劉濤
摘要:企業(yè)集團是我國現(xiàn)代企業(yè)的重要組織形式,雖然起步比較晚,但是發(fā)展速度很快。企業(yè)集團的發(fā)展,有利于促進我國經(jīng)濟實力的提升。對于企業(yè)集團來說,加強財務(wù)控制管理非常重要,是企業(yè)集團健康長久發(fā)展的重要保障。為此,本文第一部分研究了企業(yè)集團加強財務(wù)控制的必要性,以及產(chǎn)生的重要影響。第二部分分析了企業(yè)集團財務(wù)控制所存在的問題,以及產(chǎn)生這些問題的原因。最后,為了提升企業(yè)集團財務(wù)控制的水平,針對存在的問題提出了具體的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)控制;必要性;問題;措施
一、企業(yè)集團加強財務(wù)控制的必要性研究
首先,企業(yè)集團加強財務(wù)控制有利于促進理財目標的實現(xiàn)。企業(yè)集團的理財目標是使集團自身的利益與價值最大化,但是因為各個子公司存在一定的決策權(quán),所以為了考慮自身的利益會有和企業(yè)集團不一致的經(jīng)濟活動等。為了避免這樣的情況發(fā)生,企業(yè)集團需要加強財務(wù)控制,規(guī)定統(tǒng)一的理財目標,解決好集團與子公司之間的沖突問題,從而實現(xiàn)企業(yè)集團整體的理財目標。其次,有利于企業(yè)集團順利實施戰(zhàn)略決策。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)集團實施戰(zhàn)略發(fā)展目標需要全體成員的共同努力,相互協(xié)調(diào)相互配合,為企業(yè)集團的發(fā)展提供積極作用。企業(yè)集團提高對子公司的財務(wù)控制力度,有利于引導(dǎo)子公司對集團戰(zhàn)略決策的支持,并提供財力保障。再次,有利于消除集團總部和子公司之間的信息差距。由于企業(yè)集團總部和子公司之間的信息有一定的差距,會致使子公司為了自身利益謊報財務(wù)信息給總部,影響了企業(yè)集團的經(jīng)營管理。所以,企業(yè)集團需要加強財務(wù)控制,規(guī)范子公司的財務(wù)管理方式,不僅保證財務(wù)信息的真實性與可靠性,還能提升子公司的財務(wù)管理水平,進而促進企業(yè)集團的財務(wù)管理質(zhì)量提升。最后,有利于防控財務(wù)風險。由于企業(yè)集團在經(jīng)營與發(fā)展的過程中會遇到很多潛在的財務(wù)風險,因此,有效的財務(wù)控制可以預(yù)防財務(wù)風險,提升企業(yè)集團財務(wù)的安全性,為集團的長久發(fā)展提供保障。
二、企業(yè)集團財務(wù)控制的過程中存在的問題
(一)預(yù)算管理過程中存在問題
從目前我國企業(yè)集團的預(yù)算管理工作狀況來看,很多企業(yè)集團對其重視程度并不高,導(dǎo)致缺少相關(guān)為預(yù)算工作順利進行提供解決問題措施和發(fā)展方案的保障。很多時候,一些企業(yè)集團并沒有建立專門的預(yù)算機構(gòu),通常情況下只是由各個子公司編制自身的預(yù)算,然后再對集團總公司匯總。而且,集團總公司如果沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理機構(gòu),是無法實現(xiàn)屬于董事會的相關(guān)權(quán)限的。與此同時,很多企業(yè)集團的預(yù)算編制內(nèi)容不夠全面,僅僅是停留在生產(chǎn)領(lǐng)域方面上,缺少對現(xiàn)金流量和資本支出的預(yù)算編制管理。并且企業(yè)集團在編制預(yù)算時,各種預(yù)算相互之間缺少聯(lián)系,孤立的存在,從而導(dǎo)致預(yù)算編制的標準很難統(tǒng)一,影響了財務(wù)控制工作的順利進行。
(二)沒有明確劃分決策權(quán)
一直以來,企業(yè)集團如何處理集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,都是需要重點關(guān)注的問題。一方面,如果集團的集權(quán)程度大,所屬的企業(yè)就會擁有過小的決策權(quán),在做決策的時候只能向上級匯報,影響了企業(yè)的工作效率,嚴重的情況下還會損失企業(yè)集團的利益。另一方面,如果集團下屬子公司的分權(quán)過大的話,就會不利于集團總部對子公司的監(jiān)督與控制,影響了企業(yè)集團的管理水平。正常情況下,重要的決策權(quán)要進行集中管理,相對來說次要的要適當進行分權(quán)處理。但是從目前來看,我國一些企業(yè)集團并沒有根據(jù)決策權(quán)的重要程度進行劃分,導(dǎo)致決策權(quán)缺少科學(xué)性與合理性,對企業(yè)集團管理權(quán)限的明確劃分產(chǎn)生了很大的影響。
(三)資金管理環(huán)節(jié)比較薄弱
從目前企業(yè)集團管理資金的情況來看,很多企業(yè)集團不能有效管理資金,導(dǎo)致很多資金都在子公司之中。一方面,一些子公司會私自開設(shè)很多個人賬戶,阻礙了資金的有效管理,從而造成集團資金的大量流失。另一方面,子公司對于集團資金的應(yīng)用缺少規(guī)范性,有的子公司根本不會考慮公司的具體情況就進行投資,導(dǎo)致企業(yè)集團的資金緊張,嚴重的情況下還會致使資金虧損程度很大,危害了企業(yè)集團資金的安全,降低了使用率。
