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“追溯性閉環(huán)管理體系”在住院患者口服藥品監(jiān)管中的應用

2018-01-28 16:33:19應爭先徐星娥張菊芳金楊君
中國醫(yī)院 2018年3期
關(guān)鍵詞:口服藥藥包服藥

■ 應爭先 徐星娥 張菊芳 金楊君

“確保用藥安全”是中國醫(yī)院協(xié)會患者安全目標(2017版)的十大目標之一,“服藥到口”是確保住院患者口服藥品用藥安全的有效措施??诜幵诓煌t(yī)院的執(zhí)行情況不同,目前仍有部分醫(yī)院住院患者的口服藥品只是“發(fā)藥到床”或“發(fā)藥到手”,具有較大的臨床安全隱患。據(jù)報道,在住院老年患者中約有41.0%的患者因記憶力減退和認知分辨率差而出現(xiàn)藥品漏服;64.0%的患者在住院期間自行用藥,不同程度上干擾了藥物治療方案;47.0%的患者在服藥過程中發(fā)生過嗆咳;部分患者因視力減退、行動遲緩、手持物不穩(wěn)而發(fā)生藥物丟失、撒落;部分患者還存在錯服、多服藥品,甚至誤服錫箔外包裝的情況[1-3]。住院患者口服藥品的不正確服用,不僅極大影響了藥品療效,而且極易引起醫(yī)療糾紛。東陽市人民醫(yī)院針對住院患者口服用藥落實中存在的問題,建立了口服用藥“追溯閉環(huán)管理”體系,取得了良好成效。

1 住院患者口服用藥存在的問題

根據(jù)口服藥規(guī)范標準,護士給住院患者發(fā)放口服藥品,要求“送藥到手、看服到口”,但在實際執(zhí)行過程中,“服藥到口”執(zhí)行率較低[4],主要由3方面因素造成。

1.1 醫(yī)院因素

部分醫(yī)院“服藥到口”理念缺失,導致醫(yī)務人員安全發(fā)藥意識淡薄,護士發(fā)放口服藥時責任心不強,止于“發(fā)藥到床”或“發(fā)藥到手”,缺乏耐心有效的用藥宣教。同時,由于住院患者口服藥品“服藥到口”規(guī)程的不完善,導致各環(huán)節(jié)職責不明,操作規(guī)范執(zhí)行不力。

1.2 患者因素

因受教育程度、專業(yè)知識等限制,多數(shù)患者對疾病和藥物缺乏正確認識。受社會人口老齡化和社會環(huán)境因素的影響,合并多種疾病的患者不斷增多,導致需同時口服3種或以上藥品的住院患者比例不斷升高;而多種藥物同時服用容易產(chǎn)生相互作用,增加患者疾病治療的不良反應,使得在治療過程中易造成患者心理困擾,降低服藥依從性。同時,隨著自媒體的不斷發(fā)展與壯大,部分患者較易輕信非醫(yī)務人員對相關(guān)藥品不良反應的夸大宣傳,造成患者主觀上不愿意按時服藥。

1.3 藥物自身因素

隨著醫(yī)藥科技的進步,藥品種類不斷增多,由此帶來了新問題。如部分藥品名稱和包裝相似,易造成用藥混淆;部分藥品拆零后的裸片在顏色、厚度和大小等方面近似,且裸片上沒有名稱或其他標識,一旦脫離原包裝,易造成醫(yī)務人員辨別困難,最終影響用藥安全。

2 口服用藥“追溯性閉環(huán)管理體系”

為深入落實“服藥到口”,東陽市人民醫(yī)院提出了“服藥到口”的安全用藥理念,并通過培訓和宣傳強化“服藥到口”理念;建立了“追溯性閉環(huán)管理”體系,加強對藥品信息錄入、住院患者口服藥品“服藥到口”操作規(guī)程等關(guān)鍵節(jié)點的嚴密監(jiān)控,責任到人;同時,對“服藥到口”的執(zhí)行情況建立相應的監(jiān)督和評估體系。

2.1 強化理念培訓和宣教

2.1.1 加強“服藥到口”的理念培訓。對全院醫(yī)務人員進行“服藥到口”的安全用藥理念培訓,使之進一步認識到正確服用藥物及查對工作的重要性,為各項措施的實施掃清障礙。

