張治波
(神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司,銀川750000)
隨著我經(jīng)濟建設(shè)迅猛發(fā)展與市場化體系日益完善,對我集團在相對特殊環(huán)境條件下的發(fā)展造成了較大的阻礙與困難。由于集團發(fā)展的迫切性與特殊性,急需對其旗下產(chǎn)業(yè)進行合理轉(zhuǎn)型。因此,在集團下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)成功轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,基于當下物業(yè)管理中存在的弊端進行總結(jié)分析。通過對項目化管理理念的創(chuàng)新與模式的改革,可以有效提升其對管轄小區(qū)的服務(wù)能力,進而為集團的全面發(fā)展與規(guī)模壯大打下重要的保障基礎(chǔ)[1]。
基于我集團公司發(fā)展前景與現(xiàn)階段實際情況,對其物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性進行客觀分析。由于2016年下半年至今煤炭市場價格波動較大,造成了供給方相對緊張的嚴峻局面。雖然國家提出相關(guān)維穩(wěn)市場的具體要求,但其依舊無法緩解煤炭供應(yīng)的緊張程度,進而對我集團的經(jīng)營策略與生存發(fā)展帶來了較為嚴峻的現(xiàn)實考驗。因此,集團內(nèi)部對此做出相應(yīng)合理調(diào)整,對組織結(jié)構(gòu)與人員配置都進行了科學(xué)優(yōu)化,使其集團企業(yè)可以有效地減輕經(jīng)濟重負。另外,在薪酬規(guī)劃分配與管理權(quán)力轉(zhuǎn)移方面都給予了相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。通過對與上級政府部門的及時交涉,加之與相關(guān)煤礦供應(yīng)企業(yè)進行溝通交流,對集團的內(nèi)部穩(wěn)固與良性發(fā)展奠定了相應(yīng)的保障基礎(chǔ)。但其集團的后勤主輔分解工作逐漸提上日程,現(xiàn)階段即將實施開展“三供一業(yè)”工作的移交轉(zhuǎn)換。其中,公司最大主體業(yè)務(wù)之一的住宅物業(yè)即將交付政府部門管理,由于管理權(quán)的交付,造成了較大的人員安置問題,這些員工多為集團公司的元老人員,對其進行合理安置是集團的必要責(zé)任。針對物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,如何更為有效的對其服務(wù)人員進行轉(zhuǎn)崗與安置已經(jīng)成為集團決策者所面臨的關(guān)鍵問題。最后,基于上述問題的復(fù)雜性,集團決策者應(yīng)該加大物業(yè)改革力度,使物業(yè)改革可以切實實際地落實到集團相關(guān)工作日程中去,按照“提前策劃、及時進行與高效收益”的理念,針對性地對其物業(yè)進行改革與創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,集團已經(jīng)加快了對煤礦后勤物業(yè)業(yè)務(wù)的承接辦理工作。集團應(yīng)該充分利用好這次契機,對其各分廠礦區(qū)的后勤物業(yè)服務(wù)項目等業(yè)務(wù)進行有效管理。并且第一時間對其內(nèi)部市場進行開拓,以集團現(xiàn)有業(yè)務(wù)與服務(wù)礦區(qū)工作為有效載體平臺,逐漸向其各廠礦后勤物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)延伸發(fā)展,進而迅速形成以集團主體為依托,以服務(wù)對象需求目的為實質(zhì),且符合當下發(fā)展形勢的創(chuàng)新型后勤物業(yè)服務(wù)管理體系。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展,人們生活水平相對不斷提高,其對居住環(huán)境與物業(yè)管理要求越來越高。現(xiàn)有的物業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足居民高標準的要求,所有加強對物業(yè)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新勢在必行。其次,物業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是一項具體、科學(xué)且系統(tǒng)性較強的轉(zhuǎn)化過程。由于我國在這方面起步相對較慢,還在探索與分析中不斷前行,對相關(guān)先進國內(nèi)外優(yōu)秀物業(yè)管理模式的借鑒就尤為重要。因此,針對我集團物業(yè)管理中存在的弊端與問題,結(jié)合具體實際情況,制定相對科學(xué)、合理的項目化管理模式。該管理模式有其一定全面性與綜合性,充分站在企業(yè)發(fā)展的視角,對其現(xiàn)有的管理模式與組織機構(gòu)進行系統(tǒng)優(yōu)化與有機重組,使其能夠更好地發(fā)揮各項職能,并以項目管理為主要實施核心,圍繞該核心對其相關(guān)工作人員和內(nèi)部資源進行合理配置,使其能夠較好地適應(yīng)外部市場的變化與居民的實際需求。最后,由于住宅物業(yè)管理的特殊性,存在一定的規(guī)模性與針對性。住宅物業(yè)的規(guī)模性是指礦區(qū)廠區(qū)覆蓋面積比較廣,人口規(guī)模比較大。針對性是指礦區(qū)廠區(qū)物業(yè)管理具體服務(wù)對象基本是以個體出現(xiàn),具有較強的實指性。根據(jù)上述兩點,項目化管理可以運用“集中管理、具體針對”的管理模式,對相關(guān)資源進行合理配置與優(yōu)化,最大限度地提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量,進而為其公司企業(yè)創(chuàng)造較大的利益價值。
