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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建立的必要性

2018-01-24 07:11王鳳姣
財會學(xué)習(xí) 2018年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控必要性策略

王鳳姣

摘要:當(dāng)前市場競爭日益激烈,企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下生存,必須不斷提高自身實(shí)力,建立并實(shí)施一套高效、統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控制度。完善的內(nèi)控制度能夠提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,使企業(yè)在競爭激烈的市場的環(huán)境中,一直保持優(yōu)勢地位。本文通過理解企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的概念,指出了建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的必要性,提出了完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建立策略。

關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;必要性;策略

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的概述

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是指財務(wù)部門依據(jù)國家相關(guān)的條例和制度,運(yùn)用特定的方法、程序和措施,對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范,保證企業(yè)優(yōu)化資源綜合配置,增值和保值企業(yè)固定資產(chǎn),確保完成企業(yè)制定的財務(wù)計劃和經(jīng)營目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)對財務(wù)管理的要求越來越高,財務(wù)管理水平的高低是在一定層度上反應(yīng)了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,從而加大了財務(wù)內(nèi)控制度的需求。

二、建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的必要性

(一)能夠增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)必須要具有合法性、整體性、針對性、一貫性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、成本效益性等七大原則,它的建立能夠提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)資源得到合理配置,保障企業(yè)生產(chǎn)的有序化,提高企業(yè)競爭力,最終確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度是在企業(yè)在不斷摸索和實(shí)踐中總結(jié)出來的,它一定要與時俱進(jìn),滿足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在競爭激烈的市場的環(huán)境中,一直保持優(yōu)勢地位。

(二)能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理從總體上講,它屬于企業(yè)經(jīng)營管理的一種手段,具體方法包括:制度控制法、預(yù)算控制法等,只要是與企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)的,都必須強(qiáng)化和約束財務(wù)活動的規(guī)范性。一方面使之確保企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全完整,另一方面能夠有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和產(chǎn)生資產(chǎn)浪費(fèi),提高資金的利用率,完善財務(wù)結(jié)構(gòu)。財務(wù)內(nèi)控制度有效地把財務(wù)管理和內(nèi)部控制有機(jī)的結(jié)合起來,控制是管理的核心,管理是控制的基礎(chǔ),二者相輔相成、互為支撐,最大程度地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了利潤的最大化,同時也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

(三)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)

企業(yè)在年初會依據(jù)歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù)和各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃,財務(wù)內(nèi)控制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃的有力保證,它能夠隨時監(jiān)督和調(diào)節(jié)經(jīng)營過程中的執(zhí)行情況,防止執(zhí)行中出現(xiàn)偏差和不足。當(dāng)前的市場環(huán)境復(fù)雜、多變,而企業(yè)的經(jīng)營計劃又很難做到完美無缺,難免會出現(xiàn)一些不足或存在漏洞,如果不能及時糾正或發(fā)現(xiàn),將直接影響企業(yè)的利潤。如果企業(yè)能夠建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,就可以通過監(jiān)督和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中及時發(fā)現(xiàn)問題,并加以調(diào)整,確保企業(yè)順利完成制定的經(jīng)營計劃目標(biāo)。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。

三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則

(一)合法合規(guī)原則

財務(wù)工作存在于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,它對企業(yè)經(jīng)營活動的影響也非常大,所以財務(wù)工作必須建立在《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)基礎(chǔ)上。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動必須是在法律允許的范圍內(nèi),按照企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)控制度,合法合規(guī)的生產(chǎn)運(yùn)行。

(二)整體性原則

財務(wù)內(nèi)部控制服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動管理,企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動要受財務(wù)內(nèi)部控制的約束。企業(yè)要明確財務(wù)內(nèi)控制度的權(quán)威性、范圍,任何員工都不能夠超出內(nèi)控制度規(guī)定的范圍。另外企業(yè)還要將所有與財務(wù)工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動納入內(nèi)控的監(jiān)督體系,由其是風(fēng)險高發(fā)的關(guān)鍵控制點(diǎn),必須全面地落實(shí)監(jiān)督反饋環(huán)節(jié)。

(三)一貫性原則

企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能修訂隨意性,否則企業(yè)職工就不能有效的貫徹執(zhí)行企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度。同時企業(yè)在執(zhí)行新的制度時,往往存在新舊制度的過渡執(zhí)行階段,因此在制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度時,要力求制度盡可能連續(xù)性,保證企業(yè)財務(wù)工作的嚴(yán)肅性。

(四)成本效益原則

成本效益是企業(yè)經(jīng)營的根本,財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)權(quán)衡成本與效率,盡可能地在可控的低成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。依據(jù)這一原則,如果企業(yè)花費(fèi)的資金成本、時間成本和機(jī)會成本較高,達(dá)到了相關(guān)控制成本的高點(diǎn),企業(yè)就需要謹(jǐn)慎決策,甚至選擇放棄。

