匡莉莉
隨著社會(huì)的進(jìn)步,中國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境變化,會(huì)計(jì)角色也在逐步發(fā)生變化,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,會(huì)計(jì)開始升級(jí)為管理者,衍生出管理會(huì)計(jì)并與之融合。
會(huì)計(jì)作用的變化
早期社會(huì),人們用圖形、實(shí)物等記事,這便是最初的會(huì)計(jì),作用就是記錄,隨后,中國(guó)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)歷史時(shí)期,人們開始用文字和數(shù)字記事和計(jì)算,此時(shí)完成這項(xiàng)工作的叫“管家”。再到后來,隨著工業(yè)和商業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)職能逐漸從“管家”的工作中獨(dú)立出來.進(jìn)入經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的時(shí)代后,會(huì)計(jì)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的核算,而是為投資人提供財(cái)務(wù)狀況的信息人,會(huì)計(jì)開始更好地發(fā)揮其管理職能,因此也衍生出了管理會(huì)計(jì)。
核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相互融合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始憑證審核、編制記賬憑證、登記賬薄的會(huì)計(jì)程序,定期地編制財(cái)務(wù)報(bào)表,收集整理數(shù)據(jù)都是固定的,不能因?yàn)閮?nèi)部管理者的要求而發(fā)生改變,但管理會(huì)計(jì)是對(duì)未來經(jīng)濟(jì)利益的一種預(yù)算,分析,可以使用多種計(jì)量單位,多種分析的方法;并且它所提供的會(huì)計(jì)資料的樣式可以多種多樣。管理會(huì)計(jì)也將來企業(yè)管理的趨勢(shì),同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在職能上的融合也是大勢(shì)所趨,二者相互依存。核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)雖說工作的側(cè)重點(diǎn)和服務(wù)對(duì)象不同,但最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化是相同的,在實(shí)踐工作中不能嚴(yán)格區(qū)分開來。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)的職能應(yīng)用而生
實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是對(duì)信息的簡(jiǎn)單收集,分析,此時(shí)管理會(huì)計(jì)能在收集到的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)發(fā)揮其職能優(yōu)勢(shì),做到精益預(yù)算。首先,預(yù)算編制要準(zhǔn)。如何做到位,就要從源頭開始,各部門各崗位從業(yè)務(wù)事項(xiàng)開始,統(tǒng)一編制口徑,標(biāo)準(zhǔn)范圍,編制方法,強(qiáng)化所屬管理部門的職責(zé),通過各所屬部門形成一條環(huán)環(huán)相扣的預(yù)算管理體系,提高整體預(yù)算水平。做到位,同時(shí)要建立定額預(yù)算的管理體系。比如,費(fèi)用預(yù)算中可以分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用,可控費(fèi)用包括租金,水電,辦公,不跟業(yè)績(jī)掛鉤的固定薪金支出等等,這些費(fèi)用不隨當(dāng)年企業(yè)的收益水平浮動(dòng),可以做固定預(yù)算。不可控費(fèi)用包括車輛使用費(fèi),招待費(fèi),廣宣費(fèi),業(yè)績(jī)提成等等,這些就需要做定額預(yù)算了。成本費(fèi)用的預(yù)算最終的目標(biāo)是對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的預(yù)算,也就是每個(gè)企業(yè)管理層需要達(dá)到的目標(biāo)利潤(rùn)任務(wù),要想達(dá)到最終利潤(rùn)目標(biāo),因此就嚴(yán)格控預(yù)算,業(yè)務(wù)根據(jù)全年的訂單目標(biāo)層層剝到月度目標(biāo)甚至每周計(jì)劃,對(duì)任務(wù)目標(biāo)的完成情況實(shí)行獎(jiǎng)懲考核。完成訂單目標(biāo)的同時(shí)也要嚴(yán)格控制費(fèi)用,誰(shuí)辦事,誰(shuí)花錢,誰(shuí)擔(dān)責(zé),明確執(zhí)行部門的預(yù)算責(zé)任,并且建立執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的雙層考核機(jī)制。每月對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用編制考核報(bào)表,與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,有超支部分要分析,找原因,責(zé)任到各部門,各崗位。管理會(huì)計(jì)在預(yù)算中發(fā)揮其重大作用,另外一方面,管理會(huì)計(jì)是依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量的制約,只有二者相互結(jié)合,相互支撐,才能將全面預(yù)算管理發(fā)揮起重大效益,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
做好資金籌集,加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理
資金是企業(yè)的血液,保證整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)資金的合理管理是管理會(huì)計(jì)的重要智能之一。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算經(jīng)營(yíng)過程中現(xiàn)金流向,每一筆業(yè)務(wù)登記入賬,編制報(bào)表,管理會(huì)計(jì)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)分析整理,對(duì)資金合理計(jì)劃,資金充足,利用閑余資金創(chuàng)造更多價(jià)值,資金緊缺,及時(shí)利用各種渠道籌集資金。 定期做好資金計(jì)劃,計(jì)劃的有效性,合理性,作為管理會(huì)計(jì)當(dāng)然不能只看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)向,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)也是重要參考依據(jù),訂單的完成情況,可預(yù)測(cè)將來的回款情況,簽下新的合同量,預(yù)計(jì)本期排產(chǎn)的訂單,可以預(yù)算出采購(gòu)需求,管理會(huì)計(jì)利用這些大的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,擬定合理的資金需求計(jì)劃,做好計(jì)劃后,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,若偏離計(jì)劃,要及時(shí)分析原因,及時(shí)調(diào)整下期的資金計(jì)劃,保證整個(gè)現(xiàn)金流的正常合理運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬r(jià)格體系
