按照全省關(guān)于深化放管服改革的部署要求,平陰縣重點圍繞最貼近群眾、適合基層直接入手的“減證明材料”問題,深入村居社區(qū)實地調(diào)研,反向溯源核查原因,編制公布了保留和取消的證明蓋章類材料兩個目錄,明確保留了24項、取消了30項,建立起長效配套機制,基層證明蓋章類材料得到較大幅度精減,切實簡化優(yōu)化了辦事流程,真正方便群眾辦事。
一、實地調(diào)研摸清實際情況
為切實掌握基層開具證明蓋章類材料實際情況,在各鎮(zhèn)(街道)梳理填報相關(guān)表格基礎(chǔ)上,平陰縣編辦抽調(diào)4名人員,深入村居和社區(qū)進行實地調(diào)研?,F(xiàn)場查看證明蓋章類材料的數(shù)量及類別,召開座談會,聽取各個層面的代表情況介紹及意見建議。隨機詢問辦事群眾開具證明名稱、索要證明單位、跑了幾次、認為證明是否合理等問題,充分聽取群眾的真實意見。共查看45個村(社區(qū))的蓋章登記5680條,召開4次座談會,參與人員62人,現(xiàn)場訪談群眾12人。通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)基層蓋章、開證明工作問題較多,干部群眾意見較大,通過梳理歸納,主要表現(xiàn)為三大突出問題。
(一)萬能章,不堪重負。2017年1至8月份,榆山街道文昌社區(qū)開具證明蓋章類材料108份、環(huán)秀社區(qū)130份、翠屏社區(qū)295份、五嶺社區(qū)340份;玫瑰鎮(zhèn)龐口村、高套村一年蓋章分別為120個和350個。據(jù)核算,全縣村(社區(qū))一年證明蓋章類材料平均220份,且名目不斷“創(chuàng)新”,數(shù)量不斷增長,基層公章成為“萬能章”。如家庭困難、行動不便、親屬關(guān)系、姓名、身份、戶口、探親行蹤、自然死亡、發(fā)票單據(jù)確實丟失、錢幣非故意損壞等各類證明,涵蓋群眾生活的方方面面。每蓋一個章,群眾要跑不止一趟,基層人員要做大量核實工作,均耗費大量精力,不堪重負。
(二)違心章,提心吊膽。調(diào)研中,基層人員反映最強烈的是部分材料要“閉著眼”蓋章。一種情況是明知不屬實還得蓋章。主要集中在各種困難證明、收入證明,為了在就醫(yī)、領(lǐng)取助學(xué)金、保險賠付等方面得到實惠,群眾強烈要求開具相關(guān)證明。如,玫瑰鎮(zhèn)大孫莊因集體經(jīng)營黃河浮橋,村民每人每年分紅6000元,僅此一項收入就遠高于4277元的最低生活標準,但此類貧困證明也不得不開。另一種情況是根本無法核實也得蓋章。如軍人回家探親行蹤證明、意外摔傷證明、錢幣非故意損壞等證明無法核實。最難核實的為“家中自然死亡證明”,雖有法規(guī)依據(jù)規(guī)定村委會可為本村群眾開具“死亡證明”,但城市社區(qū)人員眾多、鄰里不熟,僅憑居民申請開具“自然死亡證明”用于殯儀館火化尸體依據(jù),因難以核實,此證明存有較大漏洞,甚至有可能掩蓋刑事案件,但不開具證明尸體無法火化?;鶎尤藛T反應(yīng):這些“違心章”不蓋不行,蓋章后出現(xiàn)問題,難辭其咎,整天提心吊膽。
(三)不蓋章,激化矛盾。基層反映“萬能章”并不是來者不拒,不講原則。如有些群眾要村(社區(qū))蓋章證明其財產(chǎn)狀況,用以買車買房辦理貨款,開具“確已丟失”證明,用以到醫(yī)院證明繳費收據(jù)丟失、到銀行補辦存款單等,因不能承擔(dān)關(guān)聯(lián)擔(dān)保責(zé)任,基層人員不會給群眾蓋章證明。還有涉及明顯違規(guī)違紀、可能引發(fā)嚴重不良后果的證明,既無章可循,也無先例可借鑒,基層人員拒絕開具,引發(fā)群眾吵鬧、投訴?;鶎尤藛T要做大量說明解釋、市民熱線反饋工作,甚至要忍受語言和人身攻擊,這種不正常的狀態(tài)成為了基層工作常態(tài)。
二、反向溯源理清問題原因
為查清問題根源,平陰縣編辦采取逐項“反向溯源”方式,即通過查看政策匯編、網(wǎng)絡(luò)查詢、向索要證明單位發(fā)送詢問函等措施,逐項向辦事流程上游追查群眾開具證明材料的用途、索要單位,理清每項材料的合法性、必要性、可替代性。通過查閱政策法規(guī)1000余條,向人社、房管、銀行、保險等13個部門和行業(yè)發(fā)放函詢25份,分析梳理了形成問題的三大主要原因。
