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企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型

2018-01-23 16:02陳秀華
市場周刊 2018年7期
關(guān)鍵詞:財務管理企業(yè)

摘?要:本篇文章首先對財務業(yè)務一體化的基本含義進行概述,從管理意識、一體化融合、人員專業(yè)素養(yǎng)三個方面入手,對企業(yè)財務業(yè)務一體化存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出加強企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務業(yè)務一體化;財務管理;職能轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275??????文獻標識碼:A??????文章編號:1008-4428(2018)07-0079-02

在當前社會經(jīng)濟體系不斷深化改革的背景下,企業(yè)運營發(fā)展空間越來越廣闊,同時經(jīng)濟環(huán)境和市場需求瞬息萬變,市場競爭日益激烈。為迎合市場多元化需求,更快開拓市場,更好、更有效地滿足客戶需求,這不僅對企業(yè)業(yè)務部門提出了挑戰(zhàn),同時也對企業(yè)財務部門提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想跟上時代的步伐,在市場競爭中有立足之地,必須進行內(nèi)部全面整合,融合財務與業(yè)務,進行財務管理轉(zhuǎn)型。財務管理需從傳統(tǒng)的側(cè)重操作模式向高效智能化管理模式快速有效轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,提高公司的運行效率、盈利能力,增強企業(yè)綜合競爭實力,為企業(yè)蓬勃發(fā)展提供支撐。

一、 財務業(yè)務一體化的基本概述

財務業(yè)務一體化是一種運用智能化信息系統(tǒng)的管理方法,把計算機中的“事件驅(qū)動”理念融合到流程規(guī)劃工作中,構(gòu)建把業(yè)務事件驅(qū)動當作核心的財務業(yè)務一體化信息處理體系,將企業(yè)經(jīng)營中的三大模塊,業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合。該理念把企業(yè)運營數(shù)據(jù)根據(jù)所應用的動態(tài)因素進行科學劃分,將其劃分為多個業(yè)務事件。在出現(xiàn)業(yè)務事件的過程中,利用事件驅(qū)動實現(xiàn)對應業(yè)務的記錄;業(yè)務事件處理器可以結(jié)合業(yè)務以及數(shù)據(jù)處理流程,把企業(yè)財務、業(yè)務、管理等信息匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時傳遞與共享,實現(xiàn)實時對各項經(jīng)濟業(yè)務加以管控和監(jiān)管,并充分運用大數(shù)據(jù)進行分析,為決策提供支持,發(fā)揮財務管理控制監(jiān)督職能。

近年來,政府出臺了一系列政策引導、指導企業(yè)財務業(yè)務一體化、財務管理轉(zhuǎn)型。比如財政部財會(2013)20號《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》要求企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的一體化,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。財政部財會(2014)27號《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指導企業(yè)建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展。

如今,企業(yè)在財務業(yè)務一體化進程中取得了一些成果,部分企業(yè)順利成功轉(zhuǎn)型。但是,人們的觀念、能力、系統(tǒng)智能化程度等方面影響制約了財務業(yè)務一體化進程,導致企業(yè)財務業(yè)務融合度不高。

二、 企業(yè)財務業(yè)務一體化存在的主要問題

(一)管理意識方面

受傳統(tǒng)財務管理理念影響,一些企業(yè)在開展財務管理工作時,忽略了財務管理和業(yè)務管理融合的必要性,信息化建設意識薄弱,使得企業(yè)財務融合缺乏技術(shù)支撐,業(yè)務數(shù)據(jù)無法第一時間進行傳遞和共享。而且傳統(tǒng)理念認為企業(yè)財務數(shù)據(jù)具含有較大的保密性,致使財務數(shù)據(jù)無法及時準確獲取,這樣將會對企業(yè)根據(jù)財務情況制訂對應的業(yè)務活動決策帶來不利影響。企業(yè)財務和業(yè)務一體化意識薄弱,影響財務管理轉(zhuǎn)型全面推進,這樣,不但會給企業(yè)整體效益帶來不良影響,同時還會約制企業(yè)運營能力水平的提升,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

(二)一體化融合方面

在全面落實財務業(yè)務一體化構(gòu)建過程中,因信息化建設不到位、組織機構(gòu)不合理的等因素影響,企業(yè)財務業(yè)務融合不充分、不緊密,從而影響財務管理轉(zhuǎn)型。

