張林清
摘要:預(yù)算管理以公司的前瞻性戰(zhàn)略目標(biāo),公司的發(fā)展管理和相應(yīng)的財務(wù)活動為基礎(chǔ)進(jìn)行全面掌控和規(guī)劃,并實施過程和結(jié)果的監(jiān)督。通過將實際運營發(fā)展情況與計劃目標(biāo)預(yù)算分析對照,及時修正經(jīng)營過程中的問題和調(diào)整方向,幫助企業(yè)管理者更加快速、直觀、有效地管理和最大程度地制定戰(zhàn)略,完成目標(biāo)。本文通過分析目前企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算管理中存在的主要問題,并針對問題提出了企業(yè)實施預(yù)算管理的對策。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;困境;對策
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一個重要組成部分,其主要意義在于其是定量規(guī)劃的發(fā)展,是一種預(yù)測,一種控制手段,也是一種工作效率和工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),有利于對企業(yè)的基礎(chǔ)管理進(jìn)行優(yōu)化。因此,要建立科學(xué)合理的預(yù)算管理,從整體上優(yōu)化企業(yè)資源配置、滿足企業(yè)的現(xiàn)實需求、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一、確定預(yù)算管理目標(biāo)合理配置資源、提高企業(yè)的利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強風(fēng)險控制能力,使預(yù)算管理更加具有實效性和戰(zhàn)略性。
一、企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)遵循以下原則
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
預(yù)算管理應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃有序開展,引導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任主體聚焦戰(zhàn)略、專注執(zhí)行、達(dá)成績效。
(二)過程控制原則
預(yù)算管理應(yīng)建立在企業(yè)相關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上,通過差異分析,監(jiān)控預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)度,提高預(yù)算管理的過程管控能力。
(三)融合業(yè)務(wù)原則
預(yù)算管理應(yīng)嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)管理的各個領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),促進(jìn)各預(yù)算責(zé)任主體圍繞預(yù)算目標(biāo)開展溝通與協(xié)調(diào),提高資源的配置效率和使用效益。
(四)平衡管理原則
預(yù)算管理應(yīng)平衡長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、整體利益與局部利益、收入與支出、結(jié)果與動因等關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(一)對預(yù)算管理存在觀念上的偏差
受到傳統(tǒng)觀念的影響,目前大多數(shù)企業(yè)對預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)識。由于財務(wù)部門是承上啟下部門之間的一個環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn),因此管理人員與普通員工往往認(rèn)為資金預(yù)算管理是財務(wù)部門參與公司發(fā)展進(jìn)程的方式,所以預(yù)算應(yīng)是財務(wù)資金管理部的獨立事宜,其無法正確認(rèn)識企業(yè)管理預(yù)算的重要性,同時大部分非財務(wù)工作的一線公司員工對于數(shù)目繁多的資金借貸不愿意進(jìn)行配合核算,這就給預(yù)算管理增加了難度。
(二)預(yù)算控制存在重考核、輕管理現(xiàn)象
預(yù)算管理是從編制、執(zhí)行、控制、考核的一套閉環(huán)管理體系,每一個環(huán)節(jié)都是必不可少的,在預(yù)算管理中起著同樣重要的作用,但在目前國有企業(yè)中,由于預(yù)算考核與員工的工資薪酬息息相關(guān),因此企業(yè)對預(yù)算目標(biāo)和考核結(jié)果的確定倍加關(guān)注,往往存在著重考核、輕管理的現(xiàn)象,即更注重在預(yù)算編制過程中對考核目標(biāo)的確定以及最終考核時對考核結(jié)果的博弈,而忽視了預(yù)算執(zhí)行中控制的重要性。
(三)缺少必要的預(yù)算調(diào)整程序
預(yù)算指標(biāo)的確定更多是基于歷史數(shù)據(jù)和對未來經(jīng)濟形勢、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)測,但一年的考核周期變數(shù)很大,往往到年中時,就發(fā)現(xiàn)年初的預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)脫離實際了,但企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,一年當(dāng)中很少會有變化,不變的考核指標(biāo)無法更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(四)預(yù)算考核指標(biāo)的選擇過于單一
收入和利潤兩大財務(wù)指標(biāo)仍然是預(yù)算考核指標(biāo)的首選指標(biāo),這很容易導(dǎo)致企業(yè)追求短期利益,而忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)為了完成當(dāng)年的預(yù)算指標(biāo),可能會作出過度耗費企業(yè)資源的選擇,盡管短 期內(nèi)收效大,但長期很可能無法持續(xù);當(dāng)企業(yè)已經(jīng)超額完成指標(biāo)后,又會出現(xiàn)年底 突擊花錢的現(xiàn)象,為下一年的預(yù)算指標(biāo) “留有余地”。
三、改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理困境的對策探討
(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,做好宣傳工作,增強預(yù)算管理意識
由于傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念,大多數(shù)人都認(rèn)為預(yù)算是財政部門的工作。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)要想在新時期做好預(yù)算編制與預(yù)算管理工作,勢必要加強對預(yù)算管理制度的宣傳,使各個部門,上至公司領(lǐng)導(dǎo),下至企業(yè)的普通員工,從根本上對企業(yè)的預(yù)算管理制度有所認(rèn)識與了解,清楚企業(yè)預(yù)算管理的重要性。最終通過企業(yè)的整體運作,各部門、全體職工的共同參與,共同努力來使預(yù)算管理功能得到有效發(fā)揮。
(二)強化預(yù)算部門預(yù)算執(zhí)行和控制的職責(zé)
企業(yè)預(yù)算目標(biāo)確定后,要按月對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控并對預(yù)算執(zhí)行情況做深入分析,對于與預(yù)算目標(biāo)差異較大的指標(biāo)查找原因,利于企業(yè)發(fā)展的因素要繼續(xù)保持,不利因素要在接下來的時間里加以消除。年終考核時將預(yù)算執(zhí)行的過程也納入進(jìn)來,對于確實由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展較好而超額完成預(yù)算目標(biāo)的,要加大獎勵力度;對于不顧及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,只追求短期目標(biāo)的行為,即便完成當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)較好,也要在考核中采取一定的懲罰措施。
(三)強制執(zhí)行預(yù)算調(diào)整機制
企業(yè)可以在預(yù)算制度中明確規(guī)定,在年中時,要對企業(yè)年初確定的預(yù)算重新進(jìn)行測算,依據(jù)半年的實際經(jīng)營數(shù)據(jù)和當(dāng)時 的經(jīng)濟形勢、企業(yè)運營狀況重新核定預(yù)算,以更加準(zhǔn)確、公平的預(yù)算指標(biāo)放映企業(yè)業(yè)績。
(四)在預(yù)算指標(biāo)的選擇上多樣化
在收入、利潤指標(biāo)的基礎(chǔ)上,選擇更多的能反映經(jīng)營業(yè)績的指標(biāo),如投資回報率、市場占有率等;可以根據(jù)企業(yè)的自身情況,適當(dāng)?shù)倪\用平衡記分卡等先進(jìn)的管理工具,形成指標(biāo)體系,將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)納入到預(yù)算指標(biāo)體系中,但不宜直接照搬這些工具,因為要考慮企業(yè)本身的接受程度,指標(biāo)的過多也會造成企業(yè)無所適從;考核時,對于核心指標(biāo)仍然要分配較高的權(quán)重,保證整體指標(biāo)體系的合理性。
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(作者單位:南陽市先進(jìn)制造業(yè)集群培育基金)endprint