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互聯(lián)網(wǎng)時代公共圖書館開展多元化信息服務(wù)實證分析
——以寧夏回族自治區(qū)圖書館為例

2018-01-28 12:18:00張海燕寧夏回族自治區(qū)圖書館
圖書館理論與實踐 2018年12期
關(guān)鍵詞:館員圖書館資源

張海燕(寧夏回族自治區(qū)圖書館)

多元化信息服務(wù)是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)在圖書館的應(yīng)用和發(fā)展帶來的圖書館新的服務(wù)理念和服務(wù)模式。多元化信息服務(wù)在圖書館原有的文獻(xiàn)查閱服務(wù)基礎(chǔ)上,從內(nèi)涵和外延兩個方面不斷拓展、創(chuàng)新服務(wù)方式,使圖書館的服務(wù)呈現(xiàn)出全方位多元化的格局,目的就是適應(yīng)信息化社會的需要,利用網(wǎng)絡(luò)化的條件為更多的讀者提供個性的、便捷的服務(wù),是圖書館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代圖書館快速轉(zhuǎn)型及健康發(fā)展的重要方式。

1 寧夏回族自治區(qū)圖書館開展多文化信息服務(wù)的具體實踐

1.1 硬件設(shè)施的改造升級

2016年3月,寧夏回族自治區(qū)圖書館(以下簡稱“寧夏館”)開始了“提升綜合服務(wù)能力”項目改造建設(shè),按照“零門欖,大開放”的思路格局重新布局服務(wù)區(qū)域。改造后,讀者使用面積由過去的1.1萬平方米增至2.13萬平方米,閱覽室座位由800席增至1500席,網(wǎng)絡(luò)帶寬出口由改造前100兆升至300兆,數(shù)字資源由原來的30TB升至60TB,實現(xiàn)了WiFi網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,并且有中文數(shù)據(jù)庫14個,試用數(shù)據(jù)庫14個,外文資源2個,特色資源庫5個。

同時,補(bǔ)配安檢機(jī)、自動化智能服務(wù)設(shè)備、讀者流量統(tǒng)計系統(tǒng)、架位導(dǎo)航系統(tǒng),開放了11個全開放式及有特色服務(wù)的閱讀功能區(qū),讓讀者體驗到“借、閱、查、咨”開闊、通透、一站式服務(wù)的快捷和賞心悅目的優(yōu)美環(huán)境。同時,閱覽區(qū)內(nèi)富有個性化的多功能桌椅、色彩豐富的藝術(shù)沙發(fā)、各區(qū)域方便的電腦檢閱,營造出靜謐無喧的書香世界。改造后,進(jìn)館讀者由過去的年接待80萬人次到現(xiàn)在年接待140多萬人次,增加了75%,平均每天接待3,000多人次,假期最高日接待6,934人次。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)時代寧夏回族自治區(qū)圖書館讀者服務(wù)多元化的具體實踐

