作為會(huì)計(jì)新手處理亂賬是一件比較棘手的事,若不注重工作方法,就如同亂麻。實(shí)際上處理亂賬并不復(fù)雜,處置方法有二:一是清產(chǎn)核資,二是亂賬會(huì)計(jì)處理。具體做法如下。
(1)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金
新任會(huì)計(jì)要做的第一件事便是盤點(diǎn)村級(jí)現(xiàn)金,看一下賬面記錄數(shù)字與實(shí)際數(shù)是否一致,若不一致,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,查明原因。
(2)核對(duì)開戶銀行存款
查看銀行對(duì)賬單,若對(duì)賬單不全,應(yīng)及時(shí)向開戶銀行索要,搜集齊全后,將村銀行賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),并做核對(duì)標(biāo)記,若發(fā)現(xiàn)與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)成一致。
(1)盤點(diǎn)存貨
村級(jí)存貨一般是村級(jí)庫(kù)存物資,包括為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料,如種子、農(nóng)藥化肥等財(cái)物與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)村里所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每項(xiàng)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到賬實(shí)一致。
(2)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)
與資產(chǎn)管理人員一同對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上記載是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查,同時(shí)記錄好固定資產(chǎn)登記簿。
(1)與個(gè)人和單位核對(duì)債權(quán)
主要核對(duì)與村干部的往來(lái),應(yīng)核對(duì)“應(yīng)付工資”“應(yīng)收款”或“內(nèi)部往來(lái)”科目,看是否賬實(shí)相符,如果不一致,應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),查明原因,對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類,針對(duì)具體問(wèn)題提出相應(yīng)的措施供村主要領(lǐng)導(dǎo)決策。
(2)與個(gè)人和單位核對(duì)債務(wù)
核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等各種結(jié)算單據(jù)。主要核對(duì)“應(yīng)付賬”或“內(nèi)部往來(lái)”科目,如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
為清晰反映亂賬處理全過(guò)程,舉例具體如下。
×××村新任會(huì)計(jì)接手上任會(huì)計(jì)賬目,發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題:前任會(huì)計(jì)交來(lái)現(xiàn)金比現(xiàn)金賬少236元,銀行存款賬比銀行對(duì)賬單少1500元,盤點(diǎn)化肥缺少2袋,價(jià)值218元,村部拖拉機(jī)1臺(tái)未在村賬上反映,與2組組長(zhǎng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)組長(zhǎng)手中一張村里出具欠條820元,村往來(lái)賬簿未記錄此筆賬。記賬憑證也無(wú)此發(fā)票。村會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)清查情況報(bào)告給村委會(huì),村委會(huì)會(huì)同民主理財(cái)小組展開調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如下:現(xiàn)金賬記錄錯(cuò)誤,有一張發(fā)票漏記,用途為購(gòu)買辦公用品金額236元,銀行存款少1500元為未達(dá)賬項(xiàng),村會(huì)計(jì)已開出現(xiàn)金支票并記賬,持票人尚未到銀行提取,化肥缺少兩袋原因不明,村未設(shè)專人管理,集體研究作自然損毀處理。欠款2組組長(zhǎng)820元屬實(shí),為欠2002年的工資,前任會(huì)計(jì)未做會(huì)計(jì)處理。
借:管理費(fèi)用 236
貸:現(xiàn)金 236
銀行存款多出1500元為未達(dá)賬項(xiàng),不需賬務(wù)處理。
借:其他支出 218
貸:庫(kù)存物資 218
借:管理費(fèi)用 820
貸:內(nèi)部往來(lái) 820