国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

對事業(yè)單位會計檔案規(guī)范管理的幾點思考

2018-01-24 02:12:07左晶
山東檔案 2018年2期
關(guān)鍵詞:整理規(guī)范化規(guī)范

文·左晶

會計檔案作為檔案的重要組成部分,是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,是極為重要的史料和證據(jù)。但在具體工作中,事業(yè)單位會計檔案由于受各種因素的影響,存在多種不規(guī)范的現(xiàn)象,影響了檔案事業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。根據(jù)財政部、國家檔案局2015年發(fā)布的會計檔案管理辦法,現(xiàn)就進(jìn)一步完善和加強事業(yè)檔案管理工作,談?wù)剛€人的幾點看法和認(rèn)識。

一、提升認(rèn)識,強化做好檔案工作的責(zé)任感、使命感

認(rèn)識的高度決定行動的力度。站位有多高,抓工作的力度就有多大。檔案是過去活動的實錄,是歷史的現(xiàn)實,也是文明的重要載體。我們研究過往、挖掘歷史精華、傳承文明,檔案是最重要的、最有說服力的載體。事業(yè)單位會計檔案,是該單位經(jīng)濟活動情況的具體表現(xiàn)形式,也是我們澄清事實、保證經(jīng)濟活動合規(guī)、合法的最主要證據(jù)。但在現(xiàn)實中,事業(yè)單位會計檔案管理,既存在移交不及時的問題,也存在資料不齊全的問題;既存在裝訂不規(guī)范的問題,也存在保存不合格的問題;既有會計人員履職不到位的問題,也有單位檔案管理人員缺失的問題;既有要求不到位的問題,也有制度不健全的問題,等等。只所以存在這些問題,根源在于思想認(rèn)識不到位,沒有把檔案工作放在應(yīng)有位置,認(rèn)為檔案是單位的輔業(yè)而不是主業(yè),沒有與其他工作同部署、同安排、同檢查,造成了會計檔案管理制度不規(guī)范或者制度缺失、責(zé)任主體不清、考核監(jiān)督難以發(fā)揮指揮棒作用。因此,做好會計檔案工作,首先需要各級領(lǐng)導(dǎo)干部,思想上高度重視,放在對單位負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識和把握。工作上嚴(yán)抓嚴(yán)管,納入日常議事日程;廣大會計工作者和檔案管理人員,要把做好會計檔案工作作為必履之責(zé),樹立“做好是盡責(zé)、做不好是失職”的理念,增強做好會計檔案工作的責(zé)任感、使命感、自覺性,為推動會計檔案工作規(guī)范化發(fā)展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

二、 完善體制,構(gòu)建運轉(zhuǎn)高效有序的工作機制

制度管長遠(yuǎn)、治根本。實現(xiàn)會計檔案管理規(guī)范化,建立完善的體制機制是關(guān)鍵、是根本。當(dāng)前,會計檔案管理工作,既有法律法規(guī),也有規(guī)章制度,只所以還出現(xiàn)這樣、那樣的一些問題,一個重要原因是:在目標(biāo)與結(jié)果之間,缺少一個保障法規(guī)落實、目標(biāo)實現(xiàn)的運行操作機制,即會計檔案工作規(guī)范。推進(jìn)會計檔案規(guī)范化建設(shè),就要依據(jù)檔案法和會計檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際,盡快制定出從資料收集、整理、保管、歸檔、移交等各個環(huán)節(jié)全覆蓋的操作規(guī)范,細(xì)化各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),明確各部門職責(zé),為檔案管理規(guī)范化提供基本遵循。具體而言,主要控制好以下五大環(huán)節(jié):

(一)收集全面。這是檔案工作的基本要求,也是規(guī)范化的基礎(chǔ)。新的會計檔案辦法要求,會計檔案收集不僅限于文字、圖表、憑證、賬簿、報告,以及與此能相互佐證的各種有價值文字資料,都要全面收集;