銷售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格是企業(yè)的利潤(rùn)保證,價(jià)格的合理性尤為重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算過程中,屬于事后核算,根據(jù)現(xiàn)有的發(fā)票,合同,庫(kù)存情況做核算,價(jià)格的合理性的執(zhí)行需要管理會(huì)計(jì)的參與,業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)的供需狀況制定產(chǎn)品的價(jià)格,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用便是在對(duì)銷售合同的管理上,監(jiān)督制定價(jià)格的實(shí)施,并且合同簽訂過程中所涉及稅務(wù)事項(xiàng),會(huì)計(jì)需要提出合理化建議,對(duì)于采購(gòu)議價(jià),企業(yè)設(shè)置合理的采購(gòu)審批流程,比如簽訂過程中對(duì)一定金額以上的合同需要多家供應(yīng)商的比對(duì),經(jīng)過供應(yīng)商綜合評(píng)估后確定最后價(jià)格,其過程可以設(shè)置有多方部門參與會(huì)簽,之后管理會(huì)計(jì)根據(jù)采購(gòu)合同,采購(gòu)流程監(jiān)控每份訂單成本,并且管理會(huì)計(jì)可以隨時(shí)比對(duì)不同訂單里相同物料的采購(gòu)成本。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算收入成本,管理會(huì)計(jì)配合監(jiān)督收入成本價(jià)格的合理性,二者相互融合,發(fā)揮最大功效。其實(shí)在實(shí)踐工作中,很多企業(yè)未設(shè)置管理會(huì)計(jì)一職,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除了核算收入收入成本數(shù)據(jù)外,同時(shí)也會(huì)起到對(duì)銷售合同,采購(gòu)合同的監(jiān)督管理作用,參與建設(shè)完善整個(gè)核算議價(jià)體系,融入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,可見財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中密不可分。
加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理
對(duì)企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是可以看得見但摸不著的利潤(rùn),只有收回,才能實(shí)打?qū)嵉漠a(chǎn)生效益。所以應(yīng)收賬款的回款工作尤為重要,對(duì)應(yīng)收賬款的管理,不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的管理,同時(shí)是需要管理會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行剖析,通過詢問、函證、對(duì)賬等手段,對(duì)形成的原因進(jìn)行加工匯總,對(duì)收回難度不大的,可以通過業(yè)務(wù)人員催收,難度較大的,可以移交律師通過司法途徑收回。同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)人員制定應(yīng)收賬款回款率,回款時(shí)間考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,特別是高賬齡的應(yīng)收賬款,對(duì)相關(guān)人員都應(yīng)有考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,以提高各相關(guān)人員對(duì)催收應(yīng)收賬款的積極性。除了對(duì)內(nèi)部人員的考核對(duì),對(duì)客戶也可實(shí)行信用期管理,在會(huì)計(jì)核算上,現(xiàn)金折扣便是這種信用期管理,在一定時(shí)期內(nèi)付款,給與相應(yīng)的折扣,也大大提高應(yīng)收款的回款效率。因此同時(shí)加強(qiáng)完善內(nèi)外應(yīng)收賬款的管理制度,才能提高回款效率。理論上講,管理會(huì)計(jì)在執(zhí)行應(yīng)收款的催收工作,但實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)后,大多數(shù)企業(yè)的后續(xù)管理工作也仍舊由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,由此,更加證明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的不可分割。
提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),我們可以統(tǒng)稱為財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)管理水平,必須要提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),財(cái)務(wù)人員是整個(gè)財(cái)務(wù)體系的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)性為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持,管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、執(zhí)行,只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的高素質(zhì)配合,才能有效的財(cái)務(wù)職能發(fā)揮最大效率,為經(jīng)營(yíng)管理層的決策提供有力的依據(jù),輔助管理層完善內(nèi)部控制,防范不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)在未來經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,會(huì)計(jì)的作用不僅僅局限在核算、記錄上, 更多的參與進(jìn)了公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),由此很多企業(yè)開始細(xì)化會(huì)計(jì)職能,管理會(huì)計(jì)一職因此誕生,管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的衍生,與 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,已成為一個(gè)必然趨勢(shì),二者的結(jié)合,能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,以數(shù)據(jù)做保證,以管理做依托,服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,保證內(nèi)控管理制度的有力有效執(zhí)行,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位:深圳市奇信建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)