張婷婷
(中佛羅里達(dá)大學(xué)羅森酒店管理學(xué)院 美國 32819)
伴隨科技發(fā)展和消費(fèi)者消費(fèi)模式的轉(zhuǎn)變,酒店產(chǎn)業(yè)越來越傾向于在整個(gè)酒店管理過程中增加科技元素。信息科技(如自助入住/退房系統(tǒng)、自助點(diǎn)餐系統(tǒng)、自助結(jié)賬系統(tǒng)等)(Zhang,Abound Omran & Cobanoglu,2017)使得酒店服務(wù)更加智能化、個(gè)性化、高效化,從而為消費(fèi)者提供更好的顧客體驗(yàn) (Zhang,Jahromi & Kizildag,2018)。恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用科技能為酒店帶來高收益和高利潤,從長遠(yuǎn)來看,酒店未來人才的培養(yǎng)必須引入有關(guān)信息技術(shù)方面內(nèi)容的培訓(xùn)。只有酒店工作人員熟悉并使用這些信息技術(shù)才能更好地管理酒店、服務(wù)顧客。《酒店信息技術(shù):使用指南》(Hospitality Information Technology:Learning How to Use It)是一本較好的關(guān)于酒店信息技術(shù)應(yīng)用的教科書。該書較全面地介紹了信息技術(shù)在酒店管理中的應(yīng)用和技巧,且該書附帶一系列教材資料,如教學(xué)課件、各種學(xué)習(xí)工具等,幫助教師備課以及幫助學(xué)生理解教學(xué)內(nèi)容。其中,教學(xué)課件為老師們準(zhǔn)備了較為詳細(xì)的講義和PPT,涵蓋了書中大部分的知識點(diǎn)并且配以圖標(biāo)說明;而針對學(xué)生提供的多種學(xué)習(xí)工具,比如小型自測問卷、小組討論輔助燈等,幫助學(xué)生更深刻地理解書中內(nèi)容。
《酒店信息技術(shù):使用指南》歷經(jīng)8次修訂,最新版次由Kendall Hunt 出版社于2017年出版。來自美國高校的Galen R Collins教授(北亞利桑那大學(xué))、Cihan Cobanoglu教授(南佛羅里達(dá)大學(xué))、Anil Bilgihan博士(佛羅里達(dá)亞特蘭大大學(xué))、Katerina Berezina博士(南佛羅里達(dá)大學(xué))共同編著了該書。相比市場上其他與酒店信息技術(shù)相關(guān)的書籍,該書的特色體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)信息更新及時(shí)。由于科技日新月異,市場上的科技產(chǎn)品更新?lián)Q代速度很快,書籍由于出版周期限制,本身就滯后于市場產(chǎn)品更新。該書最新版次出版于2017年7月份,比較全面地涵蓋了酒店行業(yè)目前應(yīng)用的科技產(chǎn)品,包括各種智能自助系統(tǒng)和人工機(jī)器服務(wù)產(chǎn)品等新技術(shù)。(2)內(nèi)容淺顯易懂??萍紩膬?nèi)容中經(jīng)常帶有很多科技專有名詞,使得非科技人員理解困難。該書讀者定位準(zhǔn)確,文章內(nèi)容較少使用專業(yè)性極強(qiáng)的科技語言和名詞,使得即便不具備充足科技知識的非科技人員,也可以較為順利地閱讀和理解書中內(nèi)容。(3)舉例貼近酒店業(yè)界。該書采用大量酒店業(yè)界的案例,輔助讀者理解書中知識點(diǎn)。因此,該書可以很好地將科技和酒店管理緊密結(jié)合,使得酒店管理專業(yè)的學(xué)生能夠?qū)W(xué)到的科技知識應(yīng)用在酒店管理的實(shí)際案例中。
該書共有12個(gè)章節(jié),大致分為初級基礎(chǔ)知識介紹、中級信息技術(shù)應(yīng)用講解和高級酒店經(jīng)理人信息系統(tǒng)選擇與創(chuàng)新策略3個(gè)部分。初級部分包括第1、2兩章,即電腦軟件和硬件的基礎(chǔ)知識以及局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的構(gòu)建和維護(hù)。值得一提的是,該書針對非技術(shù)背景讀者的特征,使用淺顯易懂的語言,生動地介紹科技原理,采用案例教學(xué)的方式,在講解知識的同時(shí),穿插具體實(shí)踐的例子,使得枯燥的技術(shù)知識介紹變得生動有趣。尤其是有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的話題,在這兩個(gè)章節(jié)中有著很好的體現(xiàn)。如今,酒店業(yè)的各部門普遍采用電子化辦公方式,酒店內(nèi)部信息、客戶信息等都通過電子系統(tǒng)進(jìn)行交接和處理。此外,很多新型的住宿形態(tài)通過網(wǎng)絡(luò)平臺陸續(xù)搭建,受到客戶的歡迎,如共享民宿(Zhang,Gu &Jahromi,2018)等。因此,搭建一個(gè)怎樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以保障網(wǎng)絡(luò)安全,是非常關(guān)鍵的問題。此外,選擇怎樣的網(wǎng)絡(luò)對接設(shè)備,如硬件配置指標(biāo)等,對于全局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建起到至關(guān)重要的作用。這些知識的學(xué)習(xí),對于酒店管理專業(yè)的學(xué)生也即未來的酒店管理接班人,是非常有必要的。