首先,因為信息化建設落實不充分,信息系統(tǒng)的缺失或升級更新不及時,造成企業(yè)財務、業(yè)務管理工作缺少信息化平臺的支持,導致業(yè)務工作不能快速地和財務管理進行結(jié)合,企業(yè)各項環(huán)節(jié)信息無法同步獲取,影響財務管理職能轉(zhuǎn)型發(fā)展。

其次,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改造不完全不徹底,傳統(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行層、管理層以及決策層有明確界定標準,上下級垂直管理。企業(yè)內(nèi)部基層員工與決策層的聯(lián)系需要經(jīng)過大量部門與層級,這種模式下嚴重影響大量關(guān)鍵信息的傳遞時效性,存在部門間溝通不暢,導致企業(yè)很難及時處理信息,管理層無法做到實時監(jiān)控和決策,影響財務業(yè)務一體化推進工作。

(三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

企業(yè)在落實財務業(yè)務一體化及財務管理職能轉(zhuǎn)變進程中,由人工操作為主傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄墁F(xiàn)代化管理方式,由于財務人員原先較多從事財務核算、報表編制等會計基礎工作,并未過多參與經(jīng)營管理,缺乏管理意識,面對財務轉(zhuǎn)型,無法快速迎合新的工作標準和要求,短期內(nèi)仍會停留在過去的固定思維,采用的相對滯后管理模式,這給財務業(yè)務一體化的全面運行帶來了障礙。再加上人員的知識結(jié)構(gòu)不能滿足一體化發(fā)展的需求,不具備專業(yè)的工作素養(yǎng)和能力,比如,信息技術(shù)人員缺乏相關(guān)的業(yè)務、財務基本知識,財務人員不懂業(yè)務,業(yè)務人員不懂財務等等,這使得企業(yè)財務業(yè)務一體化建設難以達到預期效果。特別是一些財務工作人員專業(yè)能力不足,影響財務業(yè)務一體化以及財務管理職責轉(zhuǎn)型工作的落實,導致企業(yè)整體運營管理效果不盡人意。

三、 加強企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化對策

(一)樹立良好的一體化轉(zhuǎn)型意識

財務業(yè)務融合、財務職能轉(zhuǎn)型是一場大的變革,涉及流程變革、組織結(jié)構(gòu)變革,更重要的是,得以信息技術(shù)變革作強大支撐。要想促進企業(yè)財務業(yè)務一體化以及財務管理職責轉(zhuǎn)型工作的更好落實,就要優(yōu)化管理理念,提升管理意識,結(jié)合時代發(fā)展情況,把現(xiàn)代化管理方式和理念運用到財務管理工作中。因此,企業(yè)管理層級工作人員需要給予財務業(yè)務一體化和管理職責轉(zhuǎn)型工作高度注重,對全員進行大力宣傳,促使大家意識到財務業(yè)務一體化融合和管理職責轉(zhuǎn)型的必要性,科學設定財務管理流程,給企業(yè)決策提供精準的數(shù)據(jù)。

(二)促進企業(yè)財務管理職能的轉(zhuǎn)型

首先,全面提高企業(yè)風險管理水平和實力,在業(yè)務財務一體化以及管理職責轉(zhuǎn)型過程中,需要構(gòu)建把風險管理當作主體的內(nèi)部控制管理機制,采用風險預警、風險識別、風險評估等一系列對策,將各項風險把控在合理范疇內(nèi)。其次,促進財務管理轉(zhuǎn)型,落實價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的目標。在此環(huán)節(jié)中,應該將兩個功能充分發(fā)揮。第一,財務應該作為企業(yè)價值的管理者。財務轉(zhuǎn)型的目的在于,將創(chuàng)造價值的活動由之前的財務部門中抽離出來,將其放置在企業(yè)層級上,在提升企業(yè)管理水平的基礎上,認識到財務在企業(yè)價值創(chuàng)造中起到的作用,給創(chuàng)造企業(yè)價值提供服務。在夯實原始財務會計工作的基礎上,將工作重心放置在財務風險把控以及價值提高上。第二,財務需要作為業(yè)務的最佳合作伙伴。財務部門在對相關(guān)業(yè)務加以管理時,還要給業(yè)務部門提供對應的服務,提出財務指導意見。財務部門工作人員不再注重業(yè)務事后的監(jiān)管和核查,而是從價值角度入手,實現(xiàn)事前預測、事中管理和事后評估,將獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務人員,給業(yè)務活動開展提供支持。

