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精細化管理會計在企業(yè)中運用的探討

2018-01-31 17:45:40李向紅
國際商務財會 2018年12期
關(guān)鍵詞:精細化財務管理

【摘要】經(jīng)濟新常態(tài)下,我國經(jīng)濟進入提質(zhì)增效的新時期。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展面臨著轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營方式,提升內(nèi)部管理水平和核心競爭力的問題。企業(yè)財務管理需要提升管理效率和效果,由過去相對粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)型。本文通過分析精細化管理會計運用的背景,充分研究并借鑒國外管理會計的經(jīng)驗,探討如何讓精細化管理會計在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮更大的作用。

【關(guān)鍵詞】管理會計;精細化管理會計

【中圖分類號】F234.3;F275

隨著科技進步和經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)所處的外部環(huán)境發(fā)生深刻改變,企業(yè)的運營模式和競爭方式都發(fā)生了很大變化,企業(yè)正面臨從相對粗放的管理模式向集約化和精益化管理模式轉(zhuǎn)型,以價值管理為核心的管理會計在企業(yè)中的運用成為必然趨勢。企業(yè)在由工業(yè)化向網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)型時期,客戶需求由統(tǒng)一性和標準化轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化和多樣化,管理會計正契合這一變化突出個性化財務服務,在管理模式上每個企業(yè)沒有統(tǒng)一的標準,但在提高財務管理水平上,不同企業(yè)可以找到相同的方法即精細化管理。

一、精細化管理會計與財務工作的精細化

(一)管理會計與財務會計

管理會計的職能從財務會計中分離出來,從單純的會計核算職能擴展到解釋過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結(jié)合。管理會計與財務會計相比有以下幾個特點:一是在服務對象上,管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部管理提供各種財務與管理的信息,為強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務,屬于對內(nèi)報告會計;而財務會計主要側(cè)重于對企業(yè)外部相關(guān)單位和人員提供財務信息,屬于對外報告會計。二是在工作內(nèi)容上,財務會計是提供并解釋歷史會計信息,工作內(nèi)容是面向過去,屬于“報賬型會計”。管理會計是利用有關(guān)信息預測前景、規(guī)劃未來、參與決策、控制和評價經(jīng)濟活動,工作內(nèi)容是面向未來,屬于“經(jīng)營管理型會計”;三是在工作程序和方法上,財務會計主要是填制憑證、登記賬簿、編制報表等有較固定的程序和方法,并受會計規(guī)范的約束。管理會計采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的可選擇性。

(二)精細化管理會計與財務工作的精細化

精細化管理會計的“精”突出的是精確、精準。即所有的財務信息必須準確,做到科學化、規(guī)范化?!凹殹笔菍⑵髽I(yè)各項管理目標具體化和明確化,將管理目標逐級分解落實,細化到企業(yè)每一個部門、每一個員工身上。每個部門或員工按照企業(yè)預先制定的標準完成工作任務,如果發(fā)現(xiàn)有未達標的情況或工作出現(xiàn)問題,要及時處理與糾正,有效保證企業(yè)生產(chǎn)按照既定的目標正常運轉(zhuǎn)。

當前企業(yè)處在以信息化為主的新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,這種競爭不僅表現(xiàn)為生產(chǎn)成本、市場份額、營銷渠道上的競爭,更主要的是核心管理方式上的競爭。因此企業(yè)應該改變過去傳統(tǒng)粗放型的財務工作模式,以精細化的財務工作理念推動企業(yè)內(nèi)部財務管理水平的提高。

企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理,財務會計與管理會計的融合是必然趨勢,二者融合帶來財務會計職能的轉(zhuǎn)變。精細化的財務核算是精細化管理會計的前提和基礎,只有財務會計工作精細化,才能為管理會計提供精準的基礎數(shù)據(jù)和資料。而精細化的管理會計也是對財務會計基礎數(shù)據(jù)資料的分析應用和價值挖掘。兩者的融合可以進一步發(fā)揮精細化管理會計預測、控制、決策的職能。

二、企業(yè)應用精細化管理會計的背景

(一)企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境的變化推動精細化管理會計的應用

隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境逐步由以工業(yè)技術(shù)為核心向以信息技術(shù)為核心轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理模式由單一的標準化管理向多樣化創(chuàng)新性管理轉(zhuǎn)變,這一系列的轉(zhuǎn)變促進了精細化管理會計在企業(yè)實踐中的應用和創(chuàng)新,管理會計向精細化管理轉(zhuǎn)變成為必然趨勢。企業(yè)財務由缺乏靈活機動和應變能力的標準化會計向個性化和創(chuàng)新性為主的精細化管理會計轉(zhuǎn)變。

