李明洋

摘 要：檔案在各行各業(yè)發(fā)展的過程都扮演著重要的角色，醫(yī)院的管理也是如此，尤其是在醫(yī)院等級評審的過程中，能夠保證醫(yī)院等級評審的順利進行，而醫(yī)院等級評審主要就是從醫(yī)療技術(shù)水平、管理水平和服務(wù)水平等方面對于醫(yī)院進行檢驗的一種方式，檔案能夠為檢查提供信息，在醫(yī)院等級評審中有著重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案；醫(yī)院等級評審；作用

醫(yī)院等級評審對于醫(yī)院來說是一個綜合性的評價標準，對于醫(yī)院的評審是從多個角度來考慮的，涵蓋了較多的層次，在醫(yī)院管理的過程中是極為重要的。檔案在醫(yī)院等級評審中有著重要的作用，將檔案管理工作做好，能夠提高醫(yī)院的整體實力，因此檔案管理也是醫(yī)院等級評審中十分重要的環(huán)節(jié)，必須要引起重視。

1 檔案在醫(yī)院管理中的作用

我國的檔案事業(yè)在不斷的發(fā)展，檔案工作在開展的過程當中，必須要有全局觀念，而檔案對醫(yī)院管理工作也是極其重要的，醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展歷史有著全面的記錄，主要包括科研、教學(xué)和醫(yī)療等相關(guān)活動，是十分重要的載體，在醫(yī)院發(fā)展的過程當中扮演著重要的角色檔案，在醫(yī)院管理當中有著重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進行醫(yī)院管理的過程當中，一定要重視檔案工作，將檔案工作做好，才能夠充分的保證醫(yī)院工作的順利進行。必須要認識到醫(yī)院等級評審的過程當中，檔案是重要的指標之一，在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的過程當中，檔案能夠被相關(guān)的研究提供重要的信息資源。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在議事的過程當中，一定要重視檔案管理，院領(lǐng)導(dǎo)一定要明確自身的責(zé)任，重視科主任的考核，保證相關(guān)崗位的人員，能夠盡職盡責(zé)，將自身的工作做好。

其次，作為檔案管理人員，一定要認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，不斷地提高自身的責(zé)任感。對于檔案的整理、收集、保管、編目、分類和使用進行全程的監(jiān)控，保證檔案在使用的過程中，能夠充分地保證其完整性，如果檔案管理人員當中有兼職檔案員，那么兼職檔案員必須要協(xié)助相關(guān)的人員，將建檔工作做好。

最后，作為醫(yī)院的職工，一定要不斷提高自身的法制觀念和檔案管理的意識，作為院領(lǐng)導(dǎo)一定要加強監(jiān)督，在檔案管理的過程當中，給予資金支持，從物質(zhì)和精神上不斷的鼓勵員工，使員工能夠明白檔案在醫(yī)院等級評審當中的作用，對于醫(yī)院的發(fā)展有著重要的影響。

2 醫(yī)院等級評審中各類檔案的作用

檔案與醫(yī)院的日常工作有著緊密的聯(lián)系，在醫(yī)院等級評審的過程當中，檔案是十分重要的評審環(huán)節(jié)。因此作為醫(yī)院的員工，一定要明確檔案，在醫(yī)院等級評審當中的作用，以下就是各種檔案的作用進行詳細的分析：

2.1 設(shè)備檔案

設(shè)備檔案關(guān)系到醫(yī)院所有設(shè)備的使用情況，對于設(shè)備的維修和保養(yǎng)都會有著詳細的記錄相對于其他的檔案來說，設(shè)備檔案具有一定的潛在價值。醫(yī)院需要較多的大型醫(yī)療設(shè)備，這些醫(yī)療設(shè)備在使用的過程中，必須要經(jīng)過嚴格的論證，這是因為這些設(shè)備關(guān)系到患者的身體健康，在經(jīng)過了可行性論證之后，設(shè)備才能夠投入使用，而設(shè)備在投入使用之后，其保養(yǎng)、運轉(zhuǎn)和維修等相關(guān)的情況都必須要進行嚴格的記錄，這些記錄情況就會形成完整的檔案，相關(guān)的人員會對設(shè)備的運行情況進行定期的分析，保證設(shè)備運行良好，每季度或者是每半年進行一次可行性分析。

