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國際貿(mào)易企業(yè)成本控制策略分析

2018-01-23 23:54劉磊
中國管理信息化 2018年1期
關(guān)鍵詞:對策分析成本控制

劉磊

[摘 要] 伴隨市場競爭的加劇以及國際貿(mào)易的發(fā)展,以國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),在參與市場競爭時,所面臨的生存壓力越來越大。因此,對于國際貿(mào)易企業(yè)而言,要想實現(xiàn)生存和發(fā)展,必須要控制好其經(jīng)營成本。而如何對成本進(jìn)行控制,以獲得預(yù)期收益,是其必須要考慮的問題。本文對國貿(mào)企業(yè)控制成本的策略進(jìn)行分析,并據(jù)此提出筆者對于成本控制的若干對策思考。

[關(guān)鍵詞] 國際貿(mào)易企業(yè);成本控制;對策分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 011

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)01- 0024- 02

0 引 言

改革開放以后,為了利用外來資本和優(yōu)勢資源發(fā)展我國經(jīng)濟,促進(jìn)我國各行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,政府開始針對來華投資的外籍商人提供許多優(yōu)惠的政策,其中以稅收優(yōu)惠為主。就我國而言,人口基數(shù)非常龐大,背后的消費市場極具潛力,這也是境外企業(yè)來華投資的重要動力。2005年,我國放開了很多外貿(mào)方面的限制,允許外資在境內(nèi)設(shè)立貿(mào)易公司,進(jìn)行貿(mào)易經(jīng)營。原本在經(jīng)營方面受到較大限制的外資,開始利用自身優(yōu)勢,展開市場競爭。為促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)發(fā)展,提高其市場競爭力,我國政府開始逐漸取消原本針對外資的一些優(yōu)惠政策,2008年,我國對于外資企業(yè)和本土企業(yè)開始采用統(tǒng)一的稅收標(biāo)準(zhǔn),原本在華的外資企業(yè)由于其運營模式的成本非常高,導(dǎo)致其抗風(fēng)險能力逐漸減弱,再加上受到融資和市場等因素的影響,其經(jīng)營愈發(fā)困難,必須要加強財務(wù)管理方面的工作,以控制好企業(yè)的運營成本,才能在全球化的背景下得以生存。對于本土企業(yè)而言,由于在管理和人力資源等方面并不具備競爭優(yōu)勢,也需要做好成本控制,才能在全球化的競爭中,形成成本優(yōu)勢,參與到國貿(mào)行業(yè)的競爭中去。

1 導(dǎo)致國際貿(mào)易企業(yè)成本過高的原因分析

1.1 國際貿(mào)易的物流成本過高

在進(jìn)行國際貿(mào)易時,廠商在從國際市場上選擇供應(yīng)商時,不僅需要考慮價格因素,在同等情況下,選擇價格水平較低的供應(yīng)商合作,也會對供應(yīng)商的地理位置進(jìn)行充分考慮,這些與物流成本密切相關(guān),其中運費和倉儲費的比例最高,交易雙方都會衡量這一成本。因此,需要考慮物流成本和價格兩方面的因素,才會做出正確的交易決策。從這一角度而言,物流成本影響到國際貿(mào)易企業(yè)雙方的選擇。而在國際物流成本中,儲存費是比較關(guān)鍵的部分,企業(yè)在進(jìn)口商品時,會制定一個最優(yōu)的采購數(shù)量,也就是說不僅要控制好在途商品的儲存費和運費,也會對銷售商品的儲存費用進(jìn)行控制。因此,需要采用財務(wù)管理的方法,確定國際貿(mào)易的最優(yōu)數(shù)量,以控制好成本。但是很多國際貿(mào)易企業(yè),在進(jìn)行商品交易時,雖然考慮到物流成本,但是并沒有進(jìn)行量化分析,對于交易的數(shù)量和批量的選擇,也往往是結(jié)合自身現(xiàn)階段的發(fā)展需要,缺少戰(zhàn)略性目光。所以,國際貿(mào)易雙方在交易時,不僅要關(guān)注商品價格,也應(yīng)格外關(guān)注交易費用,尤其是物流成本。但是實際上,很多國貿(mào)企業(yè)在目標(biāo)偏離的情況下,關(guān)注的重點是交易量而非經(jīng)濟效益,也就沒能實現(xiàn)對物流成本的合理控制。

