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試析如何構建大型民營企業(yè)的內部控制

2018-01-27 11:27:26陳麗燕
關鍵詞:層級職責民營企業(yè)

陳麗燕

在當前社會經(jīng)濟全面發(fā)展背景下,我國民營企業(yè)得到了良好發(fā)展,其在國民經(jīng)濟增長、群眾就業(yè)等方面都發(fā)揮著一定的作用。針對民營企業(yè)來說,不僅在發(fā)展中獲取了一定成果,還在運營體系方面也出現(xiàn)了改革。然而,結合當前情況來說,民營企業(yè)在落實管理工作時,依然存在諸多問題。這就要求民營企業(yè)結合自身運營發(fā)展需求,優(yōu)化內部控制方式,完善內部控制體系,在提升企業(yè)自身管理水平的基礎上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,從而促進民營企業(yè)的長遠發(fā)展。下面,本文將進一步對如何構建大型民營企業(yè)的內部控制進行闡述和分析。

一、加強民營企業(yè)內部控制的作用

(一)實現(xiàn)企業(yè)整體運營效率的提升。通過加強民營企業(yè)內部控制管理,能夠有效提升企業(yè)運營效率。在內部控制作用下,可以對企業(yè)各個職責以及職工加以科學分配,明確各個職工的工作職責,并且根據(jù)企業(yè)運營需求和管理標準,將自身職責和義務進行全面落實,并且利用完善的考核體系,對企業(yè)職工工作落實狀況加以有針對性考核,并且根據(jù)考核結果,實施對應激勵,以此在促進企業(yè)職工嚴格落實職責標準的同時,還能調動企業(yè)職工工作積極性,從而確保民營企業(yè)各項運營工作順利落實。

(二)減少運營風險的出現(xiàn)。構建完善的內部控制體系,可以有效減少企業(yè)運營風險的出現(xiàn),提升企業(yè)運營的穩(wěn)定性和規(guī)范性,給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎。在當前社會經(jīng)濟全面發(fā)展背景下,各個領域面臨的市場競爭逐漸加劇,民營企業(yè)要想在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,就要給予內部控制高度注重,根據(jù)自身運營情況,采用合理的內部控制方式,制定規(guī)范的內部控制標準,加強內部控制管理,促進民營企業(yè)的長遠發(fā)展。

(三)防止發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象。規(guī)范的內部控制體系,可以對企業(yè)各個部門以及職工的行為進行約制,防止貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),極大限度的保證了企業(yè)資源的高效應用,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。在開展內部控制工作時,應該注重經(jīng)濟業(yè)務的多層次管理,同時對經(jīng)濟業(yè)務加以科學分配,明確各個職工的職權和職責,利用精準的業(yè)務處理標準和流程,起到避免貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)的目的。

二、當前大型民營企業(yè)內部控制中存在的問題

(一)沒有給予內部控制高度注重。結合當前情況來說,民營企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)中,往往憑借領導層級職工的工作經(jīng)驗和意識來實現(xiàn)。在開展內部控制工作時,相關工作人員不具備專業(yè)素養(yǎng)和意識,普遍認為實施內部控制的主要作用就是對企業(yè)財務狀況進行管理,保證財務管理的規(guī)范性和嚴謹性,此項工作應該交由財務部門來落實,其他部門不必參與到其中,只要落實好本職工作即可。并且民營企業(yè)領導人員沒有給予內部控制高度注重,使得企業(yè)整體控制水平偏低,影響內部控制自身作用的發(fā)揮。而導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于民營企業(yè)相關工作人員不具備較強的內部控制意識,內部控制注重力度淡薄。

(二)缺少完善的內部控制體系。首先,控制主體缺少完整性,落實內部控制的目的就是對企業(yè)所有職工工作行為進行約制,要求所有職工都參與到其中。然而,從實際角度來說,職工職責分配缺少清晰性,無法對企業(yè)資產(chǎn)加以全面監(jiān)管,沒有給予管理體系和追蹤體系高度注重。其次,部分民營企業(yè)沒有給予內部控制體系構建充分注重,內部控制體系存在缺失,使得一些企業(yè)沒有根據(jù)相關標準和流程來落實內部控制工作,導致內部控制整體水平偏低,影響內部控制的嚴謹性和規(guī)范性。