(一)法規(guī)陳舊,循環(huán)重復(fù)證明過多。以前,社會事務(wù)涉及面有限,自動化程度不高,大部分證件、執(zhí)照均為手工辦理,查詢困難,容易造假,為了確保查證準確性,一些法規(guī)政策規(guī)定查驗證照原件同時,要求辦事群眾提交相關(guān)單位蓋章的復(fù)印件;也有相當(dāng)部分政策,生搬硬套,逐級蓋章。當(dāng)前,雖然辦理證照自動化系統(tǒng)不斷升級,智能核驗程度大幅提高,但由于法規(guī)政策陳舊,辦事流程不能簡化,導(dǎo)致網(wǎng)上即可辦理的事項,依然需要線下蓋章證明。如涵蓋面較廣、數(shù)量較多的身份證明、戶籍證明、低保戶證明等,成為群眾和基層工作的巨大累贅。
(二)各自為政,數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通。隨著政務(wù)信息化程度不斷提升,大量系統(tǒng)平臺創(chuàng)建了上下級數(shù)據(jù)通道,但跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的橫向平臺建設(shè)嚴重滯后,大量數(shù)據(jù)沉淀在“煙囪”中不能有效共享,仍讓群眾跑腿開證明。各“煙囪”的最底部,即村(社區(qū))的蓋章證明,成為“萬金油”。如,村(社區(qū))出具的“個人現(xiàn)實表現(xiàn)證明”,公務(wù)員招錄、企業(yè)入職、參軍入伍均作為政審材料使用;村(社區(qū))的“婚育情況證明”,至少10多個部門、行業(yè)使用;村(社區(qū))的“無違法記錄證明”甚至比公安部門的“無犯罪記錄證明”用途更廣?,F(xiàn)階段,“數(shù)據(jù)煙囪”壁壘的形成,已不再是技術(shù)水平原因,更多的是人為的部門“獨立王國”意識問題。
(三)轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,使用證明代替審核。本應(yīng)由相關(guān)單位調(diào)查審核,或在相關(guān)政務(wù)系統(tǒng)查詢審核的事項,卻讓基層人員審核蓋章,承擔(dān)責(zé)任。如各類家庭情況、親屬關(guān)系、低保邊緣、錢幣非故意損壞等證明。特別是有的單位隨意轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,遇到不好處理的問題,習(xí)慣性“讓村(社區(qū))證明”,造就“奇葩證明”,導(dǎo)致干群矛盾。據(jù)統(tǒng)計,有106個群眾常用證明材料沒有法定依據(jù)。
三、多管齊下精減工作見成效
針對問題根源,平陰縣編辦采取強有力措施,力推基層證明蓋章類材料精減工作。
(一)編制公布兩個目錄,應(yīng)減盡減。經(jīng)過認真論證,為了將沒有依據(jù)、其他方式可替代等證明蓋章類材料真正精減掉,并使保留和取消的事項清晰明確,同時編制了《村居(社區(qū))保留的證明蓋章類材料目錄》《村居(社區(qū))取消的證明蓋章類材料目錄》兩個目錄,通過印發(fā)通告、門戶網(wǎng)站等向社會公布,同時要求縣直各部門(單位)、各辦事大廳、各鎮(zhèn)(街道)為民服務(wù)中心,根據(jù)兩個目錄內(nèi)容修改涉及的辦事流程或業(yè)務(wù)手冊,對明確取消的事項,一律不得要求辦事群眾再提供相關(guān)證明蓋章類材料。此次基層證明蓋章類材料精減率達到56%,做到階段性的應(yīng)減盡減。
(二)建立動態(tài)調(diào)整機制,保證時效。隨著實體辦事大廳、網(wǎng)上政務(wù)平臺規(guī)范化建設(shè)推進,能夠通過數(shù)據(jù)共享、后臺流程解決的,及時將保留目錄中相關(guān)事項遷移到取消目錄;對法律法規(guī)發(fā)生變化需要增加、取消的,或原來梳理時疏漏又經(jīng)審核確定清理意見的,及時在兩個目錄中進行增減調(diào)整。通過目錄的動態(tài)維護,保證目錄的規(guī)范性和實效性。
(三)實行違規(guī)通報制度,強化監(jiān)督。為保證精減證明工作見長效、不反彈,平陰縣建立違規(guī)通報制度。對取消目錄中的事項,相關(guān)部門(單位)工作中仍要求辦事群眾提交證明蓋章材料,基層單位拒絕開具證明或蓋章,并向縣職能辦通報相關(guān)情況,縣職能辦責(zé)令相關(guān)部門(單位)改正工作流程。違規(guī)索要證明蓋章類材料兩次以上的,報經(jīng)縣推進政府職能轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)小組批準,在相關(guān)媒體予以通報曝光,并向負責(zé)精神文明建設(shè)和作風(fēng)效能監(jiān)督的部門通報情況,作出相應(yīng)處理。□E:FQJ
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