熊凱

摘 要：隨著我國(guó)農(nóng)村檔案數(shù)量的不斷增加，如何對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理成為了檔案管理中面臨的一項(xiàng)重大課題。檔案的科學(xué)管理不僅可以為檔案的查詢提供依據(jù)，而且對(duì)于檔案管理水平的提升也具有重要意義。因此，對(duì)農(nóng)村檔案管理工作進(jìn)行探索與創(chuàng)新，以科學(xué)的態(tài)度和理念對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善非常重要。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村檔案管理；科學(xué)管理；問(wèn)題及對(duì)策

隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，人們對(duì)信息的需求量也是在逐步增加，信息的獲取除了要及時(shí)、全面之外，還要合理、準(zhǔn)確，這在農(nóng)村檔案管理中，也表現(xiàn)的尤為重要。要想滿足這一需求，需要我們將這些文字性、圖像性以及實(shí)物性的信息進(jìn)行科學(xué)、合理的保管，這些信息組合起來(lái)構(gòu)成的資料就是我們所說(shuō)的檔案。本文就此淺談一下在農(nóng)村檔案管理工作中遇到的問(wèn)題及其相關(guān)政策，因?yàn)闄n案的管理直接關(guān)系著農(nóng)村未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展，因此，必須對(duì)其給予高度重視。

1 農(nóng)村檔案管理中遇到的問(wèn)題

管理意識(shí)淡薄。農(nóng)村檔案管理水平的高低帶來(lái)的影響是毋庸置疑的。對(duì)于檔案管理中作用而言，管理意識(shí)的提升有助于各項(xiàng)檔案管理工作的順利開展，對(duì)整體管理水平的提升具有推動(dòng)意義。管理意識(shí)包含的內(nèi)容有很多，除了服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、檔案意識(shí)之外，還包括主動(dòng)意識(shí)和信息化管理意識(shí)。結(jié)合我國(guó)農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，提高檔案管理意識(shí)，可以從以下幾個(gè)方面著手：

1、加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是檔案管理者必須具備的一項(xiàng)基本素養(yǎng)，管理者需要對(duì)文字、圖像、影像以及實(shí)物等多種形式的文件材料和物品進(jìn)行詳細(xì)搜集、整理、審核、歸檔，以此來(lái)為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在上述環(huán)節(jié)中，最重要的就是收集工作，管理者只有對(duì)文件材料進(jìn)行主動(dòng)廣泛認(rèn)真收集，加以科學(xué)整理，才能夠切實(shí)提高農(nóng)村檔案的整體質(zhì)量。由此可見，為了促進(jìn)農(nóng)村建設(shè)蓬勃發(fā)展，必須提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。

2、加強(qiáng)檔案客理人員的檔案意識(shí)。對(duì)檔案進(jìn)行搜集、整理、審核、歸檔是檔案管理人員的份內(nèi)工作，如果無(wú)法完成這一工作，那就是不稱職。所以，作為檔案管理者，必須要做到對(duì)檔案充分掌握，并且了解公眾的實(shí)際需求。檔案管理者要將各類材料的整理和歸檔作為自己的責(zé)任和義務(wù)，全身心的投入到工作中，努力做好檔案管理工作。

3、加強(qiáng)檔案人員的主動(dòng)意識(shí)。檔案管理人員對(duì)工作的態(tài)度是積極還是消極，直接關(guān)系著檔案管理的作用是否能夠成分發(fā)揮。所以，要求管理人員必須具有主動(dòng)意識(shí)，積極投入到檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新和完善檔案管理手段和方法，最大限度提高檔案管理水平，以便為更好的開展檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)檔案人員的責(zé)任意識(shí)。檔案管理具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性，需要管理人員樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，每時(shí)每刻都要以職業(yè)道德為工作原則，對(duì)各項(xiàng)管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，力求做到最好。

5、加強(qiáng)信息化管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理水平的提升提供了平臺(tái)，一直以來(lái)，檔案信息化管理的改革都是一項(xiàng)重要內(nèi)容，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索與研究，檔案管理信息化已基本完成，大大提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，為了信息化管理最大限度的發(fā)揮作用，增強(qiáng)管理人員信息化管理意識(shí)至關(guān)重要。管理人員除了要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和多媒體等先進(jìn)設(shè)備之外，還要將檔案管理工作有效融合，利用信息化手段提升檔案管理水平。