1.2 國際貿(mào)易企業(yè)的人力資源成本較高

國際貿(mào)易企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時,需要從業(yè)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和外語水平,而這些人才對于福利待遇的要求比較高,并且很多國貿(mào)企業(yè)都會聘用一些國外的專業(yè)化人才,這些都導(dǎo)致國際貿(mào)易企業(yè)的人力資源的成本非常高。并且很多外資國貿(mào)企業(yè),其外籍員工的比例比較高,其人力成本和員工福利都非常高,也加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān),并且由于外資企業(yè)對于我國的國情與管理機制并不熟悉,在進(jìn)行決策時,經(jīng)常會出現(xiàn)決策失誤的情況,這些不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營成本,也給企業(yè)發(fā)展造成了巨大的經(jīng)濟損失[1]。此外,外匯市場的波動等情況也會加重國際貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,為規(guī)避這些風(fēng)險,企業(yè)必須付出更高的成本,聘請專業(yè)的金融從業(yè)人士,將企業(yè)面臨的金融市場風(fēng)險降到最低。

1.3 采購成本過高

國際貿(mào)易企業(yè)對產(chǎn)品采購成本的控制不夠完善。當(dāng)前時期,很多國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時,在控制成本方面存在很多缺陷和不足,主要原因在于:

其一,原材料價格上漲的速度過快,在進(jìn)行采購時,很難掌握好采購的價格。隨著全球化程度的不斷加深,國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行材料采購時,不再著眼于國內(nèi)市場,也更加愿意從國際市場上采購物美價廉的產(chǎn)品。但是正因為全球化水平的提升,原材料的價格波動才會更加頻繁,對其價格產(chǎn)生影響的因素也越來越多。因此,在開放性的經(jīng)濟環(huán)境中,原材料價格上漲的影響因素更多,波動更加頻繁,企業(yè)在進(jìn)行采購時,很難以最優(yōu)的價格水平采購到生產(chǎn)經(jīng)營所需要的原材料。并且國際貿(mào)易的發(fā)展和我國對外開放程度的不斷加深,使得國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行原材料存儲時,所需花費的存儲費用也越來越多,導(dǎo)致原材料采購的成本進(jìn)一步上升。

其二,國際貿(mào)易企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,控制采購人員的能力也略顯不足。內(nèi)部監(jiān)督是約束企業(yè)員工行為的重要保障,只有在完善的內(nèi)控制度框架內(nèi),企業(yè)員工才能遵守企業(yè)的規(guī)章制度,更加關(guān)注企業(yè)的利益和發(fā)展目標(biāo)。反之,很多員工,尤其是采購人員,則會以個人利益為重,采購一些價高質(zhì)劣的產(chǎn)品。

其三,企業(yè)員工綜合素質(zhì)不高。采購工作的開展應(yīng)當(dāng)需要采購人員和財務(wù)管理人員的合作,才能較好地完成。但是企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏這一方面的意識。在進(jìn)行人員招聘時,也沒有對財務(wù)人員協(xié)助開展采購工作的能力進(jìn)行評估。在此背景下,企業(yè)的財務(wù)人員很難發(fā)揮其本身的職能,也無心學(xué)習(xí)采購方面的業(yè)務(wù)知識。長此以往,采購工作僅有采購人員獨自完成,缺少了財務(wù)管理人員的支撐與監(jiān)督,也使得采購工作的開展水平比較有限。

2 控制國際貿(mào)易企業(yè)成本的策略分析

2.1 控制國際貿(mào)易企業(yè)的物流成本

控制國際貿(mào)易企業(yè)的物流成本就是指在企業(yè)進(jìn)行物流活動時,對于其中的一個或多個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,盡可能地將成本降到最低。而在物流成本中,儲存成本和運輸成本的比例最高,在控制物流成本時,也主要針對這兩個方面進(jìn)行。首先,在對儲存成本進(jìn)行控制時,需要選擇一個最優(yōu)量,既要能夠滿足特定時期的市場需求,也不能造成比較高的儲存成本,需要權(quán)衡二者的比例[2]。因此,國貿(mào)企業(yè)可以利用計算機工具和財務(wù)軟件等構(gòu)建數(shù)學(xué)模型對交易量進(jìn)行控制,進(jìn)而將物流成本控制在一個合理的水平。其次,控制運輸成本,在對這一成本進(jìn)行控制時,要充分考慮運輸工具的載重與體量和目的地等因素,進(jìn)行合理規(guī)劃。要在距離一定的前提下,運輸最大數(shù)量的商品,也可以在運輸商品數(shù)量不足的前提下,將運輸距離盡可能縮短,并且對于空載率較高的情況,盡量壓縮運輸次數(shù),以控制好運輸成本,取得較好的物流效益和國貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟效益。endprint

