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P6軟件在大型火電總承包項目進度管理中的應(yīng)用

2018-02-07 10:26:57姬瑞磊李程邢大偉
中小企業(yè)管理與科技 2018年31期
關(guān)鍵詞:承包商項目管理計劃

姬瑞磊,李程,邢大偉

(中國電力工程顧問集團中南電力設(shè)計院有限公司,武漢 430071)

1 引言

大型火電總承包項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程:建設(shè)周期長、工程量大、工藝流程復(fù)雜、接口關(guān)系眾多、內(nèi)外部制約因素多,涉及業(yè)主方、監(jiān)理方、總包方、設(shè)計方、采購方、施工方、調(diào)試方等眾多利益相關(guān)方,對總承包商在整體組織協(xié)調(diào)管控能力等方面提出了很高的要求。針對某大型火力發(fā)電總承包項目工程參建單位多、系統(tǒng)復(fù)雜、投資巨大、工期緊張等特點,總承包商在項目執(zhí)行過程中應(yīng)用P6管理軟件,通過制定科學(xué)合理的項目進度計劃并在實施過程中進行動態(tài)管控,對總承包項目進度管理以及總體管理水平的提升起到了很好的促進作用。

2 項目概況

某大型火力發(fā)電擴建工程,建設(shè)規(guī)模為2×1000MW超超臨界燃煤機組,同步建設(shè)煙氣脫硫脫硝裝置。配套汽輪機型式:超超臨界、一次中間再熱、單軸、四缸四排汽、雙背壓、凝汽式、九級回?zé)岢槠E涮族仩t型式:高效超超臨界參數(shù)變壓直流爐、切圓燃燒方式、單爐膛、一次再熱、平衡通風(fēng)、露天布置、固態(tài)排渣、全鋼構(gòu)架、全懸吊結(jié)構(gòu)∏型鍋爐。新建1座高度為237m雙鋼內(nèi)筒煙囪,2座高度為181m的高位收水雙曲線冷卻塔,2座直徑為120m的圓形封閉煤場。

3 P6軟件簡介

P6項目管理軟件是美國Primavera System Inc.公司的產(chǎn)品,是世界上最大的企業(yè)項目管理軟件供應(yīng)商,在國際上有著廣泛的應(yīng)用,在我國各個行業(yè)中也大量引進了P6軟件。P6軟件具有完善的功能,貫穿了先進的國際項目管理理念和標準,可有效對項目進行全面的管理、跟蹤、分析、控制和總結(jié)。P6軟件能夠較好的與實際項目情況相結(jié)合,既實現(xiàn)了項目的動態(tài)管理,還提高了項目整體管理水平和工作效率,因此在工程總承包項目進度管理中得到了越來越多的應(yīng)用。

4 P6軟件在火電總承包項目應(yīng)用實施規(guī)劃

4.1 火電總承包項目進度管理的優(yōu)勢

火電總承包項目,是指總承包商按照與建設(shè)單位簽訂的合同,對工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等實行全過程的承包,并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價等全面負責(zé)承包方式?;痣娍偝邪椖吭谶M度管理方面具有較大的優(yōu)勢,總承包商可以對設(shè)計、采購、施工、調(diào)試進行全面的計劃與管理,并利用可調(diào)配資源對各工作項計劃和總體計劃進行統(tǒng)籌優(yōu)化??偝邪掏ㄟ^對總體進度計劃的整體協(xié)調(diào)把控,可以更好的確保項目總體進度目標的如期實現(xiàn),節(jié)省更多的時間和資源,具有更好的經(jīng)濟性和抵抗風(fēng)險能力[1]。

4.2 項目結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)分解

企業(yè)項目結(jié)構(gòu)(EPS)是對企業(yè)內(nèi)所有項目進行層次化結(jié)構(gòu)排列,反映出對企業(yè)項目進行分類管理與控制的方式。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)是企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)的層次化排列,代表企業(yè)中項目/WBS的責(zé)任人,可以基于企業(yè)職能部門機構(gòu),也可以基于項目機構(gòu),或者是平衡式矩陣,用于控制項目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是指對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,將工程項目工作內(nèi)容逐級分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于項目計劃的細化與編制、責(zé)任的落實與監(jiān)控。

4.3 總承包項目進度計劃編制

項目進度計劃編制是P6軟件應(yīng)用的重要功能,根據(jù)大型火力發(fā)電總承包項目管理模式,項目進度計劃編制包括一級、二級、三級、四級等進度計劃的編制。一級進度計劃又稱為里程碑計劃,指的是總承包合同規(guī)定里程碑節(jié)點,用以標定項目建設(shè)總進度。二級進度計劃是在一級進度計劃的基礎(chǔ)上,對里程碑節(jié)點進行分解,細化到系統(tǒng)和若干單位工程級別,是編制設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等進度計劃的依據(jù),對下級計劃的編制起指導(dǎo)性的控制作用。三級進度計劃在二級進度計劃基礎(chǔ)上進一步細化分解,由設(shè)計、采購、施工、調(diào)試的各個工作項組成,是各承包商編制三級以下進度計劃的依據(jù)[2]。四級進度計劃是具體作業(yè)施工計劃,總承包商監(jiān)督各施工單位按月/周編制并上報月/周進度計劃。