(二)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變要求改變財務管理方式

過去企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以低效率、低產(chǎn)出、低科技含量、高耗能為主要方式,企業(yè)管理會計工作滯后,粗放式管理,粗放式核算,企業(yè)的會計工作仍然停留在記賬、報賬的層面。而目前企業(yè)的技術(shù)環(huán)境發(fā)生改變,這就需要企業(yè)從精細化管理入手改善企業(yè)經(jīng)營管理,讓精細化管理會計服務于企業(yè)內(nèi)部管理需要,在規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮精細化管理會計的作用,增強企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進而促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

(三)“大數(shù)據(jù)”時代需要精細化管理會計

在信息技術(shù)日益發(fā)達的今天,對海量數(shù)據(jù)的收集、整理與存儲變得十分重要。管理會計的“大數(shù)據(jù)”就是通過分析企業(yè)自身數(shù)據(jù),總結(jié)出企業(yè)的優(yōu)勢和問題,再結(jié)合企業(yè)外部數(shù)據(jù),進行預測分析,最終形成企業(yè)決策的依據(jù)。精細化管理會計需要的基礎數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)。通過精細化的數(shù)據(jù)分析把企業(yè)管理目標量化,讓管理更有依據(jù)、更科學。在信息技術(shù)支持下,會計把數(shù)據(jù)的觸角往前延伸、往遠擴散,為精細化管理會計開拓了視野,通過對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換使其更精確地為企業(yè)決策提供有用的信息。

三、借鑒國外經(jīng)驗推進企業(yè)財務精細化管理

我國管理會計起步晚、經(jīng)驗少、應用環(huán)境尚不成熟。管理會計沒有國界,精細化管理會計在我國的推進不能閉門造車,應借鑒國際先進經(jīng)驗,促進精細化管理會計在我國企業(yè)的實施。

(一)國外企業(yè)的管理層對管理會計非常重視

國外企業(yè)的管理層對管理會計的應用非常重視,把它視作企業(yè)管理的一種必要手段。管理會計貫穿于企業(yè)整個組織運營中,滲透到組織運營的方方面面。企業(yè)一般設立有專門的管理會計部門和專業(yè)的管理會計師團隊從事管理會計工作。運用管理會計系統(tǒng)和工具處理具體項目的實施和數(shù)據(jù)運營,用精準的財務數(shù)據(jù)和事實來幫助企業(yè)決策。在國外管理會計系統(tǒng)具有更高的服務精細度,為企業(yè)具體項目的運營提供管理信息。例如,殼牌石油公司通過推進精細化管理就使公司凈現(xiàn)值提高了15%,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。

(二)國外企業(yè)注重對財務數(shù)據(jù)的精準分析和利用

當前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的數(shù)量和種類以及傳輸速度都在不斷拓展。在英、美一些西方國家,管理會計對于數(shù)據(jù)和信息的精細化分析和利用都處于先進水平。比如,通過精細化數(shù)據(jù)分析幫助超市增加客戶數(shù)量;通過信用卡、交易記錄、積分卡等大數(shù)據(jù)的收集,幫助超市了解客戶習慣。通過這些信息的分析利用,能夠了解消費者購物興趣,并及時調(diào)整物流和定價策略,幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤增值。再如,美國沃爾瑪公司將整個供應鏈數(shù)據(jù)都公開,通過分享企業(yè)財務和非財務信息,使這些數(shù)據(jù)得到更好利用,不僅公司本身提高了管理效率,也使供應商和客戶從中受益。

(三)國外企業(yè)重視管理人才培養(yǎng)

國外企業(yè)注重管理會計人才培養(yǎng),鼓勵財務人員參加管理會計培訓并獲得專業(yè)資格認證。管理會計師在企業(yè)中都占有核心地位,管理會計師要和企業(yè)整個的管理過程緊密聯(lián)系在一起,管理會計師的知識、技能和管理會計工具的使用能力可以確保企業(yè)的商業(yè)模式強大有效,而且合乎商業(yè)道德規(guī)范。

美國管理會計師協(xié)會(IMA)將管理會計人才培養(yǎng)和管理會計知識交流與提升作為主要工作內(nèi)容。協(xié)助企業(yè)建立內(nèi)部的管理會計團隊。通過管理會計實際案例的交流,使會計人學會從管理角度思考整個企業(yè)的財務問題,協(xié)助會計人員從幕后走向前臺,最終成為真正的管理者。

(四)國外管理會計的相關(guān)法律法規(guī)體系健全

西方主要國家管理會計的法律法規(guī)體系非常完備,條文眾多。包括會計準則在內(nèi)的各類管理會計要求均由相關(guān)法律來規(guī)范。在執(zhí)法層面,一般設有專門的監(jiān)管部門,負責對企業(yè)報表進行檢查。這些都保證了管理會計相關(guān)制度的權(quán)威性以及執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。

