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中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究

2018-01-19 11:51趙凱鍇
現(xiàn)代營銷·信息版 2018年12期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督

趙凱鍇

摘 要:近年來為了規(guī)范和引導企業(yè)健康可持續(xù)的經(jīng)營,國家出臺了一系列內(nèi)部控制規(guī)范和制度,但在中小企業(yè)中實施并不理想。本文主要結(jié)合中小企業(yè)的特點分析其在內(nèi)部控制方面存在的問題,并針對相應(yīng)的問題提出解決的對策,為今后中小企業(yè)內(nèi)部控制的完善提供參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督;問題

一、內(nèi)部控制的概念及發(fā)展

內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制其理念起源于西方,1992年9月,COSO發(fā)布了《內(nèi)部控制——整合框架》,標志著內(nèi)部控制的發(fā)展趨于成熟。我國由于國情的特殊原因,內(nèi)部控制的建設(shè)起步較晚,到2008年5月22日,五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。隨后2010年,又聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,標志著我國內(nèi)部控制規(guī)范體系的形成。

二、中小企業(yè)建立內(nèi)部控制的必要性

(一)可以防范風險,提高競爭力

市場經(jīng)濟下,機遇與風險往往并存,對于中小企業(yè)來講,一套好的內(nèi)部控制制度,可以提前識別出企業(yè)存在的風險,并及時采取對策來防范風險,在內(nèi)部控制的作用下,企業(yè)抵抗風險的能力得到極大的增強,進而使企業(yè)具有較強競爭力,使企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定。

(二)可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升管理水平

由于中下企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)簡單,不能很好的提升企業(yè)的管理水平,導致企業(yè)的營運效率低,成本高。如果企業(yè)能加強自身內(nèi)部控制建設(shè),就可以根據(jù)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)來調(diào)整崗位職責,使不相容崗位分離,使每個人各司其職,既提高了企業(yè)的組織效率,又防范了舞弊。

(三)可以確保企業(yè)資產(chǎn)安全、會計信息的真實有效

加強內(nèi)部控制建設(shè)可以有效的保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,能有效的防止企業(yè)資產(chǎn)被挪用、轉(zhuǎn)移、侵占、盜竊等損害企業(yè)利益的事情發(fā)生,同時可以提高資產(chǎn)的使用率,降低生產(chǎn)成本;能夠確保會計信息的真實有效,很大程度減少了財務(wù)舞弊的發(fā)生,可以為管理者的決策提供真實可靠的財務(wù)信息,進而保證企業(yè)向著良好的方面發(fā)展。

三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)組織結(jié)構(gòu)不合理

許多中小企業(yè)現(xiàn)在仍是家族式管理,管理者沒有先進的管理理念,只是把企業(yè)當作自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧和自我完善的法人和市場主體,導致企業(yè)組織管理混亂,責權(quán)界限不清,管理制度形同虛設(shè)。同時中小企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)的管理層級設(shè)立單一,機構(gòu)部門不完善,崗位交叉混亂,層級之間、員工之間關(guān)聯(lián)性差等這些原因都嚴重阻礙了內(nèi)部控制的實施。

(二)企業(yè)人員內(nèi)部控制意識薄弱

許多中小企業(yè)管理者都不太重視內(nèi)部控制的建立,甚至認為內(nèi)部控制形式化、無用化。此外由于內(nèi)部控制的建設(shè)周期長、成本大、見效慢,所以管理者在經(jīng)營過程中只抓生產(chǎn)、增利潤,很難將目光放在企業(yè)長期的發(fā)展建設(shè)上,導致內(nèi)部控制在中小企業(yè)沒有生存的土壤。少數(shù)的管理者可能會意識到內(nèi)部控制的作用,但他們也僅僅將內(nèi)部控制看作是規(guī)范員工的條文制度,而將自己排除在外,導致內(nèi)部控制很難落地實施。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

我國在中小企業(yè)內(nèi)部控制這方面起步較晚,這就導致截至目前中小企業(yè)自身內(nèi)部控制制度的建設(shè)不完善。中小企業(yè)本身就規(guī)模小,導致企業(yè)在自身的內(nèi)部控制制度建設(shè)這方面人力財力的投入都不夠大。其次,也有個別企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)時,奉行“拿來主義”,生搬硬套其他企業(yè)的內(nèi)部控制體系,導致內(nèi)部控制“水土不服”,不僅難以實施運行,甚至會成為企業(yè)的枷鎖。

(四)缺乏有效內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對自身內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,對于企業(yè)內(nèi)部控制的有效運行,以及內(nèi)部控制的不斷完善起著重要作用。但反觀我國的中小企業(yè)并沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,都是服從于管理者,沒有專門的內(nèi)部監(jiān)督機制和監(jiān)督機構(gòu),即便少數(shù)企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計部門但也形同虛設(shè),難以運行。

四、完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的建議及對策

(一)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

首先要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的要求,建立規(guī)范的適合自身長期發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),例如設(shè)立董事會、監(jiān)事會等機構(gòu),避免管理者不受制度約束,一人獨斷等現(xiàn)象發(fā)生;同時對各部門的職能劃分要有科學性,要保證各崗位職責明確,不相容職位要分離等,使各崗位、各人員能夠形成有效的監(jiān)督與制衡;此外還應(yīng)該保證使企業(yè)的組織形式能夠適應(yīng)目前的經(jīng)濟環(huán)境,以提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平并提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(二)提高企業(yè)人員對于內(nèi)部控制的重視程度

加強內(nèi)部控制建設(shè),要讓企業(yè)人員從思想上重視起來,特別是要提高企業(yè)“一把手”對內(nèi)部控制的重視程度。讓管理層及員工認識到內(nèi)部控制制度不僅僅是內(nèi)部控制部門和財務(wù)部門的工作,內(nèi)部控制制度也不僅僅是一紙條文,內(nèi)部控制需要企業(yè)從上到下各級部門,所有員工的配合。要讓企業(yè)管理層充分認識內(nèi)部控制管理的重要意義,要使內(nèi)部控制理念深入人心,是每個員工都能積極的參與到企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)當中來。

(三)建立完備的內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)該由管理層負責,帶領(lǐng)企業(yè)員工積極探索適合本企業(yè)的內(nèi)部控制體系。在制定本企業(yè)的內(nèi)部控制體系時,要注意把握內(nèi)部控制的原則,即全面性、重要性、和制衡性。同時還要根據(jù)所處的內(nèi)外部環(huán)境做到內(nèi)部控制適宜性和可行性,要確保其能順利實施,要保證每一個員工都能參與到內(nèi)部控制的建設(shè)中來。

(四)建立有效的監(jiān)督制度

中小企業(yè)要根據(jù)自身實際情況設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),其負責監(jiān)督的人員要具有勝任能力和獨立性。企業(yè)在設(shè)計組織架構(gòu)時也應(yīng)該明確各部門、各崗位的監(jiān)督關(guān)系,各部門、各崗位都應(yīng)當在內(nèi)部控制的實施過程中承擔相應(yīng)的監(jiān)督職責。這樣,一個企業(yè)就能相互牽制,為企業(yè)的共同目標前進。

結(jié)束語:

如今中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟中必不可少的部分,在這種背景下研究中小企業(yè)的內(nèi)部控制就有及其重要的現(xiàn)實意義。經(jīng)過以上的研究分析我們可以知道,只有充分重視中小企業(yè)的內(nèi)部控制,不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)才能夠健康可持續(xù)的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟環(huán)境才能更加穩(wěn)固。

參考文獻:

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