王璐 張永艷 林震
摘要:本文通過對OKR管理方法進行深入分析,總結(jié)歸納了OKR管理方法的制定原則和執(zhí)行流程,并以O(shè)KR管理方法為基礎(chǔ),結(jié)合360度績效考核評分方法,提出基于OKR管理的績效考核方法。并以JK公司某研發(fā)項目為切入點對基于OKR管理的績效考核方法在研發(fā)項目中的應(yīng)用進行探索,證明了該方法的適用性,為JK公司績效管理的改善提供了理論和實踐支撐,提升了研發(fā)團隊的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)快速、長足發(fā)展。
關(guān)鍵詞:績效;OKR管理;360度績效考核
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0025-02
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化和科技現(xiàn)代化的快速發(fā)展,企業(yè)想要在競爭中取得主動地位,必須快速響應(yīng)客戶的個性化及多樣化需求,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,并用最短的時間推出新產(chǎn)品,以高質(zhì)量、高性能的產(chǎn)品贏得市場。因此,高效、快速地研發(fā)優(yōu)質(zhì)的新產(chǎn)品已成為構(gòu)建企業(yè)競爭優(yōu)勢的根本。雖然很多企業(yè)意識到新產(chǎn)品研發(fā)對企業(yè)生存的重要性,但是沿用傳統(tǒng)的研發(fā)管理方式仍舊使得研發(fā)效率不高。要想從根本上改變現(xiàn)狀,必須重視研發(fā)人員內(nèi)在動力,從調(diào)動研發(fā)人員積極性和主動性上解決問題。
本文通過在項目實施中引入OKR管理方法,并與績效考核機制相結(jié)合,提出基于OKR管理的績效考核方法在產(chǎn)品研發(fā)類項目中的應(yīng)用。該方法的應(yīng)用不僅激發(fā)研發(fā)人員創(chuàng)新積極性,提高工作效率,同時也促進企業(yè)研發(fā)工作順利發(fā)展和創(chuàng)新,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基石,保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的健康實施。
二、OKR管理方法簡介
OKR(Objectives and Key Results)即目標與關(guān)鍵結(jié)果方法,由目標(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR)組成,是一套能夠讓企業(yè)更好的聚焦戰(zhàn)略目標,更好的集中資源配置,更好的使團隊上下目標一致的管理方法。OKR管理方法來源于現(xiàn)代管理學(xué)的發(fā)展,是現(xiàn)代管理學(xué)管理理念與信息化結(jié)合的產(chǎn)物。該方法最初由Intel公司提出,后被多家大型公司引用,并根據(jù)各自行業(yè)特征制定了個性化的創(chuàng)新。
將OKR管理方法引入到企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)管理中應(yīng)用,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品研發(fā)目標、員工個人目標緊密聯(lián)系。通過OKR管理對企業(yè)的整體目標和關(guān)鍵結(jié)果進行全面整合,從研發(fā)項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、驗收全過程對項目目標完成及執(zhí)行情況進行跟蹤評估,既激發(fā)研發(fā)人員潛能,提升員工工作效率,同時,也促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的更快達成,優(yōu)化企業(yè)管理流程。
三、OKR管理方法在研發(fā)項目中的應(yīng)用探索
1.OKR管理方法制定原則
(1)目標可量化
在對研發(fā)項目的目標(O)進行制定時,首先要確定所設(shè)定的目標可以被實現(xiàn),同時目標應(yīng)具有可量化性,可以通過時間、數(shù)量、金額等可量化指標對目標進行約束。作為支持目標完成的關(guān)鍵結(jié)果(KR)也必須能夠量化,可以實現(xiàn)。一個目標(O)可以有幾個關(guān)鍵結(jié)果(KR)相協(xié)同,但關(guān)鍵結(jié)果數(shù)量不宜超過四個。
(2)目標不易被實現(xiàn)
所設(shè)定的目標需具有挑戰(zhàn)性和指導(dǎo)性,同時不易被實現(xiàn)。一般將目標分值設(shè)為1,達到0.6-0.7為較好,通過具有挑戰(zhàn)性的目標設(shè)定會激發(fā)研發(fā)人員的執(zhí)行潛力,不斷為目標努力,從而高效地完成目標。
(3)保證OKR的公開透明
保證公司、部門、團隊、個人所有的OKR在全公司內(nèi)的公開透明。確定每個人的工作職責(zé),并記錄崗位目標與實施內(nèi)容等,保證公司高層、領(lǐng)導(dǎo)能清晰知道所研發(fā)項目中涉及的人員有哪些目標,研發(fā)人員之間互相知道彼此目標。這樣在做到目標理解一致性的同時,也能便于上下左右監(jiān)督與激勵。
2.OKR管理的執(zhí)行流程
(1)目標設(shè)定
