李業(yè)玲

摘 要：對(duì)于食品藥品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)而言，食品藥品檢驗(yàn)所是其設(shè)置并實(shí)施的法定專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)。而檔案管理工作對(duì)于食品藥品的檢驗(yàn)而言能夠?yàn)槠浣Y(jié)果是否真實(shí)提供有效依據(jù)。對(duì)此，本文從食品藥品檢驗(yàn)所檔案管理工作內(nèi)容及意義入手，分析并探討了該工作的創(chuàng)新策略，以期食品藥品檢驗(yàn)監(jiān)督工作中檔案管理的作用得到充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：食品藥品檢驗(yàn)所；檔案管理；創(chuàng)新分析

社會(huì)的不斷發(fā)展為人們帶來(lái)了更好的生活，人們對(duì)身體健康的重視也逐漸提升。在人們飲食用藥中，食品藥品檢驗(yàn)?zāi)転槠涮峁┌踩Ｕ?。故而，新時(shí)期中我們必須不斷改善、優(yōu)化食品藥品檢驗(yàn)所的檔案管理工作，并在該工作中不斷融入先進(jìn)的理念、技術(shù)，使其得到全面發(fā)展、創(chuàng)新。

1 食品藥品檢驗(yàn)所檔案管理工作內(nèi)容及意義

食品藥品檢驗(yàn)檔案源自于食品藥品的實(shí)踐活動(dòng)，它能將食品藥品檢驗(yàn)所對(duì)食品藥品檢驗(yàn)的實(shí)力水平充分體現(xiàn)。由于食品藥品檔案的內(nèi)容中包含著教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理、上級(jí)提出的工作指示及食品藥品檢驗(yàn)管理工作計(jì)劃安排等，故而專業(yè)性較強(qiáng)且十分復(fù)雜[1]。而檔案管理不但具備一般性特點(diǎn)，也有獨(dú)屬于自身的特點(diǎn)。食品藥品檢驗(yàn)檔案可以歸類(lèi)于科技類(lèi)檔案，故而有著類(lèi)似于其他科技檔案的特點(diǎn)，如都是自然形成的、相同的歷史記錄和相同的使用價(jià)值等，而較強(qiáng)的時(shí)效性及較為分散的材料是其獨(dú)有的特征。食品藥品檢驗(yàn)管理及檢驗(yàn)業(yè)務(wù)是食品藥品檢驗(yàn)檔案的兩個(gè)主要內(nèi)容。在傳承及發(fā)揚(yáng)中醫(yī)藥方面，食品藥品檢驗(yàn)檔案管理工作所擁有的作用及意義十分重要，故而食品藥品檢驗(yàn)檔案的規(guī)范建立能為我國(guó)飲食、醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，并且還能推動(dòng)醫(yī)藥科研事業(yè)的發(fā)展。

2 食品藥品檢驗(yàn)所檔案管理工作創(chuàng)新分析

（一）落實(shí)檔案管理的制度與規(guī)范化

首先，應(yīng)建章建制，為食品藥品檢驗(yàn)檔案工作的順利開(kāi)展提供有效保障。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)以《檔案法》中所提出的要求及本單位實(shí)際工作要求為根據(jù)，對(duì)《電子檔案管理制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員職責(zé)》《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》《檔案資料管理保密規(guī)定》《食品藥品檢驗(yàn)檔案管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度不斷進(jìn)行完善，以此為檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、檢查、核對(duì)、遞交、保管、轉(zhuǎn)遞、借閱及查看等一系列環(huán)節(jié)提供制度保障；其次，應(yīng)明確、細(xì)化食品藥品檢驗(yàn)所檔案管理工作人員的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到人，以此將檔案管理工作的執(zhí)行力度提升。另外，對(duì)于檔案管理設(shè)備設(shè)施也應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、管理，及時(shí)對(duì)檔案室及其內(nèi)收藏的各類(lèi)資料進(jìn)行清掃，及時(shí)更新并完善網(wǎng)絡(luò)電子信息檔案。另外，對(duì)于檔案管理工作還應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督，以此確保其內(nèi)存在的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，以此為檔案管理工作提供科學(xué)性及規(guī)范性的保障，確保檔案管理工作能夠順利開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)食品藥品檢驗(yàn)所穩(wěn)定、長(zhǎng)期地發(fā)展。

