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醫(yī)學圖書館編目現(xiàn)狀及對策

2018-02-08 11:45:51,,
中華醫(yī)學圖書情報雜志 2018年3期
關(guān)鍵詞:編目精準醫(yī)學

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文獻編目是依據(jù)一定的標準和原則,對圖書、影像、期刊雜志等文獻資料的內(nèi)容與形式特征進行分析、選擇、記錄,編制成各類款目,并將各類款目按照一定原則與方法排列組成各類目錄,從而形成龐大的數(shù)據(jù)體系,方便讀者查閱的過程[1]。

1 編目工作的重要性

編目是圖書館技術(shù)服務(wù)的核心,是為每份文獻辦理“身份證”的過程。編目人員所編的每一條目都對應(yīng)文獻資料特有的身份證,包括題名、出版年、發(fā)行地、主題詞、分類號等基本信息。通過“身份證”,讀者可以輕松找到所需文獻,更好地利用圖書館的資源。因此,編目成為連接讀者與資源的“橋梁”和“紐帶”。只有“身份證”的信息精細、準確,才能有效提高資源的利用率。

人類社會很早就有了編目活動,如中國漢代劉向在整理??睂m廷藏書的過程中編撰了《別錄》,其子劉歆在此基礎(chǔ)上編成了中國第一部綜合性分類目錄《七略》[2]。文獻編目不斷適應(yīng)著時代及社會發(fā)展的需要,其規(guī)則發(fā)生過大規(guī)模的變化,從量的積累升華為質(zhì)的飛躍,并逐漸實現(xiàn)了標準化和國際化[3]。近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及圖書館業(yè)務(wù)范圍的拓展及變化,圖書館編目工作面臨著眾多挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)邊緣化的危險[4]。

2 醫(yī)學圖書館編目存在的問題

2.1 核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,對編目工作重視度降低

隨著新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館理念日益深化,圖書館工作重心開始轉(zhuǎn)移,其業(yè)務(wù)機構(gòu)也發(fā)生改變。醫(yī)學圖書館的業(yè)務(wù)重心也從文獻的收集和加工向參考服務(wù)、專題文獻書目信息服務(wù)及科學情報研究服務(wù)轉(zhuǎn)移[5],在人力資源配置和財力資源配置上對基礎(chǔ)編目工作產(chǎn)生影響。圖書館每年訂購大量的紙質(zhì)和數(shù)字資源,其編目工作需要足夠數(shù)量的人員來完成,人員的匱乏會影響編目的效率,造成資源的積壓,降低資源的利用率。目前很多圖書館逐漸通過將編目業(yè)務(wù)外包來節(jié)約資源采編的時間和人力,但編目外包存在數(shù)據(jù)不可靠、標準不統(tǒng)一等問題,難以對文獻進行高水平的精細化分編,無法保證分編質(zhì)量[6]。雖說編目外包是未來的趨勢,但如何積極引導社會力量的參與,充分利用圖書館編目人員的專業(yè)知識進行審校也是需要考慮的問題。

2.2 醫(yī)學專業(yè)編目人員缺乏

醫(yī)學圖書館作為醫(yī)學信息的主要集散地,擁有豐富的醫(yī)學信息資源,為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員提供強大的信息資源支撐[7]。醫(yī)學資源具有很強的專業(yè)性,但多數(shù)醫(yī)學圖書館的編目人員只具備圖書館學方面的專業(yè)知識,對醫(yī)學專業(yè)了解不夠,主要借助圖書的在版編目信息或套錄信息完成對圖書的著錄,導致編目信息不規(guī)范、不準確。

如在對傅繼梁編著的《基因》一書進行編目時,如果缺少對醫(yī)學知識的了解,將其直接分類到Q343.1(基因理論)是不準確的。因為該書不僅涉及基因的概念,還有基因組的表觀遺傳修飾、基因的表達調(diào)控和轉(zhuǎn)座因子的結(jié)構(gòu)功能等,這些都是從分子水平研究生物遺傳和變異機制的遺傳學分支學科,應(yīng)屬分子遺傳學,其分類號應(yīng)為Q75。