(四)績效考核體系不完善,考核措施力度不夠
從目前企業(yè)集團的績效考核現(xiàn)狀來看,一方面,由于很多企業(yè)集團以財務(wù)指標為績效考核標準,而沒有考慮財務(wù)管理目標,導(dǎo)致績效考核體系不完善。另一方面,有的企業(yè)集團建立了考核體系,但是缺少相關(guān)的信息技術(shù)作為支撐,影響了績效考核效果。與此同時,很多企業(yè)對于財務(wù)管理的信息化發(fā)展重視程度并不高,財務(wù)管理工作還比較傳統(tǒng),缺少全方位多層次的財務(wù)信息系統(tǒng),不僅無法滿足財務(wù)管理工作的要求,還會對績效考核結(jié)果的真實性造成影響,從而對企業(yè)集團的健康持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了消極作用。
三、企業(yè)集團加強財務(wù)控制的措施探究
(一)提高企業(yè)集團的預(yù)算管理水平
企業(yè)集團在加強財務(wù)控制時,需要不斷提升對預(yù)算的管理水平。首先,企業(yè)集團需要完善預(yù)算的組織機構(gòu)。在這一過程中,需要充分掌握下屬子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營現(xiàn)狀,然后集團管理層在結(jié)合自身的經(jīng)營策略進行編制預(yù)算,提高集團預(yù)算管理的權(quán)威性與合理性。在對集團的預(yù)算進行管理時,董事會自身需要設(shè)置管理機構(gòu),以此能更好地進行編制預(yù)算工作。例如,企業(yè)集團可以建立一個預(yù)算管理委員,能夠直接對董事會負責,集團的董事長還可以兼任為委員會的主席,組織預(yù)算編制工作的全部過程,是預(yù)算管理的最高決策部門。當然,還可以建立集團預(yù)算管理辦公司。集團預(yù)算管理辦公司作為委員會的下屬機構(gòu),主要負責的是集團預(yù)算的日常相關(guān)工作,并進行管理和監(jiān)督預(yù)算的工作情況。其次,要建立全面性的預(yù)算編制法。企業(yè)集團具有經(jīng)營范圍差異性和組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的特點,集團在進行財務(wù)管理工作的過程中,只編制經(jīng)營方面的預(yù)算是不全面的。所以,董事會需要根據(jù)企業(yè)集團的經(jīng)營狀況和發(fā)展方向的目標,結(jié)合銷售目標和生產(chǎn)目標以及籌資目標等,全面的編制預(yù)算內(nèi)容,具體包括財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算以及資本預(yù)算。企業(yè)集團進行全面預(yù)算能夠有效地對各個子公司進行監(jiān)督和控制,更好的管理子公司的經(jīng)營活動,從而提升企業(yè)集團的經(jīng)營管理水平。最后,不斷完善預(yù)算編制的方法。在完善預(yù)算編制方法的過程中,需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),加強各種預(yù)算之間的聯(lián)系。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)集團的規(guī)模越來越大,因此,進行預(yù)算編制時會涉及到很多信息,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠快速處理海量數(shù)據(jù)信息,有效應(yīng)用可以提升預(yù)算編制的工作效率。除此之外,在預(yù)算編制工作完成時,具體的工作情況會影響預(yù)算管理的有效性,所以,企業(yè)集團需要提高對預(yù)算執(zhí)行的控制力度,為預(yù)算執(zhí)行的有效性和徹底性提供保障,促進企業(yè)集團財務(wù)管理水平的不斷提高。
(二)集團內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系要科學(xué)處理,明確劃分決策權(quán)
和一般都企業(yè)組織不一樣,企業(yè)集團擁有多個獨立的法人機構(gòu),關(guān)于集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理方面,會影響企業(yè)集團的經(jīng)營管理與未來發(fā)展。所謂的集團財務(wù)的集權(quán)與分權(quán),是指在集團總部和下屬子公司之間如何有效地分配財務(wù)控制權(quán),科學(xué)合理的財務(wù)控制權(quán)能夠提升企業(yè)集團的財務(wù)管理權(quán)。正常情況下,財務(wù)管理的重要內(nèi)容包含了財務(wù)控制權(quán)和財務(wù)監(jiān)督權(quán),這兩項都要選擇集權(quán)的管理方式,才能更加有效的監(jiān)督控制和管理各個子公司。由此可見,分配財務(wù)控制權(quán)實質(zhì)上就是分配企業(yè)集團和企業(yè)子公司之間的財務(wù)決策權(quán)。所以,要堅持合理劃分財務(wù)決策權(quán)的原則,保證財務(wù)決策權(quán)的合理性。