韓啟忠
摘要:文章首先分析了我國事業(yè)單位此物內(nèi)控管理過程中所遇到的問題,總結(jié)為存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象、內(nèi)控管理觀念淡薄與職權(quán)不明三方面。在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)探討事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展內(nèi)控管理的有效措施,針對當(dāng)前存在的弊端問題整理出有效規(guī)避措施,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展建立有效環(huán)境。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
一、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理開展現(xiàn)狀
(一)國有資產(chǎn)大量流失
事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理任務(wù)開展期間,由于資金屬性不明確,資金使用期間存在浪費(fèi)現(xiàn)象,同時也伴隨著大量國有資產(chǎn)流失,造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于監(jiān)管制度不完善,所開展的各項(xiàng)管理控制任務(wù)并不能達(dá)到實(shí)際需求標(biāo)準(zhǔn)。我國每天大約有 1 億元國有資產(chǎn)流失。一些企業(yè)未經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門的同意,擅自處置或調(diào)用本企業(yè)資產(chǎn);一些企業(yè)搞兩套賬或賬外賬,以逃避地方政府對預(yù)算外資產(chǎn)的管理監(jiān)督;還有一些企業(yè)私設(shè)小金庫,各種違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象屢禁不止,造成國有資產(chǎn)大量流失。財(cái)務(wù)管理工作開展期間,所遇到的各項(xiàng)管理控制問題中存在大量風(fēng)險因素,對于非法挪用國家財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象,更是不能得到及時的解決控制,如果不加強(qiáng)調(diào)整,甚至?xí)斐蓢?yán)重的風(fēng)險隱患因素。國有資產(chǎn)大量流失是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控中比較艱巨的任務(wù),解決這一問題也是后續(xù)內(nèi)控管理開展的基礎(chǔ)。對于設(shè)計(jì)期間可能會造成的各類隱患問題,充分探討出解決規(guī)劃方案,對提升最終控制效率也有很大幫助。
(二)內(nèi)控管理觀念淡薄
事業(yè)單位管理人員將工作重點(diǎn)放在日常運(yùn)營控制方面,財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控管理并沒有得到足夠重視,長時間在此環(huán)境下,也增大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制管理的風(fēng)險隱患,一旦在控制期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失問題,將難以追究其原因。目前一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的知識掌握不多,重視不夠,片面地認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)控制制度是一種既浪費(fèi)時間和精力,又消耗財(cái)力的管理形式,它看不見、摸不著,又沒有直接回報等,因而不重視內(nèi)部會計(jì)控制制度的組織建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)投入。即便制訂一些制度,也往往抓不住重點(diǎn)或與業(yè)務(wù)脫離,造成內(nèi)部會計(jì)控制制度內(nèi)容上的片面、零散,不具科學(xué)性和系統(tǒng)性。日常管理中存在的風(fēng)險隱患大部分是由于內(nèi)控觀念淡薄導(dǎo)致,管理過程中出現(xiàn)問題也不能及時解決,長時間處于這種環(huán)境下造成內(nèi)部管理與實(shí)際情況之間產(chǎn)生差異,制定的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系也不能得到落實(shí),長時間處于該種環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險問題也會逐漸增大,需要在管理人員思想方面加以提升,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控管理的重視程度。
(三)職權(quán)不明、控制無序
財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理中,由于職權(quán)不明,常常會出現(xiàn)內(nèi)部控制體系難以落實(shí)的現(xiàn)象,工作不能落實(shí)到個人,控制效率也因此受到影響。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理涉及內(nèi)容眾多,如果不能解決完善所遇到的問題,開展各項(xiàng)控制管理任務(wù)也因此受到影響,導(dǎo)致最終管理效率因此下降。職權(quán)以及各項(xiàng)內(nèi)部控制計(jì)劃中,劃分均存在問題,雖然當(dāng)前已經(jīng)形成了完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制體系,但在實(shí)際應(yīng)用落實(shí)中仍然存在大量問題,工作任務(wù)落實(shí)程度上也因此受到影響,如果不能協(xié)調(diào)好當(dāng)前技術(shù)性問題,在工作積極性上也會因此受到影響。
上述幾方面是事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制中比較容易出現(xiàn)的問題,對于職權(quán)劃分以及現(xiàn)場控制管理,均應(yīng)該從這些層面開展,只有協(xié)調(diào)好技術(shù)性問題解決管理控制風(fēng)險隱患才能避免受到影響。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的措施
(一)加強(qiáng)教育提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人重視程度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識掌握量,并在常規(guī)工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時探討解決措施。提升事業(yè)單位管理人員對財(cái)務(wù)工作的重視程度,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場隱患問題后及時探討解決措施,從基層展開分析研究。對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險問題的預(yù)防控制,要從多個角度展開分析,了解到問題后采取專業(yè)方法來避免,對于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金使用效率,降低風(fēng)險隱患發(fā)生幾率,強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制體系也有明顯幫助。提升事業(yè)單位管理人員的重視程度,要從各項(xiàng)綜合控制管理能力提升層面開展進(jìn)行教育培訓(xùn),轉(zhuǎn)變?nèi)粘W(xué)習(xí)理念,從而達(dá)到最佳教學(xué)效果。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員思想認(rèn)識提升后,各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制管理工作開展效率也能得到全面提升。