2.2 控制國際貿(mào)易企業(yè)人力資源成本的策略

首先,對于外籍員工成本過高的問題,國際貿(mào)易企業(yè)可以從公司內(nèi)部選拔一些優(yōu)秀的中層管理人才或者一些關(guān)鍵性不強的崗位,逐漸實現(xiàn)管理人員本土化的目標(biāo),然后逐漸過渡到更高層級的管理上面,在過渡期間采用傳幫帶的方法,將本土化過程中給企業(yè)發(fā)展所造成的損失降到最低,進(jìn)而將人力成本和有關(guān)的費用問題盡可能地降低。其次,對于外資國際貿(mào)易企業(yè)而言,由于其特殊性,需要構(gòu)建有效的溝通方式,不斷完善現(xiàn)有的財務(wù)制度,加強對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的監(jiān)管力度,比如構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),制定有效的風(fēng)險控制策略,并不斷強化管理人員的法律意識。最后,外資國貿(mào)企業(yè)在發(fā)展初期,其很多管理和技術(shù)人員以及關(guān)鍵崗位都是由外籍雇員擔(dān)任,這些人員在生活等方面更加傾向于選擇其國內(nèi)的生活方式,而在所在國來說,這種生活方式的成本非常高,這也大大加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)。因此,國際貿(mào)易企業(yè)可以根據(jù)實際情況,將企業(yè)費用控制在一個合理的比例,進(jìn)而控制企業(yè)成本。

2.3 不斷提升采購工作的開展質(zhì)量

首先,國際貿(mào)易企業(yè)要加強內(nèi)部控制,嚴(yán)格開展預(yù)算工作,防止企業(yè)利益受損,并且通過有效的內(nèi)部控制,也能夠強化對員工的管理,提升管理的效能,將運營成本降到最低。并且還應(yīng)通過建立數(shù)據(jù)檔案,將成本發(fā)生的日期準(zhǔn)確地標(biāo)注出來,并由領(lǐng)導(dǎo)簽名,還應(yīng)該由管理層不定期地進(jìn)行抽查,防止超出企業(yè)的預(yù)算金額。

其次,要公開進(jìn)行招標(biāo)競價,選擇供應(yīng)商。針對價格日益高漲的原材料市場,國際貿(mào)易企業(yè)可以采用公開招標(biāo)競價的方式,發(fā)布投標(biāo)信息,并由各部門主管共同商討,在綜合多方面因素的基礎(chǔ)上,選擇最符合條件的供應(yīng)商,并進(jìn)行公示,接受監(jiān)督,防止出現(xiàn)尋租現(xiàn)象[3]。在雙方互信的基礎(chǔ)上,可以與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,這不僅能夠降低采購成本,也有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3 結(jié) 語

在市場競爭不斷加劇的情況下,國際貿(mào)易企業(yè)要想實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,就必須要根據(jù)其實際情況,制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,并采取有效的策略控制好企業(yè)的經(jīng)營成本,幫助其建立成本優(yōu)勢,促使其在參與全球市場競爭時,能夠獲得一定的競爭優(yōu)勢,真正實現(xiàn)做大做強并獲得預(yù)期經(jīng)濟效益的目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]夏帆. 國際貿(mào)易企業(yè)成本控制策略研究——以中小型外商投資企業(yè)為例[J]. 科技、經(jīng)濟、市場, 2009(12):72-73.

[2]陳兵. 國際貿(mào)易業(yè)務(wù)成本核算和相關(guān)問題分析[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè), 2008(12):29-30.

[3]王皓星. 國際貿(mào)易型企業(yè)采購成本控制研究——供應(yīng)商優(yōu)選[J]. 金融經(jīng)濟:理論版, 2015(16):199-201.endprint

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