2 加強(qiáng)和完善農(nóng)村檔案管理的相關(guān)策略

1、建立健全的檔案管理制度

任何一項(xiàng)管理工作都需要有健全的制度作為支撐，農(nóng)村檔案管理也不例外。盡管大部分村莊對(duì)檔案管理的重要性都有了充分的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)管理制度的完善給予了高度重視，但仍然存在一些有待完善的地方。結(jié)合實(shí)際情況，完善工作可以從以下兩個(gè)方面著手：

1）管理者要做好日常維護(hù)工作。檔案管理者需要對(duì)全部的檔案進(jìn)行整理、歸檔后，檔案管理者要對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，同時(shí)在日后工作中詳細(xì)記錄相關(guān)信息。檔案管理人員還要在此基礎(chǔ)上對(duì)位置移動(dòng)、損壞補(bǔ)修等情況，進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案管理者需要將每份檔案進(jìn)行備份，使其有據(jù)可查。

2）完善檔案管理負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任制度。每一個(gè)檔案管理部門，都要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，需要安排相應(yīng)的管理責(zé)任人，管理責(zé)任人需要做好分內(nèi)的各項(xiàng)檔案管理工作，對(duì)由于檔案管理人員引起的問(wèn)題，要追究到具體的責(zé)任人。

3）提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，村主任或村書記任組長(zhǎng)，村會(huì)計(jì)任副組長(zhǎng)，設(shè)立專門檔案人員。領(lǐng)導(dǎo)部門要針對(duì)檔案發(fā)展的實(shí)際情況，建立健全的檔案管理制度，注重對(duì)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引用。對(duì)于檔案管理而言，領(lǐng)導(dǎo)的重視不僅是工作順利開展的保障，而且是管理水平提升的根本。

2、加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

1）農(nóng)村檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理水平具有直接的影響。在飛速發(fā)展的今天，為了切實(shí)提高檔案管理水平，建設(shè)一批具有高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍勢(shì)在必行。

2）結(jié)合我國(guó)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，管理隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該從以下幾方面入手：

首先，要培養(yǎng)相應(yīng)的管理隊(duì)伍。使每個(gè)檔案管理者的工作都有針對(duì)性和指向性，這樣更利于管理效率和質(zhì)量的提升。

其次要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作開展的形式有很多，比如說(shuō)，座談會(huì)、演講會(huì)、交流會(huì)等。為了使培訓(xùn)工作得以長(zhǎng)期、有效的開展，應(yīng)該在不同類型的管理隊(duì)伍中選擇綜合能力強(qiáng)的一人擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)，其主要職能就是定期組織本組人員開展檔案管理工作的學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)本階段管理工作開展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、總結(jié)，進(jìn)而不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，推動(dòng)檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。

3）村莊內(nèi)可以建立健全獎(jiǎng)罰機(jī)制。為了提高管理人員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，可以根據(jù)每組人員在某一階段的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)判，工作效率高的一組成員可以獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，反之則給與相應(yīng)懲罰。這樣一來(lái)，檔案管理人員的積極性就會(huì)被充分調(diào)動(dòng)，進(jìn)而以更好的狀態(tài)投入到管理工作中，這對(duì)管理效率與質(zhì)量的提升是非常有利的。

3 結(jié)語(yǔ)

從本文的分析我們能夠看出，農(nóng)村檔案管理是一項(xiàng)全面而又系統(tǒng)的工作，不僅需要管理人員樹立較強(qiáng)的管理意識(shí)，提升自身的綜合素質(zhì)，而且還要結(jié)合村莊檔案運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，制定科學(xué)、完善的管理制度。只有完善檔案的管理工作，才能夠切實(shí)提高檔案管理水平，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

最后，加大對(duì)優(yōu)秀管理人才的吸納力度，從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，招賢納士，為農(nóng)村檔案未來(lái)的長(zhǎng)足發(fā)展積累軟實(shí)力。總之，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)農(nóng)村檔案管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此，檔案管理員必須不斷地優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代要求的綜合素質(zhì)。

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