中級部分包括第3至7章,共5章。這些章節(jié)主要介紹各種科技在酒店管理的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的應(yīng)用。其中,第3章主要介紹科技在餐飲管理方面的應(yīng)用,講解了5種餐飲管理系統(tǒng),即點(diǎn)餐系統(tǒng)、外賣系統(tǒng)、餐桌管理系統(tǒng)、菜單管理系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)。第4章主要介紹科技在住宿管理方面的應(yīng)用,包括房間預(yù)訂系統(tǒng)、客房管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、會展管理系統(tǒng)以及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。第5章主要介紹科技在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。第6章主要介紹科技在提高客戶體驗(yàn)方面的應(yīng)用和創(chuàng)新,包括房間門鎖的演變和創(chuàng)新,如指紋解鎖、智能APP(無房卡)解鎖等,以及能源管理方面的應(yīng)用系統(tǒng)、酒店消防系統(tǒng)、酒店電話通信系統(tǒng)、自助系統(tǒng)等。第7章主要介紹科技在網(wǎng)絡(luò)營銷和社交媒體方面的應(yīng)用,包括互聯(lián)網(wǎng)的起源、應(yīng)用演變、網(wǎng)絡(luò)排名銷售、電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)、Web 3.0、社交媒體的分類與選擇策略等。
高級部分包括第8至12章,共5章。這些章節(jié)主要從酒店管理人角度,教授如何使用科技以更好地管理酒店的技能和知識。其中,第8章主要介紹如何針對具體的酒店及其條件,選擇合適的信息技術(shù)系統(tǒng)。第9章主要介紹大數(shù)據(jù)分析在酒店管理行業(yè)的應(yīng)用。近些年來,隨著云計(jì)算技術(shù)逐漸被酒店企業(yè)接受并應(yīng)用,酒店行業(yè)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代。如何使用好大數(shù)據(jù),科學(xué)分析酒店當(dāng)前的經(jīng)營及服務(wù),并開展有針對性的營銷措施,成為業(yè)界一直以來思考和探索的話題。該章節(jié)從技術(shù)和酒店管理的角度,分析了各種大數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件和科技如何輔助酒店管理者更好地掌握客戶需求,以及如何輔助管理者提高客戶個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量,使得酒店客戶忠誠度提高。第10章主要介紹項(xiàng)目管理科技和軟件。第11章主要介紹在酒店管理中篩選和運(yùn)用信息技術(shù)系統(tǒng)的策略和技巧,比如如何甄選標(biāo)書、如何洽談細(xì)節(jié)、如何衡量現(xiàn)有酒店系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)以及如何選擇適合的信息系統(tǒng)等。第12章主要介紹智能科技和機(jī)器人在酒店行業(yè)的應(yīng)用,比如,自助系統(tǒng)的建立和管理,機(jī)器人在酒店和餐飲服務(wù)管理中的應(yīng)用以及對未來可能應(yīng)用的科技的介紹等。
綜上所述,《酒店信息技術(shù):使用指南》是對當(dāng)前科技在酒店行業(yè)應(yīng)用的一次全面介紹和講解。書中各個(gè)章節(jié)所涉及的內(nèi)容都是對目前國際酒店業(yè)中科技應(yīng)用狀況的一次較好的梳理,這對于中國酒店業(yè)的科技應(yīng)用有著很好的借鑒意義。書中列舉的眾多國際模式和案例,也是難得的學(xué)術(shù)資料和行業(yè)參考。尤其對于酒店信息技術(shù)管理課程的教學(xué)者來說,該書是一本非常好的教科書。