(1)音樂視聽空間的創(chuàng)立。①視聽空間是新增加的一個對外音樂窗口,占館舍面積200平方米。40席沙發(fā)卡座、桌臺上擺滿了綠植、15臺可聽可看的庫克數(shù)字留聲機(jī),15臺雅馬哈CD機(jī)配置高保真專業(yè)視聽耳機(jī),2臺庫克云CD,音樂觀賞廳有8席配置耳機(jī)的沙發(fā),讀者可以觀看線上數(shù)字劇院產(chǎn)品。②視聽空間陳列1,778冊中外音樂著作。經(jīng)典原版黑膠CD唱片180多張,音頻、視頻線上資源涵蓋世界上98%的古典音樂,庫克獨家出版的《阿利雅》古典音樂電子雜志,該產(chǎn)品以客戶端的形式呈現(xiàn),在電腦或是觸摸屏內(nèi)安裝,通過自主選擇欣賞,在黑膠唱盤的主題設(shè)計中體驗留聲機(jī)那份濃郁的古典氣息,創(chuàng)新推出“掃描二維碼把CD裝進(jìn)手機(jī)”的功能,用戶使用庫克音樂App掃一掃,即可收藏喜歡的CD,開啟App隨時暢聽;引進(jìn)線上數(shù)字劇院產(chǎn)品,節(jié)目內(nèi)容涵蓋歌劇、芭蕾、音樂會等300多部作品共1,000小時內(nèi)容,獲獎經(jīng)典英文原聲大片400部,依托于Windows系統(tǒng)電腦設(shè)備,適用于多人同時欣賞交流、觀摩、學(xué)習(xí),也適用于學(xué)習(xí)外語的讀者在此聆聽到正宗的英國母語。③推廣“每天欣賞古典音樂10分鐘”的理念,旨在“聆聽音樂,感受經(jīng)典,陶冶情操,提高藝術(shù)修養(yǎng)”;可自主管理節(jié)目安排播放,每天上午讀者點播音樂類視頻節(jié)目,下午播放一部獲獎經(jīng)典大片,根據(jù)微信群里讀者的意見提前預(yù)約點播節(jié)目并隨時調(diào)整。④為了更好地利用現(xiàn)有資源,讓設(shè)備里的資源走出來、活起來,視聽空間利用自有資源先后與社會具有辦學(xué)教育資質(zhì)的音樂學(xué)院、民間教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合開展了豐富多彩的系列沙龍鑒賞活動,每月一期的現(xiàn)場古琴、古箏、琵琶中國傳統(tǒng)樂器的表演品鑒,也有小提琴、薩克斯、鋼琴等獨奏欣賞;“攝行天下”攝影講座,聘請資深攝影老師與讀者零距離的講座、觀摩、交流、探討,往往一小時的課變成了三小時。⑤“中國古典詩詞”沙龍鑒賞活動是最受讀者歡迎的,采用“圖形記憶”動漫的講課方式,利用做好的PPT教學(xué)方案,家長、孩子們手捧畫夾,手拿彩筆畫下了古詩中的美景,在一個小時的講析中很快能背誦四首詩詞,并了解作者及詩詞產(chǎn)生的背景知識,比起學(xué)校課堂的45分鐘,以家庭為單元的聆聽模式無疑更吸引讀者,氛圍充滿了親情、充滿了溫暖與愛。

(2)慢時光書吧。①慢時光書吧,占館舍面積500平方米,設(shè)置沙發(fā)卡坐60席,配置有臺燈、服務(wù)器,古香古色的書桌、卡通沙發(fā),具有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,是袖珍版的圖書小館。四面通頂?shù)臅苌详惲兄?2,081種書籍,藏書21,574冊,屬于綜合類書刊,品種豐富;配有簡餐、咖啡、茶、飲品、兩名服務(wù)人員;改造后的慢時光書吧,每年新增會員100多名,現(xiàn)有固定會員1,000多名,每天進(jìn)書吧200多人次,遇上假期、節(jié)假日,一席難求。②這里除了看書、借書、售書、學(xué)習(xí)之外,還會經(jīng)常舉行文化活動,著名央視主持人敬一丹在此售書活動,慕名而來的讀者達(dá)300多人;第七屆魯迅文學(xué)獎獲得者馬金蓮與讀者分享會、臺灣大學(xué)名人彭怡平和她的攝影人生讀者分享見面會、汝瓷的鑒賞交流會、“國學(xué)講堂”、本土作家陳繼明、郭文斌在此舉行文學(xué)交流見面會等。2017年、2018年4月23日“世界讀書日”,慢時光書吧策劃推出的兩屆“丟書”活動受到廣大市民喜愛,即把書籍丟在不同的地方,等待市民的驚喜發(fā)現(xiàn),2017年4.23丟書200本,活動結(jié)束后,很多沒有參與上的讀者感到遺憾,期待著來年能參與,關(guān)注到讀者的喜愛與反饋意見后,2018年4.23世界讀書日“丟書活動”增至600本,市民在行走中偶遇到書,自己閱后再讓書籍繼續(xù)飄流給下一位愛好讀書的有緣人,獨特的文化活動引起了社會的強(qiáng)烈反響,媒體爭相報道,市民拍手點贊,希望此類創(chuàng)意的活動繼續(xù)搞下去。此外,2018年恰逢自治區(qū)成立60周年華誕,在此舉辦了寧夏圖書館成立60周年文學(xué)創(chuàng)作研討會,文學(xué)名家齊聚一堂,思想的碰撞,文學(xué)的切磋交流融合,拓展了圖書館的外延服務(wù)功能,也是圖書館發(fā)展的有力補(bǔ)充。

