xiàn)狀

通過(guò)調(diào)查,有電子資源并可以訪問(wèn)的38所院校中有5所參加了聯(lián)合采購(gòu),分別是河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、河南護(hù)理職業(yè)學(xué)院、河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校、漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院。這38所院校中有5所參加了圖書(shū)館聯(lián)盟,分別是鄭州電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院、河南財(cái)政稅務(wù)高等??茖W(xué)校、河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校、鄭州電力高等專科學(xué)校、焦作師范高等??茖W(xué)校。

二、河南省高職院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)缺乏重視,投入不足

圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)具有復(fù)雜性和長(zhǎng)期性。硬件設(shè)備的建設(shè)、軟件設(shè)施的維護(hù)、數(shù)字資源的引進(jìn)等,這些都需要圖書(shū)館進(jìn)行長(zhǎng)期大量的投入。一些學(xué)校對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)未能給予充分重視,對(duì)數(shù)字資源開(kāi)發(fā)建設(shè)力度不夠,資金投入不足,沒(méi)有長(zhǎng)期統(tǒng)籌規(guī)劃,引發(fā)了各類問(wèn)題的出現(xiàn),如:軟硬件技術(shù)設(shè)備配置落后,數(shù)字資源引進(jìn)類型、數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不合理,自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后等現(xiàn)象。

(二)數(shù)字資源配置層次低

高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)總體表現(xiàn)出配置層次低。一方面,由于部分圖書(shū)館缺乏資金投入,數(shù)字資源的引進(jìn)十分匱乏。另一方面,圖書(shū)館在購(gòu)置資源時(shí),由于缺乏科學(xué)細(xì)致的論證及客觀合理的評(píng)價(jià),因此在引進(jìn)數(shù)字資源時(shí)只是簡(jiǎn)單地選購(gòu)和本院專業(yè)相關(guān)的幾類數(shù)據(jù)庫(kù)。這種引進(jìn)方式往往忽略了高職院校自身的特色,缺乏實(shí)用性,利用率不高。

(三)數(shù)字資源分類混亂

一些高職院校網(wǎng)頁(yè)上關(guān)于數(shù)字資源的分類缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,分類和命名非常混亂:有的圖書(shū)館按照類型分類,有的圖書(shū)館按照語(yǔ)種分類,有的圖書(shū)館按照首字母分類,還有的圖書(shū)館將引進(jìn)的數(shù)字資源全部羅列在一起。在數(shù)據(jù)庫(kù)的命名上,同一數(shù)據(jù)庫(kù)在不同院校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上的命名也不一樣,而在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的欄目設(shè)置上,一、二級(jí)欄目設(shè)置各有不同,甚至有些數(shù)字資源被同時(shí)列在多個(gè)欄目下,出現(xiàn)重復(fù)列類的現(xiàn)象。

(四)引進(jìn)資源重復(fù)建設(shè)

調(diào)查顯示:有電子資源并可以訪問(wèn)的38所院校中,有32所院校購(gòu)買(mǎi)了超星電子圖書(shū),有30所院校購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)資源,有23所院校購(gòu)買(mǎi)了萬(wàn)方學(xué)術(shù)資源。這表明河南省高職院校圖書(shū)館引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)集中,在圖書(shū)館資金普遍不足的情況下,造成了資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi),也表現(xiàn)出各院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)仍然沿用傳統(tǒng)的各自為政的建設(shè)模式,只立足于本院校師生的需求,缺乏資源共建共享理念,缺乏圖書(shū)館建設(shè)的前瞻性。

三、高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)對(duì)策

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,更新理念

圖書(shū)館的實(shí)力彰顯著學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和教學(xué)科研的能力,高職院校圖書(shū)館的發(fā)展需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到高職院校加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)的意義,將圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)納入到高職院校建設(shè)規(guī)劃中來(lái),逐年提升圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的投入。

同時(shí),圖書(shū)館管理人員的辦館理念決定了一個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展前景和方向。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,圖書(shū)館管理人員應(yīng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,將圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)作為圖書(shū)館工作的重點(diǎn),積極做好圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)。

(二)完善軟硬件設(shè)施,重視網(wǎng)站建設(shè)

圖書(shū)館軟硬件環(huán)境是圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的支撐和保障,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)器配置等這些方面的完善有助于提升計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存容量,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,為構(gòu)建圖書(shū)館良好的數(shù)字資源環(huán)境提供有力保障。

調(diào)研中發(fā)現(xiàn),數(shù)字資源建設(shè)較好的圖書(shū)館,網(wǎng)站建設(shè)也相對(duì)較好,其網(wǎng)頁(yè)界面布局簡(jiǎn)潔清晰、層次分明、重點(diǎn)突出,為數(shù)字資源的建設(shè)提供了良好的平臺(tái)。只有大力推進(jìn)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的建設(shè),重視軟件系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí),提高數(shù)字資源的數(shù)量和質(zhì)量,才可為圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,合理引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

高職院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)自身教學(xué)和科研的特點(diǎn),科學(xué)配置數(shù)字資源,合理使用有限的經(jīng)費(fèi)。為此,高職院校圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)字資源中應(yīng)做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)館藏資源的統(tǒng)籌發(fā)展,在引進(jìn)數(shù)字資源時(shí)做好論證工作,科學(xué)選擇符合自身實(shí)際的數(shù)字資源,注重實(shí)用性與特色性,堅(jiān)持連續(xù)且系統(tǒng)地引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

(四)圖書(shū)館數(shù)字資源共建共享,積極參與聯(lián)合采購(gòu)

圖書(shū)館數(shù)字資源共建共享是指圖書(shū)館采用以計(jì)

算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù),對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行存貯、檢索和傳遞,快速地為用戶提供他們所需的本館或本館以外的文獻(xiàn)信息。調(diào)研顯示:河南省高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)基本上還處于起步階段,資金不足、基礎(chǔ)薄弱、專業(yè)人才匱乏等現(xiàn)象普遍存在,單純依靠自身的力量建設(shè)一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、種類齊全、數(shù)據(jù)庫(kù)豐富的數(shù)字資源體系非常困難。高職院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)的途徑上應(yīng)積極尋求共建共享有效模式,通過(guò)建立圖書(shū)館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源的共建共享或集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu),既可降低個(gè)館購(gòu)置資源的成本,又可避免重復(fù)購(gòu)置浪費(fèi)資金的問(wèn)題,并能促進(jìn)各館的共同發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字資源建設(shè)是高職院校圖書(shū)館發(fā)展的必由之路,必將成為高職院校圖書(shū)館發(fā)展的重要任務(wù)。高職院校圖書(shū)館在工作中應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,立足本館特色,不斷優(yōu)化配置引進(jìn)數(shù)字資源,并積極與其他院校開(kāi)展多層次地合作,積極參與區(qū)域性共享共建,更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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