摘要：高校的發(fā)展越來越快，財務(wù)工作的健康發(fā)展便成了高?？焖侔l(fā)展過程當(dāng)中的有效保障。本文對財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要概述。

關(guān)鍵詞：E時代；高校財務(wù)；管理

隨著社會的快速發(fā)展，高校也迎來了高速發(fā)展階段。在這一階段，各類先進(jìn)的科技帶動著各類經(jīng)濟(jì)活動的高效運轉(zhuǎn)，這便對財務(wù)管理工作提出了更高的要求，因此財務(wù)管理工作必須要進(jìn)行優(yōu)化和提高。

一、E時代財務(wù)管理的特點

E時代的信息含量龐大，并且整體技術(shù)水平都位于時代的前列，E時代從技術(shù)上講，是顛覆性的跨越性發(fā)展。因此，必須對E時代高校財務(wù)的管理進(jìn)行足夠的重視，在財務(wù)管理工作中進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，最大化地提高辦學(xué)效益。E時代的管理技術(shù)具有極強(qiáng)的高效性，通過對先進(jìn)技術(shù)的運用，能夠有效縮短財務(wù)信息披露所要花費的時間，能夠有效提高財務(wù)工作當(dāng)中所涉及的各類報表的及時性。

財務(wù)分析工作通過E時代相關(guān)技術(shù)的運用，可以呈現(xiàn)出多元化的趨勢，與財務(wù)信息相比，非財務(wù)信息的來源非常廣泛，格式上也并不統(tǒng)一，不僅在數(shù)據(jù)形式上出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化，而且還出現(xiàn)了傳感數(shù)據(jù)以及文本、音頻和視頻等非結(jié)構(gòu)化的大量數(shù)據(jù)。根據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)當(dāng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量越來越大，很多企業(yè)都已經(jīng)超過80%。E時代的財務(wù)信息，在各種先進(jìn)技術(shù)的帶動下越來越多元化。傳統(tǒng)的模式當(dāng)中，財務(wù)工作只分析財務(wù)報表等等結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，而現(xiàn)在則必須要對所有的信息，包括非財務(wù)信息心機(jī)綜合分析。

二、E時代高校財務(wù)管理流程優(yōu)化的有效對策

（一）完善管理機(jī)制

1.預(yù)算精確化

預(yù)算作為財務(wù)工作當(dāng)中最為重要的環(huán)節(jié)之一，對于高校財務(wù)管理工作來說也非常的重要。高校的財務(wù)預(yù)算工作，就是要以學(xué)校在一段時期內(nèi)的發(fā)展計劃為工作核心，以收支平衡作為基本原則進(jìn)行編制的財務(wù)計劃。預(yù)算的制定必須要對學(xué)校財政力量進(jìn)行充分的考慮，進(jìn)最大可能避免赤字現(xiàn)象的產(chǎn)生，在各類預(yù)算的制定過程中都要進(jìn)行保守處理，必須有資金保障。在費用的規(guī)劃上，需要以零基預(yù)算法作為基本算法，將學(xué)校的各類業(yè)務(wù)所需要的經(jīng)費做定額處理。在其他支出項目上，不要考慮以往的各種使用情況，在進(jìn)行預(yù)算時必須要以零作為基礎(chǔ)，從新結(jié)合當(dāng)前的實際需求進(jìn)行考慮支出所存在的必要性。

在各個二級學(xué)院都設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算工作小組，根據(jù)學(xué)院在一定時間內(nèi)的實際工作情況以及未來的發(fā)展規(guī)劃，再了解學(xué)院當(dāng)中的師生以及后勤等等結(jié)構(gòu)的資源使用情況，用科學(xué)的方法制定預(yù)算。預(yù)算必須具有權(quán)威性，規(guī)劃的執(zhí)行不能進(jìn)行隨意地更改，財務(wù)人員必須要對預(yù)算的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，避免超出預(yù)算范圍的事件產(chǎn)生。