首先,項目化管理的前提是所有工作員工思想意識統(tǒng)一,必須達到與保持一定的思想理念高度。但現(xiàn)階段,我公司物業(yè)管理機構(gòu)工作人員普遍缺乏創(chuàng)新統(tǒng)一的思想服務(wù)意識,其工作管理理念依舊處于相對傳統(tǒng)的陳舊狀態(tài)。項目管理團隊的核心實施主體是相關(guān)工作人員。在實際項目化管理中,部分工作人員缺乏大局第一的主觀意識,只是單一片面地認為只要完成個別局部處理工作,就可以提高項目化管理進程。經(jīng)常存在“得過且過、事不關(guān)己”的消極工作態(tài)度,對項目化管理工作的提升造成了較大的困難與阻礙。另外,部分工作人員還缺少相對的集體感與協(xié)調(diào)性,在項目化管理工作中不能充分起到協(xié)調(diào)配合的作用,使其項目團隊出現(xiàn)“一盤沙沙、混亂不堪”負面局面。進而對住宅物業(yè)項目化管理工作的順利開展造成了艱難阻礙[2]。
截至目前,我企業(yè)項目化管理水平還處在起步發(fā)展階段,缺乏相應(yīng)的管理水平。在住宅物業(yè)實際項目化管理中,只能針對其自身的本質(zhì)任務(wù)進行相對的工作開展,并不能深化對其他相對復(fù)雜的物業(yè)問題進行解決。其次,由于我公司項目化管理人員在工作過程中缺乏一定的應(yīng)變能力與溝通技巧,導(dǎo)致相對工作開展的困難。另外,工作人員對各種針對性服務(wù)的管理還欠缺成熟,雖然對其住宅物業(yè)的基本情況已經(jīng)了解,但對礦廠物業(yè)中具體存在的問題與隱患卻掌握不夠。最后,造成項目管理水平較低的主要因素是企業(yè)對其工作人員的培養(yǎng)力度不夠,沒能具體系統(tǒng)化地對項目化管理人員進行高標準培訓(xùn),進而造成了管理水平提升較慢的現(xiàn)象。
首先,應(yīng)該加強項目化管理人員的創(chuàng)新理念與服務(wù)意識。只有通過理念創(chuàng)新才更好地適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)管理的需求,通過提升服務(wù)意識,才能充分發(fā)揮其職能的實質(zhì)與作用。因此,創(chuàng)新理念與服務(wù)意識是其項目化管理的重要基礎(chǔ)與保障。在實際工作中,相關(guān)管理人員可以通過互相交流、研討學(xué)習(xí)等溝通方式來尋求共同點,進而強化思想的統(tǒng)一,只要在相對標準一致化的思想下才能更好地做好物業(yè)管理工作。另外,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)陳舊的管理觀念??梢酝ㄟ^效仿與學(xué)習(xí)的方式,積極引進先進的項目化管理理念,結(jié)合我公司實際情況,進而形成一套科學(xué)、合理、有效的管理模式。[3]
對于項目化管理水平提升應(yīng)該從以下幾點優(yōu)化:首先,應(yīng)該加大企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)對項目化管理水平問題的重視,盡快將提升項目化管理水平提上日程。另外,應(yīng)該加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,通過聘請資深專業(yè)講師對其進行理論教育,使其能夠在較短時間內(nèi)對自身專業(yè)知識掌握了解,并有效地使其逐漸提高。最后,可以通過“走出去、看一看”的方式,對所管轄的礦廠小區(qū)進行熟悉掌握,通過切身實際的深入到管轄區(qū)域內(nèi)部,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,可以迅速提升項目化管理的實戰(zhàn)水平。因此,通過理論學(xué)習(xí)與實地考察,綜合企業(yè)文化與服務(wù)宗旨,為其日后的項目化管理工作奠定堅實的保障基礎(chǔ)。
我國市場變化的風(fēng)起云涌對部分企業(yè)造成較為嚴重的現(xiàn)實沖擊,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)成功完成相對的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。其中,我集團就是較為明顯的實例。因此,針對物業(yè)管理中存在的相對不足與缺陷,結(jié)合管轄小區(qū)的現(xiàn)場實際情況,對其進行相對的改革與優(yōu)化。運用先進的項目化管理模式,針對性地對其人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),在其提高自身業(yè)務(wù)水平的同時,并加強了為民服務(wù)的意識態(tài)度,進而為我集團的良性發(fā)展打下穩(wěn)固的有力保障。