具體表現(xiàn)在,根據(jù)不同的決策需要來進行分配財務(wù)決策權(quán),同時還要充分調(diào)動子公司的積極性,使他們都能積極參與工作之中。與此同時,關(guān)于資本收入和資本預(yù)算的審批決策權(quán)要選擇集權(quán)處理,避免子公司的失誤,有效的維護企業(yè)集團的利益。集團和子公司可以采用集權(quán)和分權(quán)統(tǒng)一的方式來對資金使用進行管理,不僅滿足了子公司對于資金的要求,還會有效防止資金流失的問題出現(xiàn)。此外,對于一般的活動與事項,企業(yè)集團可以交給子公司,讓其自己根據(jù)市場的發(fā)展和自身的經(jīng)營現(xiàn)狀進行決策,避免錯過好機會的情況出現(xiàn),提高了決策效率,還能提升子公司的決策水平和市場捕捉力。由此可見,企業(yè)集團需要根據(jù)事項的輕重緩急和決策權(quán)的性質(zhì)來科學(xué)合理的劃分集權(quán)與分權(quán),提升財務(wù)控制質(zhì)量,提高市場競爭力,從而促進企業(yè)集團的長久發(fā)展。
(三)企業(yè)集團需要提高對現(xiàn)金的控制力度
企業(yè)集團在進行財務(wù)管理的過程中,資金管理上重要的工作內(nèi)容之一,提升資金的管理水平有利于加強財務(wù)控制,促進集團的健康發(fā)展。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的分散性資金管理方法已經(jīng)很難滿足時代的發(fā)展需要,所以企業(yè)集團需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立資金集中管理體系以及相關(guān)管理制度。與此同時,對于現(xiàn)金的預(yù)算還要提高管理力度,健全資金結(jié)算管理制度,加強對自己的控制和監(jiān)督。健全的資金結(jié)算體系不僅可以管理經(jīng)濟活動之后的內(nèi)容,還能對資金的使用情況進行全程監(jiān)督。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,企業(yè)集團可以利用銀行網(wǎng)絡(luò)快速調(diào)配資金,提高資金的使用效率,更好的完成企業(yè)集團的發(fā)展目標,從而推動企業(yè)集團的長遠發(fā)展。
(四)健全績效考核體系,完善績效管理方法
企業(yè)集團在加強財務(wù)控制控制時,需要建立健全績效考核體系,并不斷完善績效管理方法。首先,健全績效考核體系。企業(yè)集團為了提高工作人員的財務(wù)管理積極性,不僅要在考核體系中融入傳統(tǒng)的財務(wù)指標,還要融入經(jīng)濟的增加值,從而更加有效的對集團的業(yè)績水平進行評價。其次,企業(yè)集團要建立合理的績效考核平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)集團在進行績效考核的時候可以充分利用信息技術(shù),根據(jù)集團子公司的不同情況選擇對應(yīng)的考核指標,提升考核指標的科學(xué)性與有效性。與此同時,企業(yè)集團可以把通過信息技術(shù)采集到的海量數(shù)據(jù)進行分析,然后再把子公司的財務(wù)信息與其他信息對比,再對比考核指標值,最終形成合理準確的評估報告。最后,企業(yè)集團需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)來完善績效考核程序。在這一過程中,企業(yè)集團可以在評估系統(tǒng)之中輸入績效考核指標,然后把收集到的下屬子公司的財務(wù)信息進行統(tǒng)一管理。采取這種方法不僅節(jié)省了人工計算的流程,提升了工作效率,還能保證數(shù)據(jù)結(jié)果的真實性與可靠性。企業(yè)集團可以根據(jù)評估系統(tǒng)中計算得出的指標值來分析具體績效內(nèi)容,節(jié)省了人力資源和時間,提升了評估工作的速度與水平,發(fā)揮了績效考核最大化的作用與功效,從而為企業(yè)集團的財務(wù)管理工作有效進行提供積極作用,促進企業(yè)集團的健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
企業(yè)集團是我國國民經(jīng)濟的重要內(nèi)容之一,對于經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有一定的影響。企業(yè)集團在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,科學(xué)合理的財務(wù)控制是關(guān)鍵因素,不僅能夠提升企業(yè)集團的經(jīng)濟實力和市場競爭力,還能推動我國經(jīng)濟的健康增長、維護社會的穩(wěn)定和諧。雖然從目前來看,企業(yè)集團在進行財務(wù)控制的過程中還存在一些問題,影響了財務(wù)控制的水平,但是在不斷的完善與發(fā)展過程中,財務(wù)控制工作會越來越科學(xué)化、合理化、高效化,發(fā)揮自身的功效與作用,促進企業(yè)集團的健康長久發(fā)展,從而為我國社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展提供積極作用。
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