為深入貫徹落實(shí)中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和省“兩辦”《實(shí)施意見》,根據(jù)最高人民法院辦公廳《關(guān)于推進(jìn)人民法院檔案數(shù)字化工作的通知》要求,2016年,省檔案局、省高級人民法院聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于在全省法院開展示范數(shù)字檔案室建設(shè)評定工作的通知》,要求全省各級人民法院在“十三五”期間完成全部庫藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,爭創(chuàng)省“示范數(shù)字檔案室”。
通過近兩年的努力,全省法院系統(tǒng)在完成庫藏文書、訴訟檔案數(shù)字化基礎(chǔ)上,依托省高院部署的“浙江法院審判信息系統(tǒng)”統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)全省各級法院之間跨地域查閱檔案信息,方便了全省法官查閱本院和中基層法院電子案卷;還設(shè)置了電子檔案查閱室或查閱窗口,服務(wù)當(dāng)事人異地查閱電子檔案。2017年,省高院利用“浙江法院審判信息系統(tǒng)”,為本院以及省內(nèi)其他法院的法官、當(dāng)事人提供電子檔案查閱5682卷次,實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)多跑路、法官和當(dāng)事人少跑腿的服務(wù)宗旨,同時也將司法公開、司法為民等諸多利好落到實(shí)處,真正實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。
目前,全省104個三級法院已全部完成省示范數(shù)字檔案室評定工作,實(shí)現(xiàn)全省法院示范數(shù)字檔案室全覆蓋。在此基礎(chǔ)上,省高院將著力推進(jìn)全省法院電子案卷隨案同步生成工作,擴(kuò)大辦案流程中電子材料生成范圍,并將紙質(zhì)材料數(shù)字化時間節(jié)點(diǎn)前移,從源頭上規(guī)范電子檔案的生成;同時積極推廣無紙化辦公,促進(jìn)電子案卷深度應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)以“電子案卷為主、紙質(zhì)案卷為輔”的新型檔案管理模式。(省檔案局檔案電子文件登記與管理處、省高級人民法院)