蔣孛
(北京航天長征飛行器研究所,北京 100076)
2015年以來,我院提出軍工能力建設(shè)工作以提升基礎(chǔ)能力和規(guī)范管理為中心,以“抓基礎(chǔ)升能力,提效率控風(fēng)險,抓考核促轉(zhuǎn)型”為主線,通過加快制度體系建設(shè)和加大過程考核力度,實現(xiàn)建設(shè)管理從粗放型向過程精細(xì)控制的轉(zhuǎn)型升級,為一院“十三五”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護(hù)航,從中我們可以真切地感受到能力建設(shè)工作的重要性。
航天能力建設(shè)項目指國家投資航天軍工系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件建設(shè)項目,其資金來源分為中央預(yù)算內(nèi)投資和單位自籌投資,按照國家批復(fù)文件,在規(guī)定建設(shè)周期內(nèi)完成所有建設(shè)工作,這其中包括設(shè)備研制、采購、土建施工及各單項驗收檢查等工作內(nèi)容。
航天能力建設(shè)項目是多學(xué)科、多系統(tǒng)的復(fù)雜工程,在建設(shè)過程中除了體現(xiàn)繼承性、前沿性和多變性等特征外,還具有如下特性:一是高成本性。由于航天能力建設(shè)項目系統(tǒng)龐大,涉及前沿及尖端科技,很多試驗技術(shù)和建設(shè)方案屬于探索和攻關(guān)階段,實現(xiàn)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于一般民用產(chǎn)品,所以國家投資規(guī)模較大,項目建設(shè)成本較高。二是系統(tǒng)性。航天能力建設(shè)項目的建設(shè)工作一般由多個分系統(tǒng)幾十家承研單位組成,各個單位之間協(xié)調(diào)配合,雖分工不同,但建設(shè)目標(biāo)卻只有一個,所以在建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)穿插作業(yè),每個建設(shè)環(huán)節(jié)需要對質(zhì)量、進(jìn)度等要求進(jìn)行把關(guān),尤其是除了承研單位,還需要與相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào),配合完成項目總體建設(shè)工作。三是周期性。航天能力建設(shè)項目的建設(shè)周期是根據(jù)型號使用要求,為配合型號研制進(jìn)度進(jìn)行編制,在國家批復(fù)中明確要求,并通過各階段驗收工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。
我國航天事業(yè)雖然早在五十多年前就已開展并取得了舉世矚目的成就,但能力建設(shè)項目的風(fēng)險管理是近十年間才逐漸被重視和研究。早期的項目管理模式比較粗放,且管理人員更多的關(guān)注項目的立項申請,存在較為嚴(yán)重的“頭重腳輕”現(xiàn)象,同時在相關(guān)的管理制度上未對風(fēng)險管理進(jìn)行有效的描述和約束,導(dǎo)致缺乏必要的風(fēng)險控制體系來保證項目有效實施。
按照風(fēng)險管理的定義,在風(fēng)險識別的過程中應(yīng)先確立正確的風(fēng)險管理原則:①全面細(xì)致原則。上文中論述過,由于航天能力建設(shè)項目涉及范圍廣泛,所以在風(fēng)險管理時需要全面且系統(tǒng),特別是針對重大專項或復(fù)雜系統(tǒng)工程,對全周期的風(fēng)險事件進(jìn)行有效識別,尤其是風(fēng)險因素的發(fā)生概率和影響后果。于綜合考察原則。面對不同類型的風(fēng)險,其發(fā)生的時間、產(chǎn)生效果都不一樣,而且現(xiàn)階段的能力建設(shè)項目往往包含復(fù)雜的風(fēng)險因素,其誘因、表象、影響結(jié)果都各式各樣。傳統(tǒng)的項目風(fēng)險管理一般針對某一獨立項目進(jìn)行,很難適應(yīng)未來發(fā)展的需要,需要在風(fēng)險的定性和定量上綜合分析,得出最準(zhǔn)確的風(fēng)險判斷。③流程化、制度化原則。任何管理活動最終都要轉(zhuǎn)化成一定的流程或制度,風(fēng)險管理也不例外。隨著能力建設(shè)工作的不斷推進(jìn),投資形式的不斷翻新,在能力建設(shè)過程中出現(xiàn)了很多新問題,如異地建設(shè)、聯(lián)合建設(shè)、統(tǒng)籌建設(shè)等,原有的制度已無法滿足現(xiàn)階段和未來發(fā)展的需求,不完善、不科學(xué)的管理流程會造成時間和成本上的浪費。這就需要能力建設(shè)工作努力求變、改革創(chuàng)新,探索適合自身發(fā)展的管理模式并通過實踐去驗證。
一是技術(shù)風(fēng)險。能力建設(shè)項目同型號研制類似,是包含復(fù)雜多學(xué)科的綜合技術(shù)應(yīng)用,很多的項目技術(shù)指標(biāo)或試驗條件均高于現(xiàn)有水平,部分現(xiàn)有設(shè)備的升級改造方案也屬于國內(nèi)首次創(chuàng)新,通過總結(jié)歸納,我們可以看出項目技術(shù)風(fēng)險主要為:技術(shù)指標(biāo)要求過高,或技術(shù)更新過快,實際建設(shè)指標(biāo)與立項申報存在一定差距,無法滿足建設(shè)目標(biāo);基礎(chǔ)設(shè)施的適用性差,現(xiàn)有設(shè)計、試驗?zāi)芰Σ蛔?,尤其是仿真及大型綜合試驗系統(tǒng)等關(guān)鍵技術(shù)的保障能力與發(fā)達(dá)國家還有很大差距。二是質(zhì)量風(fēng)險。