唐騰健

摘 要 就業(yè)情況是反映一個國家經濟發(fā)展狀況的重要指標之一，高校畢業(yè)生的就業(yè)工作是高等教育持續(xù)發(fā)展的頭等大事，因此，認真做好就業(yè)工作，尤其是高校畢業(yè)生就業(yè)工作，是為客觀真實反映國家經濟發(fā)展水平以及高等教育的持續(xù)發(fā)展提供保障。將互聯(lián)網(wǎng)運用在高校就業(yè)工作中，是信息化社會、數(shù)字化校園的必然趨勢，合理運用就業(yè)管理信息系統(tǒng)，能實現(xiàn)用人單位、高校就業(yè)管理部門與高校畢業(yè)生三者之間溝通與紐帶作用，必然會對提高高校就業(yè)工作形成巨大的推動作用。

關鍵詞 高校就業(yè) 管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

在如今就業(yè)壓力逐年增大，每年涌現(xiàn)數(shù)量龐大的高校畢業(yè)生的現(xiàn)實情況下，高校畢業(yè)生就業(yè)管理的工作量也在不斷增長，工作難度也在逐年遞增。許多高校原有的畢業(yè)生就業(yè)管理手段已經明顯難以應對當下的畢業(yè)生就業(yè)狀況，并且存在著很多缺點和不足。每年龐大的畢業(yè)生就業(yè)信息對于高校的畢業(yè)生就業(yè)管理工作無疑是一種挑戰(zhàn)，嚴峻的現(xiàn)實要求各高校要擁有一種更為合理高效、方便快捷和準確安全的畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作效率與質量的提高。以重慶工業(yè)職業(yè)技術學院就業(yè)管理工作為例。

1學校就業(yè)管理現(xiàn)狀

目前學校的就業(yè)管理現(xiàn)狀是：就業(yè)單位與畢業(yè)生之間的聯(lián)系主要通過學校就業(yè)管理部門，就業(yè)單位與學校就業(yè)管理部門之間的溝通主要通過電話聯(lián)系，就業(yè)管理部門對畢業(yè)生信息管理主要通過辦公軟件EXCEL來進行管理、畢業(yè)生就業(yè)信息發(fā)布通過學校OA系統(tǒng)發(fā)布，其他數(shù)據(jù)無系統(tǒng)支撐。面對就業(yè)形勢日益嚴峻，畢業(yè)生逐年增加，工作量也逐年增大。為了畢業(yè)生能找到自己理想的工作，就業(yè)單位能挑選到適合的員工，就業(yè)管理部門能減輕工作壓力，使用計算機通過互聯(lián)網(wǎng)對畢業(yè)生信息和招聘信息進行管理，可以凸顯原來管理所無法相比的很多優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等，這些優(yōu)點極大地提高效率，同時能科學化、規(guī)范化的完成信息管理。

MIS（管理信息系統(tǒng)--Management Information System）系統(tǒng)，就是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以學院戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持學院的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

2需求分析

通過《學校就業(yè)管理MIS系統(tǒng)研究》運行，能夠實現(xiàn)招生就業(yè)處和各二級學院的就業(yè)管理人員按不同職責進行功能區(qū)分，完成招聘信息的發(fā)布、畢業(yè)生信息的增刪、檔案信息管理、學生調整改派、就業(yè)統(tǒng)計、就業(yè)上報、對企業(yè)和學生的跟蹤等功能；同時，還要實現(xiàn)畢業(yè)生在網(wǎng)上瀏覽和修改個人的基本信息和就業(yè)信息等功能；從而將進一步提高招生就業(yè)處的工作效率。

本系統(tǒng)是為了提高畢業(yè)生就業(yè)管理工作的效率和管理水平，促進就業(yè)管理工作的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡化，促進畢業(yè)生順利就業(yè)而設計的。本系統(tǒng)包括生源管理和就業(yè)管理。