四、運用精細化管理會計為企業(yè)創(chuàng)造更大價值

創(chuàng)新始于學習和借鑒。企業(yè)要提高管理會計運用水平,不能照搬照抄西方發(fā)達國家管理會計先進經(jīng)驗,應在引進、借鑒、學習別國經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合我國國情和自身實際情況,開展管理會計運用。通過引進消化、取長補短、推陳出新,實現(xiàn)管理會計從單純引進模仿到結(jié)合自身特點進行再創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。

(一)精細化管理會計推動企業(yè)實現(xiàn)流程化管理

過去進行財務分析的基礎數(shù)據(jù)采集于業(yè)務部門,在進行財務分析時這些數(shù)據(jù)已經(jīng)入賬,如果使用這些數(shù)據(jù)進行財務分析時發(fā)現(xiàn)問題,往往不能及時解決。精細化管理要從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭參與管理,將財務對數(shù)據(jù)的管控前移,企業(yè)將財務核算系統(tǒng)與業(yè)務收入系統(tǒng)相銜接,收入數(shù)據(jù)可以直接傳遞到財務系統(tǒng)中,并自動生成憑證及相關(guān)報表。精細化管理滲透到業(yè)務活動信息系統(tǒng)中,對業(yè)務與財務系統(tǒng)進行協(xié)同,形成流程化管理,把財務的要求滲透到業(yè)務流程的各個業(yè)務環(huán)節(jié)。例如,過去企業(yè)支付貨款出納只是開出支票?,F(xiàn)在出納要審核合同是否滿足支付條件,如果是貨到付款,則一旦到貨,相關(guān)信息會傳到合同系統(tǒng),有了到貨信息才能付款。企業(yè)還可以建立支付授權(quán)機制,支付的每一筆銀行存款都需要電子指令,確保企業(yè)資金安全。利用財務軟件和信息技術(shù)搭建網(wǎng)上審批體系,如,費用報銷制度及審批體系、差旅費報銷審批體系、付款申請流程審批體系等,用以細化成本費用控制,用好企業(yè)每一分錢。

(二)精細化管理會計有助于全方位掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)

管理會計能把會計數(shù)據(jù)與經(jīng)營管理的非財務數(shù)據(jù)相結(jié)合,幫助管理者做出科學決策。如通過分析公司歷年經(jīng)營數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、銷售的規(guī)律所在,企業(yè)充分利用這些數(shù)據(jù)進行精細化管理,將企業(yè)管理的觸角延伸到客戶。對每一應收賬款責任落實到人,根據(jù)合同明確收款期限。財務部門可以針對重點客戶建立應收賬款監(jiān)控預警模型,每月對重點客戶進行財務風險預警,將賒銷金額大、回款情況差的大客戶列為風險銷售客戶,派專職的財務人員與其進行輪流對賬,進行連續(xù)跟蹤管理。建立采購付款管理制度,財務部門參與采購合同付款條款的制定,同時,與常年合作的供應商洽談合理的賒銷付款周期,達到對資金的精細化管理。

(三)精細化管理會計促進精細化成本管控

精細化的存貨管理要將成本管控落實到崗位和人員。精細化成本管理中的人員不是總經(jīng)理或者副總經(jīng)理,而是設計員、采購員、生產(chǎn)一線的工人、銷售員、調(diào)度員等都可以直接參與成本控制。存貨管理不僅包括存貨的絕對數(shù)量、增加額或者相對指標的管理,也包括對存貨計劃的原始依據(jù)進行管理。由存貨入庫追溯到采購、生產(chǎn)計劃和銷售計劃,層層追溯計劃下達的依據(jù)是否合理,通過層層細化存貨計劃下達的原始依據(jù),保證存貨量的科學合理,實現(xiàn)企業(yè)收入增加而存貨數(shù)量下降。

企業(yè)細化生產(chǎn)成本管理,由月核算改為日核算,由原來一年只核算12次成本,到每天進行成本核算。滯后的月成本核算,造成成本核算不及時,不細化,成本數(shù)據(jù)不準確。精細化的成本日核算,深入業(yè)務前端,細化成本單元,分析成本動因,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞。企業(yè)每天及時了解生產(chǎn)成本情況,及時掌握企業(yè)各種產(chǎn)品的盈利能力。提高成本核算的質(zhì)量和水平,有助于企業(yè)改變盈利狀況。