2.3 交叉學科日益增多,分類法并不能完全滿足分類需求

《中國圖書館分類法》是我國圖書館界進行文獻分類的常用工具,目前最新版本是第五版,于2010年6月出版[8]。第五版中圖法在一定程度上解決了第四版無法適應(yīng)社會和科技環(huán)境發(fā)展的弊端,但隨著近些年科學技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)學研究的深度和廣度不斷拓展,學科分類越來越細,醫(yī)學與其他學科的交叉應(yīng)用越來越多,新的醫(yī)學方法突飛猛進,新的醫(yī)學術(shù)語層出不窮,第五版中圖法所包羅的醫(yī)學知識內(nèi)容和知識體系與新的醫(yī)學資源的實際內(nèi)容及體系有了一定差距,很難達到歸類精、準、細的要求[9-10]。

如精準醫(yī)學類的書《精準醫(yī)學:藥物治療綱要》《基因組科學的甲子羽化之路——從人類基因組測序到精準醫(yī)學》和《精準醫(yī)學導論》,分別被分類到R453(藥物療法、化學療法)、R394(醫(yī)學遺傳學)和R199.2(各國衛(wèi)生保健事業(yè)概況)。精準醫(yī)學是應(yīng)用多學科技術(shù)(現(xiàn)代遺傳技術(shù)、分子影像技術(shù)和生物信息技術(shù))結(jié)合患者生活環(huán)境和臨床數(shù)據(jù),實現(xiàn)精準的疾病分類及診斷,制定具有個性化的疾病預防和治療方案的醫(yī)療模式[11-12]。這種個體化的醫(yī)療模式方興未艾,成為當前醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主流方向之一。近年來,隨著精準醫(yī)學相關(guān)研究迅速發(fā)展,相關(guān)的書籍文獻也越來越多,而在中圖法中并沒有對這個涉及多學科的新的醫(yī)學概念做相應(yīng)的分類說明,精準醫(yī)學類相關(guān)資料的分類缺乏標準,導致其歸類相對分散。

2.4 編目工作人員之間缺乏溝通交流

編目人員在工作中積極地溝通交流有利于提高個人的工作技能和業(yè)務(wù)水平,可以極大地提高編目的工作效率和嚴謹程度及規(guī)范性。醫(yī)學圖書館的資源種類繁多,涉及的學科內(nèi)容范圍廣而細,必須進行精細準確的分類,這就需要編目人員根據(jù)文獻資料的內(nèi)容、特點并結(jié)合專業(yè)知識對特殊資源進行精準的分析處理。不同編目人員由于觀點的差異或?qū)I(yè)知識的局限性,會將同一種文獻資料歸類到不同的類別,導致編目信息混亂、書目查找困難等問題。因此,需要編目人員之間能夠及時溝通、協(xié)調(diào),規(guī)范編目細則,提高編目的規(guī)范性。如《Handbook of meningococcal disease management》090字段索書號給了R515.2/FI,并未加復分體現(xiàn)手冊,套錄的MARC字段中也沒有655字段Handbooks。再如《Handbook of urgent care medicine》090字段索書號給了R596/BMH,也沒有復分,套錄的MARC字段中有655字段Handbooks。又如《Handbook of systems and complexity in health》090字段索書號給了R19-62/SJP,有復分-62手冊。以上3本書同樣是手冊,有的編目人員給了復分,有的未給。遇到類似問題編目人員之間應(yīng)及時溝通,規(guī)范細則,做統(tǒng)一的規(guī)定,否則就會出現(xiàn)模糊不清、歸類不一致的情況。

3 改善醫(yī)學圖書館編目現(xiàn)狀的對策

3.1 重視編目工作,提高編目人員的專業(yè)素質(zhì)

編目工作是以讀者對信息的檢索利用為核心的服務(wù)工作,是圖書館的基礎(chǔ)和核心,也是進行文獻處理和操作的基本環(huán)節(jié)[13]。無論科技如何發(fā)展,只要文獻存在,編目就不會消失,特別是在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代,需要編目館員對各類龐雜的信息進行專業(yè)的組織和整合,從而充分展示文獻內(nèi)容,實現(xiàn)資源共享[4]。因此,編目工作應(yīng)在繼承圖書館傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上結(jié)合科技和社會的發(fā)展進行創(chuàng)新,使編目技術(shù)繼續(xù)發(fā)展壯大[14]。