生源管理：（1）生源預報管理：對當年的畢業(yè)生生源數(shù)進行預報，并且對上報后的畢業(yè)生數(shù)與用于整個生源、就業(yè)工作流程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)核對。（2）生源信息管理：對生源信息進行導入、查詢?yōu)g覽、修改和刪除。對生源信息的任何修改都將寫入學生信息日志表，以便后期查證。（3）生源審核管理：對生源信息進行審核。（4）生源上報管理：對生源信息進行上報管理。（5）生源信息統(tǒng)計： 對生源信息進行統(tǒng)計。

就業(yè)管理：（1）就業(yè)簽約管理：對就業(yè)協(xié)議（方案）進行管理，包括查詢?yōu)g覽、錄入和修改。系統(tǒng)對就業(yè)簽約的任何修改都將進行日志記錄，以便后期查證。（2）就業(yè)方案生成：為每個畢業(yè)生分配協(xié)議書號和報到證號；在就業(yè)操作截止時，對仍未就業(yè)的畢業(yè)生，由系統(tǒng)自動派回原籍，并生成相應的就業(yè)方案。（3）就業(yè)違約管理：對就業(yè)違約進行管理，就業(yè)變更時先寫入就業(yè)變更信息的日志表，待中心審核后寫入正式表。（4）就業(yè)方案審核：對就業(yè)方案進行審核。（5）就業(yè)上報管理：對就業(yè)方案進行上報管理。（6）就業(yè)方案統(tǒng)計：對就業(yè)方案進行統(tǒng)計。（7）報到證管理：提供報到證生成功能。（8）就業(yè)跟蹤調查：對畢業(yè)生和用人單位進行網(wǎng)上問卷調查。

3設計與實現(xiàn)

開發(fā)該項目的總體設計目標：（1）節(jié)約工作量、提高工作效率；（2）大數(shù)據(jù)處理、讓系統(tǒng)生命周期更長；（3）結合學生、結合上級主管部門、全線貫通數(shù)據(jù)。在堅持以上總體目標的前提下，特采用以下研究方法：

3.1設計原則

（1）系統(tǒng)性原則：把系統(tǒng)的各部份和與該系統(tǒng)有關的人員整合成一個有機統(tǒng)一的人-機系統(tǒng)；

（2）信息集成原則：強調系統(tǒng)中信息的一致和在其范圍內的共享；

（3）模塊化原則：采用模塊化的系統(tǒng)構件，實施人員可以方便地將各個模塊組合在一起；

（4）開放性原則：系統(tǒng)必須支持各種主流軟硬件平臺，支持各種業(yè)界標準，向用戶提供開放接口；

（5）安全性原則：安全性要求包括網(wǎng)絡、系統(tǒng)、應用和數(shù)據(jù)等方面，系統(tǒng)應提供全面的安全措施。

3.2安全設計

（1）應用安全設計：防攻擊功能，用戶必須輸入驗證碼才能登錄

（2）信息安全設計：為了防范非法信息通過無線網(wǎng)絡傳輸和擴散，本系統(tǒng)在各個層面建立信息過濾體系。

（3）數(shù)據(jù)安全設計：數(shù)據(jù)存放于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，所有數(shù)據(jù)經過加密處理；賬號密碼數(shù)據(jù)采用MD5非可逆算法加密，業(yè)務數(shù)據(jù)采用DES算法加密，保證數(shù)據(jù)絕對安全。

3.3解決的關鍵問題

（1）學校就業(yè)數(shù)據(jù)上報重慶市教委、教育數(shù)據(jù)中心過程中數(shù)據(jù)字段不匹配；

（2）對畢業(yè)生生源信息錄入時的校正；

（3）對就業(yè)數(shù)據(jù)全面、綜合分析；

（4）學校就業(yè)管理的三級聯(lián)動機制運行。

通過本系統(tǒng)的實現(xiàn)，在效銜接了主管部門、高校、用人單位及學生之間的聯(lián)系，改變了原來傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)間不匹配的問題，大大提高了就業(yè)工作效率，同時也為畢業(yè)生精準就業(yè)提供了平臺。

基金項目：重慶工業(yè)職業(yè)技術學院校級科（教）研項目：學校就業(yè)管理MIS系統(tǒng)研究（GZY201614-YK）。

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