還要把利用新的形式、介質(zhì)和手段形成的電子會計檔案資料,也要全部收集,確保資料的全面。

(二)整理要規(guī)范。這是整理的核心。 會計人員應(yīng)當(dāng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),制定本單位會計檔案整理的規(guī)范,為整理工作提供基本遵循。按照立卷整理的要求將有關(guān)聯(lián)的原始單據(jù)及附件排列整齊、粘貼有序;會計憑證按時間先后順序裝訂成冊;為便于管理和查找利用,還要按順序編制序號。

(三)保管、使用要安全。使用安全,要求在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。會計機構(gòu)應(yīng)派專人保管。按照歸檔的要求,編制會計檔案保管清冊。且出納人員不得兼管會計檔案的保管。保管安全,要依照檔案管理的要求,做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、放高溫、防高濕等 “九防”工作。

(四)歸檔要及時。整理完畢后,會計人員要及時歸檔,填寫相關(guān)要件,完成移交并歸檔。

(五)移交要嚴(yán)格。會計部門保存到規(guī)定時間后,必須按時將整理、保存完好的會計檔案,移交到本單位檔案管理機構(gòu),實行統(tǒng)一保管。移交檔案時,要嚴(yán)格按程序移交。一是編制移交清冊。紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。二是要準(zhǔn)確清點。交接雙方當(dāng)事人依照目錄清點會計檔案、辦理交接手續(xù)。三是要簽字確認(rèn)。經(jīng)雙方在移交清冊上簽字或蓋章后,標(biāo)志著移交的完成。

三、加強培訓(xùn),切實提高工作能力和水平

推動事業(yè)發(fā)展的決定性因素是關(guān)鍵在于一支高素質(zhì)的干部隊伍。會計檔案專業(yè)性強、責(zé)任大、要求高,尤其是最新的檔案管理辦法,對會計檔案的管理提出了新的更高的要求。做好新時期的檔案工作,必須提高從業(yè)人員的能力和素養(yǎng)。

(一)要加強培訓(xùn)。要鼓勵從業(yè)人員積極參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,提高專業(yè)能力和素養(yǎng)。創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法。通過邀請專家講、部門談、大家議等形式,把會計檔案的理論講清楚、把會計檔案的要求講清楚、把本單位的工作講清楚、把規(guī)范的做法講清楚。通過講、學(xué)、議,使大家把握規(guī)律、看到問題、明確方向,達(dá)到提升能力的目的。這既是檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化之道,也是會計檔案科學(xué)發(fā)展之路。

(二)要強化法規(guī)意識。檔案法是檔案工作的根本大法,檔案人員必須強化法律意識,依法履職,為推進(jìn)提升檔案工作規(guī)范化提供法律和法制保障。

猜你喜歡
整理規(guī)范化規(guī)范
來稿規(guī)范
來稿規(guī)范
PDCA法在除顫儀規(guī)范操作中的應(yīng)用
來稿規(guī)范
價格認(rèn)定的規(guī)范化之路
商周刊(2017年23期)2017-11-24 03:24:09
高一零碎知識整理
整理歸納中漸次堅實
狂犬病Ⅲ級暴露規(guī)范化預(yù)防處置實踐
高血壓病中醫(yī)規(guī)范化管理模式思考
滿足全科化和規(guī)范化的新要求
凌云县| 江阴市| 滨州市| 扎鲁特旗| 荔波县| 新平| 西昌市| 疏附县| 嫩江县| 旬邑县| 孝昌县| 南江县| 兴安县| 常德市| 堆龙德庆县| 郓城县| 新建县| 桦南县| 朔州市| 营山县| 天等县| 桦甸市| 城市| 昭觉县| 资兴市| 卢湾区| 太白县| 丰台区| 浦东新区| 宜昌市| 娱乐| 鄂伦春自治旗| 喜德县| 内丘县| 山东| 乌审旗| 丰城市| 镇平县| 芮城县| 甘孜| 平远县|