由于醫(yī)學學科發(fā)展快,新學科、交叉學科不斷涌現(xiàn),醫(yī)學圖書的編目工作艱巨且復雜。因此,醫(yī)學圖書館應(yīng)加強醫(yī)學專業(yè)編目人員的隊伍建設(shè),可以招聘醫(yī)學專業(yè)人員參與編目工作,或?qū)ΜF(xiàn)有的編目人員進行醫(yī)學專業(yè)知識的培訓,從而實現(xiàn)編目人員專業(yè)化。定期開展醫(yī)學編目人員的業(yè)務(wù)培訓和交流,及時溝通解決工作中的實際問題。編目工作人員應(yīng)及時了解醫(yī)學最新發(fā)展動態(tài)及編目規(guī)則的進展,確保信息的準確和完整。如資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)是應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展而制定的最新國際編目規(guī)則,國外多個國家已經(jīng)實施。2014年《資源描述與檢索》中文圖書出版,如何使用RDA記錄進行西文文獻編目并與我國現(xiàn)遵循的AACR2本地化規(guī)則進行兼容是我們需要考慮的問題[15]。

3.2 充分利用《中國圖書館分類法》

《中國圖書館分類法》是國內(nèi)圖書分類中應(yīng)用最廣泛的分類方法。編目人員應(yīng)充分利用好《分類法》,熟悉《分類法》中類目設(shè)置體系,在學科館員的指導下,加強對各類目的理解,在編目過程中要多研究、多思考,能發(fā)現(xiàn)因新學科或交叉學科層出不窮產(chǎn)生的不足,并及時反饋給相關(guān)人員。如對精準醫(yī)學的分類、在不新增類目的情況下,是否可以將精準醫(yī)學像全科醫(yī)學和循證醫(yī)學一樣歸于R499臨床醫(yī)學的其他分支學科中,并予以一定說明。精準醫(yī)學的內(nèi)涵是由個體化醫(yī)學演化而來[11],是否也可以考慮新增個體化醫(yī)學類,既包含疾病的個體化預測又包含個體化治療。

3.3 增加編目資源種類

目前醫(yī)學圖書館的編目對象主要集中在圖書和期刊,而圖書館的資源卻不僅限于此,還有很多館藏特色資源。如中國醫(yī)學科學院圖書館有醫(yī)學電子課件、醫(yī)學古籍、國外醫(yī)學新書評介等,但這些珍貴資源的利用率并不高。如果能將這些寶貴資源也進行合理分類,編制目錄,建立特色館藏目錄體系,既有利于資源的高效利用,又有利于資源的長久保存。

3.4 開展學科化編目服務(wù)

學科化服務(wù)已成為圖書館新的服務(wù)方向,編目工作也應(yīng)跟上發(fā)展趨勢,在做好對圖書館現(xiàn)有資源的編目整理的基礎(chǔ)上,尋求新的發(fā)展方向——為臨床及醫(yī)學科研工作者提供個性化、多元化的編目服務(wù),如實驗記錄的歸類、編目。實驗記錄是在科學研究過程中,應(yīng)用試驗觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表等資料,貫穿科研活動全程,是科學研究的原始資料,也是反映科研誠信的第一手資料[16-17]??蒲泄ぷ骶哂袊乐斝浴⒁?guī)范性及可持續(xù)性的特點,科研人員會在總結(jié)參考前人成果的基礎(chǔ)上開展研究,參考翻閱實驗記錄是必不可少的工作,實驗室復雜繁多的實驗記錄查找起來會花費很多精力和時間。因此,根據(jù)不同科研需求,建立對實驗記錄切分、歸類、著錄、標引等標準化的規(guī)則,使實驗記錄書寫及保存規(guī)范、有序,可以節(jié)省查詢時間,提高研究人員的工作效率。通過發(fā)揮編目工作的專業(yè)優(yōu)勢,開展學科化編目工作,能夠更好地服務(wù)臨床及科研人員。

4 結(jié)語

編目是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和技術(shù)服務(wù)工作的核心,為圖書館其他業(yè)務(wù)工作提供重要的支撐。編目既要被守護,也要隨著時代的潮流不斷創(chuàng)新和發(fā)展。醫(yī)學圖書館編目人員應(yīng)結(jié)合當前國際編目體系從文獻編目向資源編目體系轉(zhuǎn)型的時代特點,以用戶需求為中心[18],時刻關(guān)注臨床和醫(yī)學科研人員的需求和醫(yī)學動態(tài),不斷學習和實踐資源編目體系,使醫(yī)學信息資源的編目工作更加專業(yè)化、集成化及智能化,更好地滿足信息化時代用戶個性化、多元化的需求。

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