(四)精細化財務數(shù)據(jù)引導企業(yè)市場戰(zhàn)略定位

隨著中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)市場競爭日趨激烈,企業(yè)競爭進入精細化時代,市場細分和管理創(chuàng)新成為企業(yè)競爭的新焦點。企業(yè)無論是深鉆細分市場還是開拓新的市場,財務數(shù)據(jù)在背后都起著非常重要的作用。通過財務數(shù)據(jù)的精細化分析和使用,使企業(yè)市場目標定位非常清晰,可以精細化分析哪一部分市場創(chuàng)造的價值更高,還可以針對某個細分市場產(chǎn)品效果的好壞進行精準分析,根據(jù)分析結(jié)果進行產(chǎn)品改進或者進行目標客戶管理。通過精細化的財務數(shù)據(jù)分析可以指導企業(yè)市場戰(zhàn)略方向,對企業(yè)市場戰(zhàn)略制定起到重要的支撐作用。

(五)精細化管理在新產(chǎn)品研發(fā)中發(fā)揮更大作用

信息技術(shù)的應用,使得企業(yè)打破原有部門的界限,企業(yè)按照各種作業(yè)流程進行扁平化的管理。企業(yè)管理模式不再是生產(chǎn)中心、財務中心、銷售中心,而是“項目管理模式”。如企業(yè)開發(fā)一種新產(chǎn)品,企業(yè)所有部門都要參與其中,各個部門不是割裂開的而是在一個鏈條上。精細化管理會計應該從新產(chǎn)品意向階段就開始介入,建立精準的新產(chǎn)品成本計算控制體系。利用“量本利”分析法對整個研發(fā)流程進行管控。產(chǎn)品策劃時,要考慮用戶價格的承受力、產(chǎn)品預期用量與盈虧平衡點的關(guān)系,因此,在研發(fā)團隊中應配備“成本工程師”幫助項目經(jīng)理做出最優(yōu)決策。企業(yè)通過專業(yè)的財務計算,為新項目的順利落地出謀獻策,確保企業(yè)能夠抓住機遇,在市場競爭中立于不敗之地。

(六)精細化管理讓“大數(shù)據(jù)”發(fā)揮更大價值

在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、一致性和系統(tǒng)性,打通了企業(yè)的“信息孤島”,收集精細化管理需要的數(shù)據(jù)變得更容易。利用信息技術(shù),可以在不同地方使用不同計算機、不同軟件獲取財務數(shù)據(jù)并進行各種操作運算和分析,通過數(shù)據(jù)共享提升精細化管理水平。例如,集團公司建立的財務共享中心,可以實現(xiàn)各個分子公司資源的實時調(diào)配。如A分公司的資金賬戶上有盈余,而B分公司正需要融資。那么財務共享中心可以通過內(nèi)部資金調(diào)配,將A的資金以內(nèi)部協(xié)議利息借給B。這樣一來A公司的盈余資金獲得了利息收入,而B公司獲得了比銀行借款更低的財務成本,節(jié)省了利息費用。

五、精細化管理會計運用應注意的問題

實施精細化財務管理是一個長期而系統(tǒng)的工程,是一個循序漸進的過程。在具體實施中應從以下幾方面入手:

(一)企業(yè)要樹立“大財務”理念

把財務管理滲透到企業(yè)的每個細節(jié),結(jié)合實際情況將財務管理的內(nèi)容細化、分解、再整合,并與完善的管理制度相配合。在此基礎上,賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能,以財務部門為核心,從財務管理內(nèi)容、范圍和手段三方面著手,在企業(yè)大力推行精細化財務管理,將財務管理的觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,為經(jīng)營工作提供精確財務信息,實現(xiàn)財務管理與經(jīng)營業(yè)務協(xié)同發(fā)展。

(二)企業(yè)要以信息化促進“業(yè)財融合”

當今的會計工作已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的支持,通過信息化管理可以實現(xiàn)財務集成化和精細化管理,實現(xiàn)成本、費用的實時、及時管理,加快企業(yè)對市場的反應速度。企業(yè)要把信息技術(shù)作為精細化管理創(chuàng)新的手段,使會計數(shù)據(jù)與業(yè)務管理緊密結(jié)合,增加其對管理決策支持的力度,讓信息技術(shù)在精細化管理創(chuàng)新中大放異彩。

(三)企業(yè)要實現(xiàn)財務觀念的“三個轉(zhuǎn)變”

企業(yè)在朝著精細化財務管理轉(zhuǎn)型時還要實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,即財務工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,財務工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務工作模式從被動反映型會計向主動服務型會計轉(zhuǎn)變。財務工作是為企業(yè)提供更好的財務服務,而不是被動的從屬于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務。

結(jié)語

當前,無論是頂層設計還是企業(yè)實踐,都為管理會計的發(fā)展提供了良好的契機。管理會計的應用將給會計人員帶來一場思維理念的革新,進而重塑以前許多落后的會計行為,形成新的會計行為習慣并固化下來。這將提升管理會計創(chuàng)新的內(nèi)生動力,促進企業(yè)管理水平的全面提高。

主要參考文獻:

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