根據(jù)OKR制定原則對研發(fā)項目周期內(nèi)的目標進行設(shè)定。目標的設(shè)定應(yīng)該由公司高層、部門領(lǐng)導(dǎo)、基層人員共同設(shè)定,執(zhí)行基層人員與管理者一對一溝通。在OKR管理體系中,目標通常分為四個層級:公司、部門、團隊、個人,每一層級的OKR都是基于上一層級的OKR形成,且保持對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標一致。全部員工都應(yīng)該與OKR協(xié)同,做到目標理解一致性。當一個研發(fā)周期結(jié)束,下個研發(fā)周期開始時,要保證參與人員共同協(xié)商確定目標。
(2)確定每個目標的關(guān)鍵結(jié)果
設(shè)立好目標后,圍繞每個目標進行關(guān)鍵結(jié)果分解,根據(jù)關(guān)鍵結(jié)果所分解出的任務(wù)屬性派分給不同的人員負責(zé)完成。關(guān)鍵結(jié)果除具有可量化性外,還需要受完成時間約束。關(guān)鍵結(jié)果在執(zhí)行周期內(nèi)可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,但是目標盡可能不要調(diào)整。
(3)確定每個關(guān)鍵結(jié)果的分值
在確定目標和關(guān)鍵結(jié)果以后,我們需要對每個關(guān)鍵結(jié)果在執(zhí)行過程中的分值進行確定。具體打分分值的確定如下表1:
如上所述,其中,關(guān)鍵結(jié)果的最佳得分區(qū)間在0.6-0.7之間。
(4)回顧評估
在OKR實施過程中,項目組需要定時召開日例會、周例會、月例會、季度例會等,對目標及關(guān)鍵結(jié)果的執(zhí)行情況進行回顧評估,檢查OKR的執(zhí)行是否按照預(yù)期目標及進度發(fā)展。并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來OKR的順利執(zhí)行做參考,同時,為項目的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其中,日例會主要目的除項目組成員回顧昨日的KR完成情況,預(yù)估今日工作進展外,還需根據(jù)匯報情況查看每日的KR是否按照計劃完成,如果KR落后,需找出落后原因,KR評估人提出改進建議;周例會一般放在每周工作日最后一天召開,關(guān)注維度放在一周,主要分析本周的OKR日報與預(yù)期目標的偏差,并及時糾正;月例會的主要目的是觀察在當月維度下,OKR的完成情況,目標是否偏離,當KR分值低于0.6時,需要考慮解決方法或檢查OKR設(shè)置是否合理;季度例會放在每季度最后一天,需全體人員參與,對本周期內(nèi)的OKR完成情況進行總結(jié)回顧,同時為下季度OKR規(guī)劃做鋪墊。
3.基于OKR管理的績效考核方法
為了保證員工開展工作的積極性和主動性,當一個研發(fā)周期結(jié)束后,采用360度績效考核評分方法對OKR管理過程中參與人員從項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、驗收全過程的表現(xiàn)情況進行考核評價,該考核評分只針對參與人員的表現(xiàn)能力而不針對目標(O)的完成情況進行打分。
由于不針對目標(O)的完成情況進行績效考核,所以避免了打擊研發(fā)人員的研發(fā)積極性和主動性。同時,360績效考核評分方法又能全方位、多角度、真實、客觀地反映研發(fā)人員的工作能力,激勵研發(fā)人員主動承擔(dān)工作責(zé)任,增強員工的工作熱情和積極性。
通過員工自評、同事反饋、上級評估、下級考評及客戶與服務(wù)對象的考評綜合打分,從多個角度、不同維度對被考評者進行360度全方位考評,再通過反饋程序,促進被考評者完善自己的工作行為并提高工作效率。
此圖根據(jù)考核分值將考核評價等級劃分為“特優(yōu)-S”、“優(yōu)秀-A”、“中等-B”、“有待提高-C”四個級別。界定標準見表2:
其中,特優(yōu)-S人數(shù):不超過考核員工總數(shù)的10%;
優(yōu)秀A:不超過考核員工總數(shù)的20%;
中等-B:約占考核員工總數(shù)的50%;
有待提高-C:約占考核員工總數(shù)的20%。
四、JK公司某研發(fā)項目的OKR管理績效考核應(yīng)用
JK公司某產(chǎn)品研發(fā)項目組通過采用基于OKR管理方法的績效考核方法對某硬件項目研發(fā)工作組進行小規(guī)模試點。本項目共有8人參與OKR管理的績效考核應(yīng)用,其中研發(fā)人員6人,項目管理人員即OKR評估人員1人,公司領(lǐng)導(dǎo)1人。通過對產(chǎn)品進行目標及關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定,采用日例會、周例會、月例會、季度例會方式對目標和關(guān)鍵結(jié)果進行討論與更新,最終項目比預(yù)期結(jié)項時間提前一周完成。
項目結(jié)項后,通過360度績效考核方法對項目參與人員進行打分評價,考核評價成績,最終本項目的考核結(jié)果如下:
通過對項目中參與人員進行回訪,大家一致認為OKR管理的績效考核制度應(yīng)用在項目執(zhí)行過程中,不僅加快了項目進度,同時也提升了個人的工作成就感。
五、結(jié)語
本文通過對OKR的管理方法進行深入剖析,并結(jié)合JK公司實際研發(fā)案例對OKR管理方法進行應(yīng)用探索,取得了良好的成果。證明了OKR管理的績效考核方法在研發(fā)項目中應(yīng)用的可行性和適用性,該方法的應(yīng)用不僅提高了研發(fā)人員的工作效率,保證了研發(fā)目標的完成質(zhì)量和速率,同時還為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了重要價值。