眭立
【摘 要】中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司于2016年4月發(fā)布了《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司組織機(jī)構(gòu)手冊》,并于2016年7月對公司薪酬體系做了調(diào)整,發(fā)布了《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司薪酬管理制度》。本文通過分別對崗位評價的意義、崗位評價的原則、崗位評價的方法進(jìn)行闡述,建立了器材分公司崗位評價的流程、實(shí)踐了評價操作過程并對崗位評價結(jié)果進(jìn)行了分析。通過分析,提出了基于崗位評價的薪酬分配補(bǔ)充建議,從而平衡內(nèi)部薪酬的公平性。
【關(guān)鍵詞】崗位評價;人力資源管理;薪酬分配應(yīng)用
引言
中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司于2016年4月發(fā)布了《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司組織機(jī)構(gòu)手冊》。2016年7月人力資源部對公司薪酬體系做了調(diào)整,發(fā)布了《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司薪酬管理制度》《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司薪酬管理實(shí)施細(xì)則》兩個重要的薪酬文件,對公司的各部門、各崗位的崗級做了明確的區(qū)分,也標(biāo)志著公司的薪酬管理模式進(jìn)入了一個新的階段。
一、崗位評價的原則、方法
(一)崗位評價的原則
1.參與測評的人員要用公正、客觀的心態(tài)來打分,注意公平性與差別性的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
2.測評成員要對測評主因素、測評子因素的定義、等級、權(quán)重等關(guān)鍵詞能準(zhǔn)確理解。
3. 測評的對象是工作崗位,而不是工作崗位上的人。
4.在進(jìn)行崗位測評時,要討論每一測評因素的分?jǐn)?shù)與定義,避免討論工資,要注意傾聽對方的的意見和看法,在各自的看法取得相對統(tǒng)一后進(jìn)行打分。
5.進(jìn)行實(shí)地觀察與訪問時不要影響到工作的進(jìn)行,觀察與訪問完成后向工作者表示感謝。
6. 探討及爭論的內(nèi)容應(yīng)保密。
(二)崗位評價的方法
崗位評價的方法現(xiàn)在有很多種,目前普遍應(yīng)用的崗位評價方法有四種:職位排序法、職位分類法、因素比較法和因素評分法。因素評分法運(yùn)用的是明確定義的要素,如責(zé)任因素、知識技能因素、努力程度因素、工作環(huán)境因素等。要素?cái)?shù)量可能從幾個到十幾個不等,這主要看方案的需要。每一個要素被分成幾種等級層次,并賦予一定的分?jǐn)?shù)值即要素的權(quán)數(shù)。然后對崗位的要素逐個進(jìn)行分析和定分。把各個要素的分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總就得到了一個工作崗位的總分?jǐn)?shù)值。這個總分?jǐn)?shù)值決定了它在崗位序列中的位置。
二、崗位評價的實(shí)施流程
(一)測評的前提條件
1.組織機(jī)構(gòu)手冊。
本次測評的內(nèi)容是基于《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司組織機(jī)構(gòu)手冊》,及在該手冊內(nèi)組織中進(jìn)行測評。組織機(jī)構(gòu)手冊清楚分公司的組織定位,明確了執(zhí)行職位說明書里面的工作內(nèi)容與職責(zé)。崗位測評是根據(jù)定員定崗的工作結(jié)果,只有確定被測評的崗位名稱及數(shù)量,然后才能進(jìn)行有效地測評。
2.薪酬體系。
本次測評的范圍僅為公司發(fā)布的《中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司薪酬管理制度》中規(guī)定的器材分公司序列、崗級五中二級主管類。
(二)測評方法的選擇
本次測評選擇的崗位評價方法為因素評分法。評分法的優(yōu)點(diǎn)包括:
1.科學(xué)性。
雖然這種方法不完全排除主觀判斷,但它能將主觀性減少到最低程度,因?yàn)檫@種方法采用系統(tǒng)的比較,通過清楚明確的定義要素來進(jìn)行比較,減少了主觀決定的成分,并將每個崗位至于一個可以進(jìn)行調(diào)整的確切位置;