(3)寧夏館西部美術(shù)館成為多元化服務(wù)區(qū)中的又一亮點。西部美術(shù)館占館舍建筑面積400平方米,是本館和本地民營西部美術(shù)館共同打造的集書法畫展,辦學(xué)、觀摩交流的藝術(shù)平臺。①西部美術(shù)館嚴(yán)格按照專業(yè)畫廊的設(shè)施配置,從光源、溫度、環(huán)境、硬件的完善,吸引了上海、陜西、俄羅斯的名家前來辦展,成為中俄民間藝術(shù)交流基地。同時,設(shè)有專業(yè)畫室,專業(yè)老師3名,特邀請中國古典油畫名師金玉國在此指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)畫畫,這里也是本地書畫院的交流沙龍平臺,配有簡餐、咖啡、茶、西點、冷熱飲品,服務(wù)人員2名,舒適的沙發(fā),濃郁的藝術(shù)氛圍吸引著愛好藝術(shù)的讀者群體。②西部美術(shù)館自開館以來共舉辦28場高品質(zhì)藝術(shù)畫展,有影響力的“一帶一路,魅力寧夏”著名俄羅斯油畫藝術(shù)家卡馬羅夫夫婦的作品展、中國當(dāng)代藝術(shù)家邱野油畫作品展、中國古典油畫名師金玉國個人作品展等。2018年,“冊府千華——寧夏回族自治區(qū)珍貴古籍特展暨慶祝寧夏回族自治區(qū)圖書館成立60周年”系列活動展,展出的都是寧夏地區(qū)存藏的珍貴古籍善本,以經(jīng)史子集,西夏文明為基礎(chǔ),分為五個單元展示,以《御纂周易折中》《春秋公羊傳春秋谷梁傳》等為代表的儒家經(jīng)典,以《史記抄》《漢書》《寧夏府志》《朔方備乘》為代表的史學(xué)名著,以《集古印譜》《芥子園畫傳初集》《夢溪筆談》《補(bǔ)注黃帝內(nèi)經(jīng)素問》等為代表的諸家典籍,以《楚辭集注》《分類補(bǔ)注李太白詩》《蘇文忠公全集》《唐宋八大家文鈔》等為代表的古典文學(xué)。

(4)少兒親子閱覽室的創(chuàng)立。親子閱覽室占館舍面積300平方米,配置了多功能組合沙發(fā)閱讀區(qū)、親子活動區(qū)、手工區(qū)、少兒作品展覽區(qū)。①配有紙質(zhì)類書籍4萬冊,副高及以上職稱專業(yè)教師4名,館員8名,助理館員1名。②少兒親子閱覽室依托品牌活動“童悅會”開展22場次參與近4,400人次;“非遺傳承人,教你剪窗花”由非遺傳承人伏兆娥主講,參與讀者近400人次;“樂兒公開課”依靠網(wǎng)絡(luò)微信公眾平臺舉辦線上活動21場次,參與近360人次;4.23世界讀書日“走進(jìn)親子雙語閱讀”網(wǎng)絡(luò)線上活動5場次,參與近120人次;“尋樂環(huán)游記”網(wǎng)絡(luò)線上平臺舉辦活動10場次,參與近300人次;“歡閱六一”百米畫卷創(chuàng)作參與220人次。