四、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建立策略

(一)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),提高企業(yè)創(chuàng)新理念

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)層的重視和認(rèn)可,只有領(lǐng)導(dǎo)層從根本上認(rèn)識到了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性和所產(chǎn)生的價值,才會從思想上徹底的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而積極構(gòu)建和實(shí)施相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控制度的宣貫,將制度深入到企業(yè)的各個部門,使企業(yè)上上下下都能夠深刻認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性,營造內(nèi)控管理新環(huán)境。同時還要簡化內(nèi)控制度的操作流程,方便企業(yè)各部門進(jìn)行操作實(shí)施。其次,企業(yè)要加強(qiáng)提升財務(wù)管理人員素質(zhì)的力度,以全面提升企業(yè)的財務(wù)管理工作。最后,企業(yè)要逐步推行財務(wù)辦公的現(xiàn)代化,合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)搭建財務(wù)管理電子平臺,確保企業(yè)各部門之間信息的準(zhǔn)確溝通,從而提升了員工的工作效率和經(jīng)營管理的效率。

(二)優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)構(gòu),健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部審計

內(nèi)控制度的有效發(fā)揮離不開財務(wù)部門的服務(wù)與支持,企業(yè)要依據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),制定針對性的財務(wù)評價體系,詳細(xì)分解各部門和崗位的職責(zé),明確崗位之間的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,來保證企業(yè)的資源優(yōu)化和利潤的增長。隨著企業(yè)創(chuàng)新意識的增強(qiáng),財務(wù)管理機(jī)構(gòu)也要與時俱進(jìn),要不斷地向成熟的企業(yè)學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,及時總結(jié)。同時為了內(nèi)控制度的有效落實(shí),企業(yè)還要加快內(nèi)審制度和內(nèi)部監(jiān)督制度的建設(shè),增設(shè)獎懲措施,樹立內(nèi)控制度的執(zhí)行力和威信力,從而確保制度落實(shí)的有效性,降低經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生。

(三)構(gòu)筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風(fēng)控管理體系

在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系中,風(fēng)險評估體系是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。它需要企業(yè)在開展內(nèi)控的同時,提升財務(wù)管理水平,規(guī)范財務(wù)流程,確保財務(wù)資料的真實(shí)、完整,幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率,保證資產(chǎn)的保值和增值。風(fēng)險評估體系可以根據(jù)當(dāng)時的市場環(huán)境,通過準(zhǔn)確、高效的財務(wù)信息,正確辨斷和評估企業(yè)的風(fēng)險指標(biāo),并及時加以糾正和調(diào)整,排除企業(yè)存在的風(fēng)險隱患,盡可能地將企業(yè)的風(fēng)險和損失降到最低。例如投資風(fēng)險、存貨跌價風(fēng)險等,這些都要針對控制點(diǎn)采取防范措施。比如采用計提投資或存貨跌價準(zhǔn)備,針對資產(chǎn)采用加速折舊等方法。同時,內(nèi)控管理的風(fēng)險評估體系還能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營提供積極的導(dǎo)向指引,幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中,辨清風(fēng)險和機(jī)遇,確保企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。

(四)踐行全面預(yù)算管理,對重點(diǎn)成本精細(xì)化管理

全面預(yù)算管理有利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。企業(yè)預(yù)算從年初編制-到中期調(diào)整-再到年末考核,需要采取每周監(jiān)督、每月通報和每季匯總報告等常態(tài)化方法跟進(jìn),做到全方位的跟蹤與監(jiān)控,分析實(shí)際成本費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用之間的差異,找出原因并提出整改措施和方案。有了全面的預(yù)算,企業(yè)還需要成本管理精細(xì)化,企業(yè)可根據(jù)預(yù)算方面的財務(wù)內(nèi)部控制制度讓各部門都參與到成本預(yù)算的編制,進(jìn)而參與到企業(yè)的成本管理。通過事前、事中、事后等三個階段對產(chǎn)品從原料采購到生產(chǎn)再到售出進(jìn)行全方面、各環(huán)節(jié)的成本精細(xì)控制,采購階段運(yùn)用市場詢價、比價實(shí)現(xiàn)低成本采購;生產(chǎn)過程中通過改善產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,同時大力推行創(chuàng)新生產(chǎn)工藝以降低成本;企業(yè)結(jié)合各部門的管理職責(zé)實(shí)行成本管理責(zé)任制,以達(dá)到“人人參與”成本控制,“個個追求”成本效益的管理方式,進(jìn)而提高了企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:大連遼南船廠)endprint

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