航天能力建設(shè)項目因其系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點,所以參與建設(shè)的單位較多,除工藝設(shè)備實施外還會涉及土建工程等內(nèi)容,同時由于市場化改革的不斷推進(jìn),雖然航天產(chǎn)品的指標(biāo)仍然很高,但各廠家的研制能力卻參差不齊,使得項目在漫長的建設(shè)過程中很難長時間保持在較高水平,存在一定的質(zhì)量風(fēng)險,主要為:建設(shè)周期較長,廠家能力有限,人員變化及標(biāo)準(zhǔn)各不相同;航天產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般市場上的民用產(chǎn)品。三是進(jìn)度風(fēng)險。能力建設(shè)項目的進(jìn)度風(fēng)險是指因計劃安排與實際建設(shè)工作間存在一定的沖突矛盾或未知因素而產(chǎn)生的風(fēng)險。項目的建設(shè)周期一般都較長,進(jìn)度風(fēng)險存在于項目建設(shè)全壽命周期,不同階段的影響程度各不相同,隨著時間的推移、資金、環(huán)境等因素的變化,會帶來新的未知影響,主要風(fēng)險為:由建設(shè)工程的復(fù)雜性、資金預(yù)算不足、研制單位能力資質(zhì)參差不齊帶來的風(fēng)險因素,或因項目組織機(jī)構(gòu)不合理,流程制定不科學(xué),導(dǎo)致項目執(zhí)行效率低下帶來的風(fēng)險因素。四是投資風(fēng)險。航天能力建設(shè)項目的資金來源主要是國撥資金,從整個項目流程上看,投資風(fēng)險首先來自項目的頂層策劃與設(shè)計,對項目概算的編制是否合理。其次是施工階段,是否存在不同的環(huán)境影響因素,例如市場價格變化和國家政策調(diào)整等,同時還需要嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,按照批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的計劃編制工作,主要風(fēng)險為:項目立項依據(jù)不充分,造成總體投資規(guī)模與實際需求不符;實施過程控制不嚴(yán),洽商,超支現(xiàn)象嚴(yán)重;預(yù)算計劃編制不科學(xué),資金使用不合理。
①資源配置總體優(yōu)化。資源管理問題是項目管理的重要組成部分與核心問題之一,對資源進(jìn)行合理分配,不僅能保證項目又快又好的完成建設(shè),也是建設(shè)單位追求利益最大化,完成體制改革的集中體現(xiàn)。由于項目建設(shè)單位的風(fēng)險承受能力不同,可結(jié)合自身特點成立相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)或管理部門,也可以聘請有資質(zhì)的第三方或合作等形式為我所用,服務(wù)與本單位的項目建設(shè)工作,一方面節(jié)約了人力、物力成本,同時可保證建設(shè)質(zhì)量與周期。于進(jìn)度監(jiān)控。進(jìn)度監(jiān)控是為了滿足建設(shè)要求,達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo),這是項目驗收的前提基礎(chǔ),在監(jiān)控的過程中需要實時跟蹤工作節(jié)點,制定科學(xué)有效的工作計劃,對于復(fù)雜的系統(tǒng)工程,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)工作會,根據(jù)投資計劃、進(jìn)度周期等因素制作項目進(jìn)度計劃表。同時由于編制往往存在很多未知事件,這就需要建設(shè)單位在實施過程中及時更新工作節(jié)點,盡量細(xì)化建設(shè)內(nèi)容,減少拖期可能性,這就是我們常說的進(jìn)度動態(tài)管理,保證項目總體進(jìn)度在批復(fù)建設(shè)周期內(nèi)。③質(zhì)量控制。質(zhì)量控制的目的,是為了在控制進(jìn)度的同時確保項目按批復(fù)要求順利完成建設(shè)工作,這就需要建設(shè)單位在滿足建設(shè)目標(biāo)的前提下切忌“好高騖遠(yuǎn)”,要用項目管理的理念建設(shè)項目,建好項目。在這過程中可以盡量采用招投標(biāo)的方式,在公平的競爭環(huán)境下優(yōu)勝劣汰,篩選具有能力的單位來保證施工質(zhì)量。同時建立合格供方名錄并及時補充完善,形成良好的合作關(guān)系。④投資控制。項目立項之初要作好頂層規(guī)劃及預(yù)算編制,可采取內(nèi)外部結(jié)合統(tǒng)籌建設(shè)的思路,深挖單位內(nèi)外部資源,利用企業(yè)上市融資或統(tǒng)籌建設(shè)等方式籌集建設(shè)經(jīng)費,規(guī)避投資風(fēng)險,并在項目建設(shè)過程中嚴(yán)格控制預(yù)算。
軍工能力建設(shè)工作轉(zhuǎn)型的研究是“十三五”固定資產(chǎn)投資工作的重點,從國家到地方,如何圍繞內(nèi)涵式發(fā)展,進(jìn)行頂層能力規(guī)劃,聚焦核心能力提升,全周期加強項目建設(shè)風(fēng)險管理工作,實現(xiàn)從注重追求規(guī)模向注重質(zhì)量效益的轉(zhuǎn)變是目前能力建設(shè)工作急需改進(jìn)的新課題。
在新形勢下,隨著創(chuàng)新發(fā)展及軍民融合工作不斷深入,探索適合航天新體系下項目風(fēng)險管理工作的新模式,可以更好地滿足項目風(fēng)險管理全覆蓋的要求,更便于項目建設(shè)工作順利開展,為企業(yè)單位核心競爭力的提升保駕護(hù)航。