2 寧夏回族自治區(qū)圖書館開展多元化信息服務(wù)中存在的問題

2.1 館員服務(wù)理念和服務(wù)素質(zhì)的低下制約了多元化信息服務(wù)質(zhì)量的提升

圖書館提供什么樣的服務(wù),很大程度上取決于其確立什么樣的服務(wù)理念,服務(wù)理念影響服務(wù)的全過程及服務(wù)模式的建立。傳統(tǒng)圖書館是圍繞借還書開展工作,各部室的工作范圍相對狹小,館員只要掌握相關(guān)技能就可以在崗位上工作多年且工作內(nèi)容沒有太多的變化。目前,寧夏館的部分館員其服務(wù)水平和服務(wù)技能還停留在傳統(tǒng)圖書館的工作形態(tài)之中,難以勝任互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字圖書館的服務(wù)工作;同時館員消極的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段和低技能的服務(wù)方式與現(xiàn)代信息社會的要求差距很大,服務(wù)單一而被動,難以滿足讀者多元化、個性化的服務(wù)需求,時有發(fā)生讀者投訴的問題。另外,由于讀者意見反饋機(jī)制不健全,致使一些讀者直接找到館長進(jìn)行投訴,館員的低技能服務(wù)方式及與讀者的溝通能力、解決問題的能力都很弱,嚴(yán)重影響了寧夏館多元化信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

2.2 財政經(jīng)費不足,限制了寧夏回族自治區(qū)圖書館多元化信息資源的建設(shè)

(1)寧夏是一個經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對滯后的地區(qū),公益性文化事業(yè)單位的經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,尤其是購書經(jīng)費問題更是較為突顯。寧夏館全年購書經(jīng)費近300萬,實際購買紙質(zhì)文獻(xiàn)2萬多種5萬余冊,對應(yīng)改造后2,13萬平方米的讀者使用面積,每天接待3,000多人次的讀者群體而言,讀者及時獲取新書的周期會比較滯緩,看到新書的概率比較低,隨著全開放式的開架服務(wù)后,讀者找書難、找新書更難,無法滿足廣大讀者實效性與針對性的需求。目前,寧夏館擁有數(shù)字資源總量60TB,其中,自建資源5TB,外購資源55TB;電子文獻(xiàn)513萬冊,電子圖書藏量38,000(種),電子期刊藏量13,000(種)各類館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)190萬冊件,其中特色館藏有寧夏地方文獻(xiàn),回族伊斯蘭教文獻(xiàn)和西什庫教堂教會文獻(xiàn)。

在經(jīng)費不足、文獻(xiàn)信息資源匱乏情形下,開展數(shù)字資源的建設(shè),就顯得更加重要。隨著數(shù)字資源利用率的逐年提升,圖書館的資源建設(shè)無論是在廣度和深度上都要有全新的拓展來提高其綜合資源實力。外購的數(shù)據(jù)庫不夠,就要有自主知識產(chǎn)權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫,寧夏館目前已有的數(shù)據(jù)庫無論在品種和容量上均不能滿足現(xiàn)代讀者的多元化信息資源的需求;且線上線下資源缺乏系統(tǒng)深加工,呈現(xiàn)給讀者的資源關(guān)聯(lián)性差、完整性差,分享性差。使多元化信息服務(wù)的發(fā)展受阻。

2.3 缺乏系統(tǒng)的讀者意見反饋通道

隨著讀者需求多元化發(fā)展趨勢及數(shù)字化閱讀迅猛發(fā)展,讀者閱讀傾向休閑化、多樣化和個性化,讀者對館員提供的服務(wù)質(zhì)量也有了新的要求和需求,由于館員消極的服務(wù)意識和低技能的服務(wù)方式難以滿足讀者的需求,讀者投訴就成為了現(xiàn)實問題。目前,寧夏館反饋機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀不容樂觀,只在讀者辦證處設(shè)置了一個意見箱,每個月打開一次處理讀者投訴。對于讀者投訴意見一般是屬于哪個部門就直接交于該部門主任處理,由于讀者投訴處理時間長、不及時,且部門處理意見難以讓讀者滿意,致使一些讀者直接在寧夏館的官網(wǎng)和微博上投訴,造成了不好的影響。