企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型后,一些集團公司財務職能進行重新搭建,比如我所在的單位,財務職能分為三大模塊:第一,戰(zhàn)略財務,從事管理會計的職責,立足于長遠對企業(yè)財務活動的發(fā)展所做出的判斷,對企業(yè)財務活動的整體性決策,制定公司集團財務政策,給管理層提供決策支持。第二,業(yè)務財務,促進公司戰(zhàn)略落實、落地,推動業(yè)財融合。業(yè)務財務作為財務支持,充當通才,擁有開闊的視野和廣泛的知識面,不做傳統(tǒng)的財務核算,但會把信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù),不制定政策,但會把政策運用到實際中,對公司的政策提出相應的建議,成為業(yè)務中的財務、財務中的業(yè)務專家。業(yè)務財務像毛細血管一樣,深入到企業(yè)的各個層級,把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并以業(yè)務語言傳遞給各級領導者,輔助決策,而且可以把業(yè)務部門遇到的困難及時反饋到財務部門。第三,共享財務,從事集中化、標準化、流程化工作,提供專業(yè)化服務,工作內(nèi)容為主要傳統(tǒng)的會計基礎工作。共享財務將基礎核算轉(zhuǎn)化為標準財務流程,解放了大量一線財務人員,這樣有力推進了業(yè)務財務職能、內(nèi)部控制職能、財務預測職能的構(gòu)建,提升財務戰(zhàn)略參與能力。財務共享服務當前已經(jīng)從概念成了實踐,部分單位建設財務共享中心,并從中受益。戰(zhàn)略財務對業(yè)務財務、共享財務進行管理指導,業(yè)務財務與戰(zhàn)略財務進行充分信息溝通,共享財務對戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務進行服務支持,三者相互支撐,形成特有的財務管理模式。

(三)加強對財務管理人員素養(yǎng)培訓

財務管理工作人員是促進企業(yè)財務業(yè)務一體化以及財務管理職責轉(zhuǎn)型工作順利落實的主體,只有其具備較強的專業(yè)素養(yǎng)和能力,才能將此項工作順利落實。財務人員必須跟隨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的步伐,緊跟財務轉(zhuǎn)型的潮流,從核算、報表等事務性工作轉(zhuǎn)換到管理方面工作,從事內(nèi)部控制,績效管理工作等;從低效率低價值的活動到高效率高附加值的活動,從“賬房先生”榮升為“軍事參謀”,為企業(yè)決策提供支持。因此,企業(yè)應該定期開展對財務管理工作人員專業(yè)培訓工作,提升財務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平,提高其問題處理和應對能力。通過建設財務各層級人員梯隊,在企業(yè)內(nèi)部形成內(nèi)部財務管理人員上升通道,同時結(jié)合各個層級梯隊成員自身情況,有針對性地建立培訓計劃,以此迎合企業(yè)整體管理需求。特別是需要加大財務管理工作人員信息化建設培育力度,讓其充分地掌握現(xiàn)代化操作知識和技能,熟練地操作各項財務管理信息系統(tǒng),促進財務管理水平和效率的提升。

四、 結(jié)束語

總而言之,隨著經(jīng)濟大潮的飛速發(fā)展,企業(yè)要想跟上時代的步伐,在市場中具有強有力的競爭力,必須高度融合財務與業(yè)務,向高效智能化財務管理模式快速有效轉(zhuǎn)型。為了實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的一體化,不但要樹立良好的融合意識,促進財務業(yè)務一體化目標的順利落實,同時還要應用各項先進信息技術(shù)、管理技術(shù),比如區(qū)塊鏈,加強專業(yè)培訓,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),在實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運行的同時,提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻:

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[3]彭貴華.淺談財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào),2015(1):56-57,60.

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作者簡介:

陳秀華,蘇寧金融服務(上海)有限公司南京分公司。

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