2.1.2 重視藥物知識和規(guī)章制度培訓。對藥物專業(yè)知識進行培訓,確保醫(yī)務人員掌握專科常用藥品的名稱、外觀、藥理作用、服藥方法和不良反應等內(nèi)容;針對安全用藥的概念、臨床技術(shù)操作規(guī)范、安全用藥管理制度、等級醫(yī)院評審標準中患者安全章節(jié)等內(nèi)容進行培訓,確保醫(yī)務人員遵守各項操作規(guī)程。

2.1.3 加強患者宣教?;颊摺⒓覍偌芭阕o一般較重視藥品的療效,而忽視藥品的用法用量、副作用等信息,故定期開展高危藥品、慢性病藥品或特殊藥品的患者宣教工作,重點關(guān)注藥品的適應癥、用法用量、嚴重不良反應、藥物與食物相互作用和儲藏條件等內(nèi)容,提升患者的用藥依從性。用藥宣教中告知患者盡量減少自備藥,若有自備藥品則必須告知經(jīng)管醫(yī)生,減少重復用藥和藥物相互作用的用藥隱患[5]。

2.2 建立藥品信息數(shù)據(jù)庫

2.2.1 藥品說明書掃描。在醫(yī)院藥品基礎數(shù)據(jù)庫中增設“藥品說明書(圖片)”模塊,把醫(yī)院使用的藥品說明書均掃描錄入HIS系統(tǒng),并定期維護,同時對說明書中的內(nèi)容按適應癥、用法用量和禁忌癥等模塊進一步初始化。醫(yī)護人員可在系統(tǒng)中隨時查詢最新的藥品說明書(圖片)來了解藥品性狀,也可通過特定模塊進行快速查詢。

2.2.2 基礎數(shù)據(jù)庫中錄入藥品裸片照片。在醫(yī)院藥品基礎數(shù)據(jù)庫中錄入口服藥品的裸片照片(片劑的正反面,膠囊劑帶標志的一面及背面)。照片在特定的帶刻度的白色背景中拍攝,以便直觀顯示其大小、顏色等信息。護士在PDA掃描時可查詢相應藥品的裸片照片,與該藥包上的藥品實物進行比對,便于護士實時核對,保障用藥安全。

2.3 借助智能設備和信息化手段對藥品發(fā)放環(huán)節(jié)進行管控

2.3.1 引進自動分包機,單劑量小包裝發(fā)藥。我國《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》早已明確指出,住院(病房)藥品調(diào)劑室對口服制劑藥品實行單劑量調(diào)劑配發(fā)。東陽市人民醫(yī)院住院藥房自2010年起引進自動分包機,可將每位患者不同時間段的藥品獨立包裝于一個密封透明的藥包內(nèi),藥包正面印有科室、床號、住院號、患者姓名、藥品名稱、劑量、給藥時間等信息,并具有包含上述信息的條形碼,便于護士發(fā)放藥品時掃描和核對信息。

2.3.2 掃描二維碼發(fā)藥。藥房藥師掃描二維碼發(fā)藥,護士掃描二維碼接收藥品。護士發(fā)放藥品時,在床邊掃描患者腕帶和口服藥包上的二維碼進行匹配,若匹配成功則發(fā)放藥品,若匹配不成功則系統(tǒng)攔截、不予發(fā)藥。系統(tǒng)可實時生成包含患者姓名、藥包條碼、發(fā)藥時間、發(fā)藥藥師、服用時間、發(fā)藥護士,藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位和發(fā)放狀態(tài)等信息的表格,對各個藥包進行全程監(jiān)控。

2.4 標準化住院患者“服藥到口”操作規(guī)程

護士發(fā)藥時攜帶溫開水,并對餐前、餐中和餐后的口服藥包分開發(fā)放。發(fā)藥后,護士進行用藥宣教(特別是高危藥品的用藥宣教),同時協(xié)助患者服藥,現(xiàn)場收回口服藥包,并檢查藥包中是否有藥物遺漏。服藥后觀察患者有無嗆咳、嘔吐等不適反應,觀察用藥效果及不良反應。70歲以上的老年患者服藥后,護士要認真檢查患者口腔內(nèi)藥物殘留情況。

準備專用的口服藥包儲藏盒,對于因特殊檢查或特殊原因暫不能服藥者,將其口服藥包帶回,放置于專用的儲藏盒中,待患者可以服藥時再及時發(fā)放,同時做好交接班工作。護士應在接班時及固定的時間點查詢住院患者口服藥品的信息監(jiān)控模塊,對未服藥的患者進行進一步跟蹤。