3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下公共圖書館開展多元化信息服務(wù)的具體策略

3.1 樹立并創(chuàng)新圖書館服務(wù)理念和服務(wù)方式,提高館員素質(zhì)

隨著信息載體、服務(wù)對象和服務(wù)目標(biāo)的變化,信息時代的圖書館必須切實完成管理理念和服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,才能真正建立起多樣化服務(wù)體系,而要完成兩大理念的轉(zhuǎn)變,必須實施以下措施。[1]①建立館員培訓(xùn)制度,加大對館員的培訓(xùn),分部室、按工作流程規(guī)范性展開系統(tǒng)性的館員職能及技能升級培訓(xùn)工作,使館員在思想意識形態(tài)上加強(qiáng)并重視服務(wù)理念和服務(wù)技能的提升,其次,使全館工作人員充分及時了解本館的現(xiàn)有館藏資源,通過了解、學(xué)習(xí)、交流考核的方式,使館員更好地利用現(xiàn)在資源為讀者提供專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。②培養(yǎng)高層次、多專業(yè)知識性館員。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館服務(wù)重心將從一般服務(wù)向參考咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)移,而館員是實現(xiàn)轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵所在,館員的再教育、再培訓(xùn)已刻不容緩。在館員的再教育中要注重提高整體館員的專業(yè)知識水平、完善其知識結(jié)構(gòu);培養(yǎng)專業(yè)人才向復(fù)合型、知識型館員發(fā)展,必須具有勝任知識服務(wù)的基本素質(zhì);要有了解網(wǎng)絡(luò)信息分析及利用信息的能力,具有收集、組織、保存信息的能力;知道怎樣運用相應(yīng)的技術(shù)為讀者及時捕獲、分類、過濾和傳播有學(xué)術(shù)價值的信息資源,[2]且能從多種角度了解用戶需求,并及時提供多元化的信息服務(wù)。③推出圖書館的精品服務(wù),服務(wù)品牌化。圖書館的服務(wù)品牌已成為贏得讀者的重要因素,寧夏館的服務(wù)品牌之一就是舉辦高質(zhì)量的講座,目前社會反響極好的有《塞上講壇》《朔方人文論壇》,這是兩個館級品牌講座;各部室的品牌講座有視聽空間的《中國古典詩詞》系列沙龍講座,《攝行天下》攝影講座,《為愛朗讀》大型公益講座和少兒部的《童閱匯》;慢時光書吧的名人大家講座;西部美術(shù)館的書法畫展。這些個性化服務(wù)內(nèi)容傳達(dá)個性化的品牌理念,服務(wù)品牌的樹立是在讀者長期的服務(wù)體驗和圖書館與讀者的服務(wù)與溝通中樹立的,服務(wù)品牌建設(shè)的核心在于讀者體驗。如,感官體驗、參與體驗、情感體驗等。它不僅有高超的服務(wù)藝術(shù),深厚的知識底蘊(yùn),更重要的是凝聚著一種服務(wù)文化;同時增加了圖書館對讀者的吸引力和關(guān)注度,也增加了圖書館在社會中的美譽(yù)度。

3.2 多渠道、多方式緩解經(jīng)費緊張局面,開展多元化信息資源建設(shè)及服務(wù)