4.4 總承包項目進度計劃的動態(tài)控制

P6軟件主要采用項目動態(tài)控制法,根據(jù)合同關(guān)于進度目標的約定,建立并確定本項目進度目標和項目總工期,實際進度按照計劃執(zhí)行。本項目總承包商每月組織召開進度計劃月例會,通過P6軟件對每個月進度實施情況進行匯總,分析計劃未完成的原因、責(zé)任方、偏差量,通過采取有針對性的糾偏措施,諸如增加人力、材料、機械臺班、調(diào)整施工順序、調(diào)整進度目標等措施,使實際進度回歸計劃進度,從而實現(xiàn)項目進度計劃的動態(tài)管控[3]。

5 P6軟件在火力發(fā)電總承包項目的應(yīng)用效果

5.1 進度計劃編制應(yīng)結(jié)合工程實際編制

本工程屬于擴建工程,場地狹小、地下建構(gòu)筑物復(fù)雜,前期征地拆遷,建構(gòu)筑物還建,老廠在運行的設(shè)備系統(tǒng)都會對本擴建工程的正常實施帶來較大的影響,在編制計劃初期通過實地調(diào)研盡可能將不可預(yù)見因素對進度計劃造成的影響降到最低。

5.2 要確保進度計劃實施的真實性和準確性

P6軟件在應(yīng)用過程中應(yīng)保持各級進度計劃的一致性,在P6軟件應(yīng)用初期,因工程參建各方進度管理工程師及工程技術(shù)人員對P6軟件的應(yīng)用技能和水平不同,雖然在同一個軟件平臺操作,但是在執(zhí)行過程中還是出現(xiàn)了一些問題,比方說更新不及時、與現(xiàn)場實際進度不相符、反饋不及時,導(dǎo)致P6生成的結(jié)果與實際有一定的偏差。在執(zhí)行過程中確保各級進度計劃的真實性和準確性尤為重要。

5.3 促進項目進度管理規(guī)范化和專業(yè)化

采用P6軟件對進度計劃進行動態(tài)跟蹤與管理,對項目各級進度計劃進行有效的協(xié)調(diào)控制,各級進度計劃能夠直觀的表現(xiàn),各級層次分明,使得項目進度計劃更加規(guī)范化和專業(yè)化。通過P6軟件的自動更新和自動計算功能,對項目實際執(zhí)行過程中目標計劃和實際計劃進行了對比分析,已完成情況、偏差情況、剩余工作量等通過橫道圖和作業(yè)列表等能較為直觀的反映了出來[4]。

5.4 促進信息溝通,使項目溝通管理順暢化

P6軟件使業(yè)主方、總包方、監(jiān)理方、施工方等工程參建各方能夠在統(tǒng)一的平臺共享資源、進度等信息,促進項目管理協(xié)同進行,工程參建各方依據(jù)統(tǒng)一的計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑來開展工作和統(tǒng)計進度,提高了項目管理水平和工作效率。

5.5 積累歷史數(shù)據(jù),為后續(xù)工程提供了借鑒

P6軟件在應(yīng)用過程中能夠客觀真實的記錄項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類數(shù)據(jù)、文件,并形成了進度分析報告、進度報表等進度材料,為項目決策、糾偏提供充分的依據(jù),也為今后的工程項目管理提供了寶貴的經(jīng)驗和參考。

5.6 應(yīng)進一步提升進度管理人員的軟件使用技能

P6軟件操作難度較大,屬于專業(yè)性較高的軟件,能夠熟練掌握P6軟件的工程技術(shù)人才存在較大缺口,因此P6軟件在國內(nèi)很多項目上并沒有完全發(fā)揮其作用。而項目計劃、執(zhí)行、跟蹤、反饋是一個全員參與的過程,涉及面廣大,需要進一步提升進度管理人員和工程技術(shù)人員P6軟件的操作使用技能。

6 結(jié)語

P6軟件屬于國際先進的項目管理軟件,能夠為進度計劃的編制、實施、預(yù)測、分析、糾偏等帶來極大的便利,在工程總承包項目中有著廣泛的應(yīng)用。雖然工期緊、任務(wù)重、周邊環(huán)境復(fù)雜、交叉施工眾多等不利因素對本大型火力發(fā)電總承包項目進度管理提出了更高的要求,但采用P6管理軟件,通過制定科學(xué)合理的各級進度計劃,并在執(zhí)行過程中動態(tài)管理調(diào)整,大大提高了項目的管理水平和工作效率,項目實施過程中積累的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓(xùn)也為后續(xù)工程提供了寶貴的借鑒。

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