(二)健全體系增強(qiáng)內(nèi)控效果
通過健全事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展體系,達(dá)到對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作人員各項(xiàng)工作任務(wù)的約束效果,體系完善要從綜合實(shí)際工作角度出發(fā),觀察財(cái)務(wù)問題所造成的隱患問題,建立起長期財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制體系解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險隱患。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理需要專業(yè)人才來進(jìn)行,完善內(nèi)控管理體系后事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員工作可以在規(guī)范體系內(nèi)進(jìn)行,從而達(dá)到對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控完善管理的效果,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要各個控制系統(tǒng)之間相互配合,內(nèi)控體系建立過程中紀(jì)要保障完善程度,同時也要考慮各個系統(tǒng)工作任務(wù)可以順利進(jìn)行,避免相互干擾造成風(fēng)險隱患。
(三)增強(qiáng)綜合監(jiān)管力度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,要從綜合監(jiān)管力度提升角度進(jìn)行,審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)工作均要得到保障,才能確保最終的控制管理能力提升,對于事業(yè)單位國有財(cái)產(chǎn)流失現(xiàn)象也能起到控制作用,政府監(jiān)管力量進(jìn)入到其中后,財(cái)務(wù)管理工作才更具有穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部控制來提升監(jiān)管效果的最終目標(biāo)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作要做到公開透明,引入社會更層次的監(jiān)管力量,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面審查,發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)非法使用后運(yùn)用法律武器對其進(jìn)行審查,嚴(yán)肅處理后避免類似問題在事業(yè)單位再次發(fā)生。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中綜合監(jiān)管力度應(yīng)該擰成一股繩,共同作用在同一點(diǎn)上,這樣才能發(fā)揮綜合監(jiān)管力度的最大作用,規(guī)避事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定性是事業(yè)單位發(fā)展的重要保障,綜合監(jiān)管力量發(fā)揮作用后,財(cái)務(wù)審計(jì)以及管理內(nèi)控才能逐漸步入正軌,來自不同部門的監(jiān)管力量共同作用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,最終的監(jiān)管控制效率也能得到提升。
(四)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)得到提升后,對財(cái)務(wù)資金的監(jiān)管控制效率也會得到明顯提升。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先要進(jìn)行上崗人員控制,確保上崗人員的技術(shù)水平。其次是對再崗人員的教育培訓(xùn),并實(shí)行在崗審核模式,對崗位進(jìn)行流動性監(jiān)管控制,發(fā)現(xiàn)崗位中存在不合理因素時及時調(diào)整,使真正有能力的人才能夠得到重用,保障人才質(zhì)量后各項(xiàng)監(jiān)管任務(wù)推行才能更高效。人員素質(zhì)提升中需要配合培訓(xùn)體系進(jìn)行,在崗人員培訓(xùn)結(jié)束后需要進(jìn)行統(tǒng)一的考核,通過考核的工作人員可以繼續(xù)擔(dān)任財(cái)務(wù)管理職務(wù),沒能通過考核的工作人員需要繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),通過這種流動性的人員控制管理模式,能夠幫助發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作問題并從提升人才 質(zhì)量層面解決。
(五)實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)控制制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金使用需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,各級審批通過后才可以進(jìn)行資金調(diào)動使用。授權(quán)審批控制模式下,資金來源以及流動方向都有明確規(guī)定,當(dāng)出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失問題時也能體現(xiàn)在賬目中,從而實(shí)現(xiàn)對授權(quán)使用的最佳控制效果。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理從嚴(yán)格控制審批手續(xù)層面開展,接下來所進(jìn)行的審批工作中一旦發(fā)現(xiàn)隱患問題,也能全面突破解決,避免類似問題影響到最終的工作開展積極性。
三、結(jié)語
加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督,是保證事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮事業(yè)單位會計(jì)管理作用的必要措施,應(yīng)當(dāng)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督制度,加強(qiáng)有關(guān)部門的內(nèi)部控制職能,動員社會力量參與監(jiān)督。三者結(jié)合起來形成強(qiáng)有力的內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制,必將推動事業(yè)單位會計(jì)工作規(guī)范化水平的提高。
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(作者單位:河南省農(nóng)科院財(cái)務(wù)處)endprint