2.5 建立“服藥到口”監(jiān)督與評估體系

根據(jù)PDA的掃描信息,信息科定期統(tǒng)計醫(yī)囑開具時間、口服藥品藥包的發(fā)藥時間、理論服藥時間和實際服藥時間間隔、漏服次數(shù)及相應工作人員等信息,數(shù)據(jù)匯總后上交護理部等相關(guān)部門。護理部定期到病房巡查口服藥品“服藥到口”的執(zhí)行情況,對執(zhí)行不到位的科室在護理會議上重點關(guān)注,分析原因并提出整改措施。

3 運行成效

在醫(yī)院實行住院患者口服藥品“服藥到口”這一措施后,提升了患者用藥安全水平,減少了醫(yī)療糾紛風險。(1)口服藥品漏服、錯服等問題得到有效解決?;颊呖稍谝?guī)定的時間節(jié)點及時服藥,從而保證住院患者口服藥物治療方案的順利實施。(2)自備藥品管理得到進一步強化。減少患者因自行服藥而導致的重復用藥和藥物相互作用事件,提升用藥安全水平。(3)醫(yī)務人員用藥宣教進一步強化,服藥過程中發(fā)生的嗆咳、嘔吐等不良事件大幅減少。若住院患者在服藥過程中發(fā)生不良事件,護理人員可主動及時地采取各項處理措施保障患者安全。(4)“服藥到口”流程中體現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)服務提高了患者用藥依從性,提升了患者滿意度,有利于構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。(5)“追溯性閉環(huán)管理”體系的建立使得相關(guān)部門可監(jiān)管到住院患者口服藥品使用的各個環(huán)節(jié),并可對各具體環(huán)節(jié)開展回顧性分析和PDCA改善,從而提升口服藥品的用藥安全性。

4 展望

醫(yī)院雖制訂了住院患者口服藥品“服藥到口”規(guī)程,并建立了“追溯性閉環(huán)管理”體系,但各環(huán)節(jié)仍有進一步改進和完善空間:(1)擬對高警訊藥品進行單獨包裝。藥房藥師在藥品核對時可重點關(guān)注高危藥品的藥包,對藥包內(nèi)的藥品種類、數(shù)量、性狀等信息進行仔細核對,避免混淆藥品,確認無誤后方可發(fā)放。病房護士在掃描發(fā)藥時可重點關(guān)注高危藥品藥包,關(guān)注患者服藥情況,以便在高危藥品停用或劑量調(diào)整時更有主動性。(2)擬在對高警訊藥品藥包掃描時,PDA自動鏈接相應藥品的關(guān)鍵用藥宣教內(nèi)容,提示護士進行合理用藥宣教,從而進一步規(guī)范宣教內(nèi)容,提升用藥安全和患者滿意度水平。(3)擬在今后的發(fā)藥流程中對每包藥品進行條形碼掃描并拍照、稱重,圖像及重量等信息上傳至HIS系統(tǒng)保存。系統(tǒng)在存儲過程中,自動匹配醫(yī)囑、藥包內(nèi)藥品和藥品基礎數(shù)據(jù)庫間的信息,從而判別口服藥品是否正確發(fā)放及進行相應的攔截。但上述流程也存在一定的技術(shù)難題,如個別藥品相似度很高、藥包塑料袋的反光影響藥品識別等,對工作高峰期信息的讀取速度提出了很高的要求。

[1]丁小偉,王珠琳.心內(nèi)科實施服藥到口流程管理初探[J].護理學雜志,2012,27(15):49-51.

[2]李艷明.老年患者口服帶外包裝藥片2例的護理分析[J].中國誤診學雜志,2012,12(5):1077-1078.

[3]敖小鳳.住院老年患者服藥過程安全管理的探討[J].中國民族民間醫(yī)藥,2011,20(12):62-63.

[4]楊翠萍,劉曉梅.住院病人口服藥發(fā)放中存在的安全隱患與對策[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2010,16(29):3556-3558.

[5]姚崢,楊軍,崔曉輝,等.醫(yī)藥分開新形勢下發(fā)揮臨床藥師在規(guī)范門診用藥中的作用[J].中國醫(yī)院,2017,21(9):68-70.

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