2.建立項目庫

項目庫當(dāng)中所包含的數(shù)據(jù)主要是維持日?；顒拥母黝愓Ｊ褂玫南嚓P(guān)費用情況，這種數(shù)據(jù)庫具有一定的預(yù)測功能，可以為學(xué)校在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展進(jìn)行有效的資金規(guī)劃，并提供相應(yīng)的發(fā)展思路，包括了教學(xué)安排以及設(shè)施設(shè)置等等很多方面。各個學(xué)院都需要建立一個這樣的項目庫，根據(jù)學(xué)院自身的情況歸集相應(yīng)的信息，預(yù)算項目必須要有清晰的內(nèi)容，對于金額較大的支出必須要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。

（二）建立高素質(zhì)隊伍

財務(wù)工作隊伍的建設(shè)問題是高校發(fā)展問題中的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)管理工作對于員工的個人業(yè)務(wù)水平以及整體的隊伍能力強(qiáng)弱都有很高的要求。

首先，要在各個院系都建立獨立的財務(wù)隊伍，財務(wù)人員要由院系領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同指揮，所有的財務(wù)人員必須要具有良好的業(yè)務(wù)能力，具有合格的工作素養(yǎng)。對于員工的個人工作情況，領(lǐng)導(dǎo)層要定期予以績效考評，對于表現(xiàn)良好，能夠在工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)的員工需要給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎勵。對于工作效率低下，不能達(dá)到崗位要求，業(yè)績表現(xiàn)不好的員工，必須要給予相應(yīng)的懲戒，并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及相應(yīng)的思想教育，增強(qiáng)其崗位意識以及紀(jì)律意識，在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)和思想教育工作之后，如果仍然不能勝任其崗位需求，就必須予以調(diào)換崗位，使得能力合格的員工得到應(yīng)有的崗位。

其次，要開展一系列的專項教育和培訓(xùn)工作，譬如專家講座以及經(jīng)驗交流等等，不斷提高財務(wù)隊伍的工作能力。要讓員工積極地參加各類交流活動，拓寬視野，使得自身的專業(yè)知識水平和認(rèn)識，能夠與外界的先進(jìn)思想接軌，不斷地提高自身學(xué)習(xí)的積極性。學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織全部的財務(wù)人員經(jīng)常性的進(jìn)行交流和活動，通過共同學(xué)習(xí)達(dá)到共同進(jìn)步的目的。

（三）加強(qiáng)管理

內(nèi)控工作在財務(wù)工作當(dāng)中占有非常重要的地位，其所能發(fā)揮的作用也不可忽視。在E時代的背景下，高效的財務(wù)運轉(zhuǎn)速度以及各個部門的高效工作，使得內(nèi)控工作變得更為重要也更為困難。因此必須要建立完善的內(nèi)控機(jī)制，使得內(nèi)控工作能夠得到良好的執(zhí)行。在內(nèi)控工作當(dāng)中，必須要明確各項制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對于違反財務(wù)規(guī)定的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如果對于違反財務(wù)工作的行為不進(jìn)行嚴(yán)格的懲處，必將使得財務(wù)管理制度變得越來越?jīng)]有權(quán)威性，逐漸失去其應(yīng)有的作用。

在收入管理問題上，由于當(dāng)今高校的經(jīng)濟(jì)活動越來越頻繁，所涉及的范圍也越來越廣，相關(guān)的活動內(nèi)容也越來越豐富，因此學(xué)校更應(yīng)當(dāng)鼓勵各個二級院系投入到社會活動中去，積極地利用高校的雄厚資源去進(jìn)行創(chuàng)收活動。但是，各個院系也應(yīng)當(dāng)堅守原則，在財務(wù)工作上嚴(yán)謹(jǐn)對待。在開展財務(wù)活動前，需要向?qū)W校進(jìn)行申報，將各類資金的使用情況進(jìn)行說明。在獲得的經(jīng)濟(jì)收入上，必須要合法合規(guī)。學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)流程，無論是以何種名義、何種渠道，只要是依靠學(xué)校資源進(jìn)行的創(chuàng)收活動就必須要經(jīng)過學(xué)校財務(wù)部門的統(tǒng)一管理與核算。

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作者簡介：

王琰（1989.8- ），女，漢族，四川武勝，本科，初級會計師，研究方向：高校財務(wù)管理。endprint