（二）全面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

對(duì)于食品藥品檢驗(yàn)所而言，檔案管理部門(mén)是其數(shù)據(jù)中心，其作用是不可忽視的。而數(shù)據(jù)這一內(nèi)容在檔案管理中又是極其重要的。食品藥品檢驗(yàn)所應(yīng)借助數(shù)據(jù)中心對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)及各個(gè)組織機(jī)構(gòu)之間的信息資源進(jìn)行整合，以此將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的適時(shí)更新實(shí)現(xiàn)[2]。同時(shí)，食品藥品檢驗(yàn)所還應(yīng)以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)進(jìn)行與該機(jī)構(gòu)實(shí)際情況相符合的管理系統(tǒng)的建立，并在該管理系統(tǒng)中融入加工、歸檔、整理、分類(lèi)及編目等各個(gè)內(nèi)容，以此進(jìn)一步提高檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及真實(shí)性，進(jìn)而為食品藥品檢驗(yàn)結(jié)果提供保障。另外，該機(jī)構(gòu)也應(yīng)以數(shù)據(jù)中心為平臺(tái)進(jìn)行區(qū)域性食品藥品檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，通過(guò)該系統(tǒng)的構(gòu)建將各個(gè)區(qū)域內(nèi)不同檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)之間的檢驗(yàn)協(xié)作、信息共享實(shí)現(xiàn)，以此為食品藥品檢驗(yàn)工作的順利開(kāi)展及其檢驗(yàn)效率與檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量提供保障。除此之外，食品藥品檢驗(yàn)所也應(yīng)進(jìn)行電子檔案網(wǎng)站的建設(shè)，通過(guò)與政府政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的連接將資源共享實(shí)現(xiàn)，以便公眾通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)食品藥品檢驗(yàn)所工作進(jìn)行查證。

（三）進(jìn)一步加大檔案管理投資力度

食品藥品檢驗(yàn)檔案管理工作是否能夠順利開(kāi)展，與充足的人力、財(cái)力及物力資源存在密不可分的關(guān)系。對(duì)此，當(dāng)?shù)卣蛻?yīng)加大對(duì)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)的資金投入力度，通過(guò)對(duì)其工作軟硬件環(huán)境的不斷改善，如檔案庫(kù)房的去濕、空調(diào)設(shè)備、滅火設(shè)備及滅蟲(chóng)設(shè)備等的添置，能為檔案信息提供安全保障，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作的順利開(kāi)展。而計(jì)算機(jī)管理的引進(jìn)，能在一定程度上節(jié)省人力、物力和財(cái)力資源同時(shí)使其工作效率得到提升，并將檔案保存的空間減少，信息保存也更為簡(jiǎn)便，使其保密程度得到提升。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作能為食品藥品檢驗(yàn)工作提供及時(shí)、客觀、有效的依據(jù)，能夠推動(dòng)食品藥品檢驗(yàn)工作的順利開(kāi)展、持續(xù)發(fā)展。故而，食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須加大對(duì)檔案管理工作足夠的重視，通過(guò)將其制度化與規(guī)范化的落實(shí)、信息化建設(shè)的加強(qiáng)及投資力度的加大，促使該工作得到完善，進(jìn)而推動(dòng)食品藥品檢驗(yàn)工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]云嵐.如何加強(qiáng)新形勢(shì)下的食品藥品檢驗(yàn)檔案管理工作[J].內(nèi)蒙古教育：職教版，2015（7）：90-91.

[2]王楠楠，衣英強(qiáng).食品藥品檢驗(yàn)檔案管理創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2017（22）：83-84.endprint