(三)內部審計監(jiān)管力度不高。因為當前我國民營企業(yè)一般以家族企業(yè)為主,在開展管理工作時,一般安排家人或者朋友來擔任,沒有在企業(yè)內部設定獨立的審計部門,即便設定了內部審計部門,往往依附于領導層級之下,受到領導層級的監(jiān)管和約制,不具備較強的獨立性,導致內部審計過于形式化,無法將自身具備的監(jiān)管職責全面發(fā)揮。并且,因為民營企業(yè)內部管理方式較為滯后,內部審計工作往往停留在財務賬目核算方面,沒有根據(jù)企業(yè)運營狀況加以客觀探究和評估,進而無法將內部審計職責充分激發(fā)。民營企業(yè)沒有構建完善的內部審計體系,無法根據(jù)相關標準和流程來落實監(jiān)管工作,從而給各項風險出現(xiàn)營造了條件。

三、加強大型民營企業(yè)內部控制構建的優(yōu)化對策

(一)提升內部控制意識。提升內部控制意識,可以給內部控制工作的落實提供依據(jù)。民營企業(yè)需要結合自身內部控制管理狀況,定期開展專業(yè)知識和技能的培訓工作,提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要求企業(yè)領導層級職工參與到培訓工作中,給予內部控制高度注重,明確內部控制的必要性,將自身具備的引導職責進行發(fā)揮,引領企業(yè)職工一同參與到內部控制工作中。此外,民營企業(yè)還要加強內部宣傳力度,讓企業(yè)所有職工都能對內部控制含義和作用有所認識,提升其內部控制意識,自主的參與到內部控制工作中,給民營企業(yè)內部控制工作開展營造良好的氛圍。

(二)完善內部控制體系。民營企業(yè)應該給予內部控制體系構建充分注重,從企業(yè)長遠發(fā)展角度入手,落實好內部控制體系構建工作,優(yōu)化內部控制機制。內部控制體系需要自身具備較強的完善性和合理性,對此,在構建內部控制體系時,應該把預算管理、內部審計等內容融合到其中。利用完善的內部控制機制,確保民營企業(yè)各項運營工作的順利落實,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和平穩(wěn)性,避免徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),提升企業(yè)整體管理水平,促進運營標準的落實。此外,民營企業(yè)還要加強內部控制體系制定團隊的建立,分配專業(yè)型人員,從而給內部控制工作的落實提供人才支持。為了將內部控制自身作用全面發(fā)揮,民營企業(yè)還要構建健全的內部控制執(zhí)行考核機制,在提升民營企業(yè)整體工作效率的基礎上,促進民營企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)發(fā)揮內部審計的作用。結合當前民營企業(yè)運營情況來說,通過構建獨立的內部審計部門,可以及時對企業(yè)運營管理環(huán)節(jié)中存在的問題進行處理,從而提升企業(yè)整體管理效率。這就要求民營企業(yè)根據(jù)自身運營需求,設定專業(yè)的內部審計部門,提升部門的獨立性,根據(jù)企業(yè)內部控制執(zhí)行狀況,對其進行監(jiān)管,及時找出內部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的漏洞,并對其進行修整,以此保證內部控制工作的規(guī)范性和嚴謹性。為了提升內部審計的權威性,在業(yè)務方面應該接受監(jiān)事部門的引導,對監(jiān)事部門負責,防止受到領導層級的干預。內部審計的職責在于對企業(yè)運營環(huán)節(jié)加以監(jiān)管,對財務賬目進行核查,防止存在財務漏洞和風險,將自身具備的監(jiān)管作用充分發(fā)揮。

四、結束語

總而言之,通過加強內部控制管理,不僅可以有效提升民營企業(yè)整體管理水平,同時還能減少風險發(fā)生幾率,促進企業(yè)更好發(fā)展。然而,結合當前情況來說,大多數(shù)民營企業(yè)在落實內部控制工作時,因為受到諸多因素的影響,導致問題頻頻出現(xiàn)。因此,這就需要民營企業(yè)根據(jù)不同的問題,提出相應的優(yōu)化對策,在提升內部控制意識的基礎上,完善內部控制體系,從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高,給民營企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。

[1]姜磊.論民營企業(yè)內部控制存在的問題及改進對策[J].中外企業(yè)家,2015(33):97+99.

[2]楊文秀.淺析民營企業(yè)內部控制問題[J].財經(jīng)界(學術版),2014(12):143.

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