2.適應(yīng)性。
分析法中的評分法的要素的選擇面較寬,幾乎總能找到適用于各種人員的一整套要素;
3.穩(wěn)定性。
評分法使用的要素方案很容易地將它們劃等,而不用再系統(tǒng)地將它們和其他同類崗位進(jìn)行比較。這個優(yōu)點(diǎn)經(jīng)常節(jié)省準(zhǔn)備要素方案所用的時間和精力。
(三)測評因素及權(quán)重設(shè)計(jì)
1.確定影響崗位相對價值的共有因素。
本次我們選取的范圍為同一崗級內(nèi)的管理崗位,我們認(rèn)為影響管理技術(shù)系列崗位價值的共有因素確定為四個:資質(zhì)要求、工作能力、工作責(zé)任和環(huán)境。
2.設(shè)立總分?jǐn)?shù)、主因素分?jǐn)?shù)及權(quán)重。
一般情況下,各類測評方法常用的各因素分?jǐn)?shù)之和為500分、800分、1000分。此次測評的范圍層級各跨度都較小,我們設(shè)計(jì)的崗位測評各因素總分?jǐn)?shù)之和為100分。其中資質(zhì)要求因素占總分的權(quán)重為10%,工作能力因素占總分的權(quán)重為30%,工作責(zé)任因素占總分的權(quán)重為50%,工作環(huán)境因素占總分的權(quán)重為10%,總權(quán)重合計(jì)為1。
3.分解主因素。
把資質(zhì)要求因素分解為專業(yè)知識要求、工作技能兩個子因素;把工作能力因素分解為聯(lián)系的責(zé)任、協(xié)調(diào)人際責(zé)任、決策的責(zé)任、創(chuàng)新能力共四個子因素;把工作責(zé)任因素分解為產(chǎn)出、財(cái)產(chǎn)安全責(zé)任、風(fēng)險控制責(zé)任、成本收益責(zé)任、管理監(jiān)督責(zé)任、組織責(zé)任共六個子因素;把工作環(huán)境因素分解為工作均衡及壓力、工作環(huán)境因素共兩個子因素。
(四)評價小組
1.評價小組的人員選擇。
基于本次測評僅限于器材分公司序列、崗級五(二級主管)類,是屬于基層單位的崗位測評。我們認(rèn)為,本單位的領(lǐng)導(dǎo)班子和各級主管應(yīng)參加本單位的崗位測評,因?yàn)樗麄儗Ρ締挝辉搶蛹壍膷徫坏墓ぷ鞅容^了解、解釋比較全面,所以需要他們的配合來開展測評工作,選擇了分公司綜合管理中心、計(jì)劃管理中心、采購管理中心、儲運(yùn)管理中心共4個部門,合計(jì)14人組成了測評組。
2.對評價小組的說明、培訓(xùn)。
在正式評價打分前,對所有參加的測評小組成員進(jìn)行一次介紹性的崗位評價培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使崗位測評小組成員了解崗位測評的目的、定義,掌握崗位測評的原則、方法,熟悉崗位測評標(biāo)準(zhǔn)體系,以建立相對統(tǒng)一的崗位價值判斷標(biāo)準(zhǔn)。
(五)打分結(jié)果分析
此次崗位評價共評價7個崗位14個因素。我們通過兩類指標(biāo)篩選出明顯不合理的打分結(jié)果,要求進(jìn)行重新打分。這兩類指標(biāo)可分為:一類是經(jīng)驗(yàn)指標(biāo),即總分排序明顯不合理的崗位要重新打分;另一類是統(tǒng)計(jì)指標(biāo),即既在打出的分?jǐn)?shù)明顯高于該崗位得分30%以上較大偏差指標(biāo)因素要進(jìn)行重新打分。
三、評價結(jié)果的應(yīng)用遵循的原則
(一)能突破分公司年度的工資總額預(yù)算
崗位評價的目的不是為了增加員工的工資收入,而是平衡員工的努力、付出與收入之間的關(guān)系。同時考慮到薪酬本身保障性的屬性,建議只在月度績效獎金或者年度績效獎金調(diào)整同級的不同崗位之間的收入差距。
(二)評價的應(yīng)用只是對收入分配的補(bǔ)充
崗位評價結(jié)果的應(yīng)用只是基于分公司內(nèi)部管理的要求,對公司現(xiàn)行的薪酬體系的補(bǔ)充,必須符合薪酬體系的要求。
四、結(jié)論
本文根據(jù)中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司的實(shí)際情況,以公司的崗位設(shè)置及薪酬辦法為依據(jù),設(shè)計(jì)了器材分公司二級主管崗級的崗位評價的方法,通過分公司內(nèi)部人員測評,得出了測評數(shù)據(jù)。重視了公司現(xiàn)行薪酬體系下同崗級不同崗位之間存在的價值差,并設(shè)置了較為簡便的測評方法,明確了崗位之間的重要程度。通過崗位測評的應(yīng)用,較為合理的補(bǔ)充了薪酬分配制度,平衡的不同崗位收入的公平性,對公司的基層單位有一定的借鑒意義。
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