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探析工商管理信息化發(fā)展中的應(yīng)對策略

2018-01-19 11:47干潔琳
南方企業(yè)家 2018年3期
關(guān)鍵詞:工商管理應(yīng)對策略信息化

干潔琳

摘 要:在社會各領(lǐng)域信息化快速發(fā)展的大環(huán)境之下,工商管理部門只有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,快速走上信息化管理的模式,才能夠更好地滿足企業(yè)管理、社會發(fā)展的實(shí)際需求。在進(jìn)行信息化改革與發(fā)展時(shí),要使用科學(xué)合理的改革方式,才能夠更快速地實(shí)現(xiàn)信息化工商管理的目的。

關(guān)鍵詞:工商管理;信息化;發(fā)展;應(yīng)對策略

工商管理信息化的現(xiàn)狀

工商管理信息化的必要性

隨著社會的發(fā)展,信息化工作逐漸由局部性向全局性轉(zhuǎn)變,并且成為新時(shí)代工商管理工作的關(guān)鍵所在。隨著信息化建設(shè),傳統(tǒng)的工商管理形式也隨之改變。除了對超范圍經(jīng)營、投機(jī)取巧行為等職能進(jìn)行調(diào)整外,還會拓展工作職能,用以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營誠信度,杜絕不正當(dāng)?shù)母偁?,維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,提高工商管理的知識含量、技術(shù)含量,以及隊(duì)伍建設(shè),促使工商管理的監(jiān)管職能更清晰、明確,提高工作效率。但是這些工作職能的轉(zhuǎn)變,需要投入大量的人力、物力、技術(shù)支持等資源。為平衡收支,又確保部門精簡,那么在資源投入有限的情況下,只有投入信息技術(shù),才能為工商管理提供更廣闊的空間。新體制環(huán)境下,工商管理對市場的調(diào)控、對信息的精確掌控及構(gòu)筑良好的執(zhí)法環(huán)境,充分發(fā)揮工商管理的協(xié)調(diào)工作,工商管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展成為必然之路。

工商管理信息化存在的問題

首先,信息化體系規(guī)劃不完善。一方面,雖然各個地區(qū)出臺了工商管理信息化建設(shè)的規(guī)劃方案,但是在具體實(shí)施過程中因?yàn)榻?jīng)濟(jì)水平、社會民情等的差異性,信息化速度也不一致。相比較來看,省市級工商局的信息化建設(shè)要比縣級地區(qū)發(fā)展快。不過,絕大多數(shù)地區(qū)信息化建設(shè)缺少完善的總體規(guī)劃,因地制宜的策略并未完全落實(shí),缺少財(cái)政支持,這些都阻礙了工商管理信息化建設(shè);另一方面,缺乏健全的信息化標(biāo)準(zhǔn),工商局信息化系統(tǒng)在開發(fā)建設(shè)中缺乏前瞻性,只是為需求進(jìn)行一次性的開發(fā),未形成固定的標(biāo)準(zhǔn),不利于后期系統(tǒng)的優(yōu)化升級。另外,即便有些地區(qū)工商管理信息系統(tǒng)制定了信息化標(biāo)準(zhǔn),但是體系不夠全面,依然存在問題,不利于工商管理信息化工作的開展。

其次,網(wǎng)絡(luò)安全亟待加強(qiáng)。在工業(yè)管理信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)信息安全也是一個重要問題。雖然各個地區(qū)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全頒布了相關(guān)政策,但是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理依然存在漏洞,缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范體系,威脅到工商管理信息化建設(shè)數(shù)據(jù)及安全監(jiān)控系統(tǒng)的安全。工商管理中部分工作人員缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識,無法有效地升級與維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)存在問題,不利于工商管理的信息安全。

工商管理信息化建設(shè)的對策

高度重視信息化的建設(shè)規(guī)劃

在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,其功能逐漸完善,因此能夠更加有效地應(yīng)用于工商管理業(yè)務(wù)當(dāng)中。工商管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為重要趨勢,相關(guān)部門以及工作人員必須意識到只有科學(xué)地規(guī)劃與指導(dǎo),才能夠推動工商管理信息化的全面發(fā)展,這就要求工作人員從工商管理工作的全局發(fā)展的角度出發(fā),綜合應(yīng)用各種資源,確保各部門之間能夠利用信息技術(shù)進(jìn)行充分交流,從而更加有效地展開合作,提升工作效率。工商管理人員應(yīng)加大對日常工作的研究力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷,綜合思考工商管理的內(nèi)容、性質(zhì)以及特點(diǎn)等因素,有針對性地加強(qiáng)信息化建設(shè),才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的功能在工商管理工作中更加充分地發(fā)揮出來。

構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

首先,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中,要求各工商管理單位從自身發(fā)展特點(diǎn)、現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施水平以及業(yè)務(wù)形式等角度出發(fā),對工商管理業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期升級,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化能夠降低網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的概率,這不僅有助于工商管理工作的順利實(shí)施,通過定期網(wǎng)絡(luò)維護(hù)更能夠減少網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施維修的成本。

其次,定期升級基礎(chǔ)設(shè)備,如信息安全隔離設(shè)備、信息安全防護(hù)設(shè)備等。升級過程中應(yīng)加大設(shè)施修復(fù)的力度,對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,并引用先進(jìn)的入侵檢測系統(tǒng),將信息安全防御產(chǎn)品的功能充分發(fā)揮出來,提升整個信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,并保證信息安全,能夠高效地進(jìn)行信息的搜集和傳遞。

再次,綜合應(yīng)用多種設(shè)備,實(shí)現(xiàn)工商信息數(shù)據(jù)傳輸形式的多樣化,充分掌握各種設(shè)備的性能以及作用,將其功能充分發(fā)揮出來,確保工商管理工作的順利開展。

提升工作人員的素質(zhì)和應(yīng)用水平

工作人員在此過程中起到很關(guān)鍵的作用,因?yàn)楣ぷ魅藛T要對經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)行監(jiān)督和管理,所以一定要加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)提升,無論是在業(yè)務(wù)執(zhí)行上面還是技術(shù)方面都要有更大的突破和提升。所以一定要定期開展培訓(xùn)班,不只是關(guān)于管理技術(shù)上面的知識,更重要的是向工作人員不斷滲透網(wǎng)絡(luò)知識,并不斷地進(jìn)行實(shí)踐。

(作者單位:湖北省招標(biāo)股份有限公司)

【參考文獻(xiàn)】

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[4]李銀飛,張寧,張傳寶.工商管理信息化發(fā)展及策略[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(16).

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