①經(jīng)費緊張是制約圖書館快速發(fā)展的瓶頸,在此情況下,如何合理使用有限經(jīng)費,開展多元化信息資源建設(shè)成為了各館的首要問題。如,減少紙本期刊典藏,趨向電子期刊的采購與典藏方式,既可方便讀者遠(yuǎn)程連線使用,又可節(jié)省紙本期刊的儲存空間。同時,在本館有限的信息資源的利用上也可大做文章,特別是創(chuàng)新管理思想尤為重要,可開展“新書推薦專架、暢銷書推介專架、經(jīng)典書籍專架、考研專架、外文查用書專架、地方文獻(xiàn)專架”等,并及時更新推送,延伸文獻(xiàn)信息服務(wù)也是彌補(bǔ)經(jīng)費不足的重要舉措。②隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息的載體資源發(fā)生了重大的變化,從過去單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到今天的紙質(zhì)與光盤,USB閃存盤、硬盤、電腦儲存設(shè)備、云端存儲、智能手機(jī)等多載體信息資源并存的局面。[3]傳統(tǒng)服務(wù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代圖書館的發(fā)展和滿足讀者多樣化及個性化的需求了。在飛速發(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)大背景下,圖書館應(yīng)將常用的服務(wù)程序,切割成一些簡單而獨立的App提供在移動載體上供讀者應(yīng)用,特別是館藏資源的介紹、書目檢索系統(tǒng)、推廣活動的宣傳等都可以用不同的App去滿足不同需求的讀者。[3]在此服務(wù)過程中,二維條形碼可以提供不少幫助;[3]同時,還應(yīng)不斷開發(fā)、實驗,推出新的服務(wù)方式。如,在以使用者為核心融入新系統(tǒng)、新服務(wù)的設(shè)計考量中,要充分發(fā)揮圖書館從過去、現(xiàn)在、到未來的文化傳承及傳承與創(chuàng)新的文化教育功能。

3.3 建立多種方式的讀者反饋通道體系

寧夏館改造后年接待讀者由過去80萬人次增至140萬人次。開通讀者留言服務(wù)反饋意見通道,認(rèn)真聽取讀者的意見和建議,及時跟進(jìn)完善服務(wù)工作更加刻不容緩。①構(gòu)建完整高效的反饋信息處理系統(tǒng)。首先,要重視公共文化服務(wù)需求反饋機(jī)制的構(gòu)建,將其作為重點工程來切實推進(jìn);其次,要建立以專家評判為輔助的社會化需求反饋意見。由專人匯總、分析和處理來源于各渠道的公眾反饋意見,輔以專家評判以確保反饋意見處理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上,“反饋—執(zhí)行—再反饋—再執(zhí)行。循環(huán)且精準(zhǔn)的反饋處理流程,要建立需求收集機(jī)制、信息處理機(jī)制和服務(wù)供給機(jī)制。[4]收集渠道和流程應(yīng)公開透明,對于不能及時處理的應(yīng)當(dāng)充分解釋說明原因以征得讀者諒解。同時,要增加宣傳渠道,將處理事項、結(jié)果通過網(wǎng)站、紙媒等予以公布,既保證讀者個體的滿意,并形成知識庫讓整個讀者群受益。此外,還應(yīng)做好讀者回訪工作,保證反饋結(jié)果的落實。②采取合理的激勵措施,激發(fā)反饋機(jī)制活力。積極拓展讀者反饋信息的獲取,寧夏館在舉辦各種活動的過程中,通過問卷調(diào)查、座談會重視并收集讀者對活動意見的信息反饋,利用讀者群體活動廣泛聽取意見與建議,并對公共文化服務(wù)建設(shè)提出高質(zhì)量建設(shè)性意見的讀者都應(yīng)予以適當(dāng)獎勵,獎勵應(yīng)以榮譽(yù)形式為主,物質(zhì)獎勵作為補(bǔ)充。③重視人才建設(shè),提升反饋機(jī)制效能。要讓圖書館從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,必須進(jìn)一步樹立公共文化服務(wù)“以人為本”的理念,加強(qiáng)人才保障,培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)技能,富有創(chuàng)新精神的服務(wù)型人才。反饋機(jī)制的運轉(zhuǎn)離不開每一個為讀者服務(wù)的館員。館員只有做好與讀者的溝通和協(xié)調(diào)工作,才能確保讀者反饋信息的具體落實。因此,加強(qiáng) 館員知識體系的全面化,學(xué)科背景知識的深化和服務(wù)意識的強(qiáng)化是反饋機(jī)制建設(shè)的必然要求,也是公共圖書館人才建設(shè)的未來趨勢。

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