2.2 病例檔案

病歷檔案在醫(yī)院等級評審的過程當中是非常重要的，可以說是評審檢查的重點，病歷檔案記錄了醫(yī)院診療的實際情況，也是整個檔案管理工作當中極其重要的工作內(nèi)容。在醫(yī)院管理的過程當中，病歷檔案是整個醫(yī)院醫(yī)療活動信息重要的記錄載體，醫(yī)院的醫(yī)療情況通過病歷檔案進行體現(xiàn)，可以說病歷、案是科研、教學(xué)和醫(yī)療工作當中的第一手資料，是醫(yī)院進行綜合評價的基礎(chǔ)指標，在醫(yī)院管理水平、技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量上有著重要的影響，是對醫(yī)院管理進行判斷的重要依據(jù)。要想將病歷檔案管理工作做好充分地返回，病歷檔案，在醫(yī)院等級評審當中的作用，就必須要對病例書的書寫進行規(guī)范，提高醫(yī)務(wù)人員對病歷檔案的認識水平，對醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn)，加大考核的力度，由專門的人員對這一工作負責(zé)，提高病歷檔案的書寫質(zhì)量，保證病歷檔案在書寫的過程當中，不會出現(xiàn)較多的問題，尤其是對手術(shù)記錄、病情討論記錄、三級查房記錄等方面的書寫，這些資料對于醫(yī)院的醫(yī)療情況有著詳細的記錄，必須要引起重視。

2.3 科研檔案

收集是檔案工作的起點和基礎(chǔ)，是貯存信息資源的重要途徑。醫(yī)療技術(shù)檔案材料的收集，是開展醫(yī)療科研、引進醫(yī)療新項目等的基礎(chǔ)，要注重平時原始技術(shù)資料的積累，定期整理，定期移交醫(yī)院檔案室立卷歸檔.統(tǒng)一保管和利用。

3 醫(yī)院等級評審中加強檔案工作的建議和措施

3.1 提高認識，思想重視

單位內(nèi)部加強檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，開展形式多樣多種載體的檔案知識宣教活動，提高知曉率，增強職工的檔案意識，尤其是醫(yī)院管理人員的檔案意識，約請檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及法規(guī)宣教處室的領(lǐng)導(dǎo)專家來開展專業(yè)的檔案法律法規(guī)及具體業(yè)務(wù)知識講座。將檔案工作作為一項重要內(nèi)容放在單位的年度工作計劃中，制定相應(yīng)的分階段、具體的實施計劃及獎懲辦法，多措并舉，不斷提高檔案工作的認識。

3.2 健全組織，加強學(xué)習(xí)

單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部的綜合檔案室，對檔案實行集中統(tǒng)一管理，以辦公室為牽頭科室，以院領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人、具體經(jīng)辦人為構(gòu)成，明確各級的職責(zé)，結(jié)合醫(yī)院等級的評審標準對醫(yī)院現(xiàn)行的文件材料保管期限和歸檔范圍進行補充和修訂，為檔案工作的開展提供組織和制度上的保障。除此之外，檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)可以組織院內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及去檔案管理較好的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，創(chuàng)新思路，拓寬獲得檔案知識以及檔案管理技能的渠道。

3.3 強化管理，方便利用

檔案利用是檔案管理業(yè)務(wù)工作的一個重要環(huán)節(jié)，一份文來自一線件材料經(jīng)過裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒后才能成為一份歸檔文件，新檔案法提出件的整理方法，是檔案整理工作的一個創(chuàng)新。那么按照等級醫(yī)院創(chuàng)建評審的要求，從各部門各科室收集歸檔的周期內(nèi)的文件材料在評審后應(yīng)該由院內(nèi)的檔案管理部門統(tǒng)一管理，并在評審結(jié)束后依然按照評價標準與細則的要求開展工作，及時歸結(jié)檔案材料，以備下一周期的等級醫(yī)院評審工作。

4 結(jié)論

作為醫(yī)院檔案工作者，應(yīng)把本院創(chuàng)建“二甲”成果作為自己今后工作的起點，使檔案工作成為加快醫(yī)院管理與咨詢服務(wù)能力的動力，加強計算機在檔案管理工作中的應(yīng)用能力，為醫(yī)院檔案等級評審工作作出貢獻。

參考文獻

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