管晶

摘要：近年來網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與計算機技術(shù)不斷發(fā)展，使得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與電算化信息系統(tǒng)無法繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以目標管理與控制預算為核心內(nèi)容的信息化財務(wù)系統(tǒng)得到企業(yè)廣泛應用，其系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營以及會計結(jié)算等內(nèi)容有機融合。會計信息化主要從傳統(tǒng)會計核算朝著企業(yè)財務(wù)分析型管理、集成型系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，進一步為企業(yè)運營和發(fā)展提供輔助決策性能。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)；管理分析

財務(wù)信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)管理的主要構(gòu)成內(nèi)容，對企業(yè)日常運營和長期發(fā)展具有重要作用。結(jié)合我國相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，百分之八十五以上企業(yè)初步完成財務(wù)科目的編碼；百分之六十以上企業(yè)搭建財務(wù)信息管理系統(tǒng)，其中百分之九十的企業(yè)主要使用外購管理軟件、百分之十的企業(yè)選擇自主開發(fā)管理軟件。財務(wù)管理軟件的產(chǎn)品選型多為國內(nèi)自主開發(fā)的系統(tǒng)?？偟膩碇v，多數(shù)以上企業(yè)已經(jīng)開始進入會計電算化的模式，并且為企業(yè)運營發(fā)展做出明顯貢獻。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)存問題

（一）管理人員對信息化建設(shè)認識不全

建立財務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理工程的主要內(nèi)容，具體涉及到生產(chǎn)組織的形式、管理模式和理念、資金運行方法等部分的變革，必須得到企業(yè)管理人員高度重視，全面調(diào)動整體員工為之努力，才能確保信息化建設(shè)順利實現(xiàn)。但是在實際管理過程中存在著企業(yè)管理人員過于重視短期效益、安于現(xiàn)狀等問題，沒有上升至國際市場競爭與發(fā)展戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃企業(yè)，沒有正確認識到財務(wù)信息化管理的重要作用。

（二）財務(wù)信息化軟件性能落后

制定科學適用的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理體系和發(fā)展文化兩點內(nèi)容。現(xiàn)階段國內(nèi)多數(shù)的企業(yè)并不具備自主開發(fā)信息化軟件的資質(zhì)，只能選擇從國外或大型企業(yè)購置管理軟件，這也造成了財務(wù)管理軟件和企業(yè)自身情況不符合的現(xiàn)象。此外，國內(nèi)專門制作財務(wù)軟件的機構(gòu)受到經(jīng)驗、資金、技術(shù)等因素制約，無法做出滿足企業(yè)實際財務(wù)管理需求的軟件。

（三）現(xiàn)有的會計流程存在缺陷

會計信息化系統(tǒng)主要以匯總方式來儲存企業(yè)數(shù)據(jù)和信息，無法準確和全面的反饋出經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身面目?，F(xiàn)有的會計信息化系統(tǒng)存在著反饋信息與業(yè)務(wù)情況不相符等問題，滯后嚴重的信息影響了會計管理質(zhì)量和系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，使得企業(yè)無法結(jié)合經(jīng)營效益層面對企業(yè)生產(chǎn)活動展開控制和監(jiān)督?，F(xiàn)有的會計體系和結(jié)構(gòu)使得信息化技術(shù)使用優(yōu)勢無法全面發(fā)揮出來，對于會計財務(wù)流程也僅僅支持簡單設(shè)定，實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，主要由業(yè)務(wù)部門處理記賬和單據(jù)整理，財會人員按照業(yè)務(wù)單據(jù)來編制記賬憑證與錄入電腦，使得人為操作等漏洞無法及時排查。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理措施分析

（一）會計科目的規(guī)范

企業(yè)財務(wù)管理制度的改革明確提出一級、二級與三級科目設(shè)置標準，其中以二級和三級科目比較重要。企業(yè)能夠按照自身實際需求來調(diào)整信息化建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合二級和三級科目具體要求來篩選比較明晰和重要的科目。同時，根據(jù)會計信息化試點改革辦法對企業(yè)財務(wù)管理工作進行改進與調(diào)整，例如：用款額度—零余額在會計總賬內(nèi)被設(shè)置在資產(chǎn)類。

（二）整頓預算單位的銀行賬戶

在進行倡廉反腐工作時，需要嚴格落實相關(guān)管理機構(gòu)與政府所制定的總體部署要求。結(jié)合企業(yè)財政管理的制度改革內(nèi)容，全面清理與整頓預算單位各個銀行賬戶。檢查預算單位現(xiàn)有銀行賬戶開設(shè)信息和異常支出問題，然后制定針對性處理措施，實現(xiàn)銀行開戶全過程管理和規(guī)范。通常情況下，企業(yè)業(yè)務(wù)支出是有合理范圍的，例如：每月企業(yè)辦公費用約為三千元至五千元，其涵蓋的各項費用支出都需要在這一范圍內(nèi)波動。如果企業(yè)本期的辦公費用為八千元，那么就表示數(shù)據(jù)存在異常情況，需要立即查找相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，證明其合理性與規(guī)范性。財會人員對信息數(shù)據(jù)敏感程度，是財務(wù)問題和風險防范關(guān)鍵因素。概況來講，財會人員需要全面整頓和清理單位的銀行賬戶開設(shè)情況，將各項違規(guī)開設(shè)或多頭開設(shè)的賬戶進行撤銷。嚴格規(guī)范銀行賬戶的管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集中支付的制度改革要求。

（三）企業(yè)會計報表的調(diào)整

會計報表作為企業(yè)書面文件的一種，主要作用是反饋企業(yè)實際財務(wù)情況與收支情況，作為財務(wù)部門與上級領(lǐng)導了解企業(yè)運營狀況、指導預算編制、政策制定與執(zhí)行等工作基礎(chǔ)參考資料，更是企業(yè)財務(wù)下一年度編制收支計劃的重要數(shù)據(jù)。這要求單位必須要重視會計包括編制與審核工作，積極使用信息化財務(wù)管理軟件，提高報表數(shù)據(jù)準確程度。

（四）信息化會計軟件的完善

信息化會計軟件可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動與財務(wù)工作進行更加全面和準確的分析預測，能夠提高企業(yè)整體管理工作的有效性。其中，金蝶軟件可以全方位擴展企業(yè)財務(wù)管理的特性，強化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理的能力。信息化會計軟件最為明顯的使用性能就是覆蓋企業(yè)后勤、人力資源以及財務(wù)等方面工作，將產(chǎn)品業(yè)務(wù)的工作流程與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進一步實現(xiàn)自動化操作和運行，同時支持對多余數(shù)據(jù)的合理控制。

三、結(jié)束語

綜合運用計算機技術(shù)與信息化技術(shù)，是完成財會信息化管理的基礎(chǔ)條件，會計建設(shè)信息化能夠在延續(xù)傳統(tǒng)會計實踐和理論的基礎(chǔ)上，融合現(xiàn)代化管理模式。會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理從本質(zhì)上講，是對傳統(tǒng)財務(wù)工作體系的創(chuàng)新和升級，這要求企業(yè)管理人員必須全面認識到其重要作用，運用科學合理的措施來解決各類管理變革問題，加快企業(yè)信息化發(fā)展腳步。

參考文獻：

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（作者單位：貴州工商職業(yè)學院）endprint